VIRTUAALSE KEYNOTE KÕLARI KULU

Virtuaalse peakõneleja kulubänner

Kui palju maksab motiveeriv virtuaalne peaesineja?

See on küsimus, mida oleme nõustanud alates koroonaviiruse pandeemia algusest.

Seda küsimust ei küsi ainult ettevõtted ja kliendid. Kõnelejad esitavad ka küsimuse as oleme kõik sisenenud virtuaalse teenuse osutamise uude maailma. Meil on kogenematus ja virtuaalse kõnelemise kulumudeli puudumine. See osa kõneringist jääb alles hinnakujunduse osas ebaselge.

Pärast kuus kuud kestnud pandeemiat ja esinejate taotlusi nii ülemaailmselt tunnustatud ettevõtetelt kui ka virtuaalkonverentside korraldajatelt märkame, et kogenud esinejatele tehakse lubamatult madalaid pakkumisi. "Ära maksa Mini eest ja oodake Rolls Royce'i!"

Selles artiklis anname kasulikke nõuandeid külalisesinejad ja nende tasud virtuaalse põhiettekande edastamise eest.

Virtuaalse võtmekõlari maksumuse graafika koopia – VIRTUAALSE KÕLARI KULU
(Näide mõnest suurepärastest esinejatest, mille broneerime päris- ja virtuaalkõnede ürituste jaoks)
Virtuaalse võtmekõlari kulubänner WP – VIRTUAALSE KÕLARI KULU
(Koronaviirusega elamine: head näited juhtivatest esinejatest ja nende aruteluteemadest)

Ärge arvake, et virtuaalse peakõneleja hind on odavam

Kõlaritel on traditsiooniliselt arvestatud reisiajaga konverentsidele ja tagasi.

Mõelge, kas konverentsikoht on kaugel või ilma läheduses asuvate lennujaamade ja regulaarlendudeta. Välja arvatud juhul, kui esineja on toimumiskohas kohalik, võib nende pühendumus või eemalviibimine kesta kaks või isegi kolm päeva. See tähendab kaotatud aega ja väga nõutud kõnelejate jaoks ei saa reisiaja tõttu muid broneeringuid vastu võtta.

See, et kõne on võrgus, mis tähendab, et kõneleja ei vaja reisile kuluvat aega, ei tähenda alati, et kõneleja küsiks oma põhiettekande eest vähem tasu.

Teine seisukoht on see, et reisiaeg ei ole kõneleja tasu jaoks oluline. Kõnelejale makstakse teatud kohas peaettekande esitamise eest. See, kuidas nad kohale jõuavad ja kui kaua see aega võtab, ei ole seotud külalisesinemise tasuga.

Mõned meie esinejad on küsinud virtuaalse või isegi eelsalvestatud inspireeriva esinemise tasu vähendamise kohta. Õige mõte, mille nad välja tõid, on järgmine: "filmitähed ja muusikud ei tee filmide või muusikavideote salvestamise tasudest allahindlust, nii et miks peaks kõneleja." Kõnelejad on ju ka esinejad!

Kõneleja peab endiselt panustama sama palju aega ja energiat oma põhiettekande sisu ja esitluse ettevalmistamisse. Infokõne ja nüüd lisatud on kõlari koduse audiovisuaalse seadistuse kontrollimine, mis on virtuaalse seadistuse kohustuslikud nõuded.

Mõned kõnelejad teatavad, et nad koguvad endiselt 100% tavapärastest esinemistasudest virtuaalsete kõnede eest. See juhtub tõenäoliselt siis, kui kõneleja on ettevõte varem edukalt broneerinud. Kõnelejatele tuletatakse meelde, et agendid töötavad konkurentsitihedamal maastikul kui kõnelejad ise. Agendid annavad soovitusi ja töötavad olemasolevate eelarvete piires. Agentidel on lai valik kõlareid, mille vahel valida on kliendi eeliseks.

Meie seisukoht virtuaalse peaesineja maksumuse kohta

Me propageerime tasakaalu leidmine virtuaalse esinemise eest, mis sobib kõigile. Antud juhul on need tellijad ja esinejad ise.

Hea agent annab tugevat nõu ja suudab luua kõneleja valikul parima väärtuse, et vastata klientide nõudmistele.

Kokkuleppe saavutamine Virtuaalse peakõne kõlari maksumuse postitus 1024 x 536 – VIRTUAALSE KÜNDI KÕLARI KULU (Põhiesinejate kulude osas kokkuleppele jõudmine)
Balance Scales Keynote kõlari kulud 1024 x 536 – VIRTUAALSE KÕLARI KULU
(Virtuaalsete peaesinejate broneerimise eest tasumiseks tasakaalu leidmine uues maailmas)

