ਆਪਣੇ ਇਵੈਂਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਥੀਮ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ: ਆਪਣੇ ਇਵੈਂਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝੋ, ਨਾਲ ਹੀ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਦਰਸ਼ਕ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪੀਕਰ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਇਵੈਂਟ ਦੇ ਥੀਮ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ।
ਬਜਟ ਬਣਾਉ: ਸਪੀਕਰ ਦੀ ਫੀਸ, ਯਾਤਰਾ, ਰਿਹਾਇਸ਼, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਖਰਚਿਆਂ ਵਰਗੇ ਕਾਰਕਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਪੀਕਰ ਬੁੱਕ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕਿੰਨਾ ਖਰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ।
ਸੰਭਾਵੀ ਸਪੀਕਰਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ: ਉਹਨਾਂ ਸਪੀਕਰਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ ਜੋ ਸਬੰਧਤ ਖੇਤਰ ਜਾਂ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਮਾਹਰ ਹਨ। Promotivate ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਪੀਕਰਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਉਮੀਦਵਾਰ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸ਼ਾਰਟਲਿਸਟ ਬਣਾਓ: ਸੰਭਾਵੀ ਸਪੀਕਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਕੰਪਾਇਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਇਵੈਂਟ ਦੇ ਥੀਮ, ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਬਜਟ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਭਾਸ਼ਣਾਂ ਦੇ ਵੀਡੀਓ ਦੇਖ ਕੇ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਲੇਖਾਂ ਜਾਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਕੇ, ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸੰਸਾ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਹਾਰਤ, ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੇ ਹੁਨਰ, ਅਤੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ।
ਉਪਲਬਧਤਾ ਅਤੇ ਦਿਲਚਸਪੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਿਲਚਸਪੀ ਵਾਲੇ ਸਪੀਕਰਾਂ ਬਾਰੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਇਵੈਂਟ ਵਿੱਚ ਬੋਲਣ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੋਗੇ। ਮਿਤੀਆਂ, ਸਥਾਨਾਂ, ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਸਮੇਤ ਘਟਨਾ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।
ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬੁਕਿੰਗ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦਿਓ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਪੀਕਰ ਲੱਭ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਬੋਲਣ ਦੀ ਫੀਸ, ਯਾਤਰਾ ਅਤੇ ਰਿਹਾਇਸ਼ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਲੋੜਾਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰੋ।
ਘਟਨਾ ਅਤੇ ਸਪੀਕਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ: ਦਿਲਚਸਪੀ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ, ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰਾਂ, ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਚਾਰ ਸਮੱਗਰੀਆਂ 'ਤੇ ਇਵੈਂਟ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਸਪੀਕਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰੋ।
ਸਮਾਗਮ ਲਈ ਤਿਆਰੀ ਕਰੋ: ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪੀਕਰ ਨਾਲ ਇੱਕ ਅਗਾਊਂ ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਕਾਲ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇਵਾਂਗੇ। ਅਤੇ ਸਪੀਕਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਲੋੜ, ਸਰੋਤਿਆਂ ਅਤੇ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਆਦਰਸ਼ ਨਤੀਜੇ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ। ਸਪੀਕਰ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਸਮੱਗਰੀ, ਆਡੀਓ-ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਲੋੜਾਂ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਲੌਜਿਸਟਿਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਬਾਰੇ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਰਿਹਰਸਲ ਜਾਂ ਵਾਕਥਰੂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਤਹਿ ਕਰੋ।
ਸੰਚਾਰ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ: ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਸਾਰੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਘਟਨਾ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਪੀਕਰ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਰਹੋ।
ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ: ਇਵੈਂਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਤੋਂ ਫੀਡਬੈਕ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਪੀਕਰ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ। ਇਹ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਸਪੀਕਰ ਦਾ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ ਕੋਈ ਵੀ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਫੀਡਬੈਕ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ।
