Vloženo na

Dopad CORONAVIRUSU na veřejně hovořící sektor a jak se s ním mluvčí nejlépe vypořádají

shutterstock 1621031059

Moje zkušenosti v oboru reproduktorů se rozvíjely během šestnáctileté kariéry při práci s tisíci profesionálních reproduktorů, a to jak při zastupování, tak při umisťování na akce po celém světě. COVID-19 nebo Koronavirus, jak je také známý, vnesl do práce obrovský klíč. 

Nebudu vytáčet motivační slova moudrosti a říkat lidem, že v našem oboru bude brzy vše v pořádku. V krátkodobém až střednědobém horizontu se zjevně nevrátí k normálu. Cestování obchodní třídou je pro mrtvé pracovníky jen málo mrtvých a transatlantických letů. Druhý den jsem poslouchal ranní zprávy finančního analytika jedné z předních světových investičních bank, který hovořil o 1. čtvrtletí roku 2021 o návratu k normálu. 'Vážně!' jak proboha může finanční analytik vědět více o obnově a léčbě koronaviru než tisíce světových vědeckých poradců a politiků – myslím, že ne.

shutterstock 1680120298 300x168 - Dopad CORONAVIRUSU na veřejně hovořící sektor a jak se s ním mluvčí nejlépe vypořádají

Drsnou realitou je, že koronavirus omezil mluvení na veřejnosti na trosky. Průmysl se úplně zastavil a krátkodobý výsledek nevypadá dobře. Můžeme si promluvit virtuální mluvení (více o tom později), ale pravdou je, že skutečný osobní konferenční trh s mluvením je pryč, Vamos! V době psaní článku existuje ve Švýcarsku a Itálii několik bublin výjimky, jejichž kapacita je omezena na 100 osob nebo méně. Lepší než nic!

Eventové společnosti

Dodavatelé míst a návrhů konferencí, smluvní zaměstnanci, poskytovatelé potravin a nápojů, systémy prodeje jízdenek (Eventbrite atd.), Rezervace hotelů a ubytovacích zařízení leteckých společností se mnohé z nich vypařily do vzduchu. Tyto společnosti se spoléhají na zabalení celkového řešení, aby mohly konference pořádat hladce od začátku do konce. Vzhledem k tomu, že vlády tomuto odvětví neposkytují finanční podporu téměř žádné vlády, je těžké v dohledné době vidět okamžité oživení.

shutterstock 183499718 300x200 - Dopad CORONAVIRUSU na veřejně hovořící sektor a jak se s ním mluvčí nejlépe vypořádají

V tuto chvíli všechny přední světové společnosti zrušily své mezinárodní konference, které využívají k nastartování obchodu a marketingu svých produktů, služeb a značek.

Příklady velkých konferencí zrušených kvůli COVID-19

Facebook uvedl, že do června 50 nebude mít žádné živé akce zahrnující alespoň 2021 lidí. Salesforce.com, který také pořádá významnou konferenci po celém světě, nebude po zbytek letošního roku pořádat žádné živé akce.

Vedení poskytovatele akcí jakékoli velikosti musí být v tuto chvíli skličující zkušeností. Před Covid-19 to bylo konkurenceschopné a přeplněné tržiště, ale co bude dál a jak dlouho bude možné udržovat zaměstnance v systémech dovolené, které se v Evropě i mimo ni rozpadají? Jak dlouho může společnost, která pořádá konference za cenu od 100,000 2020 do milionů dolarů, bez tohoto podnikání přežít? V říjnu 2021 jsme již více než šest měsíců v pandemii a vypadá to, že po dobu nejméně dalších šesti měsíců, což je dobře do roku XNUMX, neexistují žádné živé události.

Nyní Dobrá zpráva

Je ironií, že v těchto zoufalých časech by měl reproduktorový průmysl tak trpět. Nemělo by nyní nastat období, kdy jsou mluvčí opravdu zapotřebí nejen ke zlepšení morálky a výkonu, ale také jako způsob spojování týmů? Tady svět řečnictví nezemřel vlastní smrtí, ale je stále více žádán prostřednictvím online nebo virtuálních akcí. Jedná se o rychle rostoucí část trhu kvůli nutnosti, aby společnosti musely „něco udělat“, aby se vyrovnaly s negativitou, kterou koronavirus přináší.

Tuto bolest pociťují i ​​nejúspěšnější podniky na světě. Práce pro Teslu během pandemie nemohla být tak špatná, protože ceny akcií společností rostly o 60% a více. Ale i pro ty v organizacích, které nejsou finančně postiženy Covid-19, to požírá naši morálku. Vykročení mimo kancelář; sledování zpráv; mít ohnisko ve škole vašeho dítěte; partner bez práce; staří rodiče izolovaní; a samozřejmě nošení roušek atd., to nás všechny nějakým způsobem ovlivňuje. A očekává se, že si udržíme pozitivní výhled, je to doslova „těžký život“ s tolika úzkostmi, které nás všechny obklopují. 

Virtuální konference a akce

Původně jsme se rozhodli věřit, že společnosti pořádající akce jsou ve vážném nebezpečí, protože se pracoviště podlomilo a lidé byli izolovaní doma. Optimismus nastal, když hrstka společností měla resp vyvinul technologii pro virtuální provoz konference. Nemáme na mysli řečníka, který mluví se zaměstnanci nebo účastníky prostřednictvím platformy jako Zoom nebo Microsoft Teams, se kterou se většina z nás nyní seznámila. Toto je uživatel doslova vcházející do digitální verze konference nebo událost, kolem digitálních sponzorovaných stánků, s mimořádnými setkáními a mnohem jednodušším způsobem vytváření sítí. Účastník si může prohlédnout a zarovnat schůzky prostřednictvím seznamu delegátů nebo podle názvu společnosti. To je také skvělá funkce z pohledu organizátorů událostí, protože mohou usnadnit tato virtuální představení, která na živé akci zaberou čas a jsou často promarněnými příležitostmi.