Virtuaalne rääkimine – võtmetegurid

  • Virtuaalsed kõned ei nõua reisiaega
  • Mitte kõik kõlarid pole head ega kogenud kõnesid kaamerasse edastades ilma tagasisideta
  • Ettevalmistusaeg virtuaalse põhikõne ettekandmiseks on märkimisväärne mis hõlmab kõlari AV ja videokonverentsi seadistamise testimist
  • Ei tasu eeldada, et esinejad peavad ootamatult tasuta kõnesid või murdosa eest nende tavapärasest esinemistasust
  • Virtuaalsed vestlused on tavaliselt lühemad kasutaja tähelepanu hoidmiseks (soovitame 20–45 minutit)
  • Virtuaalseid kõnesid saab muuta minisarjaks keskendudes ühele või mitmele esinejale hammustavatele teemadele juhtimisest, müügist, koroonaviirusega toimetulekust jne.
  • Innovatsioon nt. saame lasta kõneleja raamatute koopiad allkirjastada ja saata, et see langeks kokku virtuaalse seansiga
  • Mida tuntum kõneleja, seda vähem tõenäoline on allahindlus tehakse virtuaalseks otse- või salvestatud seansiks. See kehtib ka traditsioonilise kõnemudeli kohta
  • Juurdepääs palju suuremale hulgale kõlaritele virtuaalseks peakõne edastamiseks traditsioonilise reisimudeli asemel

Virtuaalse peaesineja hind: järeldus

Virtuaalsed kõneteenused peaksid olema odavamad. Aga kui palju on põhineb individuaalsel alusel ja kõneleja staatusel.

Me ei arva, et ükski esineja peaks oma professionaalse esinemise tasu rohkem kui 25–50 protsenti laval esinemise tasust devalveerima. Kuid me arvame, et enamikul juhtudel on kliendid sellega nõus tavapäraste esinemistasude vähendamine 25–50 protsenti on vastuvõetav. See ei kehti kõigi kõnelejate kohta, kuna ülaosas on need, kelle kliendid peavad oma teenuste tagamiseks maksma kogu kõnetasu.

Me vastutame professionaalsete kõnelejate ees, et kõnelejate sissetulek ei väheneks veelgi. Oleme juba näinud suurt kahju seoses konverentside ajutise sulgemisega kogu maailmas.

"Meie usume, et esinejad saavad ja hakkavad mängima väga olulist rolli positiivsuse ja õppimise toomisel ettevõtetesse koroonaviiruse ajal ja pärast seda."

Virtuaalse peakõne kõlarite lõplikud kulud 1024 x 536 – VIRTUAALSE KÕLARI KULU
(Kõlarid on suurepärased positiivsuse edastamiseks ajal, mil me elame)

Peaks olema suuremahuline turg virtuaalse põhiettekande edastamiseks kui ettevõtted tutvuvad videokonverentsilahendustega. See on positiivne nende kõnelejate jaoks kes on teinud edukalt hüppe veebis rääkimiseni.

Oleme siin selleks, et aidata nõustada, soovitada ja pidada läbirääkimisi juhtivad konverentsiesinejad et tuua oma kõned võrku.

Kui saame teie grupi või organisatsiooni heaks midagi teha, et veebis üritus korraldada, andke meile sellest teada.

Jonathan Curran

Müügijuht

Juhend kvaliteetsete virtuaalsete ettekannete ja veebiseminaride edastamiseks

Kõnelejate agentuuri rohelise ekraani taust e1591786499695

Täiusliku virtuaalse peakõne seadistamine

Korraldame praegu ettevõtetele suhteliselt hõlpsalt virtuaalset põhiettekannet ja veebiseminare. Soovime jagada mõningaid oma häid tavasid esinejate publikuga, kelle jaoks see on asjakohane.

Samuti soovime teavitada kliente, kes ei pruugi sellest teadlikud olla lihtsus selle kohta, kui lihtne on virtuaalvestlusi seadistada. Nende korraldamise kulud on oluliselt madalamad kui traditsioonilised konverentsilaval põhinevad istungid, mis hõlmavad äraoleku- ja reisikulusid. Juurdepääsuga headele esinejatele leiame viise, kuidas tuua klientidele ja nende partneritele tugevat positiivset suhtlust, parandades positiivsust ajal, mil meil kõigil palutakse hoida sotsiaalset distantsi.

Miks?

Ettevõtted kõikjal otsivad virtuaalse kõne lahendusi edastada kaugtöötavatele töötajatele positiivseid sõnumeid. Need on ka suurepärane meetod tööandja empaatia näitamiseks ja oskuste täiendamiseks. Viimane, kuid mitte vähem oluline, need seansid saavad pakkuda teretulnud puhkust monotoonsusest pikkadeks isolatsiooniperioodideks ja inimestega taasühendamiseks.

Aga…

Ettevõtted ei vaja esinejaid, et keskenduda koroonaviirusega seotud negatiivsele sisule. Need sõnumid domineerivad meie uudistevõrgustikes, seega tuleks seansi fookus CV-19-st ja 99 protsenti on suunatud lahenduse pakkumisele.

Ekraanitõmmis 2020. 05. 15. kell 14.00.05 1024x557 – juhend kvaliteetsete virtuaalsete põhiettekannete ja veebiseminaride edastamiseks

Kui palju inimesi saab virtuaalsel peaettekandel või veebiseminaril osaleda?

2 kuni 10,000 XNUMX osalejat veebis on virtuaalsed põhikõned hõlpsasti seadistatavad, kasutades õiget platvormi, mis toetab publiku suurust. Siin on artikkel, mille me selle kohta avaldasime videokonverentsiplatvormid ja kulud siin.

