Una guía para sesiones de seminarios virtuales virtuales y ...

Una guía para las sesiones de seminarios web virtuales y conferencias magistrales virtuales: ¿es mejor?

¡Primero! ¿Cuál es la diferencia real entre un Keynote virtual y un webinar virtual?

 

Un seminario web (una combinación de las palabras "web" y "seminario") es un video taller, conferencia o presentación alojada en línea utilizando el software de seminarios web. A menudo relacionadas con los negocios, estas sesiones se pueden usar para compartir conocimientos, ideas y actualizaciones con personas de todo el mundo. Los seminarios web también se pueden aprovechar para construir y fomentar relaciones, crear autoridad en torno a una marca o demostrar un producto.

Una entrega virtual de keynote es un discurso en vivo de un orador a una audiencia virtual en vivo. Por lo general, implican que el hablante se concentre en temas de relevancia para la organización. Se pueden adaptar a las necesidades específicas del cliente con una sesión informativa anticipada o una llamada de planificación. La parte interactiva de estas sesiones virtuales normalmente proviene de preguntas que se envían digitalmente y se responden después de la sesión. Se requiere un moderador para ayudar al orador a administrar el feed de preguntas.

Con los efectos de la pandemia de Covid-19 y los cambios resultantes en la forma en que las empresas trabajan con sus empleados, La forma en que nos comunicamos probablemente ha cambiado para siempre. 

Hay ventajas significativas de poder proporcionar altavoces de primera clase para seminarios web virtuales moderados y entrega de conferencias directamente a empresas de todo el mundo.

Veamos en primera instancia Las desventajas en comparación con las ventajas de hosting virtual sesiones

Virtual Speaking 1024x536: una guía para las sesiones de seminarios web virtuales y las conferencias magistrales virtuales: ¿es mejor?

Desventajas de las sesiones virtuales

  • Falta de interacción individual y de equipo con empleados o socios clientes
  • Problemas técnicos de conexión percibidos
  • Posibles riesgos de seguridad debido a la participación de software de transmisión de conferencias de terceros
  • Frustración si está mal configurado

Ventajas de las sesiones virtuales

  • Fácil y rápido de configurar
  • Comunicación directa con empleados y clientes, mostrando que la organización se preocupa por su gente.
  • Importantes ahorros en viajes y alojamiento
  • Uso más eficiente del tiempo de empleados y clientes.
  • Capacidad para garantizar que el tema / mensaje corporativo 'objetivo' se entregue dentro de una ventana de tiempo concisa a una audiencia definida
  • Fácil de alentar la plena participación de una selección de un gran orador, tema e invitación anticipada por correo electrónico (se recomienda video teaser, ver más abajo)
  • El público tiene la capacidad de hacer preguntas e interactuar en línea.
  • Un moderador profesional agregará mucha participación de la audiencia en línea
  • La sesión es más íntima en comparación con un gran auditorio.
  • Fácil de compilar un breve video resumen para el seguimiento y un recordatorio de la sesión
  • Acceso a oradores en todo el mundo, no solo en su región
  • Tarifas de altavoces menos costosas, debido a que no hay requisitos de viaje

 

Selección de orador

La primera consideración importante a tener en cuenta es que "No a todos los hablantes les gusta hablar virtual y son competentes en ello".

Es probable que esto cambie a medida que el trabajo remoto se convierta en lo normal y, en la mayoría de los casos, los altavoces tendrán que adaptarse a este nuevo mundo. Pero muchos oradores ya son expertos en temas relevantes que incluyen; resiliencia, trabajo en equipo, comunicación remota; tomando un riesgo; ventas remotas y más.

La buena noticia es que mucho de conferenciantes líderes mundiales del período anterior al coronavirus se han adaptado rápidamente a hablar virtualmente. Algunos oradores y celebridades ya tienen arreglos de estudio en su propia casa para una mayor interacción y con los fanáticos. Este es un beneficio real!

