Mi experiencia en la industria de los altavoces se ha desarrollado a lo largo de una carrera de dieciséis años trabajando con miles de oradores profesionales, tanto en representación como en ubicación para eventos en todo el mundo. COVID-19 o El coronavirus, como también se lo conoce, ha dado un giro enorme a los trabajos.
No voy a lanzar palabras de sabiduría y motivación para decirle a la gente que todo estará bien pronto en nuestra industria. Claramente, no volverá a la normalidad a corto o medio plazo. Los viajes en clase ejecutiva están prácticamente muertos y los vuelos transatlánticos son escasos y espaciados para los trabajadores no esenciales. El otro día escuché en las noticias de la mañana a un analista financiero de uno de los principales bancos de inversión del mundo hablando del primer trimestre de 1 para volver a la normalidad. '¡Seriamente!' ¿Cómo diablos un analista financiero sabe más sobre la recuperación y las curas para el coronavirus? que los miles de asesores científicos y políticos mundiales, creo que no.
La cruda realidad es que el Coronavirus ha reducido a escombros hablar en público. La industria se ha detenido por completo y el resultado a corto plazo no se ve bien. Podemos hablar habla virtual (más sobre eso más adelante) pero la verdad es que el mercado real de conferencias en persona se ha ido, ¡Vamos! Hay algunas burbujas de excepción en Suiza e Italia en el momento de escribir este artículo, con capacidad limitada a 100 personas o menos. ¡Pero mejor que nada!
Empresas de eventos
Los proveedores de los lugares y diseños de la conferencia, el personal contratado, los proveedores de alimentos y bebidas, los sistemas de venta de boletos (Eventbrite, etc.), las reservas de hoteles y aerolíneas, muchos de ellos se han evaporado en el aire. Estas empresas confían en empaquetar la solución general para realizar conferencias sin problemas de principio a fin. Con poco o ningún gobierno que brinde apoyo financiero a este sector, es difícil ver una recuperación inmediata en el corto plazo.
En este momento, todas las empresas líderes del mundo han cancelado sus conferencias internacionales que utilizan para impulsar el negocio y comercializar sus productos, servicios y marcas.
Facebook ha dicho que no tendrá ningún evento en vivo que involucre al menos a 50 personas hasta junio de 2021. Salesforce.com, que también organiza conferencias importantes en todo el mundo, no realizará ningún evento en vivo durante el resto de este año.
Liderar un proveedor de eventos de cualquier tamaño debe ser una experiencia desalentadora en este momento. Era un mercado competitivo y abarrotado antes de Covid-19, pero ¿qué sucede a continuación y durante cuánto tiempo se puede mantener al personal en planes de licencias que están terminando en Europa y más allá? ¿Por cuánto tiempo puede sobrevivir una empresa que organiza conferencias que cuestan entre $ 100,000 y $ millones de dólares sin este negocio? Para octubre de 2020, ya estamos a más de seis meses de la pandemia y parece que no habrá eventos en vivo durante al menos otros seis meses, lo que está bien entrado en 2021.
Es irónico que en estos tiempos desesperados la industria de los altavoces deba sufrir tanto. ¿No debería ser este el momento en el que realmente se necesitan oradores no solo para mejorar la moral y el rendimiento, sino también como una forma de unir equipos? Aquí es donde el mundo de hablar en público no ha muerto por sí mismo, sino que adquiere una mayor demanda a través de eventos virtuales o en línea. Esta es una parte del mercado de rápido crecimiento debido a la necesidad que tienen las empresas de 'hacer algo' para contrarrestar la negatividad que viene con el Coronavirus.
Incluso las empresas más exitosas del mundo sienten este dolor. Trabajar para Tesla durante la pandemia no puede haber sido tan malo, ya que el precio de las acciones de las empresas aumentó en un 60% o más. Pero incluso para aquellos en organizaciones que no tienen problemas financieros por Covid-19, esto corroe nuestra moral. Salir de la oficina; viendo las noticias; tener un brote en la escuela de su hijo; un socio sin trabajo; padres ancianos aislados; y por supuesto el uso de mascarillas, etc, esto nos afecta a todos de una forma u otra. Y se espera que mantengamos una perspectiva positiva, es literalmente una 'vida dura' con tanta ansiedad rodeándonos a todos.