Kuidas?

Et näidata, kuidas hästi koostatud virtuaalne põhiettekanne peaks kulgema, kasutame tõelist konverentsi et me sel mai nädalal 100% eduga kohale jõudsime. Näete selles postituses videolinke, mis näitavad tulemust, salvestades meie ekraani.

Virtuaalse põhiettekande „edu“ on see, millal kogu online-publik vaatab ja suhtleb ilma teenuste katkestusteta ning heli- ja pildikvaliteet on virtuaalse sündmuse ajal täiuslik.

Meie puhul mitte keegi meie omadest Ülemaailmsete farmaatsiaettevõtete vaatajaskond on 400 kogu maailmas asuvatel töötajatel oli ühendusprobleeme.

Moderaator on kontoristuudios ja esineja kodust. Mõlemal oli töökorras kvaliteetne roheline ekraan, mis andis publikule professionaalse välimuse. See aitab, et kõneleja oli suurepärane. Virtuaalsed kõlarid vajavad rohkem kui sisu, mida nad nõuavad võime rääkida kaameraga, mis ei näe, tunnetage või kuulge 400 inimese emotsioone, kes reageerivad tema öeldule.

Milline näeb välja kvaliteetne virtuaalne peaettekanne?

Tippkvaliteetne virtuaalne põhiettekanne näeb hästi tehtud lavastusele lähedane. Selle saavutamine pole tehniliselt nii keeruline, kui tundub. The suurepärase esineja valik asjakohasel teemal publiku jaoks on hädavajalik. Selle valesti eksimine toob kaasa igavleva ja tänamatu publiku. Selle õigeks saamine aitab motiveerida rühma ja kes on tänulikud virtuaalseansi kingituseks. Neid julgustatakse ja inspireeritakse positiivsete meetmete elluviimiseks.

Virtuaalsete vestluste pidamiseks kodustuudio loomine

Stuudio võib olla kodus või professionaalsest salvestusstuudiost. See oleneb kõneleja asukohast ja piirkondlikest sotsiaalse distantseerumise reeglitest. Samuti võib eelistada salvestusstuudio leidmist, kui soovite, et kõneleja oleks moderaatori kõrval. Aga nagu me teile siin näidetes näitame, kõneleja edastas otseülekande oma kodust Ühendkuningriigis ja moderaator oli kliendi peakontoris Taanis. WTahan teile öelda, kui lihtne on luua korralik kodune salvestusstuudio.

Kui kavatsete voogesitada kvaliteetset põhiettekannet või interaktiivset küsimuste ja vastuste seanssi koos kõnelejaga, siis pole kõneleja vaatab lihtsalt oma arvutisse ekraan või kaamera. Nad peaksid seisma täielikult interaktiivse taustaga, mis nõuab rohelist ekraani, professionaalset mikrofoni, kõrglahutusega salvestuskaamerat (kuigi neid leidub kõrgema klassi koduarvutites) ja tugev valgustus ruumis.

Roheline ekraan – juhend kvaliteetsete virtuaalsete põhiettekannete ja veebiseminaride pakkumiseks (Tüüpiline roheline ekraan või see, mida kõneleja nende taha asetab)

Stuudiovalgusteid saab Amazon.com-ist osta umbes 50 dollari eest kolm tuld, mis sisaldavad kahte vihmavarju helkurit. Alternatiivina on lihtsam lahendus kasutada paari nurgelist laualampi. Vaatasime mikrofone ja üks populaarsemaid ja parima välimusega on Blue Yeti mis maksab umbes 130 dollarit.See komplekt ei ole nii kallis nagu tundub paljude 200–400 dollari suuruste pakettide puhul. Kaamera taga on võimalik kasutada ka rohelist kangast või isegi seina roheliseks värvida.

„Kui kõlar esitab tõeliselt head virtuaalset kõnet, on väike investeering sellesse seadmesse selles kiiresti arenevas ruumis pikas perspektiivis. Kui mõni AV-muutujatest, mis sisaldab Interneti-ühendust, ebaõnnestub või katkeb, on kliendid äärmiselt õnnetud ja tõenäoliselt ei broneerita seda kõlarit ega potentsiaalselt teisi kõlareid.

Siin on link hiljutiste ostjate kohta juhend koduseks salvestamiseks stuudiopaketid. Interneti-ühendus peab olema ühendatud Etherneti kaabliga ja selle kiirus peab olema vähemalt 20 mpbs. Traadita jooksmist tuleb vältida, kuna olenemata sellest, kui tugev ühendus on, võivad traadita ühendused katkeda. Testige oma ühenduse kiirust kohe tasuta kaudu Speedtest or Kiire.

Esinejate agentuuri rohelise ekraani taust – juhend kvaliteetsete virtuaalsete põhiettekannete ja veebiseminaride pakkumiseks (Siin on meie näide selle kohta, millega roheline ekraan asendatakse, nagu meie virtuaalne publik taustal näeb)

Green Screen tarkvara

Kõnelejad peaksid seda tahtma kohandada nende lavaesitlustel ilmunud sisu virtuaalse versiooni jaoks. See tähendab, et kõik videod, slaidid ja helid võivad kõlari taha ilmuda nii eelsalvestatud kõnede kui ka otsesessioonide ajal.

