Gwida Biex Inwasslu Keynotes Virtwali ta 'Kwalità Għolja U ...

Gwida Għat-Twassil ta' Keynotes U Webinars Virtwali ta' Kwalità Għolja

Kif Issettja Il-Keynote Virtwali Perfett

F'dawn iż-żminijiet aħna norganizzaw kunsinna ta' keynote virtwali u webinars għal kumpaniji b'faċilità relattiva. Nixtiequ naqsmu wħud mill-prattiki tajbin tagħna mal-udjenza tagħna ta 'kelliema li għalihom dan huwa relevanti.

Aħna nixtiequ ninfurmaw ukoll lill-klijenti li forsi ma jafux bl- sempliċità ta 'kemm hu faċli li twaqqaf taħditiet virtwali. Huma sinifikament aktar baxxi fl-ispiża biex tospita minn sessjonijiet tradizzjonali bbażati fuq l-istadju tal-konferenza li jinvolvu l-ħin 'il bogħod u l-ispejjeż tal-ivvjaġġar. B’aċċess għal kelliema tajbin qed insibu modi kif inġibu komunikazzjonijiet pożittivi qawwija lill-klijenti u l-imsieħba tagħhom, u ntejbu l-pożittività fi żmien meta lkoll qed jintalbu jżommu d-distanza soċjali.

Għaliex?

Kumpaniji kullimkien qed jitħarrku biex isibu soluzzjonijiet ta 'taħdit virtwali għalihom tikkomunika messaġġi ta 'pożittività lill-impjegati li jaħdmu mill-bogħod. Huma wkoll metodu tajjeb ħafna biex tintwera l-empatija ta’ min iħaddem u biex tittejjeb il-ħiliet. Fl-aħħar iżda mhux l-inqas, dawn is-sessjonijiet jistgħu tipprovdi waqfa milqugħa mill-monotonija ta 'perjodi twal ta' iżolament u jerġgħu jgħaqqdu n-nies.

Imma ...

Kumpaniji m'għandekx bżonn kelliema biex jiffukaw fuq il-kontenut negattiv rigward Coronavirus. Dawn il-messaġġi qed jiddominaw in-netwerks tal-aħbarijiet tagħna, għalhekk il-fokus tas-sessjoni għandu jitbiegħed minn CV-19 u 99 fil-mija diretti fuq li jipprovdu s-soluzzjoni.

Screenshot 2020 05 15 f'14.00.05 1024x557 - Gwida Għat-Twassil ta' Keynotes Virtwali U Webinars ta' Kwalità Għolja

Kemm Nies Jistgħu Jattendu Keynote Virtwali Jew Webinar?

Minn 2 sa 10,000 parteċipant onlajn, in-noti ewlenin virtwali jiġu stabbiliti faċilment bl-użu tal-pjattaforma t-tajba, li tappoġġja d-daqs tal-udjenza. Hawn artiklu li ppubblikajna dwar il- pjattaformi tal-konferenzi bil-vidjo u spejjeż hawn.

Kif?

Sabiex jintwera kif għandha titwettaq kunsinna ewlenija virtwali komposta sew, se nużaw konferenza reali li wassalna b'suċċess 100% din il-ġimgħa f'Mejju. Int ser tara links tal-vidjow f'din il-kariga li juru r-riżultat billi tirrekordja l-iskrin tagħna.

"Suċċess" għal kunsinna ewlenija virtwali huwa meta l-udjenza online kollha tara u tinteraġixxi mingħajr interruzzjonijiet tas-servizz, u l-kwalità tal-ħoss u tal-istampa għat-tul tal-avveniment virtwali huma perfetti.

Fil-każ tagħna, ħadd minn tagħna udjenza globali ta '400 kumpanija farmaċewtika impjegati, ibbażati mad-dinja kollha kellhom xi problemi ta ’konnettività.

