Gwida Għat-Twassil ta' Keynotes U Webinars Virtwali ta' Kwalità Għolja

Meta l-komunikazzjoni fil-persuna mhijiex għażla, il-konferenzi bil-vidjo huma preferuti biex tħossok konness mal-kollegi. Hemm bosta applikazzjonijiet u pjattaformi għal konferenzi bil-vidjo u kollaborazzjoni.

Xi wħud, bħal Cisco WebEx, huma standards tal-industrija iżda jistgħu jkunu għaljin. Oħrajn qed jikbru fil-popolarità u jistgħu saħansitra jiġu offruti b'xejn jew bi prezz baxx.

Ibbażat fuq l-esperjenza attwali tagħna fi żminijiet riċenti aħna kklassifikajna l-Aqwa 5 pjattaformi tal-konferenzi bil-vidjo fl-ordni li ġejja meta tikkunsidra l-kwalità tas-servizz, l-użabilità u l-prezz.

zoom hija waħda mis-soluzzjonijiet tal-konferenzi bil-vidjo l-aktar popolari għan-negozji. Huwa rikk fil-karatteristiċi, b’diversi pjanijiet ibbażati fuq id-daqs u l-ħtiġijiet tan-negozju. Il-prezzijiet ivarjaw b'xejn għal laqgħat personali bażiċi għal $ 19.99 fix-xahar (b'minimu ta '100 host) għal intrapriżi kbar.

Timijiet ta 'Microsoft ġiet adottata b'mod wiesa 'bħala parti mill-uffiċċju Microsoft 365 suite. Timijiet huwa utli għal kumpaniji kbar. Huwa possibbli li għal intrapriżi żgħar l-ispejjeż għoljin huma akbar mill-benefiċċji, iżda għal korporazzjonijiet kbar, Timijiet jaħdem tajjeb biex jgħaqqad il-kumpanija fuq hub ċentrali u jistandardizza l-għodda meħtieġa għax-xogħol. Huwa bla dubju l-aħjar pjattaforma għat-tħaddim tal-konferenzi bil-vidjo fuq l-iskrin il-kbir għal avvenimenti kbar kif turi l-immaġni hawn taħt. L-ispejjeż ivarjaw b'xejn għal $ 20 fix-xahar għal negozji żgħar sa ta 'daqs medju.

cisco-webex huwa servizz standard ta 'l-industrija, speċjalment għal dawk b'numru kbir ta' membri tat-tim jew intrapriża eċċezzjonalment kbira, is-servizz ta 'konferenzi bil-vidjo WebEx ta' Cisco jippermetti li tingħaqad laqgħat onlajn jew permezz tat-telefon, skont il-lokazzjoni u l-kapaċità tal-parteċipant f'dak iż-żmien. L-ipprezzar jibda minn $ 13.50 fix-xahar.

GoToMeeting għandu ħafna karatteristiċi utli, inklużi laqgħat istantanji jew skedar ta 'laqgħat u messaġġi ta' laqgħat fl-app bejn il-parteċipanti. Mhuwiex b’xejn u l-ipprezzar ta’ GoToMeeting jibda minn $14 fix-xahar għal gruppi ta’ sa 10 parteċipanti tal-laqgħat u jiswa $29 fix-xahar għal gruppi akbar ta’ sa 150 parteċipant.

Google jiltaqa ' hija verżjoni aġġornata ta 'Google Hangouts. Huwa ddisinjat għall-utenti tal-G Suite. Google Meet huwa għal laqgħat tal-vidjow fost il-membri tat-tim, b'karatteristiċi simili għal Zoom. B'ħafna utenti joperaw il-kontijiet tal-email tan-negozju tagħhom permezz tas-servers tal-Google nistennew li Meet tissaħħaħ malajr fil-klassifika.

X'inhuma t-Temi ta 'Taħdit Virtwali In-Demand?