See on keeruline, kui teil puuduvad teadmised video redigeerimisest. Õnneks on neid palju Internetis saadaolevad platvormid ja rakendused võimaldavad lihtsat redigeerimist ja eriefektide lisamine, mida saab proovida ja katsetada. Lihtsaim pakett, mille leidsime, oli nn Camtasia 2020 mis on saadaval Windowsi ja Maci jaoks. Individuaalse litsentsi ostmine näis maksvat umbes 250 dollarit. Apple'i kasutajad võivad ka vaadata Final Cut Pro X millel on selle artikli kirjutamise ajal a 90-päevane tasuta prooviversioon.

Soovitatavad videokonverentsiplatvormid

Kui isiklik suhtlemine pole võimalik, eelistatakse töökaaslastega seotuse tundmiseks pidada videokonverentse. Videokonverentside ja koostöö jaoks on palju rakendusi ja platvorme.

Mõned, näiteks Cisco WebEx, on tööstusharu standardid, kuid võivad olla kallid. Teiste populaarsus kasvab ja neid võidakse pakkuda isegi tasuta või madala hinnaga.

Põhineb meie viimase aja tegelikel kogemustel oleme järjestanud 5 parimat videokonverentsiplatvormi järgmises järjekorras võttes arvesse teenuse kvaliteeti, kasutatavust ja hinda.

Zoom on üks populaarsemaid videokonverentsilahendusi ettevõtetele. See on funktsioonirikas ning erinevate plaanidega, mis põhinevad ettevõtte suurusel ja vajadustel. Hinnad ulatuvad tavaliste isiklike kohtumiste tasuta eest kuni 19.99 dollarini kuus (vähemalt 100 võõrustajaga) suurettevõtete jaoks.

Suumi ekraanipilt 1024 x 664 – juhend kvaliteetsete virtuaalsete põhiettekannete ja veebiseminaride edastamiseks Allikas: Suum
Microsfoti meeskonnad – juhend kvaliteetsete virtuaalsete põhiettekannete ja veebiseminaride pakkumiseks Allikas: Microsoft Teams
Microsoft Teams on laialdaselt kasutusele võetud osana Microsoft 365 kontorikomplektist. Meeskonnad on kasulikud suurtele ettevõtetele. Võimalik, et väikeettevõtete jaoks kaaluvad kallid kulud üles kasu, kuid suurettevõtete jaoks töötab Teams suurepäraselt, et koondada ettevõtet kesksesse sõlmpunkti ja ühtlustada tööks vajalikud tööriistad. See on vaieldamatult parim platvorm videokonverentside korraldamiseks suurel ekraanil suurte sündmuste jaoks, nagu allpool olev pilt näitab. Kulud varieeruvad väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete puhul tasuta kuni 20 dollarini kuus.
cisco-webex on tööstusharu standardteenus, eriti neile, kellel on palju meeskonnaliikmeid või erakordselt suur ettevõte, Cisco WebEx videokonverentsiteenus võimaldab koosolekutel liituda Internetis või telefoni teel, olenevalt osaleja asukohast ja võimalustest. Hind algab 13.50 dollarist kuus.
Cisco WebExi ekraanipilt – juhend kvaliteetsete virtuaalsete põhiettekannete ja veebiseminaride pakkumiseks Allikas: Cisco WebEx
GoToMeetingi ekraanipilt 1024 x 613 – juhend kvaliteetsete virtuaalsete peakõnede ja veebiseminaride edastamiseks Allikas: GoToMeeting
GoToMeeting sisaldab palju kasulikke funktsioone, sealhulgas kiirkoosolekud või koosolekute ajastamine ja rakendusesisene koosolekute sõnumside osalejate vahel. See ei ole tasuta ja GoToMeetingi hinnakujundus algab 14 dollarist kuus kuni 10 koosolekul osalejaga rühmade puhul ja maksab 29 dollarit kuus suuremate kuni 150 osalejaga rühmade puhul.
Google Meet on Google Hangoutsi täiendatud versioon. See on mõeldud G Suite'i kasutajatele. Google Meet on mõeldud meeskonnaliikmete videokoosolekuteks, millel on Zoomiga sarnased funktsioonid. Kuna paljud kasutajad kasutavad oma ettevõtte meilikontosid Google'i serverite kaudu, eeldame, et Meet tõuseb edetabelis kiiresti ülespoole.
Google Meeti ekraanipilt – juhend kvaliteetsete virtuaalsete põhiettekannete ja veebiseminaride edastamiseks Allikas: Google

Mis on nõutavad virtuaalse kõne teemad?

Koroonaviirus on põhjustanud asjatundlike esinejate nõudlust paljudel väljakujunenud kõneteemadel. Parimaks saavutamiseks vajalikud teemad ja oskused raskete olukordade haldamine on ettevõtetele otseselt kohaldatavad töötades hästi isolatsiooni ja sotsiaalse distantseerumise meetmetega, mis mõjutavad tulemuslikkust töötaja ja ettevõtte tasandil. Siin nad on:

#Vastupidavus – Ebaõnnetuste ületamine, olles muutuvates ja väljakutseid pakkuvates aegades vastupidavam

#Muutuste juhtimine – Kuidas teevad tööandjad ja töötajad mõtteviisis seismilist nihet, mis on vajalik uue maailma ja uue tööviisiga kohanemiseks?

