en English
Motyvaciją skatinantis logotipas
Aukštos kokybės virtualių pagrindinių pastabų pateikimo vadovas ir…

Aukštos kokybės virtualių pagrindinių pranešimų ir internetinių seminarų teikimo vadovas

Kaip sukurti tobulą virtualų pagrindinį pranešimą

Šiuo metu gana lengvai organizuojame virtualų pagrindinį pranešimą ir internetinius seminarus įmonėms. Norėtume pasidalinti savo gerąja patirtimi su pranešėjų auditorija, kuriai tai aktualu.

Taip pat norime informuoti klientus, kurie galbūt apie tai nežino paprastumas, kaip paprasta nustatyti virtualius pokalbius. Jų rengimas kainuoja daug pigiau nei tradicinės konferencijos sesijos, kurios apima laiką išvykoje ir kelionės išlaidas. Turėdami prieigą prie gerų pranešėjų, randame būdų, kaip stipriai teigiamai bendrauti su klientais ir jų partneriais, gerinant pozityvumą tuo metu, kai visų mūsų prašoma laikytis socialinio atstumo.

Kodėl?

Įmonės visur ieško virtualaus kalbėjimo sprendimų perduoti teigiamus pranešimus darbuotojams, dirbantiems nuotoliniu būdu. Jie taip pat yra puikus būdas parodyti darbdavio empatiją ir tobulinti įgūdžius. Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas – šios sesijos gali pailsėkite nuo monotonijos ilgus izoliacijos laikotarpius ir vėl sujungti žmones.

Bet ...

Įmonės nereikia kalbėtojų sutelkti dėmesį į neigiamą turinį, susijusį su koronavirusu. Šios žinutės dominuoja mūsų naujienų tinkluose, todėl sesijos dėmesys turėtų būti nukreiptas nuo CV-19 ir 99 procentai buvo skirti sprendimui pateikti.

Ekrano kopija 2020 05 15, 14.00.05 1024x557 - aukštos kokybės virtualių pranešimų ir internetinių seminarų vadovas

Kiek žmonių gali dalyvauti virtualiame pagrindiniame pranešime ar internetiniame seminare?

Nuo 2 iki 10,000 XNUMX dalyvių prisijungus, virtualūs pagrindiniai pranešimai lengvai nustatomi naudojant tinkamą platformą, kuri palaiko auditorijos dydį. Štai straipsnis, kurį paskelbėme apie vaizdo konferencijų platformos ir kainos čia.

Kaip?

Norėdami parodyti, kaip turėtų būti tinkamai parengtas virtualus pagrindinis pristatymas, mes naudosime tikrą konferenciją kurią šią gegužės savaitę įvykdėme 100 % sėkmės. Šiame įraše matysite vaizdo įrašų nuorodas, kuriose parodytas rezultatas įrašant mūsų ekraną.

„Sėkmė“ virtualiam pagrindiniam pristatymui yra tada, kai visa internetinė auditorija stebi ir bendrauja be jokių paslaugų pertraukų, o garso ir vaizdo kokybė viso virtualiojo renginio metu yra tobula.

Mūsų atveju nė vienas iš mūsų Pasaulio farmacijos kompanijų auditorija – 400 visame pasaulyje įsikūrę darbuotojai turėjo kokių nors ryšio problemų.

Moderatorius yra biuro studijoje, o kalbėtojas - iš namų. Abu jie turėjo aukštos kokybės žalios spalvos ekrano foną, suteikdami publikai labai profesionalią išvaizdą. Tai padeda, kad garsiakalbis buvo puikus. Virtualiems garsiakalbiams reikia daugiau nei turinio gebėjimas kalbėti su nematoma kamera, pajusti ar išgirsti 400 žmonių, reaguojančių į tai, ką jis sako, emocijas.

Kaip atrodo aukštos kokybės virtualus pagrindinis pranešimas?

Gerai atliktas aukščiausios kokybės virtualus pagrindinis garsas atrodys artimas sceniniam kūriniui. Tai pasiekti nėra taip sudėtinga techniškai, kaip atrodo. The puikaus pranešėjo atitinkama tema pasirinkimas auditorijai yra būtina. Jei tai padarysite neteisingai, auditorija bus nuobodi ir nedėkinga. Tai padės teisingai motyvuoti grupę ir kas bus dėkingas už virtualios sesijos dovaną. Jie bus skatinami ir įkvėpti imtis teigiamų veiksmų.