Las tarifas de los oradores también se ven afectadas de manera positiva para los clientes. Sin los altavoces de viaje, las tarifas se pueden reducir, ya que ahora pueden trabajar en más de una conversación por día desde casa.

Para ver los oradores de interés en esta área, visite la página de oradores aquí.

 

El moderador

“El papel del moderador es extremadamente importante cuando se trata de seminarios web virtuales y oratoria virtual. Un buen moderador controlará los niveles de energía. y lo que el público deja la sesión después de haber aprendido ".

Virtual Moderator 1024x536 - Una guía para sesiones de seminarios web virtuales y conferencias magistrales virtuales: ¿es mejor?

Un gran moderador es como un presentador de un programa de chat, capaz de agregar humor, pero lo más importante es que ha investigado al cliente, al orador y al sector de la industria.

Al hacerlo, pueden administrar la sesión interactiva de preguntas y respuestas con habilidad.

Ellos mandan la sala virtual y debe considerarse tan importante como el orador ellos mismos por el cliente.

Las empresas también pueden, cuando sea posible, usar el liderazgo superior para estas sesiones, ya que permite una gran plataforma para la comunicación desde arriba.

 

 

¿Cuánto tiempo debe durar un webinar virtual o una entrega de Keynote?

Hay una respuesta directa para esto, basada en nuestra experiencia de lo que funcionó y no funcionó tan bien.

Entrega virtual de Keynote: 25 a 45 minutos seguidos de 15 minutos de preguntas y respuestas interactivas

Seminarios web virtuales moderados: 20 a 60 minutos para incluir 15 minutos de preguntas y respuestas interactivas

 

Plataformas virtuales 1024x536: una guía para sesiones de seminarios web virtuales y conferencias magistrales virtuales: ¿es mejor?

¿Qué plataforma usar y a qué costo?

Esto depende en gran medida de cómo las empresas y organizaciones se han estado comunicando interna y externamente a través de plataformas de videoconferencia. Seguridad juega un factor clave para determinar qué plataforma es la más adecuada.

Estas son algunas de las plataformas de videoconferencia más populares en uso: Skype para empresas, Meet, Livestorm, Microsoft Teams, Google Conoce a

Además de esto, el numero de personas quién será invitado y asistirá a la sesión virtual influirá en qué plataforma funciona mejor. Por ejemplo, la oferta de Zoom es gratuita para hasta 100 participantes en una videollamada, pero está limitada a 40 minutos.

tener 500 participantes y tiempo de llamada ilimitado requeriría la compra de una licencia profesional. Con Livestorm, donde puede tener hasta 2,000 participantes por llamada, el derechos de licencia para ejecutar seminarios web ilimitados es c. $ 400 USD por mes.

Más allá de los nombres comerciales de video más conocidos, también hay una gran cantidad de plataformas a medida, que las empresas que buscan una mayor capacidad multipantalla deberían considerar. Twentythree es uno de estos y hemos incluido su modelo de precios. aquí por ejemplo.

Aquí hay un enlace a una buena página de referencia que resume las capacidades de los proveedores actuales de videoconferencia.

 

¿Qué requiere el trabajador remoto?

Una velocidad de internet de 10 Mbps o más garantiza una conexión exitosa a la configuración virtual. Deben asegurarse de que tienen descargado con bastante antelación el software requerido y luego verifique la configuración de video y sonido en su terminal.

Se debe considerar el posicionamiento de la computadora o dispositivo portátil más cerca del enrutador inalámbrico. Recomendamos que los participantes prueben su velocidad de Internet utilizando verificadores en línea gratuitos como Speedtest.net or Speedcheck.org.

Money 1024x536: una guía para sesiones de seminarios web virtuales y conferencias magistrales virtuales: ¿es mejor?

 

¿Cuánto cuesta? ¿Cuáles son las tarifas para reservar conferencias virtuales y seminarios web?

Esta es la pregunta que hemos estado recibiendo repetidamente desde marzo de 2020. La respuesta es que varían, pero estamos encontrando un nivel aceptable. Hemos encontrado que hay muchos oradores menos competentes hablan de marketing por muy poco dinero o gratis.