Originalmente, nos propusimos creer que las empresas de eventos estaban en grave peligro ya que el lugar de trabajo se abrochó y las personas quedaron aisladas en casa. El optimismo surgió cuando un puñado de empresas desarrolló la tecnología para ejecutar virtual conferencias No nos referimos a un orador que habla con empleados o asistentes a través de una plataforma como Zoom o Microsoft Teams con la que la mayoría de nosotros ya nos hemos familiarizado. Este es un usuario que literalmente ingresa a una versión digital del conferencia o evento, stands patrocinados digitales pasados, con reuniones de trabajo y una forma mucho más fácil de establecer contactos. El asistente puede revisar y alinear las reuniones a través de la lista de delegados o por el nombre de la empresa. Esta también es una gran característica desde la perspectiva de los organizadores de eventos, ya que pueden facilitar estas introducciones virtuales que en un evento en vivo toman tiempo y a menudo son oportunidades perdidas.
GDS es una empresa de eventos con sede en el Reino Unido que, en conversaciones con Promotivate, nos dijo que habían convertido con éxito todos los eventos principales de sus clientes en su elegante plataforma de conferencias virtuales. Aquí hay un enlace a un video sobre una reciente Cumbre minorista realizada en su plataforma de eventos inmersivos: https://www.linkedin.com/feed/
Una de las pocas ventajas que tienen las empresas debido al Coronavirus es el ahorro de costos al no realizar eventos en vivo. Así que nos sorprendió saber que el costo de ejecutar versiones digitales a escala completa de los estadios de conferencias con todos los patrocinadores en los stands y más allá puede alcanzar el mismo costo o tarifa que el evento en vivo. Esta es una buena noticia para los organizadores de eventos en caso de que puedan adquirir y comercializar software de conferencias virtuales. Nos pusimos en contacto con tres proveedores y establecimos que podíamos adquirir este software para los clientes por un monto anual de cuatro cifras que parecía razonable. Esperamos que las empresas de tecnología de peso pesado, Microsoft, Google, etc., estén desarrollando versiones más sofisticadas de estas plataformas de eventos y esto debería reducir aún más los costos.
Si está leyendo esta publicación como orador, esperamos que haya notado que existe una oportunidad y una demanda. No es tan bueno como lo era antes de COVID, pero ofrece la oportunidad de aprender nuevas habilidades de presentación y ajustar el contenido para adaptarse a vivir con el virus. Nunca habíamos experimentado tanta demanda de ponentes especializados en hablar sobre 'Resistencia' y trabajando de forma aislada.
Si está leyendo este artículo con interés en reservar oradores para un próximo evento virtual, la buena noticia es que;
(i) los honorarios por hablar son menores
(ii) hay un acceso mucho mayor a hablantes en todo el mundo
(iii) las empresas y los organizadores de eventos tienen un alcance mucho más amplio para los empleados, clientes y socios al llevar los eventos en línea
Oradores motivacionales y positividad son los más necesarios ahora si vamos a superar el COVID-19. En muchos sentidos, me gusta esta oportunidad de ver realmente lo que está pasando y de darnos tiempo para adaptarnos a los nuevos métodos de presentación de oradores. Existe un mercado creciente para hablar virtualmente y es mucho más seguro y presenta pocos riesgos para la salud. Tener grandes oradores que se han adaptado rápidamente al nuevo mundo es divertido. Son progresistas, quieren ayudar en todo lo que puedan. Todo el mundo ha sido afectado por este horrible virus. Si podemos traer algunos oradores realmente interesantes que puedan marcar la diferencia de una manera muy positiva, entonces seremos extremadamente útiles y aún no hemos terminado, o lo haremos.
Como siempre, agradezco los comentarios y me gusta hablar con la gente.
¡Gracias por leer!
Jonathan Curran, Director Gerente
Agencia de oradores promocionales