#Kultuurimuutus – Paljud organisatsioonid on sunnitud tegema personalimuutusi ja värbama kohalikke töötajaid, et asendada rahvusvaheliselt eripalgelisi meeskondi. Milliseid poliitikaid saab kasutusele võtta, et muudatus oleks tõhus ja positiivselt nähtav

#Kommunikatsioon – Kuidas me olemasolevaid tehnoloogiaid kasutades tõhusalt suhtleme ja kui sageli peaksime suhtlema

#Müük & #Suur jõudlus – Kuidas säilitada ja isegi kasvatada müügitorusid isolatsioonis. Kuidas luua oma sektori ekspertide võrgustik, mis aitab majanduskasvule kaasa, kui oleme sotsiaalselt distantseerunud

# Motivatsioon– Kõik kõneleja sisendid peaksid olema kõigi nende teemade jaoks #motiveerivad, edastades positiivseid sõnumeid. Puhtalt motiveerivat kõnelejat saab virtuaalselt kaasata, et inspireerida gruppe keerulistel aegadel

#Juhtimine – Kuidas juhtida ja inspireerida meeskondi esinema äärmuslikel raskustel. Kui sageli peaksite kaugtöötajatega rääkima? Milliseid sõnumeid peaks tugev juht välja andma ja milliseid kommentaare tuleks vältida?

#Tuleviku töö – Kus soovib teie ettevõte tulevikus olla? Millised on tõenäolised muudatused infrastruktuuris; muutused töö ja eraelu tasakaalus, vajadus olla paindlik ja muutustega kohanemisvõimeline.

Siin on esinejad ja teemad, mida nad saavad publikuga virtuaalselt kõnetada:

Virtuaalsete vestluste seadistamine ja tehnilised nõuded

Valige tugev moderaator kes teab või uurib ettevõtet ja sektorit. Hea moderaator tõmbab niite, annab energiat ja suhtleb online-publiku (kes saadab kõnelejale küsimusi) ja kõneleja vahel. Võimalusel meie soovitada, et organisatsiooni juhtkond oleks mõõdukas kuna see annab eetriaega ja näitab ülalt empaatiat.

"Moderaator on seega ettevõtte nägu."

Valige tugev kõlar asjakohasel huvipakkuval teemal ülalmainitutest. Kõnelejal peaks lisaks oma kogemustele olema ka kodus stuudiosalvestuse seadistamine mida me eespool kirjeldasime. Teine võimalus on reisida kohalikku salvestusstuudiosse või isegi kliendi kontorisse, et otseülekannet salvestada. Enamikus linnades on neid teenuseid pakkuvad salvestusstuudiod.

Ekraanitõmmis 2020. 05. 15. kell 14.04.05 1024x531 – juhend kvaliteetsete virtuaalsete põhiettekannete ja veebiseminaride edastamiseks Jim Lawless: Roheline ekraan
bear grylls 2 – juhend kvaliteetsete virtuaalsete põhiettekannete ja veebiseminaride pakkumiseks Bear Grylls: Teaser Video – esitamiseks klõpsake pildil
Lühidalt kõnelejat vähemalt 3 päeva enne vestlust, et arutada eesmärke ja soovitud tulemusi. Publiku suurendamiseks laske kõnelejal saata maksimaalselt kaks minutit "Tiiservideo" oma osalemisest teada andmine ja kokkuvõte sellest, millest nad räägivad. Siin on teaser Karu Grylls salvestatud näitena tulevase konverentsi jaoks.
Piirake 35-30 minutiga põhiettekandele, millele järgneb Q&A. Meie kogemus näitab, et 45 minutist pikema aja ületamine on tõenäoliselt kahjulik. Mõelge, et vaatajad istuvad ees arvutid juurdepääsuga Internetile, e-postile ja muud segajad. Töötame ka kõlaritega, kes on väga mugavad ja tõhusad suhtlejad kuni 90 minutit. Kuid enamiku rühmade jaoks on soovitatav lühem kestus.

9 võtmeelementi ja virtuaalseansi järjekord peaks olema järgmine;

(1) . virtuaalne ooteruum ala avaneb 5 minutit varem koos kõlarivideoga umbes 30 sekundit

(Ii) Täpselt õigel ajal teeb moderaator tervitage külalisi, seadke stseen ja tutvustage esinejat.

iii) Esitage kõneleja tutvustavat videot (tavaliselt kuni 3 minutit pikk>

(iv) umbes 30 minutit kõneleja lõpetab nende põhiettekanne ja avab küsimusi.

(V) moderaator valib publiku seast küsimused, mida saab saata enamiku videokonverentsiplatvormide jututubade kaudu. Või suurema interaktiivsuse jaoks, kasutades rakendust nagu tahke eest küsitluste korraldamine ja kasuliku tagasiside loomine veebipublikult. See seanss kestab nii kaua, kuni moderaator arvab, et see olukorrale sobib.