Kaip sukurti namų studiją virtualiems pokalbiams

Studija gali būti namuose arba profesionalioje įrašų studijoje. Tai priklausys nuo garsiakalbio vietos ir regioninių socialinio atsiribojimo taisyklių. Jei norite, kad kalbėtojas būtų kartu su moderatoriumi, taip pat pageidautina susirasti įrašų studiją. Bet kaip mes jums čia parodome pavyzdžiuose, kalbėtojas tiesiogiai transliavo iš savo namų JK moderatorė buvo pagrindinėse kliento biuruose Danijoje. WNoriu jums pasakyti, kaip lengva sukurti tvirtą namų įrašų studiją.

Jei planuojate transliuoti aukštos kokybės pagrindinį pranešimą arba interaktyvią klausimų ir atsakymų sesiją su garsiakalbiu, neturėkite kalbėtojas tiesiog žiūri į savo kompiuterį ekranas ar kamera. Jie turėtų stovėti su visiškai interaktyviu fonu, kuriam reikalingas žalias ekranas, profesionalus mikrofonas, didelės raiškos įrašymo kamera (nors jie yra aukštesnės klasės namų kompiuteriuose) ir stiprus apšvietimas kambaryje.

Žalias ekranas – Aukštos kokybės virtualių pagrindinių pranešimų ir internetinių seminarų teikimo vadovas (Tipiškas žalias ekranas arba tai, ką garsiakalbis uždeda už jų)

Studijos šviestuvus Amazon.com galima nusipirkti už maždaug 50 USD trys žibintai, įskaitant du skėtinius atšvaitus. Arba paprastesnis sprendimas yra naudoti porą kampinių stalinių lempų. Mes pažvelgėme į mikrofonus ir vienas iš populiariausių ir geriausiai atrodančių yra Mėlyna Yeti " kuris kainuoja apie 130 USD.Šis rinkinys nėra toks brangus kaip atrodo su daugeliu 200–400 USD pakuočių. Taip pat galima naudoti žalią audinį ar net nudažyti sieną žaliai už fotoaparato.

„Jei garsiakalbis pateikia tikrai gerą virtualų pokalbį, nedidelės investicijos į šią įrangą ilgam laikui šioje sparčiai besivystančioje erdvėje. Jei kuris nors iš AV kintamųjų, įskaitant interneto ryšį, nepavyks arba nutrūks, klientai bus labai nepatenkinti ir mažai tikėtina, kad perrašys šį garsiakalbį ar galbūt kitus garsiakalbius.

Čia yra nuoroda į naujausius pirkėjus namų įrašymo vadovas studijos paketai. Interneto ryšys turi būti prijungtas prie eterneto kabelio ir turi būti bent 20 mpbs sparta. Reikia vengti bėgimo belaidžiu būdu, nes kad ir koks stiprus būtų ryšys, belaidžiai ryšiai dažnai nutrūksta. Nedelsdami patikrinkite ryšio greitį nemokamai per Speedtest or Greitas.

Reklamuokite pranešėjų agentūros žaliojo ekrano foną – aukštos kokybės virtualių pagrindinių pranešimų ir internetinių seminarų teikimo vadovas (Štai mūsų pavyzdys, kuo žalias ekranas pakeičiamas taip, kaip mato mūsų virtuali auditorija fone)

Green Screen programinė įranga

Kalbėtojai turėtų to norėti koreguoti turinį, kuris pasirodė jų sceniniuose pristatymuose virtualiai versijai. Tai reikš, kad bet kokie vaizdo įrašai, skaidrės ir garsas gali būti rodomi už garsiakalbio tiek iš anksto įrašyto kalbėjimo, tiek tiesioginės sesijos metu.

Tai sudėtinga, jei neturite žinių apie vaizdo įrašų redagavimą. Laimei, yra daug Internete pasiekiamos platformos ir programėlės leis lengvai redaguoti ir papildomų specialiųjų efektų, kuriuos galima išbandyti ir išbandyti. Paprasčiausias paketas, kurį radome, buvo vadinamas Camtasia 2020 m kuris galimas „Windows“ ir „Mac“. Atrodė, kad individualios licencijos pirkimas kainavo apie 250 USD už vieną pirkimą. „Apple“ vartotojai taip pat gali pažvelgti "Final Cut Pro" X kuris šio straipsnio rašymo metu turi a 90 dienos nemokamas bandymas.