GDS je společnost sídlící ve Velké Británii, která nám v diskusi s firmou Promotivate sdělila, že úspěšně převedla všechny své hlavní klientské události na svoji úhlednou virtuální konferenční platformu. Zde je odkaz na video o nedávném summitu Retail Summit spuštěném na jejich pohlcující platformě událostí:  https://www.linkedin.com/feed/aktualizovat/urn: li: aktivita:6712722269963120640

Jednou z mála výhod, které mají společnosti kvůli koronaviru, je úspora nákladů na neuskutečňování živých akcí. Byli jsme proto překvapeni, když jsme se dozvěděli, že náklady na provoz plně zmenšených digitálních verzí konferenčních arén se zastoupením všech sponzorů i mimo ně mohou dosáhnout stejných nákladů nebo poplatků jako živé akce. To je potenciálně dobrá zpráva pro organizátory akcí, pokud by mohli získat a prodávat virtuální konferenční software. Kontaktovali jsme tři poskytovatele a zjistili jsme, že tento software můžeme získat pro klienty za roční čtyřciferné číslo, což se zdálo rozumné. Očekáváme, že těžké technologické společnosti, Microsoft, Google atd. Vyvíjejí sofistikovanější verze těchto platforem událostí, což by mělo dále snížit náklady.

Jak mohou reproduktory co nejlépe využít hroznou situaci ohledně koronaviru?

Pokud čtete tento příspěvek jako řečník, doufáme, že jste si všimli, že existuje příležitost a poptávka. Není to tak dobré jako před COVID, ale nabízí příležitost naučit se nové prezentační dovednosti a upravit obsah tak, aby odpovídal životu s virem. Ještě nikdy jsme nezažili takovou poptávku po řečnících, kteří se specializují na povídání o 'odolnost' a pracovat izolovaně.

Pokud čtete tento článek se zájmem o rezervaci řečníků na nadcházející virtuální akci, pak je dobrou zprávou, že;

i) poplatky za řeč jsou nižší

(ii) celosvětově je mnohem lepší přístup k mluvčím

(iii) společnosti a organizátoři akcí mají mnohem širší dosah na zaměstnance, klienty a partnery prostřednictvím online akcí

Motivační řečníci a pozitivita jsou nyní nejvíce potřeba, pokud se máme dostat přes COVID-19. V mnoha ohledech se mi líbí tato příležitost skutečně vidět, co se děje, a dát nám čas přizpůsobit se novým metodám předávání řečníků. Existuje rostoucí trh pro virtuální mluvení a je to mnohem bezpečnější a představuje jen málo zdravotních rizik. Mít skvělé řečníky, kteří se rychle adaptovali na nový svět, je zábava. Jsou progresivní, chtějí pomoci jakýmkoli způsobem. Každý byl zasažen tímto hrozným virem. Pokud dokážeme přivést nějaké opravdu zajímavé řečníky, kteří mohou a dělají změnu velmi pozitivním způsobem, pak jsme nesmírně užiteční a ještě jsme to neudělali nebo nikdy budeme.

Jako vždy vítám zpětnou vazbu a sám rád mluvím s lidmi.

Díky za čtení!

 

Jonathan Curran, generální ředitel

Propagujte agenturu reproduktorů

Vloženo na

NÁKLADY NA VIRTUÁLNÍ KLÍČOVÝ REPRODUKTOR

Banner nákladů na virtuální hlavní řečník

Kolik stojí motivační virtuální hlavní řečník?

To je otázka, na kterou avizujeme od vypuknutí pandemie koronaviru.

Tuto otázku si nekladou jen firmy a klienti. Řečníci také kladou otázku jako všichni jsme vstoupili do nového světa poskytování virtuálních služeb. To, co máme, je nezkušenost a žádný zavedený nákladový model pro virtuální mluvení. Tato část řečnického okruhu zůstává nejednoznačné z hlediska ceny.

Po šesti měsících pandemie a žádostech o řečníky jak od celosvětově uznávaných společností, tak od organizátorů virtuálních konferencí, pozorujeme, že zkušeným řečníkům jsou nabízeny nepřijatelně nízké nabídky. "Neplaťte za Mini a očekávejte Rolls Royce!"

V tomto článku poskytujeme užitečné rady ohledně hostující reproduktory a jejich poplatky za doručení virtuálních klíčových slov.

Náklady na virtuální reproduktor Keynote Grafická kopie - NÁKLADY NA VIRTUÁLNÍ KEYNOTE SPEAKER
(Příklad některých skvělých řečníků, které rezervujeme pro skutečné a virtuální řečníky)
Nákladový banner virtuálního klíčového reproduktoru WP - COST VIRTUÁLNÍHO ZÁKLADNÍHO REPRODUKTORU
(Život s koronavirem: Dobré příklady předních řečníků a jejich témat k diskusi)

Nepředpokládejte, že cena virtuálního hlavního řečníka je méně nákladná

Reproduktory mají tradičně zohledněno v době cestování do az konferencí.

Zvažte, zda je místo konference vzdálené nebo bez blízkých letišť a pravidelných letů. Pokud řečník není místní v místě konání, jeho závazek nebo čas pryč mohou být dva nebo dokonce tři dny cesty. To znamená ztracený čas a pro vysoce žádané řečníky nelze přijmout jiné rezervace z důvodu doby cestování.

Jen proto, že přednáška je online, což znamená, že řečník nepotřebuje žádný čas na cestu, nemusí to vždy znamenat, že řečník bude účtovat méně za přednesení své hlavní řeči.

Dalším úhlem pohledu je, že doba cesty není pro honorář řečníka relevantní. Mluvčí je placen za to, že přednese hlavní poznámku k tématu v místě. Jak se dostanou na místo konání a jak dlouho to trvá, nesouvisí s poplatkem za řeč pro hosty.

Někteří z našich řečníků požádali o snížení poplatků za virtuální nebo dokonce předem nahrané inspirativní projevy. Platným bodem, který uvedli, je, že: „filmové hvězdy a hudebníci neslevují ze svých poplatků při nahrávání filmů nebo hudebních videí, tak proč by měl reproduktor.“ Reproduktory jsou také umělci!

