Przewodnik po wirtualnych sesjach webinarowych i wirtualnych…

Przewodnik po wirtualnych sesjach webinariów i wirtualnym przemówieniu - czy jedno jest lepsze?

Pierwszy! Jaka jest rzeczywista różnica między wirtualnym keynote a wirtualnym webinarem?

 

Seminarium internetowe (połączenie słów „sieć” i „seminarium”) to warsztat wideo, wykład lub prezentacja prowadzona online przy użyciu oprogramowania do webinaru. Te sesje, często związane z biznesem, mogą służyć do dzielenia się wiedzą, pomysłami i aktualizacjami z ludźmi na całym świecie. Seminaria internetowe można również wykorzystać do budowania i pielęgnowania relacji, budowania autorytetu wokół marki lub demonstrowania produktu.

Wirtualna dostawa keynote to przemówienie na żywo wygłoszone przez mówcę do wirtualnej publiczności na żywo. Zwykle obejmują one mówcę, który koncentruje się na tematach związanych z narządem. Mogą być dostosowane do konkretnych potrzeb klienta za pomocą wcześniejszej odprawy lub rozmowy w sprawie planowania. Interaktywna część tych wirtualnych sesji zwykle pochodzi z pytań przesyłanych cyfrowo i odpowiedzi na nie po sesji. Moderator musi pomóc prelegentowi w zarządzaniu kanałem pytań.

Ze skutkami pandemii Covid-19 i wynikających z tego zmian w sposobie, w jaki firmy pracują ze swoimi pracownikami, sposób, w jaki się komunikujemy, prawdopodobnie zmienił się na zawsze. 

Są znaczące zalety bycia w stanie zapewnić najwyższej klasy głośniki do moderowanych wirtualnych seminariów internetowych i dostarczania keynote bezpośrednio do firm na całym świecie.

Pozwala w pierwszej kolejności spojrzeć na wady w porównaniu do zalet hostingu wirtualnego sesje.

Wirtualne mówienie 1024x536 - Przewodnik po wirtualnych sesjach webinariów i wirtualnym mówieniu kluczowym - czy jedno jest lepsze?

Wady sesji wirtualnych

  • Brak interakcji jeden na jednego i zespołu z pracownikami lub partnerami klientów
  • Postrzegane problemy z połączeniem technicznym
  • Potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa wynikające z zaangażowania zewnętrznego oprogramowania do strumieniowego przesyłania konferencji
  • Frustracja, jeśli źle skonfigurowana

Zalety sesji wirtualnych

  • Łatwy i szybki w konfiguracji
  • Bezpośrednia komunikacja z pracownikami i klientami, pokazująca, że ​​organizacja dba o swoich ludzi
  • Znaczne oszczędności w podróży i zakwaterowaniu
  • Wydajniejsze wykorzystanie czasu pracowników i klientów
  • Możliwość zapewnienia, że ​​motyw docelowy / komunikat korporacyjny „docelowy” zostanie dostarczony w zwięzłym przedziale czasu do określonej grupy odbiorców
  • Łatwo zachęcić do pełnego uczestnictwa przez wybór świetnego mówcy, tematu i wcześniejsze zaproszenie przez e-mail (zachęcamy do zwiastuna, patrz poniżej)
  • Publiczność ma możliwość zadawania pytań i interakcji online
  • Profesjonalny moderator doda dużo zaangażowania odbiorców online
  • Sesja jest bardziej intymna w porównaniu do dużej widowni
  • Łatwo skompilować krótki film podsumowujący do śledzenia i przypomnienia o sesji
  • Dostęp do głośników na całym świecie, nie tylko w twoim regionie
  • Tańsze opłaty za głośniki ze względu na brak wymagań dotyczących podróży

 

Wybór głośników

Pierwszą ważną rzeczą do odnotowania jest to „nie wszyscy mówcy lubią wirtualne mówienie i są w tym kompetentni”.

Może się to zmienić, ponieważ praca zdalna stanie się normalna iw większości przypadków głośniki będą musiały dostosować się do tego nowego świata. Ale wielu mówców jest już ekspertami odpowiednie tematy, które obejmują; odporność, praca zespołowa, komunikacja na odległość; podejmowanie ryzyka; zdalna sprzedaż i nie tylko.

Dobrą wiadomością jest to, że wiele z wiodący na świecie prelegenci konferencji z poprzedniego okresu przed koronawirusem szybko przystosowano się do mówienia wirtualnie. Niektórzy mówcy i gwiazdy już to zrobili aranżacje studyjne we własnym domu, aby uzyskać lepszą interakcję z fanami. To prawdziwa korzyść!

Pozytywnie wpływa to również na opłaty za głośniki dla klientów. Bez głośników podróży opłaty mogą zostać zmniejszone, ponieważ są oni w stanie pracować więcej niż jedną rozmowę dziennie z domu.

Aby zobaczyć osoby zainteresowane w tym obszarze, odwiedź stronę Głośniki tutaj.

 

Moderator

„Rola moderatora jest niezwykle ważna, jeśli chodzi o wirtualne seminaria internetowe i wirtualne mówienie. Dobry moderator będzie kontrolować poziomy energii i czego publiczność opuszcza sesję, gdy się nauczyła. ”

Wirtualny moderator 1024x536 - przewodnik po wirtualnych sesjach webinariów i wirtualnym przemówieniu - czy jedno jest lepsze?

