Aukštos kokybės virtualių pagrindinių pranešimų ir internetinių seminarų teikimo vadovas

Kai asmeninis bendravimas nėra pasirinkimas, vaizdo konferencijos teikiamos pirmenybei, kad jaustumėtės su kolegomis. Yra daugybė vaizdo konferencijų ir bendradarbiavimo programų ir platformų.

Kai kurie, pavyzdžiui, Cisco WebEx, yra pramonės standartai, tačiau gali būti brangūs. Kiti populiarėja ir netgi gali būti siūlomi nemokamai arba už mažą kainą.

Remiantis mūsų naujausia patirtimi suskirstėme 5 populiariausias vaizdo konferencijų platformas tokia tvarka atsižvelgiant į paslaugų kokybę, patogumą ir kainą.

Padidinti yra vienas populiariausių vaizdo konferencijų sprendimų verslui. Jis yra turtingas, jame yra įvairių planų, pagrįstų verslo dydžiu ir poreikiais. Kainos svyruoja nuo nemokamų pagrindinių asmeninių susitikimų iki 19.99 USD per mėnesį (su mažiausiai 100 šeimininkų) didelėms įmonėms.

Kokios yra virtualios kalbėjimo temos pagal poreikį?

Koronavirusas paskatino ekspertų paklausą įvairiomis kalbėjimo temomis. Temos ir įgūdžiai, kurių reikia geriausiai valdyti sunkias aplinkybes yra tiesiogiai taikomos įmonėms gerai dirbti taikant izoliacijos ir socialinio atsiribojimo priemones, kurios turi įtakos darbuotojo ir įmonės rezultatams. Jie yra čia:

#Atsparumas – Įveikti sunkumus, būnant atsparesniems besikeičiančiais ir sudėtingais laikais

#Pakeitimų valdymas – Kaip darbdaviai ir darbuotojai atlieka seisminį mąstymo pokytį, reikalingą prisitaikyti prie naujo pasaulio ir naujo darbo būdo

#Kultūrų kaita – Daugelis organizacijų bus priverstos keisti personalą ir įdarbinti vietoje, kad pakeistų įvairias tarptautines komandas. Kokios politikos kryptys gali būti taikomos, kad pokyčiai būtų veiksmingi ir vertinami teigiamai

# Bendravimas – Kaip efektyviai bendraujame naudodamiesi turimomis technologijomis ir kaip dažnai turėtume bendrauti

#Pardavimai & # Didelis našumas – Kaip išlaikyti ir net išplėsti pardavimo vamzdynus izoliuotai. Kaip sukurti savo sektoriaus ekspertų tinklą, kuris padėtų augti, kai esame socialiai nutolę

# Motyvacija- Visos garsiakalbių įvestys turėtų būti #motyvuojančios visoms šioms temoms ir perduoti teigiamas žinutes. Grynas motyvacinis kalbėtojas gali būti įtrauktas praktiškai, kad įkvėptų grupes sunkiais laikais

#Vadovavimas – Kaip vadovaujate ir įkvepiate komandas veikti itin sunkiais laikais. Kaip dažnai reikėtų kalbėtis su nuotoliniais darbuotojais? Kokias žinutes turėtų skelbti stiprus lyderis ir kokių komentarų reikėtų vengti?

#Būsimas darbas - Kur jūsų įmonė nori būti ateityje? Kokie tikėtini infrastruktūros pokyčiai; darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros pokyčiai, poreikis būti lankstiems ir prisitaikyti prie pokyčių.

Štai pranešėjai ir temos, kuriomis jie gali kalbėti virtualiai su auditorija:

Virtualių pokalbių sąranka ir techniniai reikalavimai

Pasirinkite stiprų moderatorių kas apie tai žino arba jie tyrinės įmonę ir sektorių. Geras moderatorius ištrauks stygas, suteiks energijos ir yra internetinės auditorijos (kuri atsiųs klausimus pranešėjui) ir pranešėjo sąveika. Jei įmanoma, mes rekomenduoti, kad organizacijos vadovybė būtų saikinga nes tai suteikia eterio laiką ir rodo empatiją iš viršaus.

„Todėl moderatorius yra įmonės veidas“.

Pasirinkite stiprų garsiakalbį atitinkama dominančia tema, iš tų, kurias minėjome aukščiau. Pranešėjas, be savo patirties, turėtų turėti home studijos įrašymo nustatymas kuriuos aprašėme aukščiau. Kitas variantas yra keliauti į vietinę įrašų studiją ar net kliento biurą ir įrašyti tiesioginę transliaciją. Daugumoje miestų yra įrašų studijos, kurios teikia šias paslaugas.

9 pagrindiniai elementai ir virtualios sesijos tvarka turėtų būti taip;

(1) Šios virtuali laukimo salė sritis atidaroma likus 5 minutėms su garsinio vaizdo garsiakalbiu apie 30 sekundžių

(Ii) Moderatorius tai padarys tiksliai laiku Sveiki svečiai, nustatykite sceną ir pristatykite pranešėją.

iii) Paleiskite garsiakalbio įvadinį vaizdo įrašą (paprastai iki 3 min. trukmės>

(iv) maždaug 30 minučių kalbėtojas daro išvadą jų pagrindinis pranešimas ir atveria klausimus.

(V) moderatorius atrinks klausytojų klausimus, kuriuos galima siųsti naudojantis daugumos vaizdo konferencijų platformų pokalbių kambariu. Arba didesniam interaktyvumui naudojant tokią programą kaip kietas forumas vykdyti apklausas ir generuoti naudingus atsiliepimus iš internetinės auditorijos. Ši sesija trunka tol, kol Moderatorius mano, kad tai tinka situacijai.

(Vi) Moderatorius padarys uždarykite visą seansą per 45 minutes (atminkite, kad kai kurios nemokamos vaizdo konferencijų programinės įrangos versijos turi laiko apribojimus. Nemokama versija „Zooms“ leidžia dalyvauti iki 100 vartotojų ir apriboja konferenciją iki 40 minučių, ir automatiškai išjungia seansą, jei vartotojas peržengia savo laiko limitą.

vii) Tą pačią dieną iš auditorijos gaukite atsiliepimų, kol jų mintys šviežios. Ar jiems tai patiko? Ar sesija buvo vertinga? Ko jie daugiausiai išmoko? Ar jie turi pasiūlymų, kaip patobulinti? Ar jie norėtų dalyvauti būsimuose virtualiuose užsiėmimuose?

viii) Kiek įmanoma pasidalykite atsiliepimais su savo auditorija. Taip pat rekomenduojame paprašyti, kad pranešėjas pateiktų pagrindinių dalykų santrauką ir įtrauktų ją. Žr. pavyzdį dešinėje, kurį neseniai išsiuntėme pagrindinio kalbėtojo virtualiam pokalbiui Jimas Lawlessas iki 400 žmonių pasaulinėje farmacijos kompanijoje.

(ix) Galiausiai, peržiūrėti visą virtualų procesą. Tai turėtų būti labai lengva organizuoti ir nustatyti. Jei taip nebuvo, pažiūrėkite, kur kilo problemų dėl auditorijos atsiliepimų, ir išspręskite jas kitai sesijai.