Przewodnik po dostarczaniu wysokiej jakości wirtualnych opisów odnośników i…

Przewodnik po dostarczaniu wysokiej jakości wirtualnych keynotes i seminariów internetowych

Jak skonfigurować idealny wirtualny keynote

W tej chwili prowadzimy wirtualną prezentację i seminaria internetowe dla firm ze względną łatwością. Chcielibyśmy podzielić się naszymi dobrymi praktykami z naszą publicznością prelegentów, dla których jest to istotne.

Pragniemy również poinformować klientów, którzy mogą nie zdawać sobie z tego sprawy prostota, jak łatwo jest nawiązywać wirtualne rozmowy. Są znacznie tańsze w prowadzeniu niż tradycyjne sesje oparte na etapach konferencji, które obejmują czas wolny i koszty podróży. Dzięki dostępowi do dobrych mówców znajdujemy sposoby, aby zapewnić silną pozytywną komunikację klientom i ich partnerom, poprawiając pozytywność w czasie, gdy wszyscy jesteśmy proszeni o zachowanie dystansu społecznego.

Dlaczego?

Firmy wszędzie starają się znaleźć rozwiązania do wirtualnego mówienia przekazywać wiadomości o pozytywności pracownikom pracującym zdalnie. Są również świetną metodą okazywania empatii pracodawcy i podnoszenia umiejętności. Wreszcie te sesje mogą zapewnić mile widzianą przerwę od monotonii długich okresów izolacji i ponownego łączenia ludzi.

Ale…

Firmy nie potrzebuję mówców, aby skupić się na negatywnych treściach dotyczących koronawirusa. Te wiadomości dominują w naszych sieciach informacyjnych, dlatego tematem sesji powinno być odwrócenie uwagi od CV-19 i 99 procent ukierunkowane na zapewnienie rozwiązania.

Zrzut ekranu 2020 05 15 o 14.00.05 1024x557 - Przewodnik po dostarczaniu wysokiej jakości wirtualnych notatek i seminariów internetowych

Ile osób może wziąć udział w wirtualnym keynote lub seminarium internetowym?

Od 2 do 10,000 XNUMX uczestników online wirtualne keynotes można łatwo skonfigurować za pomocą odpowiedniej platformy, która obsługuje liczną grupę odbiorców. Oto artykuł, który opublikowaliśmy na temat platformy wideokonferencyjne i koszty tutaj.

W jaki sposób?

Aby zademonstrować, jak powinna przebiegać dobrze skomponowana prezentacja wirtualna, użyjemy prawdziwej konferencji które osiągnęliśmy ze 100% sukcesem w tym tygodniu w maju. Zobaczysz linki wideo w tym poście, które pokazują wynik, nagrywając nasz ekran.

„Sukces” wirtualnej dostawy keynote to moment, w którym cała publiczność online obserwuje i wchodzi w interakcję bez żadnych przerw w świadczeniu usług, a jakość dźwięku i obrazu na czas trwania wirtualnego wydarzenia jest idealna.

W naszym przypadku żaden z naszych globalna publiczność 400 firm farmaceutycznych pracownicy z całego świata mieli jakiekolwiek problemy z łącznością.

Moderator jest w studiu biurowym, a mówca z domu. Oba miały wysokiej jakości zielone tła działające, co zapewniło publiczności bardzo profesjonalny wygląd. Pomaga to, że głośnik był doskonały. Wirtualni mówcy potrzebują więcej niż wymagają treści umiejętność rozmowy z aparatem, którego nie widać, poczuj lub usłysz emocje 400 osób reagujących na to, co mówił.

Jak wygląda wirtualny keynote wysokiej jakości?

Wysokiej jakości wirtualna myśl przewodnia będzie dobrze wyglądać blisko produkcji scenicznej. Osiągnięcie tego nie jest tak trudne technicznie, jak się wydaje. The wybór świetnego mówcy na odpowiedni temat ponieważ publiczność jest niezbędna. Zrozumienie tego doprowadzi do znudzonej i niewdzięcznej publiczności. Właściwe wykonanie tego pomoże motywować grupę i kto będzie wdzięczny na prezent wirtualnej sesji. Będą zachęcani i inspirowani do podejmowania pozytywnych działań w przyszłości.