Rekomenduojamos vaizdo konferencijų platformos

Kai asmeninis bendravimas nėra pasirinkimas, vaizdo konferencijos teikiamos pirmenybei, kad jaustumėtės su kolegomis. Yra daugybė vaizdo konferencijų ir bendradarbiavimo programų ir platformų.

Kai kurie, pavyzdžiui, Cisco WebEx, yra pramonės standartai, tačiau gali būti brangūs. Kiti populiarėja ir netgi gali būti siūlomi nemokamai arba už mažą kainą.

Remiantis mūsų naujausia patirtimi suskirstėme 5 populiariausias vaizdo konferencijų platformas tokia tvarka atsižvelgiant į paslaugų kokybę, patogumą ir kainą.

Padidinti yra vienas populiariausių vaizdo konferencijų sprendimų verslui. Jis yra turtingas, jame yra įvairių planų, pagrįstų verslo dydžiu ir poreikiais. Kainos svyruoja nuo nemokamų pagrindinių asmeninių susitikimų iki 19.99 USD per mėnesį (su mažiausiai 100 šeimininkų) didelėms įmonėms.

Padidinti ekrano kopiją 1024x664 – Aukštos kokybės virtualių pagrindinių pastabų ir internetinių seminarų teikimo vadovas Šaltinis: Mastelio keitimas
„Microsfot“ komandos – vadovas, kaip pristatyti aukštos kokybės virtualius pagrindinius pranešimus ir internetinius seminarus Šaltinis: Microsoft Teams
"Microsoft" komandos buvo plačiai naudojamas kaip „Microsoft 365“ biuro rinkinio dalis. Komandos yra naudingos didelėms įmonėms. Gali būti, kad mažoms įmonėms brangios išlaidos nusveria naudą, tačiau didelėms korporacijoms Teams puikiai padeda suvienyti įmonę centriniame centre ir standartizuoti darbui reikalingus įrankius. Tai neabejotinai geriausia platforma vaizdo konferencijoms vykdyti dideliame ekrane dideliems renginiams, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje. Išlaidos svyruoja nuo nemokamos iki 20 USD per mėnesį mažoms ir vidutinėms įmonėms.
„Cisco WebEx“ yra pramonės standarto paslauga, ypač skirta tiems, kurie turi daug komandos narių arba ypač didelę įmonę, Cisco WebEx vaizdo konferencijų paslauga leidžia prisijungti prie susitikimų internetu arba telefonu, atsižvelgiant į dalyvio vietą ir galimybes tuo metu. Kainos prasideda nuo 13.50 USD per mėnesį.
„Cisco WebEx“ ekrano kopija – aukštos kokybės virtualių pagrindinių pranešimų ir internetinių seminarų pristatymo vadovas Šaltinis: Cisco WebEx
„GoToMeeting“ ekrano kopija 1024x613 - aukštos kokybės virtualių pranešimų ir internetinių seminarų pristatymo vadovas Šaltinis: „GoToMeeting“
GoToMeeting turi daug naudingų funkcijų, įskaitant momentinius susitikimus arba susitikimų planavimą ir susitikimų pranešimų siuntimą programoje tarp dalyvių. Tai nėra nemokama, o „GoToMeeting“ kainodara prasideda nuo 14 USD per mėnesį grupėms iki 10 susitikimo dalyvių ir kainuoja 29 USD per mėnesį didesnėms grupėms iki 150 dalyvių.
„Google Meet“ yra naujovinta „Google Hangout“ versija. Jis skirtas „G Suite“ naudotojams. „Google Meet“ skirta vaizdo susitikimams tarp komandos narių, turintiems panašias funkcijas kaip „Zoom“. Kadangi daugelis vartotojų valdo savo verslo el. Pašto paskyras per „Google“ serverius, tikimės, kad „Meet“ greitai pakils reitinguose.
„Google Meet“ ekrano kopija - vadovas, kaip pristatyti aukštos kokybės virtualius pagrindinius pranešimus ir internetinius seminarus Šaltinis: "Google"

Kokios yra virtualios kalbėjimo temos pagal poreikį?

