Bevorder de veiligheid:
Zorg er allereerst voor dat het kantoor veilig is voor uw medewerkers om in te werken.
Kies voor een schoonmaakservice om de hele werkplek grondig te reinigen. De effectieve reinigingsoplossingen elimineren meer ziektekiemen dan huishoudelijke producten, en ze zullen worden gebruikt in elk hoekje en hoekje waar bacteriën en virussen kunnen gedijen.
Een grondige reiniging zal uw werknemers aanmoedigen om weer naar kantoor te gaan en de ruimte sprankelend en fris te maken voor hun terugkeer.
Wijzig uw beleid en procedures:
De COVID 19 heeft de manier veranderd waarop elke branche functioneert.
Daarom is het tijd om uw huidige beleid en procedures te herzien en te upgraden om de huidige praktijken aan te vullen.
U kunt beginnen met het bijwerken van uw ziekteverzuimbeleid door informatie over COVID-19 toe te voegen. Mogen medewerkers extra vrije dagen krijgen als ze positief testen op COVID 19? Is er een regeling voor extra verlof voor de werknemers die bij een besmet persoon wonen of zorgen?
Het introduceren van dergelijke positieve veranderingen kan helpen om de geest van uw werknemers op hun gemak te stellen.
Toon steun voor de geestelijke gezondheid van werknemers:
Het spreekt voor zich dat isolatie en quarantaine tijdens de lockdown een impact kunnen hebben op de mentale gezondheid van uw werknemers. Ze kunnen angst, woede, verdriet, verwarring of prikkelbaarheid ervaren. U dient op de hoogte te zijn van de mogelijke effecten en over middelen te beschikken om u te helpen.
Vraag uw HR-team om de werknemers te controleren op dergelijke effecten op de geestelijke gezondheid. De resterende impact van isolatie in combinatie met het terugkeren naar een normale werkroutine kan een uitdaging zijn, dus het is belangrijk om naar de bezorgde werknemers te zoeken.
Sociale evenementen zoals happy hours, koffiepauzes en verjaardagsvieringen kunnen worden geïntroduceerd om uw mensen samen te brengen op een werkplek.
U kunt ook een ondersteuningsgroep voor geestelijke gezondheid creëren, zodat uw werknemers hun gevoelens en verhalen daar kunnen delen.
GGZ-verlof kan worden opgenomen in uw betaald verlofbeleid.
Help ze het nieuwe normaal te omarmen:
Zorg er niet alleen voor dat ze voor hun geestelijke gezondheid en betrokkenheid zorgen, maar zorg er ook voor dat ze de vaardigheden en capaciteiten hebben om hun werk te doen in het postpandemische werkscenario.
Het beoordelen van hun vaardigheden kan helpen door belangrijke hiaten en kansen in vaardigheden te meten.
Sociale interacties, cross-training en gezamenlijke projecten zijn enkele manieren om hun aanpassingsvermogen aan dit "nieuwe normaal" te versnellen.
Zorg er echter voor dat u tijdens de overgang geduldig, empathisch en vriendelijk blijft en hen betrekt bij het zoeken naar oplossingen voor elke uitdaging.
The Bottom Line:
Dit zijn dus enkele maatregelen om uw medewerkers gerust te stellen terwijl ze terugbellen naar kantoor.
De pandemiefase heeft niet alleen de manier waarop we werken veranderd, maar ook onze mentaliteit en kijk. Daarom moet u uw steun en solidariteit met uw mensen tonen, zodat ze zich aangemoedigd voelen om terug te keren naar de werkplek.