Il-Coronavirus wassal għal domanda minn kelliema esperti fuq firxa ta 'suġġetti ta' taħdit stabbiliti. Is-suġġetti u l-ħiliet meħtieġa għall-aħjar jimmaniġġjaw ċirkostanzi diffiċli huma direttament applikabbli għall-kumpaniji naħdmu tajjeb ma 'miżuri ta' iżolament u ta 'distanza soċjali li qed jaffettwaw il-prestazzjoni fuq livell ta' impjegat u kumpanija. Hawn huma:

# Reżiljenza - Tingħeleb l-avversità billi tkun aktar reżiljenti fi żminijiet li jinbidlu u ta 'sfida

# Ġestjoni tal-Bidla - Kif min iħaddem u l-impjegati jagħmlu l-bidla sismika fil-mentalità li hija meħtieġa biex tadatta għal dinja ġdida u mod ġdid ta 'xogħol

# Bidla Kulturali – Ħafna organizzazzjonijiet se jkunu sfurzati jagħmlu bidliet fil-persunal u jirreklutaw lokalment biex jissostitwixxu timijiet differenti internazzjonalment. Liema politiki jistgħu jiġu adottati sabiex il-bidla tkun effettiva u tidher b’mod pożittiv

# Komunikazzjoni – Kif nikkomunikaw b'mod effettiv bl-użu tat-teknoloġiji disponibbli u kemm-il darba għandna nkunu qed nikkomunikaw

#Bejgħ & # Prestazzjoni Għolja – Kif iżżomm u saħansitra tkabbar il-pipelines tal-bejgħ taħt iżolament. Kif tibni n-netwerk tiegħek ta' esperti tas-settur li se jgħin fit-tkabbir meta nkunu qed nitbiegħdu soċjalment

#Motivazzjoni- L-inputs kollha tal-kelliem għandhom ikunu #motivazzjonali għal dawn is-suġġetti kollha, u jikkomunikaw messaġġi pożittivi. Kelliem motivazzjonali pur jista 'jkun ingaġġat virtwalment biex jispira gruppi fi żminijiet ta' sfida

#Tmexxija - Kif tmexxi u tispira timijiet biex iwettqu fi żminijiet ta 'diffikultà estrema. Kemm-il darba għandha tkun qed tkellem lil impjegati remoti? X'messaġġi għandu jagħti mexxej b'saħħtu u liema kummenti għandhom jiġu evitati?

#Xogħol tal-ġejjieni - Fejn trid tkun il-kumpanija tiegħek fil-futur? X'inhuma l-bidliet probabbli fl-infrastruttura; bidliet fil-bilanċ bejn ix-xogħol u l-ħajja, il-ħtieġa li tkun flessibbli u adattabbli għall-bidla.

Hawn huma l-kelliema u s-suġġetti li huma f'pożizzjoni tajba biex jitkellmu virtwalment mal-udjenzi:

Ir-Rekwiżiti Tekniċi u tal-Arranġament Għal Taħdidiet Virtwali

Agħżel moderatur qawwi min jew jaf bihom jew se jirriċerkaw il-kumpanija u s-settur. Moderatur tajjeb jiġbed l-ispag, jagħti l-enerġija u huwa l-interazzjoni bejn l-udjenza online (li tibgħat mistoqsijiet għall-kelliem) u l-kelliem. Jekk possibbli aħna jirrakkomanda li t-tmexxija ta 'organizzazzjoni timmodera peress li jipprovdi ħin tax-xandir u juri empatija minn fuq.

"Il-moderatur huwa, għalhekk, il-wiċċ tal-kumpanija."

Agħżel kelliem qawwi fuq suġġett relevanti ta 'interess, minn dawk li semmejna hawn fuq. Minbarra l-esperjenza tagħhom il-kelliem għandu jkollu dar setup tar-reġistrazzjoni tal-istudjo li ilna niddeskrivu hawn fuq. Għażla oħra hija li tivvjaġġa lejn studio ta 'reġistrazzjoni lokali jew saħansitra l-uffiċċju tal-klijent biex tirrekordja l-live stream minn. Hemm studjows tar-reġistrazzjoni f'ħafna bliet li jipprovdu dawn is-servizzi.