Koronavirusas paskatino ekspertų paklausą įvairiomis kalbėjimo temomis. Temos ir įgūdžiai, kurių reikia geriausiai valdyti sunkias aplinkybes yra tiesiogiai taikomos įmonėms gerai dirbti taikant izoliacijos ir socialinio atsiribojimo priemones, kurios turi įtakos darbuotojo ir įmonės rezultatams. Jie yra čia:

#Atsparumas – Įveikti sunkumus, būnant atsparesniems besikeičiančiais ir sudėtingais laikais

#Pakeitimų valdymas – Kaip darbdaviai ir darbuotojai atlieka seisminį mąstymo pokytį, reikalingą prisitaikyti prie naujo pasaulio ir naujo darbo būdo

#Kultūrų kaita – Daugelis organizacijų bus priverstos keisti personalą ir įdarbinti vietoje, kad pakeistų įvairias tarptautines komandas. Kokios politikos kryptys gali būti taikomos, kad pokyčiai būtų veiksmingi ir vertinami teigiamai

# Bendravimas – Kaip efektyviai bendraujame naudodamiesi turimomis technologijomis ir kaip dažnai turėtume bendrauti

#Pardavimai & # Didelis našumas – Kaip išlaikyti ir net išplėsti pardavimo vamzdynus izoliuotai. Kaip sukurti savo sektoriaus ekspertų tinklą, kuris padėtų augti, kai esame socialiai nutolę

# Motyvacija- Visos garsiakalbių įvestys turėtų būti #motyvuojančios visoms šioms temoms ir perduoti teigiamas žinutes. Grynas motyvacinis kalbėtojas gali būti įtrauktas praktiškai, kad įkvėptų grupes sunkiais laikais

#Vadovavimas – Kaip vadovaujate ir įkvepiate komandas veikti itin sunkiais laikais. Kaip dažnai reikėtų kalbėtis su nuotoliniais darbuotojais? Kokias žinutes turėtų skelbti stiprus lyderis ir kokių komentarų reikėtų vengti?

#Būsimas darbas - Kur jūsų įmonė nori būti ateityje? Kokie tikėtini infrastruktūros pokyčiai; darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros pokyčiai, poreikis būti lankstiems ir prisitaikyti prie pokyčių.

Štai pranešėjai ir temos, kuriomis jie gali kalbėti virtualiai su auditorija:

Virtualių pokalbių sąranka ir techniniai reikalavimai

Pasirinkite stiprų moderatorių kas apie tai žino arba jie tyrinės įmonę ir sektorių. Geras moderatorius ištrauks stygas, suteiks energijos ir yra internetinės auditorijos (kuri atsiųs klausimus pranešėjui) ir pranešėjo sąveika. Jei įmanoma, mes rekomenduoti, kad organizacijos vadovybė būtų saikinga nes tai suteikia eterio laiką ir rodo empatiją iš viršaus.

„Todėl moderatorius yra įmonės veidas“.

Pasirinkite stiprų garsiakalbį atitinkama dominančia tema, iš tų, kurias minėjome aukščiau. Pranešėjas, be savo patirties, turėtų turėti home studijos įrašymo nustatymas kuriuos aprašėme aukščiau. Kitas variantas yra keliauti į vietinę įrašų studiją ar net kliento biurą ir įrašyti tiesioginę transliaciją. Daugumoje miestų yra įrašų studijos, kurios teikia šias paslaugas.

Ekrano kopija 2020 05 15, 14.04.05 1024x531 - aukštos kokybės virtualių pranešimų ir internetinių seminarų vadovas Jimas Lawlessas: žalias ekranas
bear grylls 2 – Aukštos kokybės virtualių pagrindinių pranešimų ir internetinių seminarų teikimo vadovas Bear Grylls: Anonsinis vaizdo įrašas – spustelėkite vaizdą, kad paleistumėte
Trumpai kalbėtoją likus mažiausiai 3 dienoms iki pokalbio aptarti tikslus ir norimus rezultatus. Norėdami padėti pritraukti auditoriją, leiskite pranešėjui atsiųsti ne daugiau kaip dvi minutes „Anonsinis vaizdo įrašas“ apie savo dalyvavimą ir santrauką, apie ką jie kalbės. Čia yra anonsas Lokys Gryllsas įrašytas kaip pavyzdys būsimai konferencijai.
Apriboti iki 35-30 minučių pagrindiniam pranešimui pristatyti, po kurio eina klausimai ir atsakymai. Mūsų patirtis rodo, kad ilgesnis nei 45 minučių bendras laikas gali būti neproduktyvus. Pagalvokite, kad žiūrovai sėdi priešais kompiuteriai su prieiga prie interneto, el kitų trukdžių. Taip pat dirbame su garsiakalbiais, kurie yra labai patogūs ir efektyvūs komunikatoriai iki 90 minučių. Tačiau daugumai grupių rekomenduojama trumpesnė trukmė.

