Et webinar (en kombination af ordene “web” og “seminar”) er et videoværksted, foredrag eller præsentation, der er vært online ved hjælp af webinar-software. Ofte forretningsrelateret, disse sessioner kan bruges til at dele viden, ideer og opdateringer med mennesker over hele verden. Webinarer kan også udnyttes til at opbygge og pleje forhold, opbygge autoritet omkring et brand eller demonstrere et produkt.
En virtuel keynote levering er en live tale af en højttaler til et live virtuelt publikum. De involverer typisk højttaleren, der fokuserer på emner, der er relevante for organiseringen. De kan skræddersys til en kundes specifikke behov med en forhånds briefing eller planlægningsopkald. Den interaktive del af disse virtuelle sessioner kommer normalt fra spørgsmål, der sendes digitalt og besvares efter sessionen. En moderator er påkrævet for at hjælpe højttaleren med at administrere spørgsmålene.
Med virkningerne af Covid-19-pandemi og de deraf følgende ændringer i den måde, hvorpå virksomheder arbejder med deres ansatte, den måde, vi kommunikerer på, har sandsynligvis ændret sig for evigt.
Der er betydelige fordele ved at være i stand til at levere førsteklasses højttalere til modereret virtuel webinarer og levering af keynote direkte til virksomheder over hele verden.
Lad os i første omgang se på ulemperne sammenlignet med fordelene ved hosting af virtuel sessioner.
Den første vigtige overvejelse at bemærke er 'ikke alle højttalere kan lide virtuelt talende og er kompetente til det.'
Dette vil sandsynligvis ændre sig, når fjernarbejde bliver det normale, og i de fleste tilfælde vil højttalere tilpasse sig denne nye verden. Men mange talere er allerede eksperter på relevante emner, der inkluderer; modstandsdygtighed, teamwork, kommunikation eksternt; at tage risiko; fjernsalg og mere.
Den gode nyhed er, at mange af de verdens førende konferencestalere fra den tidligere periode før Coronavirus har tilpasset sig hurtigt til at tale praktisk talt. Nogle talere og berømtheder har allerede studio arrangementer i deres eget hjem for større interaktion og med fans. Dette er en reel fordel!
Højttalergebyrer påvirkes også på en positiv måde for klienter. Uden rejsehøjttalere kan afgiften reduceres, da de nu er i stand til at arbejde på mere end en tale pr. Dag hjemmefra.
For at se højttalere, der er interesserede i dette område, skal du besøge siden Højtalere link..
”Moderatorens rolle er ekstremt vigtig, når det kommer til virtuelle webinarer og virtuel tale. En god moderator vil kontrollere energiniveauet og hvad publikum forlader sessionen efter at have lært det. ”
En stor moderator er som en chatshow-vært, i stand til at tilføje humor, men vigtigst af alt har forsket i klienten, taleren og selve sektoren.
Dermed er de i stand til at styre den interaktive spørgsmål og svar session med dygtighed.
De kommanderer det virtuelle rum og skal betragtes som vigtig som højttaleren sig selv af klienten.
Virksomheder kan også om muligt bruge den øverste ledelse til disse sessioner, da det giver en god platform for kommunikation ovenfra.
Der er et direkte svar til dette, baseret på vores oplevelse af, hvad der har fungeret og ikke fungeret så godt.
Virtuel Keynote-levering: 25 - 45 minutter efterfulgt af 15 minutters interaktiv Q&A
Virtuel modereret webinarer: 20 - 60 minutter med 15 minutters interaktiv Q&A
Dette afhænger i vid udstrækning af, hvordan virksomheder og organisationer har kommunikeret internt og eksternt via videokonferenceplatforme. Sikkerhed spiller en nøglefaktor for at bestemme, hvilken platform der er bedst egnet.
Her er nogle af de mest populære videokonferenceplatforme, der er i brug: Skype til erhverv, linse zoom, levende storm, Microsoft Teams, Google Mød
Ud over dette, antallet af mennesker hvem der bliver inviteret og deltage i den virtuelle session vil påvirke hvilken platform der fungerer bedst. Zooms tilbud er for eksempel gratis for op til 100 deltagere i et videoopkald, men begrænset til 40 minutter.
At have 500 deltagere og ubegrænset opkaldstid kræver køb af en professionel licens. Med Livestorm, hvor du kan have op til 2,000 deltagere pr. Opkald licensgebyr ville til at køre ubegrænset webinarer er ca. $ 400 USD pr. Måned.
