Questa è una domanda a cui ci siamo rivolti sin dall'inizio della pandemia di Coronavirus.
Non sono solo le aziende e i clienti a porre questa domanda. Anche i relatori pongono la domanda siamo entrati tutti in un nuovo mondo di servizi virtuali. Ciò che abbiamo è l'inesperienza e nessun modello di costo stabilito per parlare virtuale. Questa parte del circuito parlante rimane ambiguo in termini di prezzi.
Dopo sei mesi di pandemia e richieste di oratori sia da parte di società riconosciute a livello mondiale che da organizzatori di conferenze virtuali, osserviamo che vengono proposte offerte inaccettabilmente basse per oratori esperti. "Non pagare per una Mini e aspettati una Rolls Royce!"
In questo articolo, forniamo consigli utili su relatori ospiti e le loro tariffe per la consegna di keynote virtuale.
Gli altoparlanti hanno tradizionalmente considerato nel tempo di viaggio da e per conferenze.
Valuta se la sede di una conferenza è remota o senza aeroporti vicini e voli regolari. A meno che il relatore non sia locale nella sede, il loro impegno o il tempo trascorso può essere di due o anche tre giorni di viaggio. Ciò significa perdita di tempo e per gli oratori molto richiesti non è possibile accettare altre prenotazioni a causa del tempo di viaggio.
Solo perché la conversazione è online, il che significa che non è necessario alcun tempo di viaggio da parte del relatore non significa sempre che il relatore addebiterà meno per la consegna dei suoi keynote.
Un altro punto di vista è che il tempo di viaggio è irrilevante per il compenso dell'oratore. L'oratore è pagato per tenere un discorso di apertura su un argomento in un luogo. Il modo in cui arrivano alla sede e il tempo che impiegano non è correlato alla tariffa per il discorso dell'ospite.
Alcuni dei nostri relatori hanno chiesto di ridurre le tariffe per il parlato ispiratore virtuale o addirittura preregistrato. Il punto valido che hanno sottolineato è che: "le star del cinema e i musicisti non scontano le loro tasse quando registrano film o video musicali, quindi perché un oratore". Dopotutto anche gli altoparlanti sono artisti!
L'oratore deve ancora investire lo stesso tempo ed energia per preparare il contenuto e la presentazione dei suoi keynote. Una chiamata di briefing e ora aggiunto è un controllo sull'impostazione audiovisiva domestica dell'oratore sono requisiti obbligatori nell'installazione virtuale.
Alcuni oratori riferiscono che stanno ancora riscuotendo il 100% delle loro normali tariffe per i discorsi virtuali. È probabile che ciò accada quando l'oratore è stato precedentemente prenotato con successo dall'azienda. Si ricorda ai relatori che gli agenti lavorano in un panorama più competitivo rispetto agli oratori stessi. Gli agenti formulano raccomandazioni e lavorano ai budget disponibili. Gli agenti hanno una vasta gamma di altoparlanti tra cui scegliere, a vantaggio del cliente.
Noi sosteniamo trovare un equilibrio per costi di conversazione virtuale che si adattano bene a tutti. In questo caso, sono i clienti che prenotano loro e gli stessi oratori.
Un buon agente fornisce una forte consulenza e la capacità di generare il miglior valore nella selezione del relatore per soddisfare le esigenze dei clienti.
(Raggiungere un accordo sui costi dei relatori principali)
I servizi di conversazione virtuale dovrebbero essere meno costosi. Ma di quanto costa basato su una base individuale e sullo stato dell'oratore.
Non pensiamo che nessun oratore debba svalutare la propria quota di parlato professionale di oltre il 25-50% della propria quota di persona sul palco. Ma riteniamo che nella maggior parte dei casi i clienti siano d'accordo una riduzione del 25-50% delle tariffe standard è accettabile. Ciò non si applica a tutti gli oratori in quanto vi saranno quelli in alto che i clienti dovranno pagare per intero le loro commissioni di parola per garantire i loro servizi.
Abbiamo la responsabilità di oratori professionisti di aiutare a non ridurre ulteriormente il reddito degli oratori. Abbiamo già assistito a grandi perdite con la chiusura temporanea delle conferenze in tutto il mondo.
"La nostra convinzione è che i relatori possono e svolgeranno un ruolo molto importante nel portare positività e apprendimento alle aziende durante e dopo il Coronavirus."
Dovrebbe esserci un mercato a volume più elevato per la consegna virtuale dei keynote man mano che le aziende acquisiscono familiarità con le soluzioni di videoconferenza. Questo è positivo per quegli oratori che hanno fatto il salto con successo parlando online.
Siamo qui per aiutare a consigliare, consigliare e negoziare con relatori di conferenze leader per portare i loro discorsi online.
Se c'è qualcosa che possiamo fare per il tuo gruppo o organizzazione per organizzare un evento online, faccelo sapere.
Jonathan Curran
Consigliere Delegato
