Bestimmen Sie die Ziele und das Thema Ihrer Veranstaltung: Verstehen Sie den Zweck und die Ziele Ihrer Veranstaltung sowie das Zielpublikum. Dies wird Ihnen helfen, den Rednertyp zu identifizieren, der am besten zum Thema und den Zielen Ihrer Veranstaltung passt.
Legen Sie ein Budget fest: Bestimmen Sie, wie viel Sie bereit sind, für die Buchung eines Redners auszugeben, und berücksichtigen Sie Faktoren wie Rednergebühren, Reise, Unterkunft und andere damit verbundene Ausgaben.
Recherchieren Sie potenzielle Sprecher: Beginnen Sie mit der Suche nach Referenten, die Experten auf dem jeweiligen Gebiet oder in der Branche sind. Promotivate repräsentiert eine Vielzahl von Rednern und kann Ihnen helfen, den richtigen Kandidaten zu finden.
Erstellen Sie eine Auswahlliste: Stellen Sie eine Liste potenzieller Redner zusammen, die zum Thema, den Zielen und dem Budget Ihrer Veranstaltung passen. Bewerten Sie ihr Fachwissen, ihre Präsentationsfähigkeiten und ihr Publikumsengagement, indem Sie sich Videos ihrer vorherigen Vorträge ansehen, ihre Artikel oder Bücher lesen und Rezensionen oder Erfahrungsberichte lesen.
Verfügbarkeit und Interesse prüfen: Sobald Sie sich für die interessanten Redner entschieden haben, möchten Sie deren Verfügbarkeit und Interesse bestätigen, bei Ihrer Veranstaltung zu sprechen. Geben Sie Informationen über die Veranstaltung an, einschließlich Daten, Orte, Zielgruppe und Ziele.
Verhandeln und schließen Sie die Buchung ab: Sobald Sie einen Redner gefunden haben, der Ihren Kriterien entspricht und verfügbar ist, besprechen Sie dessen Rednergebühren, Reise- und Unterbringungskosten und andere Anforderungen.
Werben Sie für die Veranstaltung und den Referenten: Teilen Sie die Veranstaltungsdetails und Rednerinformationen in sozialen Medien, Newslettern, Websites und anderen Werbematerialien, um Interesse und Teilnahme zu wecken.
Bereiten Sie sich auf die Veranstaltung vor: Wir werden ein Vorgespräch mit dem Referenten ermöglichen, um Sie ihm vorzustellen. Und damit der Redner mehr über Ihre Anforderungen, Ihr Publikum und das ideale Ergebnis der Sitzung erfahren kann. Stimmen Sie sich mit dem Referenten in Bezug auf Präsentationsmaterialien, audiovisuelle Anforderungen und andere logistische Details ab. Planen Sie bei Bedarf eine Probe oder einen Rundgang ein.
Kommunikation pflegen: Bleiben Sie im Vorfeld der Veranstaltung mit dem Referenten in Kontakt, um sicherzustellen, dass er über alle erforderlichen Informationen verfügt, und gehen Sie auf Bedenken oder Fragen ein.
Nachfassen und auswerten: Sammeln Sie nach der Veranstaltung Feedback von den Teilnehmern und bewerten Sie die Leistung des Redners. Dies wird Ihnen helfen, bessere Entscheidungen für zukünftige Veranstaltungen zu treffen. Vergessen Sie nicht, dem Referenten für seine Teilnahme zu danken und positives Feedback zu teilen, das Sie erhalten haben.