Jak zbudować domowe studio do prowadzenia wirtualnych rozmów

Studio może być w domu lub w profesjonalnym studiu nagraniowym. Będzie to zależeć od lokalizacji mówcy i regionalnych zasad dystansu społecznego. Znalezienie studia nagrań może być również preferowane, jeśli chcesz, aby mówca był obok moderatora. Ale jak pokazujemy tutaj w przykładach, mówca transmitował na żywo ze swojego domu w Wielkiej Brytanii a moderator był w głównej siedzibie klienta w Danii. W.Chcemy powiedzieć, jak łatwo założyć solidne domowe studio nagrań.

Jeśli planujesz transmitować wysokiej jakości prezentację lub interaktywną sesję pytań i odpowiedzi z prelegentem, nie rób tego głośnik po prostu wpatruje się w swój komputer ekran lub kamera. Powinny one stać z całkowicie interaktywnym tłem, które wymaga zielonego ekranu, profesjonalnego mikrofonu, kamery do nagrywania w wysokiej rozdzielczości (chociaż można je znaleźć na wyższych komputerach domowych) i mocne oświetlenie w pokoju.

Zielony ekran - przewodnik po dostarczaniu wysokiej jakości wirtualnych notatek i seminariów internetowych (Typowy zielony ekran lub to, co umieszcza za nim głośnik)

Oświetlenie studyjne można kupić za około 50 USD na Amazon.com za trzy światła, które zawierają dwa odbłyśniki parasolowe. Alternatywnie, prostszym rozwiązaniem jest zastosowanie kilku kątowych lamp biurkowych. Przyjrzeliśmy się mikrofonom i jednym z najbardziej popularnych i najlepiej wyglądających jest niebieski Yeti co kosztuje około 130 USD.Ten zestaw nie jest tak drogi jak się wydaje z wieloma pakietami w przedziale od 200 do 400 USD. Możliwe jest również użycie zielonej tkaniny lub nawet pomalowanie ściany na zielono za kamerą.

„Jeśli głośnik zapewnia naprawdę dobrą rozmowę wirtualną, niewielka inwestycja w ten sprzęt jest długofalowa w tej szybko ewoluującej przestrzeni. Jeśli którakolwiek zmienna AV, która obejmuje połączenie internetowe, zawiedzie lub odpadnie, klienci będą bardzo niezadowoleni i mało prawdopodobne jest, aby zmienili rezerwację tego głośnika lub potencjalnie innych głośników. ”

Oto link do ostatnich kupujących przewodnik do nagrywania w domu pakiety studio. Połączenie internetowe powinno być przewodowe za pomocą kabla Ethernet i mieć prędkość co najmniej 20mpbs. Należy unikać bezprzewodowego działania, bez względu na to, jak silne jest połączenie, połączenia bezprzewodowe są podatne na zrywanie. Sprawdź natychmiast szybkość połączenia za darmo za pośrednictwem Speedtest or Szybki.

Promuj agencję Speakers Agency Tło zielonego ekranu - Przewodnik po dostarczaniu wysokiej jakości wirtualnych keynotes i seminariów internetowych (Oto nasz przykład zastąpienia zielonego ekranu widzianymi przez naszą wirtualną widownię w tle)

Oprogramowanie zielonego ekranu

Mówcy powinni chcieć dostosuj treści, które pojawiły się na ich prezentacjach scenicznych dla wersji wirtualnej. Oznacza to, że wszelkie filmy, slajdy i dźwięk mogą pojawiać się za głośnikiem w przypadku nagranych sesji mówczych i na żywo.

Jest to skomplikowane, jeśli brakuje Ci wiedzy na temat edycji wideo. Na szczęście jest ich wiele platformy i aplikacje dostępne online pozwolą na prostą edycję oraz dodanie efektów specjalnych, które można przetestować i przetestować. Najprostszy pakiet, jaki znaleźliśmy, to jeden o nazwie Kamtazja 2020 który jest dostępny dla systemów Windows i Mac. Zakup pojedynczej licencji wydawał się kosztować około 250 USD na podstawie jednego zakupu. Użytkownicy Apple mogą również na to spojrzeć Final Cut Pro X który w momencie pisania tego artykułu ma Bezpłatna wersja próbna 90-day.