Přednášející musí stále investovat stejný čas a energii do přípravy obsahu a prezentace klíčových slov. Brífingový hovor a nyní přidána kontrola domácího audiovizuálního nastavení reproduktoru jsou povinné požadavky ve virtuálním nastavení.

Někteří řečníci uvádějí, že stále vybírají 100 % svých běžných řečnických poplatků za virtuální přednášky. K tomu pravděpodobně dojde, když si mluvčí dříve společnost úspěšně rezervovala. Přednášejícím připomínáme, že agenti pracují v prostředí s větší konkurenci než samotní mluvčí. Agenti dávají doporučení a pracují s dostupnými rozpočty. Agenti mají k dispozici širokou škálu reproduktorů, ze kterých si mohou klienti vybrat.

Náš postoj k ceně virtuálního hlavního řečníka

Obhajujeme nalezení rovnováhy za náklady na virtuální mluvení, které sedí každému. V tomto případě jsou to klienti, kteří si je rezervují, a samotní řečníci.

Dobrý agent poskytuje silné rady a schopnost generovat nejlepší hodnotu při výběru mluvčího, aby splnil požadavky klientů.

Dosažení dohody Cena za příspěvek na virtuální hlavní řečník 1024x536 – CENA NA VIRTUÁLNÍ ZÁKLADNÍ REPRODUKTOR (Dosažení dohody o nákladech na hlavní řečníky)
Balanční váhy Náklady na hlavní reproduktor 1024 x 536 – CENA VIRTUÁLNÍHO KLÍČOVÉHO REPRODUKTORU
(Nalezení zůstatku na placení za rezervaci virtuálních hlavních řečníků v novém světě)

Virtuální mluvení – klíčové faktory

  • Virtuální hovory nevyžadují cestování
  • Ne všichni řečníci jsou dobří nebo zkušení při přednášení hovorů na kameru bez publika pro zpětnou vazbu
  • Doba přípravy na dodání virtuální klíčové poznámky je značná který zahrnuje testování AV reproduktoru a nastavení videokonferencí
  • Od řečníků by se nemělo očekávat, že budou náhle mluvit zdarma nebo za zlomek jejich standardního řečnického poplatku
  • Virtuální rozhovory jsou obvykle kratší udržet pozornost uživatele (doporučujeme 20 – 45 minut)
  • Virtuální besedy lze proměnit v minisérii zaměření jednoho nebo více řečníků na malá témata z oblasti vedení, prodeje, zvládání koronaviru atd.
  • Inovace např. můžeme si nechat podepsat a odeslat kopie knih řečníků, aby se shodovaly s virtuální relací
  • Čím známější reproduktor, tím menší pravděpodobnost slevy bude vytvořena pro virtuální živou nebo nahranou relaci. To platí i pro tradiční model mluvení
  • Přístup k mnohem většímu rozsahu reproduktorů pro virtuální předávání klíčových slov oproti tradičnímu modelu s cestováním

Cena virtuálního hlavního řečníka: Závěr

Služby virtuálního mluvení by měly být levnější. Ale o kolik na základě individuálního základu a postavení mluvčího.

Nemyslíme si, že by žádný řečník měl znehodnocovat svůj honorář za profesionální vystoupení o více než 25 až 50 procent honoráře za osobní vystoupení na pódiu. Ale máme pocit, že ve většině případů s tím klienti souhlasí snížení standardních poplatků za mluvení o 25 až 50 procent je přijatelné. To se nebude vztahovat na všechny řečníky, protože budou ti nahoře, kteří budou muset klienti zaplatit plné poplatky za řeč, aby si zajistili své služby.

Máme odpovědnost vůči profesionálním řečníkům, abychom pomohli dále snížit příjem řečníků. S dočasným ukončením konferencí po celém světě jsme již zaznamenali velkou ztrátu.

"Věříme, že mluvčí mohou a budou hrát velmi důležitou roli při vytváření pozitivity a učení se společnostem během koronaviru a po něm."

Náklady na virtuální reproduktor Keynote Final 1024x536 - VIRTUÁLNÍ KEYNOTE SPEAKER CENA
(Reproduktory jsou skvělé pro komunikaci pozitivity v době, ve které žijeme)

Mělo by existovat trh s větším objemem pro virtuální doručování hlavních poznámek jako společnosti seznámit se s videokonferenčními řešeními. Tohle je pozitivní pro ty řečníky kteří úspěšně udělali skok k mluvení online.

Jsme tu, abychom vám pomohli poradit, doporučit a vyjednávat s vámi přední řečníci konference aby jejich rozhovory byly online.

Pokud pro vaši skupinu nebo organizaci můžeme udělat něco pro uspořádání události online, dejte nám prosím vědět.

Jonathan Curran

Generální ředitel

Vloženo na

Průvodce poskytováním vysoce kvalitních virtuálních klíčových poznámek a webinářů

Zelená obrazovka agentury Promotivate Speakers Agency e1591786499695

Jak nastavit perfektní virtuální keynote

V současné době pořádáme virtuální doručování klíčových slov a webináře pro společnosti relativně snadno. Rádi bychom se podělili o některé z našich osvědčených postupů s publikem řečníků, pro které je to relevantní.

Rádi bychom také informovali klienty, kteří o tom možná nevědí jednoduchost toho, jak snadné je nastavit virtuální rozhovory. Náklady na pořádání jsou výrazně nižší než u tradičních konferenčních pódiových sezení, která vyžadují čas strávený mimo a cestovní náklady. S přístupem k dobrým řečníkům nacházíme způsoby, jak přinášet klientům a jejich partnerům silnou pozitivní komunikaci a zlepšovat pozitivitu v době, kdy se od nás všech vyžaduje, abychom si udržovali sociální odstup.

Proč?

Společnosti všude se snaží najít řešení pro virtuální mluvení sdělovat pozitivní zprávy zaměstnancům pracujícím na dálku. Jsou také skvělou metodou, jak projevit empatii vůči zaměstnavateli a zvýšit kvalifikaci. V neposlední řadě mohou tato sezení poskytnout vítanou přestávku od monotónnosti dlouhých období izolace a opětovného spojení lidí.

