C'est une question sur laquelle nous conseillons depuis le début de la pandémie de coronavirus.
Ce ne sont pas seulement les entreprises et les clients qui posent cette question. Les orateurs posent également la question nous sommes tous entrés dans un nouveau monde de prestation de services virtuels. Ce que nous avons, c'est l'inexpérience et aucun modèle de coût établi pour la parole virtuelle. Cette partie du circuit parlant reste ambigu en termes de prix.
Après six mois de pandémie et de demandes de conférenciers à la fois de sociétés mondialement reconnues et d'organisateurs de conférences virtuelles, nous constatons que des offres inacceptablement basses sont proposées aux conférenciers expérimentés. «Ne payez pas pour une Mini et attendez-vous à une Rolls Royce!
Dans cet article, nous fournissons des conseils utiles sur conférenciers invités et leurs honoraires pour la présentation virtuelle des discours.
Les orateurs ont traditionnellement pris en compte dans le temps de trajet vers et depuis les conférences.
Vérifiez si un lieu de conférence est éloigné ou sans aéroports à proximité et vols réguliers. À moins que le conférencier ne soit à proximité du lieu, leur engagement ou leur absence peut représenter deux, voire trois jours de voyage. Cela signifie du temps perdu et pour les conférenciers très en demande, les autres réservations ne peuvent pas être acceptées en raison du temps de trajet.
Ce n'est pas parce que la conférence est en ligne, ce qui signifie qu'aucun temps de déplacement n'est nécessaire par le conférencier, que le conférencier facturera moins pour sa présentation.
Un autre point de vue est que le temps de trajet est sans rapport avec les honoraires de l'orateur. Le conférencier est payé pour donner un discours sur un sujet dans un endroit. La façon dont ils se rendent sur place et le temps qu'il faut ne sont pas liés aux frais de parole.
Certains de nos conférenciers ont demandé une réduction des frais pour des discours inspirants virtuels ou même préenregistrés. L'argument valable qu'ils ont avancé est le suivant: «les stars de cinéma et les musiciens n'escompte pas leurs honoraires lors de l'enregistrement de films ou de clips musicaux, alors pourquoi un orateur devrait-il le faire». Les conférenciers sont aussi des artistes après tout!
L'orateur doit encore investir le même temps et l'énergie dans la préparation de son contenu et de sa présentation. Un appel d'information et maintenant ajouté est une vérification de la configuration audiovisuelle domestique de l'enceinte sont des exigences obligatoires dans la configuration virtuelle.
Certains orateurs rapportent qu'ils collectent toujours 100% de leurs frais de parole normaux pour des conférences virtuelles. Cela est susceptible de se produire lorsque le conférencier a été préalablement réservé par l'entreprise avec succès. Il est rappelé aux orateurs que les agents travaillent dans un environnement plus compétitif que les orateurs eux-mêmes. Les agents font des recommandations et travaillent selon les budgets disponibles. Les agents ont un large éventail de haut-parleurs parmi lesquels choisir, ce qui est à l'avantage du client.
Nous plaidons trouver un équilibre pour des coûts de conversation virtuelle qui conviennent à tout le monde. Dans ce cas, ce sont les clients qui les réservent et les intervenants eux-mêmes.
Un bon agent fournit des conseils solides et la capacité de générer la meilleure valeur dans la sélection de l'orateur pour répondre aux exigences des clients.
Les services de conversation virtuelle devraient être moins chers. Mais combien coûte basé sur une base individuelle et le statut de l'orateur.
Nous ne pensons pas qu'un orateur devrait dévaloriser ses honoraires de discours professionnel de plus de 25 à 50 pour cent de ses honoraires en personne sur scène. Mais nous pensons que dans la plupart des cas, les clients conviennent que une réduction de 25 à 50 pour cent des frais de parole standard est acceptable. Cela ne s'appliquera pas à tous les orateurs, car il y aura ceux au sommet dont les clients devront payer l'intégralité de leurs frais de parole pour sécuriser leurs services.
Nous avons la responsabilité envers les orateurs professionnels d'aider à ne pas réduire davantage le revenu des orateurs. Nous avons déjà vu de grandes pertes avec la fermeture temporaire des conférences dans le monde entier.
«Notre conviction est que les conférenciers peuvent jouer et joueront un rôle très important en apportant la positivité et l'apprentissage aux entreprises pendant et après le coronavirus.»
Il devrait y avoir un un marché plus important pour la livraison de discours virtuels tandis que les entreprises se familiarisent avec les solutions de visioconférence. C'est positif pour ces orateurs qui ont fait le saut avec succès en parlant en ligne.
Nous sommes là pour vous conseiller, recommander et négocier avec principaux conférenciers pour mettre leurs discussions en ligne.
Si nous pouvons faire quelque chose pour votre groupe ou organisation pour organiser un événement en ligne, veuillez nous en informer.
Jonathan Curan
Directeur Général