Veebiseminar (kombinatsioon sõnadest "web" ja "seminar") on veebis veebiseminari tarkvara abil korraldatav videotöötuba, loeng või esitlus. Neid seansse, mis on sageli seotud ettevõtlusega, saab kasutada teadmiste, ideede ja värskenduste jagamiseks inimestega üle kogu maailma. Veebiseminare saab kasutada ka suhete loomiseks ja turgutamiseks, kaubamärgi autoriteedi loomiseks või toote demonstreerimiseks.
Virtuaalne põhiettekanne on esineja otsekõne virtuaalsele publikule. Tavaliselt hõlmavad need kõnelejat, kes keskendub organisatsiooni jaoks olulistele teemadele. Neid saab kohandada vastavalt kliendi konkreetsetele vajadustele eelneva infotunni või planeerimiskõnega. Nende virtuaalsete seansside interaktiivne osa pärineb tavaliselt küsimustest, mis saadetakse digitaalselt ja millele vastatakse pärast seanssi. Moderaator on vajalik, et aidata kõnelejal küsimustevoogu hallata.
Seoses Covid-19 pandeemia tagajärgedega ja sellest tulenevate muudatustega viisis, kuidas ettevõtted oma töötajatega töötavad, suhtlemisviis on tõenäoliselt igaveseks muutunud.
Võimalusel on pakkuda olulisi eeliseid tipptasemel kõlarid modereeritud virtuaalsete veebiseminaride ja peaettekannete edastamiseks otse ettevõtetele üle maailma.
Vaatame kõigepealt miinused võrreldes virtuaalse hostimise eelistega istungid.
Esimene oluline kaalutlus on see, et "Kõigile esinejatele ei meeldi virtuaalne rääkimine ja nad on selles pädevad."
See tõenäoliselt muutub, kuna kaugtöö muutub tavapäraseks ja enamikul juhtudel peavad kõlarid selle uue maailmaga kohanema. Kuid paljud kõnelejad on juba asjatundjad asjakohased teemad, mis hõlmavad; vastupidavus, meeskonnatöö, kaugsuhtlus; riski võtmine; kaugmüük ja palju muud.
Hea uudis on see, et paljud neist maailma juhtivad konverentsiesinejad endisest koroonaviiruse eelsest perioodist on virtuaalselt rääkimisega kiiresti kohanenud. Mõned kõnelejad ja kuulsused on seda juba teinud stuudio korraldused oma kodus paremaks suhtlemiseks ja fännidega. See on tõeline kasu!
Ka kõnelejatasud on klientide jaoks positiivsed. Ilma reisikõlarite tasud võivad väheneda, kuna nad saavad nüüd kodust rohkem kui ühe kõne päevas töötada.
Selles valdkonnas huvipakkuvate kõnelejate vaatamiseks külastage kõlarite lehte siin.
„Moderaatori roll on virtuaalse veebiseminari ja virtuaalse esinemise puhul äärmiselt oluline. Hea moderaator kontrollib energiataset ja mida publik seansilt lahkub, olles õppinud.
Suurepärane moderaator on nagu vestlussaate juht, kes suudab lisada huumorit, kuid mis kõige tähtsam, on uurinud klienti, esinejat ja tööstussektorit ennast.
Seejuures suudavad nad interaktiivset küsimuste ja vastuste seanssi oskuslikult juhtida.
Nad kamandavad virtuaalset tuba ja tuleks pidada sama oluliseks kui kõnelejat ise kliendi poolt.
Ettevõtted võivad võimaluse korral kasutada ka nendel istungitel kõrgemat juhtkonda, kuna see võimaldab suurepärast platvormi ülaltpoolt suhtlemiseks.
Sellele on otsene vastus, mis põhineb meie kogemustel selle kohta, mis on toiminud ja mis mitte nii hästi.
Virtuaalne peakõne edastamine: 25–45 minutit, millele järgneb 15 minutit interaktiivseid küsimusi ja vastuseid
Virtuaalsed modereeritud veebiseminarid: 20–60 minutit, mis sisaldab 15 minutit interaktiivseid küsimusi ja vastuseid
See sõltub suuresti sellest, kuidas ettevõtted ja organisatsioonid on videokonverentsiplatvormide kaudu sisemiselt ja väliselt suhelnud. TURVALISUS mängib võtmetegurit sobivaima platvormi määramisel.
Siin on mõned kõige populaarsemad kasutatavad videokonverentsiplatvormid: Skype for Business, Zoom, Loomatorm, Microsoft Teams, Google Vastama
Lisaks sellele, inimeste arvud kes kutsutakse ja kes virtuaalsessioonil osalevad, mõjutab seda, milline platvorm töötab kõige paremini. Näiteks on Zoomi pakkumine tasuta kuni 100 videokõnes osalejale, kuid piiratud 40 minutiga.
Omama 500 osalejat ja piiramatu kõneaeg nõuaks kutselitsentsi ostmist. Livestormiga saate helistada kuni 2,000 osalejat kõne kohta litsentsitasu piiramatu arvu veebiseminaride läbiviimiseks on c. 400 USD kuus.
