Určete cíle a téma vaší akce: Pochopte účel a cíle své akce a také cílové publikum. To vám pomůže určit typ řečníka, který nejlépe odpovídá tématu a cílům vaší akce.
Nastavte rozpočet: Určete, kolik jste ochotni utratit za rezervaci řečníka, s ohledem na faktory, jako jsou poplatky za řečníky, cestování, ubytování a další související výdaje.
Prozkoumejte potenciální řečníky: Začněte hledáním řečníků, kteří jsou odborníky v příslušném oboru nebo odvětví. Promotivate zastupuje různé řečníky a může vám pomoci najít toho správného kandidáta.
Vytvořte užší seznam: Sestavte seznam potenciálních řečníků, kteří odpovídají tématu, cílům a rozpočtu vaší akce. Vyhodnoťte jejich odborné znalosti, prezentační dovednosti a zapojení publika sledováním videí z jejich předchozích proslovů, čtením jejich článků nebo knih a kontrolou recenzí nebo ohlasů.
Ověřte si dostupnost a zájem: Jakmile se rozhodnete pro řečníky, o které máte zájem, budete chtít potvrdit jejich dostupnost a zájem mluvit na vaší akci. Poskytněte informace o události, včetně dat, míst, publika a cílů.
Vyjednávejte a dokončete rezervaci: Jakmile najdete řečníka, který vyhovuje vašim kritériím a je dostupný, prodiskutujte jeho poplatky za řeč, cestovní náklady a náklady na ubytování a další požadavky.
Propagujte událost a řečníka: Sdílejte podrobnosti o události a informace o řečnících na sociálních sítích, bulletinech, webových stránkách a dalších propagačních materiálech, abyste vyvolali zájem a návštěvnost.
Připravte se na událost: Usnadníme vám předběžný informační hovor s řečníkem, abychom vás s nimi seznámili. A aby řečník zjistil více o vašem požadavku, publiku a ideálním výsledku sezení. Domluvte se s řečníkem ohledně jejich prezentačních materiálů, audiovizuálních požadavků a jakýchkoli dalších logistických detailů. V případě potřeby si naplánujte zkoušku nebo návod.
Udržujte komunikaci: Zůstaňte v kontaktu s řečníkem před akcí, abyste se ujistili, že má všechny potřebné informace a vyřeší jakékoli obavy nebo dotazy.
Sledujte a vyhodnocujte: Po skončení akce shromážděte zpětnou vazbu od účastníků a vyhodnoťte výkon řečníka. To vám pomůže lépe se rozhodovat pro budoucí události. Nezapomeňte poděkovat řečníkovi za účast a podělit se o jakoukoli pozitivní zpětnou vazbu, kterou jste obdrželi.