Ale…

Firmy nepotřebují řečníky, aby se soustředili na negativní obsah týkající se koronaviru. Tyto zprávy převládají v našich zpravodajských sítích, takže zaměření relace by mělo být odkloněno od CV-19 a 99 procent zaměřeno na poskytování řešení.

Screenshot 2020 05 15 at 14.00.05 1024x557 – Průvodce poskytováním vysoce kvalitních virtuálních klíčových poznámek a webinářů

Kolik lidí se může zúčastnit virtuální keynote nebo webináře?

Od 2 do 10,000 XNUMX účastníků online lze virtuální keynote snadno nastavit pomocí správné platformy, která podporuje velikost publika. Zde je článek, který jsme publikovali o videokonferenční platformy a náklady zde.

Jak?

Abychom demonstrovali, jak by mělo probíhat dobře sestavené doručení virtuálních klíčových slov, použijeme skutečnou konferenci které jsme tento týden v květnu dodali se 100% úspěšností. V tomto příspěvku uvidíte odkazy na videa, které ukazují výsledek nahráním naší obrazovky.

„Úspěch“ pro doručení virtuálních klíčových slov je, když veškeré online publikum sleduje a komunikuje bez přerušení služeb a kvalita zvuku a obrazu po dobu trvání virtuální události je perfektní.

V našem případě žádný z našich celosvětové publikum farmaceutických společností 400 zaměstnanci se sídlem po celém světě měli jakékoli problémy s připojením.

Moderátor je v kancelářském studiu a mluvčí z domova. Obě měly v provozu kvalitní zelené pozadí, které divákům dodávalo vysoce profesionální vzhled. Pomáhá to, že reproduktor byl vynikající. Virtuální reproduktory potřebují více než jen obsah schopnost mluvit na kameru, která nevidícítit nebo slyšet emoce 400 lidí, kteří reagují na to, co říkal.

Jak vypadá vysoce kvalitní virtuální keynote?

Špičková virtuální keynote bude při dobrém provedení vypadat blízko scénickému představení. Dosáhnout toho není tak technicky obtížné, jak se zdá. The výběr skvělého řečníka na relevantní téma pro publikum je zásadní. Pokud to uděláte špatně, povede to k znuděnému a nevděčnému publiku. Udělat to správně pomůže motivovat skupinu a kdo bude vděčný za dar virtuálního sezení. Budou povzbuzováni a inspirováni k tomu, aby v budoucnu podnikali pozitivní akce.

Jak vybudovat domácí studio pro virtuální rozhovory

Studio může být doma nebo z profesionálního nahrávacího studia. To bude záviset na umístění mluvčího a regionálních pravidlech sociálního distancování. Nalezení nahrávacího studia může být také preferováno, pokud chcete, aby řečník byl vedle moderátora. Ale jak vám zde na příkladech ukazujeme, reproduktor vysílal živě ze svého domova ve Spojeném království a moderátor byl v hlavních kancelářích klienta v Dánsku. WChci vám říci, jak snadné je zařídit si solidní domácí nahrávací studio.

Pokud plánujete streamovat vysoce kvalitní keynote nebo interaktivní relaci otázek a odpovědí s řečníkem, pak ne reproduktor prostě zírá do svého počítače obrazovka nebo fotoaparát. Měli by se postavit s plně interaktivním pozadím, které vyžaduje zelenou obrazovku, profesionální mikrofon, záznamovou kameru s vysokým rozlišením (i když se nacházejí na domácích počítačích vyšší třídy) a silné osvětlení v místnosti.

Zelená obrazovka – průvodce poskytováním vysoce kvalitních virtuálních klíčových poznámek a webinářů (Typická zelená obrazovka nebo to, co mluvčí umístí za ně)

Studiová světla lze koupit za přibližně 50 dolarů na Amazon.com za tři světla, která obsahují dva reflektory deštníku. Alternativně je jednodušším řešením použít několik úhlových stolních lamp. Podívali jsme se na mikrofony a jeden z nejpopulárnějších a nejlépe vypadajících je modrá Yeti který stojí asi 130 $.Tato sada není tak drahá jak se zdá u mnoha balíčků v rozmezí 200 – 400 USD. Je také možné použít zelenou látku nebo dokonce natřít zeď zeleně za kamerou.

„Pokud reproduktor poskytuje opravdu dobrý virtuální hovor, malá investice do tohoto zařízení je v tomto rychle se vyvíjejícím prostoru dlouhodobá. Pokud některá z AV proměnných, která zahrnuje připojení k internetu, selže nebo vypadne, klienti budou extrémně nešťastní a je nepravděpodobné, že by tento reproduktor nebo potenciálně další reproduktory znovu zarezervovali.“

Zde je odkaz na nedávné kupující průvodce pro domácí nahrávání studiové balíčky. Internetové připojení by mělo být kabelové ethernetovým kabelem a mělo by mít rychlost alespoň 20 mp/s. Bezdrátovému provozu je třeba se vyhnout„Bez ohledu na to, jak silné je připojení, jsou bezdrátová připojení náchylná k výpadku. Otestujte si rychlost svého připojení okamžitě zdarma prostřednictvím Speedtest or Rychle.

Zelená obrazovka agentury Promotivate Speakers – průvodce poskytováním vysoce kvalitních virtuálních klíčových poznámek a webinářů (Zde je náš příklad toho, čím je zelená obrazovka nahrazena, jak ji vidí naše virtuální publikum na pozadí)

Software pro zelenou obrazovku

Řečníci by měli chtít upravit obsah, který se objevil na jejich pódiových prezentacích pro virtuální verzi. To bude znamenat, že se za reproduktorem mohou zobrazovat jakákoli videa, diapozitivy a zvuk, a to jak pro předem nahraný mluvený projev, tak pro živé relace.

To je komplikované, pokud nemáte znalosti o střihu videa. Naštěstí je jich mnoho platformy a aplikace dostupné online umožní jednoduché úpravy a přidání speciálních efektů, které lze vyzkoušet a otestovat. Nejjednodušší balíček, který jsme našli, byl tzv Camtasia 2020 který je k dispozici pro Windows a Mac. Zdálo se, že nákup individuální licence stojí přibližně 250 USD na základě nákupu. Uživatelé Apple by se také mohli podívat Final Cut Pro X která v době psaní tohoto článku má a Denní zkušební doba 90.