Il-moderatur jinsab fl-istudjo tal-uffiċċju u l-kelliem mid-dar. It-tnejn kellhom sfondi ta 'skrin aħdar ta' kwalità għolja fl-operazzjoni li jagħtu lill-udjenza dehra professjonali ħafna. Jgħin li l-kelliem kien eċċellenti. Il-kelliema virtwali għandhom bżonn aktar mill-kontenut li jeħtieġu kapaċità li tkellem ma 'kamera li ma tistax tara, tħoss jew tisma 'l-emozzjonijiet ta' 400 persuna jirreaġixxu għal dak li kien qed jgħid.

Kif Jidher Keynote Virtwali ta 'Kwalità Għolja?

Keynote virtwali tal-aqwa kwalità se jidher viċin il-produzzjoni tal-palk meta jsir tajjeb. Biex tikseb dan mhux teknikament diffiċli daqs kemm jidher. Il għażla ta ’kelliem kbir fuq suġġett rilevanti għall-udjenza huwa essenzjali. Li tagħmel dan ħażin iwassal għal udjenza bored u ingrata. Li tikseb dan id-dritt se tgħin timmotiva l-grupp u min ikun grat għar-rigal tas-sessjoni virtwali. Huma ser jiġu mħeġġa u ispirati biex jagħmlu azzjonijiet pożittivi 'l quddiem.

Kif Tibni Studio tad-Dar Biex Twassal Taħdidiet Virtwali

L-istudjo jista 'jkun id-dar jew minn studjo ta' reġistrazzjoni professjonali. Dan jiddependi fuq il-post tal-kelliem u r-regoli reġjonali ta 'distanza soċjali. Is-sejba ta 'studio tar-reġistrazzjoni tista' tkun preferuta wkoll jekk tixtieq li l-kelliem ikun maġenb il-moderatur. Imma kif qed nuruk hawn fl-eżempji, il-kelliem kien qed jittrasmetti live mid-dar tiegħu fir-Renju Unit u l-moderatur kien fl-uffiċċji ewlenin tal-klijent fid-Danimarka. WIrrid ngħidlek kemm hu faċli li twaqqaf studio ta 'reġistrazzjoni solidu fid-dar.

Jekk qed tippjana li tixxandar nota ewlenija ta 'kwalità għolja jew sessjoni interattiva ta' Q&A ma 'kelliem allura m'għandekx il-kelliem sempliċement iħares lejn il-kompjuter tagħhom skrin jew kamera. Għandhom ikunu wieqfa bi sfond kompletament interattiv, li jeħtieġ skrin aħdar, mikrofonu professjonali, kamera ta 'reġistrazzjoni b'definizzjoni għolja (għalkemm dawn jinstabu fuq kompjuters tad-dar ta' livell għoli) u dawl qawwi fil-kamra.

Green Screen - Gwida Biex Inwasslu Keynotes Virtwali ta 'Kwalità Għolja U Webinars (Green Screen tipiku jew dak li jpoġġi l-Ispeaker warajhom)

Id-dwal tal-istudjo jistgħu jinxtraw għal madwar $ 50 fuq Amazon.com għal tliet dwal li jinkludu żewġ rifletturi umbrella. Alternattivament, soluzzjoni aktar sempliċi hija li tuża koppja ta 'lampi ta' l-iskrivanija angolari. Kellna ħarsa lejn mics u wieħed mill-aktar popolari u l-isbaħ huwa l- Yeti Blu li jiswa madwar $ 130.Dan il-kit mhux għali kif jidher b'ħafna pakketti fil-medda ta '$ 200 - $ 400. Huwa wkoll possibbli li tuża drapp aħdar jew saħansitra żebgħa l-ħajt aħdar wara l-kamera.

“Jekk kelliem jagħti diskors virtwali tassew tajjeb, l-investiment żgħir f'dan it-tagħmir huwa għall-medda t-twila f'dan l-ispazju li qed jevolvi malajr. Jekk xi waħda mill-varjabbli AV li tinkludi l-konnessjoni tal-internet tfalli jew tinżel, il-klijenti ma jkunux kuntenti u mhux probabbli li jerġgħu jibbukjaw mill-ġdid dan il-kelliem jew potenzjalment kelliema oħra. "

Hawnhekk hawn link għal xerrejja reċenti gwida għar-reġistrazzjoni tad-dar pakketti ta 'studju. Il-konnessjoni tal-internet għandha tkun imwaħħla bil-kejbil ethernet u jkollha veloċità ta 'mill-inqas 20mpbs. It-tħaddim mingħajr fili għandu jiġi evitat, peress li tkun kemm tkun b'saħħitha l-konnessjoni, il-konnessjonijiet mingħajr fili huma suxxettibbli għall-waqfien. Ittestja l-veloċità tal-konnessjoni tiegħek immedjatament b'xejn permezz ta ' Test tal-veloċità or Fast.

