Nustatykite savo renginio tikslus ir temą: Supraskite savo renginio tikslą ir tikslus, taip pat tikslinę auditoriją. Tai padės nustatyti pranešėjų tipą, kuris geriausiai atitinka jūsų renginio temą ir tikslus.
Nustatykite biudžetą: nustatykite, kiek norite išleisti užsakydami pranešėją, atsižvelgdami į tokius veiksnius kaip pranešėjų mokesčiai, kelionės, apgyvendinimas ir kitos susijusios išlaidos.
Tyrinėkite potencialius kalbėtojus: pradėkite ieškodami pranešėjų, kurie yra atitinkamos srities ar pramonės ekspertai. „Promotivate“ atstovauja įvairiems pranešėjams ir gali padėti surasti jums tinkamą kandidatą.
Sukurkite trumpąjį sąrašą: Sudarykite potencialių pranešėjų, atitinkančių jūsų renginio temą, tikslus ir biudžetą, sąrašą. Įvertinkite jų žinias, pristatymo įgūdžius ir auditorijos įsitraukimą žiūrėdami ankstesnių pokalbių vaizdo įrašus, skaitydami jų straipsnius ar knygas ir peržiūrėdami atsiliepimus ar atsiliepimus.
Patikrinkite prieinamumą ir susidomėjimą: Kai nuspręsite dėl dominančių pranešėjų, norėsite patvirtinti jų prieinamumą ir susidomėjimą kalbėti jūsų renginyje. Pateikite informaciją apie įvykį, įskaitant datas, vietas, auditoriją ir tikslus.
Derėtis ir užbaigti užsakymą: Suradę jūsų kriterijus atitinkantį ir prieinamą pranešėją, aptarkite jo kalbėjimo mokesčius, kelionės ir apgyvendinimo išlaidas bei kitus reikalavimus.
Reklamuokite renginį ir pranešėją: Bendrinkite informaciją apie renginį ir pranešėjų informaciją socialiniuose tinkluose, informaciniuose biuleteniuose, svetainėse ir kitoje reklaminėje medžiagoje, kad sukeltumėte susidomėjimą ir lankytojų skaičių.
Pasiruoškite renginiui: Mes palengvinsime išankstinį instruktažą su pranešėju ir supažindinsime jus su jais. Ir kad pranešėjas sužinotų daugiau apie jūsų poreikius, auditoriją ir idealų sesijos rezultatą. Su kalbėtoju suderinkite jų pristatymo medžiagą, garso ir vaizdo reikalavimus ir bet kokią kitą logistinę informaciją. Jei reikia, suplanuokite repeticiją arba pasivaikščiojimą.
Palaikykite bendravimą: palaikykite ryšį su pranešėju prieš renginį, kad įsitikintumėte, jog jis turi visą reikiamą informaciją ir išspręs visus rūpimus klausimus ar klausimus.
Stebėkite ir įvertinkite: Po renginio surinkite dalyvių atsiliepimus ir įvertinkite pranešėjo pasirodymą. Tai padės priimti geresnius sprendimus dėl būsimų įvykių. Nepamirškite padėkoti pranešėjui už dalyvavimą ir pasidalinti visais teigiamais atsiliepimais, kuriuos gavote.