Doporučené platformy pro videokonference

Pokud není možnost osobní komunikace, upřednostňuje se videokonference pro pocit spojení se spolupracovníky. Existuje mnoho aplikací a platforem pro videokonference a spolupráci.

Některé, jako je Cisco WebEx, jsou průmyslovými standardy, ale mohou být drahé. Ostatní jsou stále oblíbenější a mohou být dokonce nabízeny zdarma nebo za nízkou cenu.

Na základě našich skutečných zkušeností z poslední doby seřadili jsme 5 nejlepších platforem pro videokonference v následujícím pořadí s ohledem na kvalitu služeb, použitelnost a cenu.

zoom je jedním z nejpopulárnějších řešení pro videokonference pro podniky. Je bohatý na funkce, s různými plány založenými na velikosti podniku a potřebách. Ceny se pohybují od bezplatných základních osobních schůzek po 19.99 $ měsíčně (s minimem 100 hostitelů) pro velké podniky.

Zoom screenshot 1024x664 - Průvodce poskytováním vysoce kvalitních virtuálních klíčových poznámek a webinářů Zdroj: Zoom
Microsfot Teams – Průvodce poskytováním vysoce kvalitních virtuálních klíčových poznámek a webinářů Zdroj: Microsoft Teams
Týmy společnosti Microsoft byla široce přijata jako součást kancelářského balíku Microsoft 365. Teams je užitečný pro velké společnosti. Je možné, že u malých podniků převažují drahé náklady nad výhodami, ale u velkých korporací Teams funguje skvěle, když sjednocuje společnost na centrálním uzlu a standardizuje nástroje potřebné pro práci. Je to pravděpodobně nejlepší platforma pro provozování videokonferencí na velké obrazovce pro velké události, jak ukazuje obrázek níže. Náklady se pohybují od zdarma až po 20 USD měsíčně pro malé a středně velké podniky.
cisco-webex Videokonferenční služba WebEx společnosti Cisco, která je standardní službou, zejména pro ty, kteří mají velký počet členů týmu nebo výjimečně velký podnik, umožňuje připojení ke schůzkám online nebo po telefonu, v závislosti na aktuální poloze a schopnostech účastníka. Cena začíná na 13.50 $ měsíčně.
Snímek obrazovky Cisco WebEx - průvodce poskytováním vysoce kvalitních virtuálních klíčových poznámek a webinářů Zdroj: Cisco WebEx
Snímek obrazovky GoToMeeting 1024x613 – Průvodce poskytováním vysoce kvalitních virtuálních klíčových poznámek a webinářů Zdroj: GoToMeeting
GoToMeeting má mnoho užitečných funkcí, včetně okamžitých schůzek nebo plánování schůzek a zasílání zpráv o schůzkách v aplikaci mezi účastníky. Není to zdarma a ceny GoToMeeting začínají na 14 $ měsíčně pro skupiny až 10 účastníků schůzky a stojí 29 $ měsíčně pro větší skupiny až 150 účastníků.
Google setkat je upgradovaná verze služby Google Hangouts. Je určen pro uživatele G Suite. Google Meet je pro videokonference mezi členy týmu s podobnými funkcemi jako Zoom. Vzhledem k tomu, že mnoho uživatelů provozuje své firemní e-mailové účty prostřednictvím serverů Google, očekáváme, že Meet rychle poroste v žebříčku.
Snímek obrazovky Google Meet – Průvodce poskytováním vysoce kvalitních virtuálních klíčových poznámek a webinářů Zdroj: Google

Jaká jsou témata virtuálního mluvení na vyžádání?

Koronavirus vedl k poptávce od odborných řečníků na řadu zavedených řečnických témat. Témata a dovednosti potřebné k nejlepšímu zvládat obtížné situace jsou přímo použitelné na společnosti dobře pracovat s opatřeními izolace a sociálního odstupu, které ovlivňují výkon na úrovni zaměstnanců a společnosti. Zde jsou:

#Odolnost – Překonejte nepřízeň osudu tím, že budete odolnější v měnících se a náročných časech

#Správa změn – Jak zaměstnavatelé a zaměstnanci provádějí seismický posun v myšlení, který je nutný k přizpůsobení se novému světu a novému způsobu práce

#Kulturní změna – Mnoho organizací bude nuceno provádět personální změny a nábor lokálně, aby nahradily mezinárodně různorodé týmy. Jaké zásady lze přijmout, aby byla změna účinná a byla vnímána pozitivně

#Sdělení – Jak efektivně komunikovat pomocí dostupných technologií a jak často bychom měli komunikovat

#Odbyt & #Vysoký výkon - Jak izolovaně udržet a dokonce i růst prodejních kanálů. Jak vybudovat vlastní síť sektorových odborníků, která pomůže růstu, když se sociálně distancujeme

#Motivace– Všechny vstupy řečníků by měly být #motivační pro všechna tato témata a sdělovat pozitivní zprávy. Čistě motivačního řečníka lze virtuálně zapojit, aby inspiroval skupiny v náročných časech

#Vedení lidí - Jak vedete a inspirujete týmy k výkonu v časech extrémních obtíží. Jak často byste měli mluvit se vzdálenými zaměstnanci? Jaké zprávy by měl silný vůdce rozdávat a jakým komentářům se vyhnout?

#Budoucí práce - Kde chce být vaše společnost v budoucnosti? Jaké jsou pravděpodobné změny infrastruktury; změny rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, potřeba být flexibilní a adaptabilní na změny.

Zde jsou řečníci a témata, na která mohou virtuálně hovořit s publikem:

Nastavení a technické požadavky pro virtuální rozhovory

Vyberte si silného moderátora kteří buď vědí, nebo budou zkoumat společnost a sektor. Dobrý moderátor bude tahat za nitky, dodávat energii a je interakcí mezi online publikem (které bude posílat otázky pro řečníka) a řečníkem. Pokud možno my doporučit vedení organizace moderovat protože poskytuje vysílací čas a projevuje empatii shora.