L-isfond ta 'l-Aġenzija tal-Kelliema li Jippromwovu l-Isfond - Gwida Biex Inwasslu Keynotes Virtwali ta' Kwalità Għolja U Webinars (Hawn hu l-eżempju tagħna ta 'dak li l-Green Screen huwa sostitwit minn kif jidher mill-udjenza virtwali tagħna fl-isfond)

Softwer tal-Iskrin Aħdar

Il-kelliema għandhom ikunu jridu aġġusta l-kontenut li deher fuq il-preżentazzjonijiet tal-palk tagħhom għall-verżjoni virtwali. Dan ikun ifisser li kwalunkwe vidjow, slides u ħoss jistgħu jidhru wara l-kelliem kemm għal sessjonijiet ta 'taħdit pre-rekordjati kif ukoll għal live.

Dan huwa kkumplikat jekk ma jkollokx għarfien dwar l-editjar tal-vidjow. B'xorti tajba hemm ħafna pjattaformi u apps disponibbli online jippermettu editjar sempliċi u żieda ta 'effetti speċjali li jistgħu jiġu ttestjati u ttestjati. L-iktar pakkett sempliċi li sibna kien wieħed imsejjaħ Camtasia 2020 li huwa disponibbli għall-Windows u Mac. Ix-xiri ta 'liċenzja individwali deher jiswa madwar $ 250 fuq bażi ta' wieħed mix-xiri. L-utenti tat-tuffieħ jistgħu wkoll iħarsu lejhom Final Cut Pro X li fil-ħin tal-kitba ta ’dan l-artikolu għandu Prova b'xejn ta '90.

Pjattaformi ta 'Vidjokonferenzi Rakkomandati

Meta l-komunikazzjoni fil-persuna mhijiex għażla, il-konferenzi bil-vidjo huma preferuti biex tħossok konness mal-kollegi. Hemm bosta applikazzjonijiet u pjattaformi għal konferenzi bil-vidjo u kollaborazzjoni.

Xi wħud, bħal Cisco WebEx, huma standards tal-industrija iżda jistgħu jkunu għaljin. Oħrajn qed jikbru fil-popolarità u jistgħu saħansitra jiġu offruti b'xejn jew bi prezz baxx.

Ibbażat fuq l-esperjenza attwali tagħna fi żminijiet riċenti aħna kklassifikajna l-Aqwa 5 pjattaformi tal-konferenzi bil-vidjo fl-ordni li ġejja meta tikkunsidra l-kwalità tas-servizz, l-użabilità u l-prezz.

zoom hija waħda mis-soluzzjonijiet tal-konferenzi bil-vidjo l-aktar popolari għan-negozji. Huwa rikk fil-karatteristiċi, b’diversi pjanijiet ibbażati fuq id-daqs u l-ħtiġijiet tan-negozju. Il-prezzijiet ivarjaw b'xejn għal laqgħat personali bażiċi għal $ 19.99 fix-xahar (b'minimu ta '100 host) għal intrapriżi kbar.

