Webinář (kombinace slov „web“ a „seminář“) je video workshop, přednáška nebo prezentace pořádaná online pomocí softwaru pro webináře. Tyto relace, často související s obchodem, lze použít ke sdílení znalostí, nápadů a aktualizací s lidmi z celého světa. Webináře lze také využít k budování a rozvíjení vztahů, budování autority kolem značky nebo předvádění produktu.
Doručení virtuálních klíčových slov je živá řeč řečníka k živému virtuálnímu publiku. Obvykle zahrnují řečníka, který se zaměřuje na témata související s organizací. Mohou být přizpůsobeny konkrétním potřebám klientů pomocí předběžného briefingu nebo plánovacího hovoru. Interaktivní část těchto virtuálních relací obvykle pochází z digitálně zaslaných otázek a zodpovězení po skončení relace. Moderátor je povinen pomoci mluvčímu se správou zdroje otázek.
S dopady pandemie Covid-19 a výslednými změnami ve způsobu, jakým společnosti pracují se svými zaměstnanci, způsob, jakým komunikujeme, se pravděpodobně navždy změnil.
Možnost poskytovat poskytuje značné výhody špičkové reproduktory pro moderované virtuální webináře a doručování hlavních sdělení přímo společnostem po celém světě.
Pojďme se v první instanci podívat na nevýhody oproti výhodám virtuálního hostingu zasedání.
První důležitá úvaha, kterou je třeba poznamenat, je to "Ne všichni mluvčí mají rádi virtuální mluvení a jsou v tom kompetentní."
To se pravděpodobně změní, protože práce na dálku se stane běžnou a ve většině případů se mluvčí budou muset tomuto novému světu přizpůsobit. Ale mnoho řečníků už je na to odborníky relevantní témata, která zahrnují; odolnost, týmová práce, komunikace na dálku; riskovat; vzdálený prodej a další.
Dobrou zprávou je, že mnoho z nich přední světoví konferenční řečníci z dřívějšího období před koronavirem se rychle přizpůsobili virtuálnímu mluvení. Někteří řečníci a celebrity již ano studiové aranžmá ve svém vlastním domě pro větší interakci a s fanoušky. To je skutečný přínos!
Pro klienty jsou pozitivně ovlivněny i poplatky za mluvčí. Bez cestovních reproduktorů lze poplatky snížit, protože jsou nyní schopni pracovat na více než jednom hovoru denně z domova.
Chcete -li se podívat na řečníky, které zajímá tato oblast, navštivte stránku Reproduktory zde.
„Role moderátora je nesmírně důležitá, pokud jde o virtuální webináře a virtuální mluvení. Dobrý moderátor bude kontrolovat hladinu energie a to, co se diváci z relace dozvěděli.“
Skvělý moderátor je jako hostitel chatové show, dokáže přidat humor, ale co je důležité, prozkoumal klienta, řečníka a samotný průmyslový sektor.
Přitom jsou schopni řídit interaktivní relaci otázek a odpovědí obratně.
Ovládají virtuální místnost a by měl být považován za stejně důležitý jako mluvčí sami klientem.
Společnosti mohou také tam, kde je to možné, pro tato setkání využít vyšší vedení, protože to umožňuje skvělou platformu pro komunikaci shora.
Na to existuje přímá odpověď založená na našich zkušenostech s tím, co fungovalo a nefungovalo tak dobře.
Doručování virtuálních klíčových slov: 25 – 45 minut následovaných 15 minutami interaktivních otázek a odpovědí
Virtuálně moderované webináře: 20 - 60 minut, aby zahrnoval 15 minut interaktivních otázek a odpovědí
To do značné míry závisí na tom, jak společnosti a organizace komunikují interně a externě prostřednictvím platforem pro videokonference. Bezpečnost hraje klíčový faktor při určování, která platforma je nejvhodnější.
Zde jsou některé z nejpopulárnějších používaných platforem pro videokonference: Skype pro podnikání, zoom, Živá bouře, Týmy společnosti Microsoft, Google Seznamte se
Kromě toho, počty lidí kdo bude pozván a zúčastní se virtuálního setkání, ovlivní, která platforma bude fungovat nejlépe. Například nabídka společnosti Zoom je zdarma až pro 100 účastníků videohovoru, ale omezena na 40 minut.
Chcete-li mít 500 účastníků a neomezená doba hovorů vám bude vyžadovat zakoupení profesionální licence. S Livestorm, kde můžete mít až 2,000 XNUMX účastníků na hovor licenční poplatek by pro provozování neomezených webinářů je c. 400 USD měsíčně.