"Moderátor je tedy tváří společnosti."

Vyberte silný reproduktor na relevantní téma zájmu, z těch, které jsme uvedli výše. Přednášející by měl mít kromě svých zkušeností domov nastavení nahrávání ve studiu které jsme nastínili výše. Další možností je cestovat do místního nahrávacího studia nebo dokonce do kanceláře klienta, odkud živý přenos nahrát. Ve většině měst jsou nahrávací studia, která tyto služby poskytují.

Screenshot 2020 05 15 at 14.04.05 1024x531 – Průvodce poskytováním vysoce kvalitních virtuálních klíčových poznámek a webinářů Jim Lawless: Zelená obrazovka
bear grylls 2 – Průvodce poskytováním vysoce kvalitních virtuálních klíčových poznámek a webinářů Bear Grylls: Teaser Video – Kliknutím na obrázek přehrajete
Informujte řečníka alespoň 3 dny před rozhovorem prodiskutujte cíle a požadované výsledky. Chcete-li pomoci vybudovat publikum, nechte mluvčího poslat maximálně dvě minuty 'Teaser Video' ohlášení své účasti a shrnutí toho, o čem bude řeč. Zde je upoutávka Bear Grylls zaznamenané jako příklad pro nadcházející konferenci.
Omezte na 35 - 30 minut pro předání hlavní přednášky následované otázkami a odpověďmi. Naše zkušenosti ukazují, že překročení celkové doby 45 minut bude pravděpodobně kontraproduktivní. Vezměte si, že diváci sedí před počítače s přístupem na internet, e -mail a jiné rušivé vlivy. Pracujeme také s reproduktory, kteří jsou velmi pohodlní a efektivní komunikátoři po dobu až 90 minut. Ale pro většinu skupin se doporučuje kratší doba trvání.

9 klíčových prvků a pořadí virtuální relace by mělo být následující;

(1) Projekt virtuální čekárna oblast se otevře 5 minut předem smyčkovým videem reproduktoru cca 30 sekund

(Ii) Moderátor to udělá přesně včas přivítejte hosty, připravte scénu a představte řečníka.

iii) Přehrajte úvodní video mluvčího (obvykle až 3 minuty dlouhé>

(iv) kolem 30 minut řečník končí jejich hlavní slovo a otevírá otázky.

(V) moderátor vybere otázky z publika, které lze odeslat pomocí chatovací místnosti na většině platforem pro videokonference. Nebo pro větší interaktivitu pomocí aplikace jako pevný pro spouštění anket a generování užitečné zpětné vazby od online publika. Tato relace trvá tak dlouho, dokud se moderátor domnívá, že se situace hodí.

(Vi) Moderátor bude ukončete celou relaci do 45 minut (Uvědomte si, že některé bezplatné verze softwaru pro videokonference mají časové omezení. Bezplatná verze Zooms umožňuje až 100 uživatelů a omezuje konferenci na 40 minut, a automaticky vypne relaci, pokud uživatel překročí svůj časový limit.

(vii) Získejte zpětnou vazbu od svého publika ve stejný den, dokud je v čerstvé paměti. Užili si to? Byla relace hodnotná? Co se nejvíce naučili? Mají návrhy na zlepšení? Chtěli by se účastnit budoucích virtuálních relací?

(viii) Sdílejte zpětnou vazbu se svým publikem co nejvíce. Doporučujeme také požádat přednášejícího, aby vytvořil shrnutí svých klíčových bodů a zahrnul je. Podívejte se na příklad vpravo, který jsme rozeslali na nedávnou virtuální přednášku předního řečníka Jim Lawless na 400 lidí v globální farmaceutické společnosti.

(ix) Konečně, zkontrolovat celý virtuální proces. Organizace a nastavení by mělo být velmi snadné. Pokud tomu tak nebylo, podívejte se na to, kde problémy vznikly, ze zpětné vazby od publika a opravte je pro další relaci.

Příklad rekapitulace Deset pravidel pro zkrocení tygrů Rekapitulace jména klienta odstraněna Kopie z května 2020 – Průvodce poskytováním vysoce kvalitních virtuálních klíčových poznámek a webinářů (Následné poznámky Jima Lawlesse po jeho virtuální keynote)

Na závěr

Virtuální mluvení lze snadno profesionálně nastavit, je nákladově efektivní a mělo by být mimořádně efektivním nástrojem pro sdělování pozitivity izolovaným zaměstnancům. Nebo možná pro zapůsobení na klientské partnery.

Máte-li jakékoli dotazy ohledně toho, jak vést úspěšnou sérii přednášejících virtuálních keynote nebo webinářů, rádi si promluvíme na platformě pro videokonference a provedeme vás.

Jonathan Curran, generální ředitel

Propagujte agenturu reproduktorů

Vloženo na

Průvodce virtuálními webináři a virtuální hlavní řečí - je někdo lepší?

Prázdná konferenční místnost e1588681452339

Za prvé! Jaký je skutečný rozdíl mezi virtuální keynote a virtuálním webinářem?

 

Webinář (kombinace slov „web“ a „seminář“) je video workshop, přednáška nebo prezentace pořádaná online pomocí softwaru pro webináře. Tyto relace, často související s obchodem, lze použít ke sdílení znalostí, nápadů a aktualizací s lidmi z celého světa. Webináře lze také využít k budování a rozvíjení vztahů, budování autority kolem značky nebo předvádění produktu.

Doručení virtuálních klíčových slov je živá řeč řečníka k živému virtuálnímu publiku. Obvykle zahrnují řečníka, který se zaměřuje na témata související s organizací. Mohou být přizpůsobeny konkrétním potřebám klientů pomocí předběžného briefingu nebo plánovacího hovoru. Interaktivní část těchto virtuálních relací obvykle pochází z digitálně zaslaných otázek a zodpovězení po skončení relace. Moderátor je povinen pomoci mluvčímu se správou zdroje otázek.

S dopady pandemie Covid-19 a výslednými změnami ve způsobu, jakým společnosti pracují se svými zaměstnanci, způsob, jakým komunikujeme, se pravděpodobně navždy změnil. 