Zoom screenshot 1024x664 - Gwida Għat-Twassil ta' Keynotes Virtwali U Webinars ta' Kwalità Għolja Sors: Żid
Timijiet tal-Microsfot - Gwida Biex Inwasslu Keynotes Virtwali ta 'Kwalità Għolja U Webinars Sors: Timijiet tal-Microsoft
Timijiet ta 'Microsoft ġiet adottata b'mod wiesa 'bħala parti mill-uffiċċju Microsoft 365 suite. Timijiet huwa utli għal kumpaniji kbar. Huwa possibbli li għal intrapriżi żgħar l-ispejjeż għoljin huma akbar mill-benefiċċji, iżda għal korporazzjonijiet kbar, Timijiet jaħdem tajjeb biex jgħaqqad il-kumpanija fuq hub ċentrali u jistandardizza l-għodda meħtieġa għax-xogħol. Huwa bla dubju l-aħjar pjattaforma għat-tħaddim tal-konferenzi bil-vidjo fuq l-iskrin il-kbir għal avvenimenti kbar kif turi l-immaġni hawn taħt. L-ispejjeż ivarjaw b'xejn għal $ 20 fix-xahar għal negozji żgħar sa ta 'daqs medju.
cisco-webex huwa servizz standard ta 'l-industrija, speċjalment għal dawk b'numru kbir ta' membri tat-tim jew intrapriża eċċezzjonalment kbira, is-servizz ta 'konferenzi bil-vidjo WebEx ta' Cisco jippermetti li tingħaqad laqgħat onlajn jew permezz tat-telefon, skont il-lokazzjoni u l-kapaċità tal-parteċipant f'dak iż-żmien. L-ipprezzar jibda minn $ 13.50 fix-xahar.
Screenshot Cisco WebEx - Gwida Biex Twassil Keynotes Virtwali ta 'Kwalità Għolja U Webinars Sors: Cisco WebEx
Screenshot GoToMeeting 1024x613 - Gwida Biex Inwasslu Keynotes Virtwali ta 'Kwalità Għolja U Webinars Sors: GoToMeeting
GoToMeeting għandu ħafna karatteristiċi utli, inklużi laqgħat istantanji jew skedar ta 'laqgħat u messaġġi ta' laqgħat fl-app bejn il-parteċipanti. Mhuwiex b’xejn u l-ipprezzar ta’ GoToMeeting jibda minn $14 fix-xahar għal gruppi ta’ sa 10 parteċipanti tal-laqgħat u jiswa $29 fix-xahar għal gruppi akbar ta’ sa 150 parteċipant.
Google jiltaqa ' hija verżjoni aġġornata ta 'Google Hangouts. Huwa ddisinjat għall-utenti tal-G Suite. Google Meet huwa għal laqgħat tal-vidjow fost il-membri tat-tim, b'karatteristiċi simili għal Zoom. B'ħafna utenti joperaw il-kontijiet tal-email tan-negozju tagħhom permezz tas-servers tal-Google nistennew li Meet tissaħħaħ malajr fil-klassifika.
Screenshot tal-Google Meet - Gwida Biex Twassil ta 'Keynotes Virtwali ta' Kwalità Għolja U Webinars Sors: Google

X'inhuma t-Temi ta 'Taħdit Virtwali In-Demand?

Il-Coronavirus wassal għal domanda minn kelliema esperti fuq firxa ta 'suġġetti ta' taħdit stabbiliti. Is-suġġetti u l-ħiliet meħtieġa għall-aħjar jimmaniġġjaw ċirkostanzi diffiċli huma direttament applikabbli għall-kumpaniji naħdmu tajjeb ma 'miżuri ta' iżolament u ta 'distanza soċjali li qed jaffettwaw il-prestazzjoni fuq livell ta' impjegat u kumpanija. Hawn huma:

# Reżiljenza - Tingħeleb l-avversità billi tkun aktar reżiljenti fi żminijiet li jinbidlu u ta 'sfida

# Ġestjoni tal-Bidla - Kif min iħaddem u l-impjegati jagħmlu l-bidla sismika fil-mentalità li hija meħtieġa biex tadatta għal dinja ġdida u mod ġdid ta 'xogħol

# Bidla Kulturali – Ħafna organizzazzjonijiet se jkunu sfurzati jagħmlu bidliet fil-persunal u jirreklutaw lokalment biex jissostitwixxu timijiet differenti internazzjonalment. Liema politiki jistgħu jiġu adottati sabiex il-bidla tkun effettiva u tidher b’mod pożittiv

# Komunikazzjoni – Kif nikkomunikaw b'mod effettiv bl-użu tat-teknoloġiji disponibbli u kemm-il darba għandna nkunu qed nikkomunikaw