(Vi) Moderaator teeb sulgege kogu seanss 45 minuti jooksul (pidage meeles, et mõnel videokonverentsi tarkvara tasuta versioonil on ajapiirangud. Zooms tasuta versioon võimaldab kuni 100 kasutajat ja piirab konverentsi 40 minutigaja lülitab seansi automaatselt välja, kui kasutaja ületab ajapiirangu.

vii) Saate samal päeval oma publikult tagasisidet, kui see on neil värskelt meeles. Kas nad nautisid seda? Kas seanss oli väärtuslik? Mida nad kõige rohkem õppisid? Kas neil on ettepanekuid paranduste tegemiseks? Kas nad tahaksid tulevastel virtuaalseanssidel osaleda?

viii) Jagage tagasisidet oma publikuga nii palju kui võimalik. Samuti soovitame paluda kõnelejal teha kokkuvõte oma põhipunktidest ja lisada see. Vaadake paremal olevat näidet, mille saatsime välja juhtiva kõneleja hiljutise virtuaalse kõne jaoks Jim Lawless 400 inimesele ülemaailmses ravimifirmas.

(ix) Lõpuks vaadake üle kogu virtuaalne protsess. Seda peaks olema väga lihtne korraldada ja seadistada. Kui ei olnud, siis vaadake, kus probleemid publiku tagasisidest tekkisid ja parandage need järgmiseks seansiks.

Järeltegevuse kokkuvõte näide Kümme tiigrite taltsutamise reeglit Kliendinime kokkuvõte eemaldati 2020. aasta mai koopia – juhend kvaliteetsete virtuaalsete peakõnede ja veebiseminaride edastamiseks (Jim Lawlessi järelmärkused pärast tema virtuaalset peaettekannet)

Kokkuvõtteks

Virtuaalset kõnelemist on lihtne professionaalselt seadistada, see on kulutõhus ja see peaks olema äärmiselt tõhus vahend positiivsuse edastamiseks eraldatud töötajatele. Või võib-olla kliendipartneritele mulje avaldamiseks.

Kui teil on üldse küsimusi eduka virtuaalse põhiettekande või veebiseminari esinejate sarja korraldamise kohta, räägime hea meelega videokonverentsiplatvormil ja juhendame teid.

Jonathan Curran, tegevdirektor

Kõnelejate agentuur

Virtuaalsete veebiseminaride ja virtuaalse peakõne juhend – kas üks on parem?

Tühi konverentsiruum e1588681452339

Esiteks! Mis vahe on virtuaalsel põhiettekandel ja virtuaalsel veebiseminaril tegelikult?

 

Veebiseminar (kombinatsioon sõnadest "web" ja "seminar") on veebis veebiseminari tarkvara abil korraldatav videotöötuba, loeng või esitlus. Neid seansse, mis on sageli seotud ettevõtlusega, saab kasutada teadmiste, ideede ja värskenduste jagamiseks inimestega üle kogu maailma. Veebiseminare saab kasutada ka suhete loomiseks ja turgutamiseks, kaubamärgi autoriteedi loomiseks või toote demonstreerimiseks.

Virtuaalne põhiettekanne on esineja otsekõne virtuaalsele publikule. Tavaliselt hõlmavad need kõnelejat, kes keskendub organisatsiooni jaoks olulistele teemadele. Neid saab kohandada vastavalt kliendi konkreetsetele vajadustele eelneva infotunni või planeerimiskõnega. Nende virtuaalsete seansside interaktiivne osa pärineb tavaliselt küsimustest, mis saadetakse digitaalselt ja millele vastatakse pärast seanssi. Moderaator on vajalik, et aidata kõnelejal küsimustevoogu hallata.

Seoses Covid-19 pandeemia tagajärgedega ja sellest tulenevate muudatustega viisis, kuidas ettevõtted oma töötajatega töötavad, suhtlemisviis on tõenäoliselt igaveseks muutunud. 

Võimalusel on pakkuda olulisi eeliseid tipptasemel kõlarid modereeritud virtuaalsete veebiseminaride ja peaettekannete edastamiseks otse ettevõtetele üle maailma.

Vaatame kõigepealt miinused võrreldes virtuaalse hostimise eelistega istungid.

Virtuaalne esinemine 1024x536 – virtuaalse veebiseminari sessioonide ja virtuaalse peakõne juhend – kas üks on parem?