Polecane platformy wideokonferencyjne

Gdy komunikacja osobista nie jest opcją, preferowane są wideokonferencje, aby czuć się związanym ze współpracownikami. Istnieje wiele aplikacji i platform do wideokonferencji i współpracy.

Niektóre, takie jak Cisco WebEx, są standardami branżowymi, ale mogą być kosztowne. Inne zyskują na popularności i mogą być oferowane bezpłatnie lub po niskich kosztach.

Na podstawie naszych rzeczywistych doświadczeń z ostatnich czasów sklasyfikowaliśmy 5 najlepszych platform do wideokonferencji w następującej kolejności biorąc pod uwagę jakość usług, użyteczność i cenę.

Powiększenie jest jednym z najpopularniejszych rozwiązań wideokonferencyjnych dla firm. Jest bogaty w funkcje, z różnymi planami w zależności od wielkości firmy i potrzeb. Ceny wahają się od bezpłatnych na podstawowe spotkania osobiste do 19.99 USD miesięcznie (z minimum 100 gospodarzami) dla dużych przedsiębiorstw.

Powiększ zrzut ekranu 1024x664 - Przewodnik po dostarczaniu wysokiej jakości wirtualnych keynotes i seminariów internetowych Źródło: Zoom
Zespoły Microsfot - przewodnik po dostarczaniu wysokiej jakości wirtualnych keynotes i seminariów internetowych Źródło: Microsoft Teams
Zespoły Microsoft został szeroko przyjęty jako część pakietu biurowego Microsoft 365. Zespoły są przydatne dla dużych firm. Możliwe jest, że w przypadku małych przedsiębiorstw drogie koszty przeważają nad korzyściami, ale w przypadku dużych korporacji Teams doskonale współpracują, aby zjednoczyć firmę w centralnym centrum i znormalizować narzędzia potrzebne do pracy. Jest to prawdopodobnie najlepsza platforma do prowadzenia wideokonferencji na dużym ekranie w przypadku dużych wydarzeń, jak pokazano na poniższym obrazie. Koszty wahają się od bezpłatnych do 20 USD miesięcznie dla małych i średnich firm.
cisco-webex jest usługą standardową w branży, szczególnie dla osób z dużą liczbą członków zespołu lub wyjątkowo dużego przedsiębiorstwa, usługa wideokonferencji Cisco WebEx umożliwia dołączanie do spotkań online lub telefonicznie, w zależności od lokalizacji i możliwości danego uczestnika w danym czasie. Ceny zaczynają się od 13.50 USD miesięcznie.
Zrzut ekranu z Cisco WebEx - Przewodnik po dostarczaniu wysokiej jakości wirtualnych keynotes i seminariów internetowych Źródło: Cisco WebEx
Zrzut ekranu GoToMeeting 1024x613 - Przewodnik po dostarczaniu wirtualnych keynotes i seminariów internetowych Źródło: GoToMeeting
GoToMeeting ma wiele przydatnych funkcji, w tym spotkania błyskawiczne lub planowanie spotkań oraz komunikację między uczestnikami w aplikacji. To nie jest bezpłatne, a ceny GoToMeeting zaczynają się od 14 USD miesięcznie dla grup do 10 uczestników spotkania i kosztują 29 USD miesięcznie dla większych grup do 150 uczestników.
Google Meet to ulepszona wersja Google Hangouts. Jest przeznaczony dla użytkowników G Suite. Google Meet służy do spotkań wideo między członkami zespołu, z podobnymi funkcjami jak Zoom. Ponieważ wielu użytkowników obsługuje swoje firmowe konta e-mail za pośrednictwem serwerów Google, spodziewamy się, że Meet szybko awansuje w rankingu.
Zrzut ekranu z Google Meet - Przewodnik po dostarczaniu wysokiej jakości wirtualnych keynotes i seminariów internetowych Źródło: Google

Jakie są tematy wirtualnego mówienia na żądanie?