#Bejgħ & # Prestazzjoni Għolja – Kif iżżomm u saħansitra tkabbar il-pipelines tal-bejgħ taħt iżolament. Kif tibni n-netwerk tiegħek ta' esperti tas-settur li se jgħin fit-tkabbir meta nkunu qed nitbiegħdu soċjalment

#Motivazzjoni- L-inputs kollha tal-kelliem għandhom ikunu #motivazzjonali għal dawn is-suġġetti kollha, u jikkomunikaw messaġġi pożittivi. Kelliem motivazzjonali pur jista 'jkun ingaġġat virtwalment biex jispira gruppi fi żminijiet ta' sfida

#Tmexxija - Kif tmexxi u tispira timijiet biex iwettqu fi żminijiet ta 'diffikultà estrema. Kemm-il darba għandha tkun qed tkellem lil impjegati remoti? X'messaġġi għandu jagħti mexxej b'saħħtu u liema kummenti għandhom jiġu evitati?

#Xogħol tal-ġejjieni - Fejn trid tkun il-kumpanija tiegħek fil-futur? X'inhuma l-bidliet probabbli fl-infrastruttura; bidliet fil-bilanċ bejn ix-xogħol u l-ħajja, il-ħtieġa li tkun flessibbli u adattabbli għall-bidla.

Hawn huma l-kelliema u s-suġġetti li huma f'pożizzjoni tajba biex jitkellmu virtwalment mal-udjenzi:

Ir-Rekwiżiti Tekniċi u tal-Arranġament Għal Taħdidiet Virtwali

Agħżel moderatur qawwi min jew jaf bihom jew se jirriċerkaw il-kumpanija u s-settur. Moderatur tajjeb jiġbed l-ispag, jagħti l-enerġija u huwa l-interazzjoni bejn l-udjenza online (li tibgħat mistoqsijiet għall-kelliem) u l-kelliem. Jekk possibbli aħna jirrakkomanda li t-tmexxija ta 'organizzazzjoni timmodera peress li jipprovdi ħin tax-xandir u juri empatija minn fuq.

"Il-moderatur huwa, għalhekk, il-wiċċ tal-kumpanija."

Agħżel kelliem qawwi fuq suġġett relevanti ta 'interess, minn dawk li semmejna hawn fuq. Minbarra l-esperjenza tagħhom il-kelliem għandu jkollu dar setup tar-reġistrazzjoni tal-istudjo li ilna niddeskrivu hawn fuq. Għażla oħra hija li tivvjaġġa lejn studio ta 'reġistrazzjoni lokali jew saħansitra l-uffiċċju tal-klijent biex tirrekordja l-live stream minn. Hemm studjows tar-reġistrazzjoni f'ħafna bliet li jipprovdu dawn is-servizzi.

Screenshot 2020 05 15 f'14.04.05 1024x531 - Gwida Għat-Twassil ta' Keynotes Virtwali U Webinars ta' Kwalità Għolja Jim Lawless: Skrin Aħdar
bear grylls 2 - Gwida Biex Twassil ta 'Keynotes Virtwali ta' Kwalità Għolja U Webinars Bear Grylls: Teaser Video - Ikklikkja fuq l-immaġini biex tilgħab
Qosor lill-kelliem mill-inqas 3 ijiem qabel it-taħdita biex tiddiskuti l-għanijiet u r-riżultati mixtieqa. Biex tgħin tibni l-udjenza, ħalli lill-kelliem jibgħat massimu ta 'żewġ minuti 'Teaser Video' iħabbru l-parteċipazzjoni tagħhom u sommarju ta 'dak li se jkunu qed jitkellmu dwaru. Hawn it-teaser Bear Grylls irreġistrat bħala eżempju għal konferenza li ġejja u li ġejja.
Limitu għal 35 - 30 minuta għal kunsinna ewlenija segwita minn Q&A. L-esperjenza tagħna turi li tmur lil hinn minn ħin totali ta '45 minuta x'aktarx tkun kontroproduttiva. Ikkunsidra li t-telespettaturi qegħdin bilqiegħda quddiem kompjuters b'aċċess għall - internet, email u distrazzjonijiet oħra. Aħna naħdmu wkoll ma 'kelliema li huma komunikaturi komdi ħafna u effettivi sa 90 minuta. Iżda għall-biċċa l-kbira tal-gruppi, it-tul iqsar huwa rakkomandat.