9 pagrindiniai elementai ir virtualios sesijos tvarka turėtų būti taip;

(1) Šis virtuali laukimo salė sritis atidaroma likus 5 minutėms su garsinio vaizdo garsiakalbiu apie 30 sekundžių

(Ii) Moderatorius tai padarys tiksliai laiku Sveiki svečiai, nustatykite sceną ir pristatykite pranešėją.

iii) Paleiskite garsiakalbio įvadinį vaizdo įrašą (paprastai iki 3 min. trukmės>

(iv) maždaug 30 minučių kalbėtojas daro išvadą jų pagrindinis pranešimas ir atveria klausimus.

(V) moderatorius atrinks klausytojų klausimus, kuriuos galima siųsti naudojantis daugumos vaizdo konferencijų platformų pokalbių kambariu. Arba didesniam interaktyvumui naudojant tokią programą kaip Slido forumas vykdyti apklausas ir generuoti naudingus atsiliepimus iš internetinės auditorijos. Ši sesija trunka tol, kol Moderatorius mano, kad tai tinka situacijai.

(Vi) Moderatorius padarys uždarykite visą seansą per 45 minutes (atminkite, kad kai kurios nemokamos vaizdo konferencijų programinės įrangos versijos turi laiko apribojimus. Nemokama versija „Zooms“ leidžia dalyvauti iki 100 vartotojų ir apriboja konferenciją iki 40 minučių, ir automatiškai išjungia seansą, jei vartotojas peržengia savo laiko limitą.

vii) Tą pačią dieną iš auditorijos gaukite atsiliepimų, kol jų mintys šviežios. Ar jiems tai patiko? Ar sesija buvo vertinga? Ko jie daugiausiai išmoko? Ar jie turi pasiūlymų, kaip patobulinti? Ar jie norėtų dalyvauti būsimuose virtualiuose užsiėmimuose?

viii) Kiek įmanoma pasidalykite atsiliepimais su savo auditorija. Taip pat rekomenduojame paprašyti, kad pranešėjas pateiktų pagrindinių dalykų santrauką ir įtrauktų ją. Žr. pavyzdį dešinėje, kurį neseniai išsiuntėme pagrindinio kalbėtojo virtualiam pokalbiui Jimas Lawlessas iki 400 žmonių pasaulinėje farmacijos kompanijoje.

(ix) Galiausiai, peržiūrėti visą virtualų procesą. Tai turėtų būti labai lengva organizuoti ir nustatyti. Jei taip nebuvo, pažiūrėkite, kur kilo problemų dėl auditorijos atsiliepimų, ir išspręskite jas kitai sesijai.

Tolesnių veiksmų santraukos pavyzdys Dešimt „Tigrų prijaukinimo taisyklių“ Kliento vardo santrauka pašalinta 2020 m. Gegužės mėn. (Jimo Lawlesso pastabos po jo virtualaus pagrindinio pranešimo)

Užbaigiant

Virtualų kalbėjimą lengva nustatyti profesionaliai, jis yra ekonomiškai efektyvus ir turėtų būti labai veiksminga priemonė perduoti pozityvumą izoliuotiems darbuotojams. Arba galbūt norėdami padaryti įspūdį klientų partneriams.

Jei turite kokių nors klausimų apie tai, kaip paleisti sėkmingą virtualų pagrindinį pranešimą ar internetinių seminarų pranešėjų ciklą, mielai kalbėsime vaizdo konferencijų platformoje ir padėsime jums.

Jonathan Curran, generalinis direktorius

Skatinti garsiakalbių agentūrą