Koronawirus doprowadził do popytu ze strony ekspertów mówiących na szereg ustalonych tematów mówienia. Tematy i umiejętności potrzebne do najlepszego zarządzanie trudnymi okolicznościami mają bezpośrednie zastosowanie do firm dobrze współpracować ze środkami izolacji i dystansu społecznego, które wpływają na wyniki na poziomie pracownika i firmy. Tutaj są:

#Sprężystość - Pokonywanie przeciwności losu poprzez bycie bardziej odpornym na zmieniające się i trudne czasy

#Zarządzanie zmianami - W jaki sposób pracodawcy i pracownicy zmieniają sposób myślenia sejsmicznego, który jest konieczny, aby dostosować się do nowego świata i nowego sposobu pracy

# Wymiana kulturowa - Wiele organizacji będzie zmuszonych do zmiany personelu i rekrutacji na miejscu, aby zastąpić zespoły zróżnicowane na arenie międzynarodowej. Jakie zasady można przyjąć, aby zmiana była skuteczna i pozytywnie postrzegana

#Porozumiewanie się - Jak skutecznie komunikujemy się za pomocą dostępnych technologii i jak często powinniśmy się komunikować

#Obroty & #Wysoka wydajność - Jak zatrzymać, a nawet rozwijać rurociągi sprzedażowe w izolacji. Jak zbudować własną sieć ekspertów branżowych, które pomogą w rozwoju, gdy będziemy dystansować się społecznie

#Motywacja- Wszystkie wypowiedzi mówców powinny być motywacyjne dla wszystkich tych tematów, przekazując pozytywne wiadomości. Czysty mówca motywacyjny można zaangażować wirtualnie, aby inspirować grupy w trudnych czasach

#Przywództwo - W jaki sposób kierujesz zespołami i inspirujesz je do działania w czasach ekstremalnych trudności. Jak często należy rozmawiać ze zdalnymi pracownikami? Jakie wiadomości powinien przekazać silny lider i jakich komentarzy należy unikać?

#Przyszła praca - Gdzie Twoja firma chce być w przyszłości? Jakie są prawdopodobne zmiany w infrastrukturze; zmiany równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, potrzeba elastyczności i możliwości dostosowania się do zmian.

Oto prelegenci i tematy, które są w stanie odpowiednio rozmawiać z publicznością:

Konfiguracja i wymagania techniczne dotyczące rozmów wirtualnych

Wybierz silnego moderatora kto albo wie, albo zbada firmę i sektor. Dobry moderator pociągnie za sznurki, doda energii i będzie interakcją między publicznością online (która wyśle ​​pytania do mówcy) a mówcą. Jeśli to możliwe, my zalecić moderowanie kierownictwa organizacji ponieważ zapewnia czas antenowy i pokazuje empatię z góry.

„Moderator jest zatem twarzą firmy”.

Wybierz silny głośnik na odpowiedni temat będący przedmiotem zainteresowania, spośród tych, które wymieniliśmy powyżej. Mówca powinien oprócz swojego doświadczenia mieć dom konfiguracja nagrywania w studio które zarysowaliśmy powyżej. Inną opcją jest podróż do lokalnego studia nagrań lub nawet do biura klienta, aby nagrać transmisję na żywo. W większości miast istnieją studia nagraniowe, które świadczą te usługi.