Esto lo entendemos, pero no debería significar que los oradores conferencistas experimentados y destacados también deberían dar sus charlas si va en línea

Con los propios oradores descubriendo que sus ingresos se han visto afectados por la pérdida del trabajo en la conferencia, aquí en Promotivate hemos estado recomendando que los honorarios del hablante por hablar virtual deben ascender a 50% de su tarifa normal por hablar.

La única excepción a esto es si el cliente que reserva al orador requiere que el orador pase mucho más tiempo preparándose para la sesión virtual.

 

Pruebas, videos teaser, ejecuciones de prueba y complementos

Recomendamos que al menos una prueba de 15 minutos se completa unos días antes del propio evento virtual. Si se incluye la participación de la audiencia; como tener preguntas y respuestas en vivo o encuestas en línea, esto debería incluirse.

bear grylls 2: una guía para las sesiones de seminarios web virtuales y conferencias magistrales virtuales: ¿es mejor?También nos gusta pedirles a los oradores que brinden a los clientes un breve video teaser. Normalmente, el video no dura más de un minuto y debe anunciar su llegada y de qué van a hablar.

Es una excelente manera de asegurarse de registrarse y asistir a la reunión virtual. Aquí hay un ejemplo que tuvimos Bear Grylls grabar para una próxima conferencia virtual.

Ver: Video de la presentación de Bear Grylls

Por ejemplo, nos gusta una aplicación de teléfono móvil llamada sli.do que permite a la audiencia en línea responder preguntas formuladas por la organización con anticipación, durante o después de la sesión virtual.

Slido Image 300x146 - Una guía para las sesiones de seminarios web virtuales y conferencias magistrales virtuales: ¿es mejor?

deslizante mejora la interactividad y proporciona información valiosa a los equipos de liderazgo sobre temas importantes que afectan al grupo en tiempo real. Esto también permite aplicar medidas reactivas y cambios de comportamiento. La retroalimentación se puede anonimizar si es necesario.

Conclusión

Creemos que la diversidad es una fuerza que impulsa la creatividad y la innovación. Cuando personas de distintos orígenes trabajan juntas, son capaces de ver el mundo de nuevas maneras y encontrar soluciones a problemas complejos. Fomentamos una cultura de diversidad, equidad e inclusión promoviendo la igualdad de oportunidades independientemente del sexo, la etnia, la edad, la religión o la orientación sexual. keynote virtual y webinars virtuales se volverá mucho más popular a medida que las personas se familiaricen con el trabajo remoto.

No hay respuesta sobre si un seminario web o una nota clave es mejor. Esto se debe simplemente a la necesidad de la audiencia. Sin duda, ambas configuraciones virtuales serán útiles para avanzar. Las empresas utilizarán ambos programas virtuales para comunicarse a un costo mucho menor que llevar empleados y socios clientes a conferencias anuales en todo el mundo.

Esperamos el regreso de las conferencias físicas cuando se restablezca la normalidad. Pero creemos que la industria de los altavoces puede beneficiarse de compañías que reservan una serie de conversaciones virtuales anualmente cuando previamente se programó un gran evento organizado.

"A largo plazo, la combinación de conferencias virtuales y tradicionales debería hacer que la industria recupere sus niveles anteriores a Coronavirus".

Si podemos ayudarlo a organizar una charla virtual o un programa de seminario web, estaremos encantados de ayudarle. Estamos trabajando normalmente en todo el mundo sin ninguno de nosotros en los esquemas de apoyo de licencia gubernamental. Tenemos los oradores y la capacidad técnica en condiciones de ofrecer estas soluciones de habla virtual avanzadas ahora.

Jonathan Curran, Director Gerente

Agencia de oradores promocionales

 

Finalmente, puede disfrutar: Vea la serie de altavoces: 'ESPERANZA: COVID-19' Inspiración de expertos en resiliencia '