Determina gli obiettivi e il tema del tuo evento: Comprendi lo scopo e gli obiettivi del tuo evento, nonché il pubblico di destinazione. Questo ti aiuterà a identificare il tipo di relatore che meglio si allinea con il tema e gli obiettivi del tuo evento.
Imposta un budget: determina quanto sei disposto a spendere per prenotare un relatore, considerando fattori come le tariffe del relatore, il viaggio, l'alloggio e altre spese correlate.
Ricerca potenziali oratori: inizia cercando relatori esperti nel campo o nell'industria in questione. Promotivate rappresenta una varietà di relatori e può aiutarti ad abbinarti al candidato giusto.
Crea una lista: compila un elenco di potenziali relatori che si adattano al tema, agli obiettivi e al budget del tuo evento. Valuta la loro esperienza, capacità di presentazione e coinvolgimento del pubblico guardando i video dei loro discorsi precedenti, leggendo i loro articoli o libri e controllando recensioni o testimonianze.
Verifica disponibilità e interesse: Dopo aver deciso i relatori di interesse, vorrai confermare la loro disponibilità e interesse a parlare al tuo evento. Fornire informazioni sull'evento, incluse date, luoghi, pubblico e obiettivi.
Negoziare e finalizzare la prenotazione: Una volta trovato un relatore che soddisfa i tuoi criteri ed è disponibile, discuti le sue tariffe per parlare, le spese di viaggio e alloggio e altri requisiti.
Promuovi l'evento e relatore: condividi i dettagli dell'evento e le informazioni sul relatore su social media, newsletter, siti Web e altri materiali promozionali per generare interesse e partecipazione.
Preparati per l'evento: Faciliteremo una chiamata informativa anticipata con l'oratore per presentarveli. E affinché il relatore scopra di più sulle tue esigenze, sul pubblico e sul risultato ideale della sessione. Coordinarsi con il relatore per quanto riguarda i materiali di presentazione, i requisiti audiovisivi e qualsiasi altro dettaglio logistico. Pianifica una prova o una procedura dettagliata, se necessario.
Mantenere la comunicazione: Rimani in contatto con il relatore prima dell'evento per assicurarti che abbia tutte le informazioni necessarie e rispondere a qualsiasi dubbio o domanda.
Segui e valuta: dopo l'evento, raccogliere feedback dai partecipanti e valutare le prestazioni del relatore. Questo ti aiuterà a prendere decisioni migliori per gli eventi futuri. Non dimenticare di ringraziare il relatore per la sua partecipazione e condividere qualsiasi feedback positivo che hai ricevuto.