Vaadates kaugemale tuntumatest kommertsvideonimedest, on olemas ka hulk eritellimusel valmistatud platvorme, mida peaksid kaaluma ettevõtted, kes otsivad suuremat mitmeekraani võimalust. Kakskümmend kolm on üks neist ja oleme lisanud nende hinnamudeli siin näite järgi.
Siin on link a hea viiteleht mis võtab kokku praeguste videokonverentside pakkujate võimalused.
Interneti kiirus 10 Mbps või enam garanteerib eduka ühenduse virtuaalse seadistusega. Nad peaksid veenduma, et neil on laadis vajaliku tarkvara aegsasti alla ja siis kontrollige video- ja heliseadeid nende terminalis.
Arvuti või pihuseadme paigutamist juhtmevabale ruuterile tuleks kaaluda. Soovitame osalejatel testida oma Interneti-kiirust, kasutades tasuta veebis kabe nagu näiteks Speedtest.net or Speedcheck.org.
See on küsimus, mida oleme korduvalt saanud alates märtsist 2020. Vastus on, et need erinevad, kuid leiame vastuvõetava taseme. Oleme leidnud, et neid on paljud vähempädevad kõnelejad turundusvestlusi väga väikese raha eest või tasuta.
Seda me mõistame, kuid see ei tohiks tähendada, et ka kogenud ja juhtivad konverentsiesinejad peaksid oma kõnesid ära andma kui lähete võrku.
Kuna esinejad ise leidsid, et nende sissetulekuid on mõjutanud konverentsitöö kaotamine, oleme siin Promotivate'is soovitades et kõneleja tasu virtuaalse esinemise eest peaks olema 50% nende tavapärasest esinemistasust.
Ainus erand sellest on see, kui kõneleja broneeriv klient nõuab, et kõneleja kulutaks virtuaalseanssi ettevalmistamiseks oluliselt rohkem aega.
Soovitame seda vähemalt 15-minutiline proovisõit valmib paar päeva enne virtuaalset üritust ennast. Kui kaasatakse publiku osalus; näiteks reaalajas Q&A või veebipõhise poleerimisega, siis tuleks see lisada.
Samuti meeldib meile paluda esinejatel pakkuda klientidele lühike teaservideo. Tavaliselt ei ole video pikem kui minut ja see peaks teatama oma saabumisest ja sellest, millest nad tulevad rääkima.
See on suurepärane viis registreerumiseks ja virtuaalsel kohtumisel osalemiseks. Siin on näide, mis meil oli Karu Grylls eelseisva virtuaalkonverentsi rekord.
Vaata: Bear Grylls Teaser Video
Meile meeldib näiteks mobiilirakendus nimega sli.do mis võimaldab veebipublikul vastata organisatsiooni poolt eelnevalt, virtuaalse seansi ajal või pärast seda püstitatud küsimustele.
tahke parandab interaktiivsust ja annab juhtrühmadele väärtuslikku tagasisidet oluliste küsimuste kohta, mis rühma reaalajas mõjutavad. See võimaldab ka rakendada reaktiivseid meetmeid ja muuta käitumist. Vajadusel saab tagasiside anonüümseks muuta.
Me usume seda virtuaalne põhiettekanne ja virtuaalsed veebiseminarid muutub palju populaarsemaks, kui inimesed tutvuvad kaugtööga.
Sellele, kas veebiseminar või põhiettekanne on parem, pole vastust. See tuleneb lihtsalt publiku vajadusest. Mõlemad virtuaalsed seadistused on kahtlemata kasulikud edasiliikumisel. Ettevõtted kasutavad palju väiksemate kuludega suhtlemiseks mõlemat virtuaalset programmi kui töötajate ja kliendipartnerite lennutamine iga-aastastele konverentsidele üle maailma.
Ootame füüsiliste konverentside naasmist, kui normaalne olukord taastub. Aga usume, et kõlarite tööstus võib sellest kasu saada ettevõtetelt, kes broneerivad igal aastal mitmeid virtuaalkõnelusi, kui varem oli kavas üks suur korraldatud üritus.
"Pikemas perspektiivis peaks nii virtuaalse kui ka traditsioonilise konverentsikõnede kombinatsioon viima tööstuse taastamisest kaugemale koronaviiruse eelsest tasemest."
Kui saame aidata teil korraldada virtuaalse vestluse või veebiseminari programmi, aitame teid hea meelega. Me töötame maailmas tavapäraselt ja keegi meist ei kaasne valitsuse puhkusetoetuskavadega. Meil on nii kõlarid kui ka tehniline võimekus, et pakkuda neid täiustatud virtuaalse kõne lahendusi kohe.
Jonathan Curran, tegevdirektor
Kõnelejate agentuur
Lõpuks, võite nautida: Vaadake kõlarite seeriat: "LOOTUS: COVID-19 "inspiratsiooni vastupanuvõime ekspertidelt"
