Määrake oma sündmuse eesmärgid ja teema: saate aru oma ürituse eesmärgist ja eesmärkidest ning sihtrühmast. See aitab teil tuvastada kõneleja tüübi, mis sobib teie sündmuse teema ja eesmärkidega kõige paremini.
Määra eelarve: määrake kindlaks, kui palju olete nõus kõneleja broneerimiseks kulutama, võttes arvesse selliseid tegureid nagu kõnelejatasud, reisi-, majutus- ja muud seotud kulud.
Uurige potentsiaalseid kõnelejaid: alustage kõnelejate otsimisega, kes on vastava valdkonna või valdkonna eksperdid. Promotivate esindab erinevaid esinejaid ja aitab teil leida õige kandidaadi.
Looge valiknimekiri: koostage nimekiri potentsiaalsetest esinejatest, kes sobivad teie sündmuse teema, eesmärkide ja eelarvega. Hinnake nende teadmisi, esitlusoskusi ja publiku seotust, vaadates nende eelmiste kõnede videoid, lugedes nende artikleid või raamatuid ning kontrollides arvustusi või iseloomustusi.
Kontrolli saadavust ja huvi: Kui olete huvipakkuvad esinejad otsustanud, soovite kinnitada nende olemasolu ja huvi teie üritusel esineda. Esitage teavet sündmuse kohta, sealhulgas kuupäevad, asukohad, publik ja eesmärgid.
Pidage läbirääkimisi ja viige broneering lõpule: Kui leiate kõneleja, kes vastab teie kriteeriumidele ja on saadaval, arutage tema esinemistasusid, reisi- ja majutuskulusid ning muid nõudeid.
Reklaamige sündmust ja esinejat: jagage sündmuse üksikasju ja esinejate teavet sotsiaalmeedias, uudiskirjades, veebisaitidel ja muudes reklaammaterjalides, et tekitada huvi ja osavõttu.
Valmistuge sündmuseks: hõlbustame kõnelejaga eelnevat infokõnet, et teile neid tutvustada. Ja et kõneleja saaks rohkem teada teie nõudmiste, publiku ja seansi ideaalse tulemuse kohta. Kooskõlastage esinejaga nende esitlusmaterjalide, audiovisuaalsete nõuete ja muude logistiliste üksikasjade osas. Vajadusel planeerige proov või läbiviimine.
Säilitage suhtlus: hoidke ühendust kõnelejaga enne sündmust, et tagada kogu vajalik teave ja lahendada kõik mured või küsimused.
Jälgige ja hinnake: Pärast üritust koguge osalejatelt tagasisidet ja hinnake esineja esinemist. See aitab teha tulevaste sündmuste osas paremaid otsuseid. Ärge unustage tänada esinejat osalemise eest ja jagada saadud positiivset tagasisidet.