Zrzut ekranu 2020 05 15 o 14.04.05 1024x531 - Przewodnik po dostarczaniu wysokiej jakości wirtualnych notatek i seminariów internetowych Jim Lawless: Zielony ekran
bear grylls 2 - Przewodnik po dostarczaniu wysokiej jakości wirtualnych keynotes i seminariów internetowych Bear Grylls: Teaser Video - Kliknij obraz, aby odtworzyć
Krótko mówiąc co najmniej 3 dni przed rozmową, aby omówić cele i pożądane wyniki. Aby pomóc w budowaniu widowni, mówca powinien wysłać maksymalnie dwie minuty „Teaser Video” ogłaszając swój udział i podsumowanie tego, o czym będą rozmawiać. Oto zwiastun Niedźwiedź Grylls nagrane jako przykład na zbliżającą się konferencję.
Limit do 35-30 minut do wygłoszenia przemówienia, a następnie pytań i odpowiedzi. Z naszego doświadczenia wynika, że ​​przekroczenie całkowitego czasu 45 minut może przynieść efekt przeciwny do zamierzonego. Weź pod uwagę, że widzowie siedzą przed komputery z dostępem do Internetu, poczty elektronicznej i inne zakłócenia. Współpracujemy również z głośnikami, które są bardzo wygodnymi i skutecznymi komunikatorami do 90 minut. Ale w przypadku większości grup zaleca się krótszy czas trwania.

9 kluczowych elementów i kolejność sesji wirtualnych powinien wyglądać następująco;

(1) Połączenia wirtualna poczekalnia obszar otwiera się 5 minut wcześniej z zapętlonym głośnikiem wideo ok. 30 sekund

(II) Moderator dokładnie na czas witaj gości, ustaw scenę i przedstaw prelegenta.

III) Odtwórz film wprowadzający prelegenta (zwykle do 3 minut)

(iv) w około 30 minut podsumowuje mówca ich myśl przewodnia i otwiera się na pytania.

(V) moderator wybierze pytania od odbiorców, które można wysłać za pomocą funkcji pokoju rozmów na większości platform wideokonferencyjnych. Lub w celu zwiększenia interaktywności za pomocą aplikacji takiej jak Slajd dla przeprowadzanie ankiet i generowanie przydatnych opinii od odbiorców internetowych. Ta sesja trwa tak długo, jak moderator czuje się dopasowany do sytuacji.

(vi) Moderator to zrobi zamknij całą sesję w ciągu 45 minut (pamiętaj, że niektóre darmowe wersje oprogramowania do wideokonferencji mają ograniczenia czasowe. Darmowa wersja Zooms pozwala na maksymalnie 100 użytkowników i ogranicza konferencję do 40 minut, i automatycznie wyłącza sesję, jeśli użytkownik przekroczy swój limit czasu.

(vii) Otrzymuj opinie tego samego dnia od swoich odbiorców, gdy są w ich głowach. Czy im się podobało? Czy sesja była cenna? Czego nauczyli się najbardziej? Czy mają sugestie dotyczące ulepszeń? Czy chcieliby uczestniczyć w przyszłych sesjach wirtualnych?

(Viii) Podziel się swoją opinią ze swoimi odbiorcami w jak największym stopniu. Zalecamy również poproszenie mówcy o przedstawienie streszczenia kluczowych punktów i uwzględnienie go. Zobacz przykład po prawej, który wysłaliśmy na ostatnią wirtualną rozmowę prowadzącego Jima Lawlessa do 400 osób w globalnej firmie farmaceutycznej.

(ix) Wreszcie, przejrzyj cały proces wirtualny. Powinno to być bardzo łatwe do zorganizowania i skonfigurowania. Jeśli tak nie było, sprawdź, gdzie pojawiły się problemy z opinii publiczności i napraw je na następną sesję.

Przykład Podsumowanie Dziesięć zasad oswajania Tygrysów Podsumowanie nazwy klienta usunięto Kopia z maja 2020 r. - Przewodnik po dostarczaniu wysokiej jakości wirtualnych notatek i seminariów internetowych (Kontynuacja notatek Jima Lawlessa po jego wirtualnym przemówieniu)

Wnioski w

Wirtualne mówienie jest łatwe do skonfigurowania profesjonalnie, opłacalnie i powinno być niezwykle skutecznym narzędziem do komunikowania pozytywnego nastawienia do odizolowanych pracowników. A może zaimponowanie partnerom klienta.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące sposobu przeprowadzenia udanej serii wirtualnych keynote lub webinarów, chętnie przemówimy na platformie wideokonferencji i poprowadzimy Cię.

Jonathan Curran, dyrektor zarządzający

Promuj agencję Speakers