Virtuaalsete seansside puudused

  • Üks-ühele ja meeskondliku suhtluse puudumine töötajate või kliendipartneritega
  • Tajuvad tehnilised ühenduse probleemid
  • Võimalikud turvariskid seoses kolmanda osapoole konverentsi voogesituse tarkvara kaasamisega
  • Frustratsioon, kui see on halvasti seadistatud

Virtuaalsete seansside eelised

  • Lihtne ja kiire seadistada
  • Otsesuhtlus töötajate ja klientidega, näidates, et organisatsioon hoolib oma inimestest
  • Märkimisväärne kokkuhoid reisides ja majutuses
  • Töötajate ja klientide aja tõhusam kasutamine
  • Võimalus tagada, et ettevõtte sihtteema/sõnum edastatakse lühikese aja jooksul kindlaksmääratud sihtrühmani
  • Lihtne julgustada täielikku osalemist suurepärase esineja valiku, teema ja e-posti teel saadetud eelkutse abil (soovitatav tiiservideo, vt allpool)
  • Publikul on võimalus veebis küsimusi esitada ja suhelda
  • Professionaalne moderaator lisab veebis palju vaatajaskonda
  • Seanss on suure auditooriumiga võrreldes intiimsem
  • Lihtne koostada lühike kokkuvõttev video järeltegevuseks ja seansi meeldetuletuseks
  • Juurdepääs kõlaritele kogu maailmas, mitte ainult teie piirkonnas
  • Reisinõuete puudumise tõttu odavamad kõnelejatasud

 

Kõlari valik

Esimene oluline kaalutlus on see, et "Kõigile esinejatele ei meeldi virtuaalne rääkimine ja nad on selles pädevad."

See tõenäoliselt muutub, kuna kaugtöö muutub tavapäraseks ja enamikul juhtudel peavad kõlarid selle uue maailmaga kohanema. Kuid paljud kõnelejad on juba asjatundjad asjakohased teemad, mis hõlmavad; vastupidavus, meeskonnatöö, kaugsuhtlus; riski võtmine; kaugmüük ja palju muud.

Hea uudis on see, et paljud neist maailma juhtivad konverentsiesinejad endisest koroonaviiruse eelsest perioodist on virtuaalselt rääkimisega kiiresti kohanenud. Mõned kõnelejad ja kuulsused on seda juba teinud stuudio korraldused oma kodus paremaks suhtlemiseks ja fännidega. See on tõeline kasu!

Ka kõnelejatasud on klientide jaoks positiivsed. Ilma reisikõlarite tasud võivad väheneda, kuna nad saavad nüüd kodust rohkem kui ühe kõne päevas töötada.

Selles valdkonnas huvipakkuvate kõnelejate vaatamiseks külastage kõlarite lehte siin.

 

Moderaator

„Moderaatori roll on virtuaalse veebiseminari ja virtuaalse esinemise puhul äärmiselt oluline. Hea moderaator kontrollib energiataset ja mida publik seansilt lahkub, olles õppinud.

Virtuaalne moderaator 1024x536 - juhend virtuaalsete veebiseminaride ja virtuaalse peaesitluse kohta - kas üks on parem?

Suurepärane moderaator on nagu vestlussaate juht, kes suudab lisada huumorit, kuid mis kõige tähtsam, on uurinud klienti, esinejat ja tööstussektorit ennast.

Seejuures suudavad nad interaktiivset küsimuste ja vastuste seanssi oskuslikult juhtida.

Nad kamandavad virtuaalset tuba ja tuleks pidada sama oluliseks kui kõnelejat ise kliendi poolt.

Ettevõtted võivad võimaluse korral kasutada ka nendel istungitel kõrgemat juhtkonda, kuna see võimaldab suurepärast platvormi ülaltpoolt suhtlemiseks.

 

 

Kui kaua peaks toimuma virtuaalne veebiseminar või põhiteade?

Sellele on otsene vastus, mis põhineb meie kogemustel selle kohta, mis on toiminud ja mis mitte nii hästi.

Virtuaalne peakõne edastamine: 25–45 minutit, millele järgneb 15 minutit interaktiivseid küsimusi ja vastuseid

Virtuaalsed modereeritud veebiseminarid: 20–60 minutit, mis sisaldab 15 minutit interaktiivseid küsimusi ja vastuseid

 

Virtuaalsed platvormid 1024x536 – Virtuaalsete veebiseminaride ja virtuaalse peakõne juhend – kas üks on parem?

Millist platvormi kasutada ja mis hinnaga?

See sõltub suuresti sellest, kuidas ettevõtted ja organisatsioonid on videokonverentsiplatvormide kaudu sisemiselt ja väliselt suhelnud. TURVALISUS mängib võtmetegurit sobivaima platvormi määramisel.

Siin on mõned kõige populaarsemad kasutatavad videokonverentsiplatvormid: Skype for Business, Zoom, Loomatorm, Microsoft Teams, Google Vastama

Lisaks sellele, inimeste arvud kes kutsutakse ja kes virtuaalsessioonil osalevad, mõjutab seda, milline platvorm töötab kõige paremini. Näiteks on Zoomi pakkumine tasuta kuni 100 videokõnes osalejale, kuid piiratud 40 minutiga.

Omama 500 osalejat ja piiramatu kõneaeg nõuaks kutselitsentsi ostmist. Livestormiga saate helistada kuni 2,000 osalejat kõne kohta litsentsitasu piiramatu arvu veebiseminaride läbiviimiseks on c. 400 USD kuus.

Vaadates kaugemale tuntumatest kommertsvideonimedest, on olemas ka hulk eritellimusel valmistatud platvorme, mida peaksid kaaluma ettevõtted, kes otsivad suuremat mitmeekraani võimalust. Kakskümmend kolm on üks neist ja oleme lisanud nende hinnamudeli siin näite järgi.