Id-9 Elementi Ewlenin & L-Ordni tas-Sessjoni Virtwali għandu jkun kif ġej;

(1) il kamra ta 'stennija virtwali iż-żona tiftaħ 5 minuti qabel b'film tal-ispiker looping madwar 30 sekonda

(Ii) Eżattament fil-ħin se jagħmel il-Moderatur tilqa 'mistednin, issettja x-xena u introduċi l-kelliem.

iii) Daqq il-vidjow introduttorju tal-kelliem (ġeneralment sa 3 minuti fit-tul>

(iv) għall-ħabta 30 minuta l-kelliem jikkonkludi in-nota ewlenija tagħhom u tiftaħ għal mistoqsijiet.

(V) il-moderatur jagħżel mistoqsijiet mill-udjenza, li jistgħu jintbagħtu bl-użu tal-faċilità taċ-chat room fuq ħafna mill-pjattaformi tal-konferenzi bil-vidjo. Jew għal interattività akbar billi tuża app bħal solidu għall tmexxi l-elezzjonijiet u tiġġenera feedback utli mill-udjenza online. Din is-sessjoni ddum sakemm il-Moderatur iħoss li jaqbel mas-sitwazzjoni.

(vi) Il-Moderatur se għalaq is-sessjoni kollha fi żmien 45 minuta (kun konxju li xi verżjonijiet b'xejn tas-softwer tal-konferenzi bil-vidjo għandhom limiti ta' żmien fuq it-tul. Il-verżjoni b'xejn ta' Zooms tippermetti sa 100 utent u tillimita l-konferenza għal 40 minuta, u awtomatikament itfi s-sessjoni jekk l-utent imur lil hinn mil-limitu tal-ħin tagħhom.

(vii) Ħu feedback fl-istess jum mill-udjenza tiegħek waqt li jkun frisk f'moħħhom. Gawdu? Is-sessjoni kienet ta 'valur? X’għallmu l-iktar? Għandhom suġġerimenti biex jagħmlu titjib? Jixtiequ jipparteċipaw f'sessjonijiet virtwali futuri?

(viii) Aqsam ir-rispons mal-udjenza tiegħek kemm jista' jkun. Nirrakkomandaw ukoll li titlob lill-kelliem biex jipproduċi sommarju tal-punti ewlenin tiegħu u jinkludi dan. Ara l-eżempju fuq il-lemin li bgħatna għal taħdita virtwali reċenti minn kelliem ewlieni Jim Lawless lil 400 persuna f’kumpanija farmaċewtika globali.

(ix) Fl-aħħarnett, tirrevedi l-proċess virtwali kollu. Għandu jkun faċli ħafna li torganizza u twaqqaf. Jekk ma kienx hekk, imbagħad ħares lejn fejn qamu l-problemi mill-feedback tal-udjenza u rranġahom għas-sessjoni li jmiss.

Eżempju Follow Up Recap L-Għaxar Regoli Għat-Tgħammir tat-Tigri Recap għal isem il-klijent imneħħi kopja ta 'Mejju 2020 - Gwida Biex Twassil ta' Keynotes Virtwali ta 'Kwalità Għolja U Webinars (Segwi Noti ta 'Jim Lawless wara l-keynote virtwali tiegħu)

Fil-Konklużjoni

Taħdit virtwali huwa faċli biex jitwaqqaf professjonalment, kost-effettiv u għandu jkun għodda estremament effettiva biex tikkomunika pożittività lil impjegati iżolati. Jew forsi biex timpressjona lill-imsieħba tal-klijenti.

Jekk għandek xi mistoqsijiet dwar kif tmexxi keynote virtwali ta 'suċċess jew serje ta' kelliema tal-webinar aħna kuntenti li nitkellmu fuq pjattaforma ta 'konferenzi bil-vidjo u niggwidak.

Jonathan Curran, Direttur Maniġerjali

Tippromwovi Aġenzija Kelliema