Odhlédneme-li od známějších komerčních jmen pro natáčení videa, existuje také řada platforem na míru, které by společnosti, které hledají větší možnosti pro více obrazovek, měly zvážit. Dvacet tři je jedním z nich a my jsme zahrnuli jejich cenový model zde příkladem.
Zde je odkaz do dobrá referenční stránka který shrnuje možnosti současných poskytovatelů videokonferencí.
Rychlost internetu 10 Mbps nebo více zaručuje úspěšné připojení k virtuálnímu nastavení. Měli by se ujistit, že mají s dostatečným předstihem stáhli požadovaný software a pak zkontrolujte nastavení videa a zvuku na jejich terminálu.
Je třeba zvážit umístění počítače nebo ručního zařízení blíže k bezdrátovému routeru. Doporučujeme, aby si účastníci vyzkoušeli rychlost internetu pomocí bezplatné online kontroly, jako je Speedtest.net or Speedcheck.org.
Tuto otázku dostáváme opakovaně od března 2020. Odpověď zní, že se liší, ale nacházíme přijatelnou úroveň. Zjistili jsme, že existují mnoho méně kompetentních řečníků marketingové rozhovory za velmi málo peněz nebo zdarma.
Tomu rozumíme, ale nemělo by to znamenat, že by své přednášky měli prozradit i zkušení a přední řečníci na konferenci pokud půjdete online.
Vzhledem k tomu, že sami řečníci zjistili, že jejich příjmy byly ovlivněny ztrátou konferenční práce, zde na Promotivate jsme byli doporučující že by honorář řečníka za virtuální mluvení měl činit 50 % jejich běžného poplatku za řeč.
Jedinou výjimkou je situace, kdy klient, který si přednášejícího zarezervuje, vyžaduje, aby řečník věnoval podstatně více času přípravě na virtuální relaci.
To doporučujeme alespoň 15minutový zkušební provoz je dokončena několik dní před samotnou virtuální akcí. Pokud je zahrnuta účast publika; jako jsou živé otázky a odpovědi nebo online ankety, pak by to mělo být zahrnuto.
Rádi bychom také požádali řečníky, aby klientům poskytli krátké upoutávkové video. Video obvykle netrvá déle než minutu a mělo by oznámit jejich příchod a to, o čem si přijdou promluvit.
Je to skvělý způsob, jak zajistit registraci a účast na virtuálním setkání. Zde je příklad, který jsme měli Bear Grylls záznam pro nadcházející virtuální konferenci.
Podívejte se: Video Teaser Bear Grylls
Líbí se nám například aplikace pro mobilní telefony tzv sli.do což umožňuje online publiku odpovídat na otázky stanovené organizací předem, během nebo po virtuální relaci.
pevný zlepšuje interaktivitu a poskytuje cennou zpětnou vazbu vedoucím týmům o důležitých problémech, které ovlivňují skupinu v reálném čase. To také potom umožňuje aplikovat reaktivní opatření a změny chování. Zpětnou vazbu lze v případě potřeby anonymizovat.
Věříme tomu virtuální keynote a virtuální webináře bude mnohem populárnější, až se lidé seznámí s prací na dálku.
Neexistuje odpověď na to, zda je lepší webinář nebo hlavní přednáška. To je prostě na potřebě publika. Obě virtuální nastavení budou nepochybně užitečné při pohybu vpřed. Společnosti budou využívat oba virtuální programy ke komunikaci s mnohem nižšími náklady než létání zaměstnanců a klientských partnerů na každoroční konference po celém světě.
Těšíme se na návrat fyzických konferencí, až bude obnovena normálnost. Ale věříme, že odvětví reproduktorů může mít prospěch od společností, které si každoročně rezervují sérii virtuálních rozhovorů, když byla dříve naplánována jedna velká organizovaná akce.
"V dlouhodobějším horizontu by kombinace virtuálního a tradičního konferenčního mluvení měla přinést průmysl obnovený nad úroveň před koronavirem."
Pokud vám můžeme pomoci s organizací virtuálního rozhovoru nebo webináře, rádi vám pomůžeme. Pracujeme normálně po celém světě, přičemž nikdo z nás nepracuje na režimech podpory státní dovolené. Máme k dispozici jak reproduktory, tak technické možnosti, abychom nyní mohli poskytovat tato pokročilá řešení pro virtuální mluvení.
Jonathan Curran, generální ředitel
Propagujte agenturu reproduktorů
Konečněmůže se vám líbit: Sledujte sérii reproduktorů: 'HOPE: COVID-19' Inspirace odborníky na odolnost '