Siin on link a hea viiteleht mis võtab kokku praeguste videokonverentside pakkujate võimalused.

 

Mida kaugtöötaja nõuab?

Interneti kiirus 10 Mbps või enam garanteerib eduka ühenduse virtuaalse seadistusega. Nad peaksid veenduma, et neil on laadis vajaliku tarkvara aegsasti alla ja siis kontrollige video- ja heliseadeid nende terminalis.

Arvuti või pihuseadme paigutamist juhtmevabale ruuterile tuleks kaaluda. Soovitame osalejatel testida oma Interneti-kiirust, kasutades tasuta veebis kabe nagu näiteks Speedtest.net or Speedcheck.org.

Raha 1024x536 – Virtuaalsete veebiseminaride ja virtuaalse peakõne juhend – kas üks on parem?

 

Kui palju? Mis on virtuaalse esinemise ja veebiseminaride broneerimise tasu?

See on küsimus, mida oleme korduvalt saanud alates märtsist 2020. Vastus on, et need erinevad, kuid leiame vastuvõetava taseme. Oleme leidnud, et neid on paljud vähempädevad kõnelejad turundusvestlusi väga väikese raha eest või tasuta.

Seda me mõistame, kuid see ei tohiks tähendada, et ka kogenud ja juhtivad konverentsiesinejad peaksid oma kõnesid ära andma kui lähete võrku.

Kuna esinejad ise leidsid, et nende sissetulekuid on mõjutanud konverentsitöö kaotamine, oleme siin Promotivate'is soovitades et kõneleja tasu virtuaalse esinemise eest peaks olema 50% nende tavapärasest esinemistasust.

Ainus erand sellest on see, kui kõneleja broneeriv klient nõuab, et kõneleja kulutaks virtuaalseanssi ettevalmistamiseks oluliselt rohkem aega.

 

Testimine, teaservideod, proovitööd ja lisandmoodulid

Soovitame seda vähemalt 15-minutiline proovisõit valmib paar päeva enne virtuaalset üritust ennast. Kui kaasatakse publiku osalus; näiteks reaalajas Q&A või veebipõhise poleerimisega, siis tuleks see lisada.

bear grylls 2 – Virtuaalsete veebiseminaride ja virtuaalse peakõne juhend – kas üks on parem?Samuti meeldib meile paluda esinejatel pakkuda klientidele lühike teaservideo. Tavaliselt ei ole video pikem kui minut ja see peaks teatama oma saabumisest ja sellest, millest nad tulevad rääkima.

See on suurepärane viis registreerumiseks ja virtuaalsel kohtumisel osalemiseks. Siin on näide, mis meil oli Karu Grylls eelseisva virtuaalkonverentsi rekord.

Vaata: Bear Grylls Teaser Video

Meile meeldib näiteks mobiilirakendus nimega sli.do mis võimaldab veebipublikul vastata organisatsiooni poolt eelnevalt, virtuaalse seansi ajal või pärast seda püstitatud küsimustele.

Slido Pilt 300x146 - juhend virtuaalsete veebiseminaride ja virtuaalse ettekande rääkimiseks - kas üks on parem?

tahke parandab interaktiivsust ja annab juhtrühmadele väärtuslikku tagasisidet oluliste küsimuste kohta, mis rühma reaalajas mõjutavad. See võimaldab ka rakendada reaktiivseid meetmeid ja muuta käitumist. Vajadusel saab tagasiside anonüümseks muuta.

Järeldus

Me usume seda virtuaalne põhiettekanne ja virtuaalsed veebiseminarid muutub palju populaarsemaks, kui inimesed tutvuvad kaugtööga.

Sellele, kas veebiseminar või põhiettekanne on parem, pole vastust. See tuleneb lihtsalt publiku vajadusest. Mõlemad virtuaalsed seadistused on kahtlemata kasulikud edasiliikumisel. Ettevõtted kasutavad palju väiksemate kuludega suhtlemiseks mõlemat virtuaalset programmi kui töötajate ja kliendipartnerite lennutamine iga-aastastele konverentsidele üle maailma.

Ootame füüsiliste konverentside naasmist, kui normaalne olukord taastub. Aga usume, et kõlarite tööstus võib sellest kasu saada ettevõtetelt, kes broneerivad igal aastal mitmeid virtuaalkõnelusi, kui varem oli kavas üks suur korraldatud üritus.

"Pikemas perspektiivis peaks nii virtuaalse kui ka traditsioonilise konverentsikõnede kombinatsioon viima tööstuse taastamisest kaugemale koronaviiruse eelsest tasemest."

Kui saame aidata teil korraldada virtuaalse vestluse või veebiseminari programmi, aitame teid hea meelega. Me töötame maailmas tavapäraselt ja keegi meist ei kaasne valitsuse puhkusetoetuskavadega. Meil on nii kõlarid kui ka tehniline võimekus, et pakkuda neid täiustatud virtuaalse kõne lahendusi kohe.

Jonathan Curran, tegevdirektor

Kõnelejate agentuur

 

Lõpuks, võite nautida: Vaadake kõlarite seeriat: "LOOTUS: COVID-19 "inspiratsiooni vastupanuvõime ekspertidelt"