Možnost poskytovat poskytuje značné výhody špičkové reproduktory pro moderované virtuální webináře a doručování hlavních sdělení přímo společnostem po celém světě.

Pojďme se v první instanci podívat na nevýhody oproti výhodám virtuálního hostingu zasedání.

Virtuální mluvení 1024x536 - Průvodce virtuálními webináři a virtuální keynote - je někdo lepší?

Nevýhody virtuálních relací

  • Nedostatek individuální a týmové interakce se zaměstnanci nebo klientskými partnery
  • Vnímané technické problémy s připojením
  • Potenciální bezpečnostní rizika v důsledku zapojení softwaru pro streamování konferencí třetích stran
  • Frustrace při špatném nastavení

Výhody virtuálních relací

  • Snadné a rychlé nastavení
  • Přímá komunikace se zaměstnanci a klienty, což ukazuje, že se organizace stará o své lidi
  • Významné úspory na cestování a ubytování
  • Efektivnější využití času zaměstnanců a klientů
  • Schopnost zajistit, aby bylo „cílové“ firemní téma/zpráva doručena ve stručném časovém okně definovanému publiku
  • Snadná podpora plné účasti výběrem skvělého řečníka, tématu a předběžné pozvánky e-mailem (doporučujeme upoutávkové video, viz níže)
  • Publikum má schopnost klást otázky a komunikovat online
  • Profesionální moderátor přidá hodně online zapojení publika
  • Sezení je ve srovnání s velkým sálem komornější
  • Snadné sestavení krátkého souhrnného videa pro pokračování a připomenutí relace
  • Přístup k reproduktorům po celém světě, nejen ve vašem regionu
  • Méně drahé poplatky za reproduktory, protože nejsou vyžadovány žádné cestovní požadavky

 

Výběr reproduktorů

První důležitá úvaha, kterou je třeba poznamenat, je to "Ne všichni mluvčí mají rádi virtuální mluvení a jsou v tom kompetentní."

To se pravděpodobně změní, protože práce na dálku se stane běžnou a ve většině případů se mluvčí budou muset tomuto novému světu přizpůsobit. Ale mnoho řečníků už je na to odborníky relevantní témata, která zahrnují; odolnost, týmová práce, komunikace na dálku; riskovat; vzdálený prodej a další.

Dobrou zprávou je, že mnoho z nich přední světoví konferenční řečníci z dřívějšího období před koronavirem se rychle přizpůsobili virtuálnímu mluvení. Někteří řečníci a celebrity již ano studiové aranžmá ve svém vlastním domě pro větší interakci a s fanoušky. To je skutečný přínos!

Pro klienty jsou pozitivně ovlivněny i poplatky za mluvčí. Bez cestovních reproduktorů lze poplatky snížit, protože jsou nyní schopni pracovat na více než jednom hovoru denně z domova.

Chcete -li se podívat na řečníky, které zajímá tato oblast, navštivte stránku Reproduktory zde.

 

Moderátor

„Role moderátora je nesmírně důležitá, pokud jde o virtuální webináře a virtuální mluvení. Dobrý moderátor bude kontrolovat hladinu energie a to, co se diváci z relace dozvěděli.“

Virtuální moderátor 1024x536 – průvodce virtuálními webináři a virtuální přednášení klíčových slov – je jeden lepší?

Skvělý moderátor je jako hostitel chatové show, dokáže přidat humor, ale co je důležité, prozkoumal klienta, řečníka a samotný průmyslový sektor.

Přitom jsou schopni řídit interaktivní relaci otázek a odpovědí obratně.

Ovládají virtuální místnost a by měl být považován za stejně důležitý jako mluvčí sami klientem.

Společnosti mohou také tam, kde je to možné, pro tato setkání využít vyšší vedení, protože to umožňuje skvělou platformu pro komunikaci shora.

 

 

Jak dlouhý by měl být virtuální webinář nebo doručení klíčových slov?

Na to existuje přímá odpověď založená na našich zkušenostech s tím, co fungovalo a nefungovalo tak dobře.

Doručování virtuálních klíčových slov: 25 – 45 minut následovaných 15 minutami interaktivních otázek a odpovědí

Virtuálně moderované webináře: 20 - 60 minut, aby zahrnoval 15 minut interaktivních otázek a odpovědí

 

Virtuální platformy 1024x536 - Průvodce virtuálními webináři a přednáškami virtuální keynote - je někdo lepší?

Jakou platformu použít a za jakou cenu?

To do značné míry závisí na tom, jak společnosti a organizace komunikují interně a externě prostřednictvím platforem pro videokonference. Zabezpečení hraje klíčový faktor při určování, která platforma je nejvhodnější.

Zde jsou některé z nejpopulárnějších používaných platforem pro videokonference: Skype pro podnikání, zoom, Živá bouře, Týmy společnosti Microsoft, Google Seznamte se

Kromě toho, počty lidí kdo bude pozván a zúčastní se virtuálního setkání, ovlivní, která platforma bude fungovat nejlépe. Například nabídka společnosti Zoom je zdarma až pro 100 účastníků videohovoru, ale omezena na 40 minut.

Chcete-li mít 500 účastníků a neomezená doba hovorů vám bude vyžadovat zakoupení profesionální licence. S Livestorm, kde můžete mít až 2,000 XNUMX účastníků na hovor licenční poplatek by pro provozování neomezených webinářů je c. 400 USD měsíčně.

Odhlédneme-li od známějších komerčních jmen pro natáčení videa, existuje také řada platforem na míru, které by společnosti, které hledají větší možnosti pro více obrazovek, měly zvážit. Dvacet tři je jedním z nich a my jsme zahrnuli jejich cenový model zde příkladem.

Zde je odkaz do dobrá referenční stránka který shrnuje možnosti současných poskytovatelů videokonferencí.

 

Co vyžaduje vzdálený pracovník?

Rychlost internetu 10 Mbps nebo více zaručuje úspěšné připojení k virtuálnímu nastavení. Měli by se ujistit, že mají s dostatečným předstihem stáhli požadovaný software a pak zkontrolujte nastavení videa a zvuku na jejich terminálu.