Qosor lill-kelliem mill-inqas 3 ijiem qabel it-taħdita biex tiddiskuti l-għanijiet u r-riżultati mixtieqa. Biex tgħin tibni l-udjenza, ħalli lill-kelliem jibgħat massimu ta 'żewġ minuti 'Teaser Video' iħabbru l-parteċipazzjoni tagħhom u sommarju ta 'dak li se jkunu qed jitkellmu dwaru. Hawn it-teaser Bear Grylls irreġistrat bħala eżempju għal konferenza li ġejja u li ġejja.

Limitu għal 35 - 30 minuta għal kunsinna ewlenija segwita minn Q&A. L-esperjenza tagħna turi li tmur lil hinn minn ħin totali ta '45 minuta x'aktarx tkun kontroproduttiva. Ikkunsidra li t-telespettaturi qegħdin bilqiegħda quddiem kompjuters b'aċċess għall - internet, email u distrazzjonijiet oħra. Aħna naħdmu wkoll ma 'kelliema li huma komunikaturi komdi ħafna u effettivi sa 90 minuta. Iżda għall-biċċa l-kbira tal-gruppi, it-tul iqsar huwa rakkomandat.

Id-9 Elementi Ewlenin & L-Ordni tas-Sessjoni Virtwali għandu jkun kif ġej;

(1) il kamra ta 'stennija virtwali iż-żona tiftaħ 5 minuti qabel b'film tal-ispiker looping madwar 30 sekonda

(Ii) Eżattament fil-ħin se jagħmel il-Moderatur tilqa 'mistednin, issettja x-xena u introduċi l-kelliem.

iii) Daqq il-vidjow introduttorju tal-kelliem (ġeneralment sa 3 minuti fit-tul>

(iv) għall-ħabta 30 minuta l-kelliem jikkonkludi in-nota ewlenija tagħhom u tiftaħ għal mistoqsijiet.

(V) il-moderatur jagħżel mistoqsijiet mill-udjenza, li jistgħu jintbagħtu bl-użu tal-faċilità taċ-chat room fuq ħafna mill-pjattaformi tal-konferenzi bil-vidjo. Jew għal interattività akbar billi tuża app bħal solidu għall tmexxi l-elezzjonijiet u tiġġenera feedback utli mill-udjenza online. Din is-sessjoni ddum sakemm il-Moderatur iħoss li jaqbel mas-sitwazzjoni.

(vi) Il-Moderatur se għalaq is-sessjoni kollha fi żmien 45 minuta (kun konxju li xi verżjonijiet b'xejn tas-softwer tal-konferenzi bil-vidjo għandhom limiti ta' żmien fuq it-tul. Il-verżjoni b'xejn ta' Zooms tippermetti sa 100 utent u tillimita l-konferenza għal 40 minuta, u awtomatikament itfi s-sessjoni jekk l-utent imur lil hinn mil-limitu tal-ħin tagħhom.

(vii) Ħu feedback fl-istess jum mill-udjenza tiegħek waqt li jkun frisk f'moħħhom. Gawdu? Is-sessjoni kienet ta 'valur? X’għallmu l-iktar? Għandhom suġġerimenti biex jagħmlu titjib? Jixtiequ jipparteċipaw f'sessjonijiet virtwali futuri?

(viii) Aqsam ir-rispons mal-udjenza tiegħek kemm jista' jkun. Nirrakkomandaw ukoll li titlob lill-kelliem biex jipproduċi sommarju tal-punti ewlenin tiegħu u jinkludi dan. Ara l-eżempju fuq il-lemin li bgħatna għal taħdita virtwali reċenti minn kelliem ewlieni Jim Lawless lil 400 persuna f’kumpanija farmaċewtika globali.

(ix) Fl-aħħarnett, tirrevedi l-proċess virtwali kollu. Għandu jkun faċli ħafna li torganizza u twaqqaf. Jekk ma kienx hekk, imbagħad ħares lejn fejn qamu l-problemi mill-feedback tal-udjenza u rranġahom għas-sessjoni li jmiss.