Ser man ud over de mere kendte kommercielle video-navne er der også en række skræddersyede platforme, som virksomheder, der søger større muligheder for flere skærme, bør overveje. Twentythree er en af disse, og vi har inkluderet deres prismodel link. ved eksempel.
Her er et link til en god reference side der opsummerer kapaciteten hos de nuværende udbydere af videokonferencer.
En internethastighed på 10 Mbps eller mere garanterer en vellykket forbindelse til den virtuelle opsætning. De skal sørge for, at de har det i god tid downloadet den krævede software og så Kontroller video- og lydindstillingerne på deres terminal.
Placeringen af computeren eller den håndholdte enhed tættere på den trådløse router skal overvejes. Vi anbefaler, at deltagerne tester deres internethastighed ved hjælp af gratis online brikker som Speedtest.net or Speedcheck.org.
Dette er det spørgsmål, vi har modtaget gentagne gange siden marts 2020. Svaret er, at de varierer, men vi finder et acceptabelt niveau. Vi har fundet, at der er mange mindre kompetente talere markedsfører samtaler for meget lidt penge eller gratis.
Dette forstår vi, men det skulle ikke betyde, at erfarne og førende konferencestalere også skulle give væk deres foredrag hvis du går online.
Med talerne selv, der konstaterede, at deres indkomst er blevet påvirket af tabet af konferencearbejde, har vi her på Promotivate været anbefale at talerens gebyrer for virtuel tale skal udgøre 50% af deres normale talegebyr.
Den eneste undtagelse fra dette er, hvis klienten, der booker højttaleren, kræver, at højttaleren bruger betydelig mere tid på at forberede sig til den virtuelle session.
Vi anbefaler det mindst en 15-minutters testkørsel er afsluttet et par dage før selve den virtuelle begivenhed. Hvis publikumsdeltagelse er inkluderet såsom at have live Q&A eller online poling, så skal dette medtages.
Vi vil også gerne bede højttalere om at give klienter en kort teaser-video. Normalt er videoen ikke længere end et minut og skal annoncere deres ankomst, og hvad de kommer til at tale om.
Det er en fantastisk måde at sikre sig tilmelding og deltage i det virtuelle møde. Her er et eksempel, vi havde Bear Grylls post til en kommende virtuel konference.
For eksempel kan vi lide en mobiltelefonapplikation, der kaldes sli.do som giver onlinepublikummet mulighed for at besvare spørgsmål, der er stillet af organisationen på forhånd, under eller efter den virtuelle session.
solid forbedrer interaktiviteten og giver værdifuld feedback til lederteams om vigtige emner, der påvirker gruppen i realtid. Dette gør det også muligt at anvende reaktive foranstaltninger og adfærdsmæssige ændringer. Feedback kan om nødvendigt anonymiseres.
Vi tror på det virtuel keynote og virtuelle webinarer vil blive langt mere populære, når folk gør sig bekendt med fjernbetjening.
Der er ikke noget svar på, om et webinar eller en keynote er bedre. Dette er simpelthen ned til publikums behov. Begge virtuelle opsætninger vil utvivlsomt være nyttige til at komme videre. Virksomheder bruger begge virtuelle programmer til at kommunikere til langt mindre omkostninger end at flyve medarbejdere og klientpartnere til årlige konferencer over hele verden.
Vi ser frem til tilbagevenden af de fysiske konferencer, når normaliteten er genoprettet. Men vi tror, at højttalerindustrien kan drage fordel fra virksomheder, der hvert år booker en række virtuelle samtaler, hvor der tidligere var planlagt en stor tilrettelagt begivenhed.
"På længere sigt bør kombinationen af både virtuel og traditionel konference tale industrien gendannes til ud over dens pre-Coronavirus niveauer."
Hvis vi kan hjælpe dig med at organisere enten en virtuel tale eller et webinarprogram, hjælper vi dig med at hjælpe dig. Vi arbejder normalt overalt i verden med ingen af os om regeringens støttesystemer. Vi har både højttalere og teknisk kapacitet til at levere disse avancerede virtuelle talende løsninger nu.
Jonathan Curran, administrerende direktør
Fremme højttalere agentur
Endelig, kan du nyde: Se højttalerserien: 'HOPE: COVID-19' Inspiration fra eksperter i modstandsdygtighed '