Je třeba zvážit umístění počítače nebo ručního zařízení blíže k bezdrátovému routeru. Doporučujeme, aby si účastníci vyzkoušeli rychlost internetu pomocí bezplatné online kontroly, jako je Speedtest.net or Speedcheck.org.

Peníze 1024 x 536 – Průvodce virtuálními webináři a virtuálními klíčovými projevy – je jeden lepší?

 

Jak moc? Jaké jsou poplatky za rezervaci virtuálních prezentací a webinářů

Tuto otázku dostáváme opakovaně od března 2020. Odpověď zní, že se liší, ale nacházíme přijatelnou úroveň. Zjistili jsme, že existují mnoho méně kompetentních řečníků marketingové rozhovory za velmi málo peněz nebo zdarma.

Tomu rozumíme, ale nemělo by to znamenat, že by své přednášky měli prozradit i zkušení a přední řečníci na konferenci pokud půjdete online.

Vzhledem k tomu, že sami řečníci zjistili, že jejich příjmy byly ovlivněny ztrátou konferenční práce, zde na Promotivate jsme byli doporučující že by honorář řečníka za virtuální mluvení měl činit 50 % jejich běžného poplatku za řeč.

Jedinou výjimkou je situace, kdy klient, který si přednášejícího zarezervuje, vyžaduje, aby řečník věnoval podstatně více času přípravě na virtuální relaci.

 

Testování, ukázková videa, zkušební provozy a doplňky

To doporučujeme alespoň 15minutový zkušební provoz je dokončena několik dní před samotnou virtuální akcí. Pokud je zahrnuta účast publika; jako jsou živé otázky a odpovědi nebo online ankety, pak by to mělo být zahrnuto.

bear grylls 2 - Průvodce virtuálními webináři a přednášením virtuálních klíčových slov - je někdo lepší?Rádi bychom také požádali řečníky, aby klientům poskytli krátké upoutávkové video. Video obvykle netrvá déle než minutu a mělo by oznámit jejich příchod a to, o čem si přijdou promluvit.

Je to skvělý způsob, jak zajistit registraci a účast na virtuálním setkání. Zde je příklad, který jsme měli Bear Grylls záznam pro nadcházející virtuální konferenci.

Podívejte se: Video Teaser Bear Grylls

Líbí se nám například aplikace pro mobilní telefony tzv sli.do což umožňuje online publiku odpovídat na otázky stanovené organizací předem, během nebo po virtuální relaci.

Slido Image 300x146 – Průvodce virtuálními webináři a virtuální přednášení – je lepší?

pevný zlepšuje interaktivitu a poskytuje cennou zpětnou vazbu vedoucím týmům o důležitých problémech, které ovlivňují skupinu v reálném čase. To také potom umožňuje aplikovat reaktivní opatření a změny chování. Zpětnou vazbu lze v případě potřeby anonymizovat.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Věříme tomu virtuální keynote a virtuální webináře bude mnohem populárnější, až se lidé seznámí s prací na dálku.

Neexistuje odpověď na to, zda je lepší webinář nebo hlavní přednáška. To je prostě na potřebě publika. Obě virtuální nastavení budou nepochybně užitečné při pohybu vpřed. Společnosti budou využívat oba virtuální programy ke komunikaci s mnohem nižšími náklady než létání zaměstnanců a klientských partnerů na každoroční konference po celém světě.

Těšíme se na návrat fyzických konferencí, až bude obnovena normálnost. Ale věříme, že odvětví reproduktorů může mít prospěch od společností, které si každoročně rezervují sérii virtuálních rozhovorů, když byla dříve naplánována jedna velká organizovaná akce.

"V dlouhodobějším horizontu by kombinace virtuálního a tradičního konferenčního mluvení měla přinést průmysl obnovený nad úroveň před koronavirem."

Pokud vám můžeme pomoci s organizací virtuálního rozhovoru nebo webináře, rádi vám pomůžeme. Pracujeme normálně po celém světě, přičemž nikdo z nás nepracuje na režimech podpory státní dovolené. Máme k dispozici jak reproduktory, tak technické možnosti, abychom nyní mohli poskytovat tato pokročilá řešení pro virtuální mluvení.

Jonathan Curran, generální ředitel

Propagujte agenturu reproduktorů

 

Konečněmůže se vám líbit: Sledujte sérii reproduktorů: 'HOPE: COVID-19' Inspirace odborníky na odolnost '

Vloženo na

NADĚJE: COVID-19 „Inspirace odborníky na odolnost“-denně aktualizováno o nová videa

covid video banner

INSPIRACE ODBORNÍKY V ODOLNOSTI

Pro Promotivate dávalo naprostý smysl, že jsme odborné znalosti našeho mluvčího vložili do zvládání obtížných situací online v době, kdy je to nejvíce potřeba. Koneckonců, o tom jsme považováni za znalé.

Koncem března jsme spustili nezávislý videokanál na Youtube.

Cílem kanálu je poskytovat každodenní INSPIRACE všem v těchto těžkých časech. Shromáždili jsme přední profesionální řečníky, kteří jsou odborníky na to, jak být ODOLNÝ a vypořádat se s VÝZNAMNÝMI NEVŽDY. Požádali jsme každého z nich, aby poskytl několik minut své nejlepší rady, aby poskytl NADĚJI pro ostatní.

Odkaz na kanál: NADĚJE: Covid-19 „Inspirace odborníků pro odolnost v náročných časech“

Videa jsou od našich světově uznávaných dobrodruhů, rekordmanů, vědců, vysoce výkonných trenérů, hráčů, kteří mění hru, nejlepších motivátorů a dalších. Kromě toho vítáme přijímání videí od dalších odborníků, kteří mohou pomoci sdílet cenné rady v těchto těžkých časech. Chcete-li se zúčastnit, udělejte prosím krátké video (maximálně 3 minuty) a pošlete mi ho k zařazení.

Všechny reproduktory, které uvádíme, lze rezervovat na 'Virtuální mluvení'  zaměstnancům pracujícím z domova a my můžeme vést a zajistit vhodné internetové streamování.

Jonathan Curran, generální ředitel