Określ cele i temat wydarzenia: Zrozum cel i cele wydarzenia, a także grupę docelową. Pomoże Ci to zidentyfikować typ mówcy, który najlepiej pasuje do tematu i celów Twojego wydarzenia.
Ustaw budżet: określ, ile chcesz wydać na rezerwację mówcy, biorąc pod uwagę takie czynniki, jak opłaty mówcy, podróże, zakwaterowanie i inne powiązane wydatki.
Zbadaj potencjalnych mówców: Zacznij od wyszukania prelegentów, którzy są ekspertami w danej dziedzinie lub branży. Promotivate reprezentuje wielu mówców i może pomóc Ci znaleźć odpowiedniego kandydata.
Utwórz krótką listę: Sporządź listę potencjalnych mówców, którzy pasują do tematu, celów i budżetu Twojego wydarzenia. Oceń ich wiedzę fachową, umiejętności prezentacji i zaangażowanie publiczności, oglądając filmy z ich poprzednich wystąpień, czytając ich artykuły lub książki oraz sprawdzając recenzje lub referencje.
Sprawdź dostępność i zainteresowanie: Po wybraniu interesujących mówców będziesz chciał potwierdzić ich dostępność i zainteresowanie przemawianiem na Twoim wydarzeniu. Podaj informacje o wydarzeniu, w tym daty, lokalizacje, odbiorców i cele.
Negocjuj i sfinalizuj rezerwację: Po znalezieniu mówcy, który spełnia Twoje kryteria i jest dostępny, omów opłaty za przemawianie, koszty podróży i zakwaterowania oraz inne wymagania.
Promuj wydarzenie i mówcę: Udostępnij szczegóły wydarzenia i informacje o prelegentach w mediach społecznościowych, biuletynach, witrynach internetowych i innych materiałach promocyjnych, aby wzbudzić zainteresowanie i frekwencję.
Przygotuj się na wydarzenie: Zorganizujemy wcześniejszą rozmowę informacyjną z prelegentem, aby Cię z nimi zapoznać. I aby mówca dowiedział się więcej o Twoich wymaganiach, odbiorcach i idealnym wyniku sesji. Koordynuj z prelegentem materiały do prezentacji, wymagania audiowizualne i wszelkie inne szczegóły logistyczne. Zaplanuj próbę lub instruktaż, jeśli to konieczne.
Utrzymuj komunikację: Pozostań w kontakcie z prelegentem przed wydarzeniem, aby upewnić się, że ma on wszystkie niezbędne informacje i odpowie na wszelkie wątpliwości lub pytania.
Śledź i oceniaj: Po wydarzeniu zbierz opinie od uczestników i oceń występ mówcy. Pomoże Ci to podejmować lepsze decyzje dotyczące przyszłych wydarzeń. Nie zapomnij podziękować mówcy za udział i podzielić się wszelkimi pozytywnymi opiniami, które otrzymałeś.