Wielki moderator jest jak gospodarz czatu, może dodać humor, ale co ważne, zbadał klienta, mówcę i sam sektor branżowy.

Dzięki temu potrafią umiejętnie zarządzać interaktywną sesją pytań i odpowiedzi.

Dowodzą wirtualnym pokojem i należy uznać za równie ważny jak mówca sami przez klienta.

Firmy mogą również, w miarę możliwości, wykorzystywać kierownictwo wyższego szczebla na tych sesjach, ponieważ umożliwia to doskonałą platformę do komunikacji z góry.

 

 

Jak długo powinno trwać wirtualne seminarium internetowe lub program Keynote?

Jest na to bezpośrednia odpowiedź, oparta na naszym doświadczeniu, co zadziałało, a co nie działało tak dobrze.

Wirtualna dostawa keynote: 25–45 minut, a następnie 15 minut interaktywnych pytań i odpowiedzi

Wirtualne moderowane seminaria internetowe: 20 - 60 minut, aby włączyć 15 minut interaktywnych pytań i odpowiedzi

 

Platformy wirtualne 1024x536 - Przewodnik po wirtualnych sesjach webinariów i wirtualnym przemówieniu - czy jedno jest lepsze?

Której platformy użyć i za jaką cenę?

Zależy to w dużej mierze od tego, jak firmy i organizacje komunikują się wewnętrznie i zewnętrznie za pośrednictwem platform wideokonferencyjnych. Bezpieczeństwo odgrywa kluczową rolę w określeniu, która platforma jest najbardziej odpowiednia.

Oto niektóre z najpopularniejszych używanych platform do wideokonferencji: Skype dla firm, Powiększenie, Burza na żywo, Zespoły Microsoft, Google Poznaj nasz

Dodatkowo do tego, liczba osób kto zostanie zaproszony i weźmie udział w wirtualnej sesji, wpłynie na to, która platforma działa najlepiej. Na przykład oferta Zoom jest bezpłatna dla maksymalnie 100 uczestników rozmowy wideo, ale ograniczona do 40 minut.

aby mieć 500 uczestników i nieograniczony czas na ciebie wymagałoby zakupu licencji profesjonalnej. Dzięki Livestorm, w której możesz wziąć do 2,000 uczestników na połączenie opłata licencyjna byłby do prowadzenia nieograniczonej liczby webinariów jest c. 400 USD miesięcznie.

Poza bardziej znanymi komercyjnymi nazwami filmów istnieje także wiele specjalnie zaprojektowanych platform, które firmy poszukujące większych możliwości wyświetlania na wielu ekranach powinny wziąć pod uwagę. Twentythree jest jednym z nich i zawarliśmy ich model wyceny tutaj przez przykład.

Oto link do dobra strona referencyjna który podsumowuje możliwości obecnych dostawców wideokonferencji.

 

Czego wymaga pracownik zdalny?

Szybkość internetu 10 Mbps lub więcej gwarantuje pomyślne połączenie z konfiguracją wirtualną. Powinny upewnić się, że tak z dużym wyprzedzeniem pobrałem wymagane oprogramowanie , a następnie sprawdź ustawienia wideo i dźwięku na terminalu.

Należy rozważyć ustawienie komputera lub urządzenia przenośnego bliżej routera bezprzewodowego. Zalecamy uczestnikom przetestowanie szybkości Internetu za pomocą bezpłatnych kontrolerów internetowych, takich jak Speedtest.net or Speedcheck.org.

Pieniądze 1024x536 - Przewodnik po wirtualnych sesjach webinariów i wirtualnym przemówieniu - czy jedno jest lepsze?

 

Ile? Jakie są opłaty za rezerwację wirtualnych wystąpień i seminariów internetowych

To pytanie otrzymujemy wielokrotnie od marca 2020 r. Odpowiedź jest różna, ale znajdujemy akceptowalny poziom. Odkryliśmy, że są wielu mniej kompetentnych mówców prowadzi rozmowy marketingowe za niewielkie pieniądze lub za darmo.

Rozumiemy to, ale nie powinno to oznaczać, że doświadczeni i wiodący mówcy konferencyjni powinni również rozdawać swoje wystąpienia jeśli przejdziesz do trybu online.

Ponieważ sami mówcy stwierdzili, że na ich dochody wpłynęła utrata pracy na konferencji, tutaj w Promotivate byliśmy polecający wysokość opłat za mówienie wirtualne powinna wynosić 50% normalnej opłaty za mówienie.

Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy klient rezerwujący głośnik wymaga od niego, aby poświęcił znacznie więcej czasu na przygotowanie się do wirtualnej sesji.

 

Testowanie, zwiastun filmów, wersje próbne i dodatki

Zalecamy to co najmniej 15-minutowy przebieg próbny kończy się kilka dni przed samym wirtualnym wydarzeniem. Jeśli uwzględniono udział publiczności; takie jak pytania i odpowiedzi na żywo lub polowanie online, powinno to zostać uwzględnione.

bear grylls 2 - Przewodnik po wirtualnych sesjach webinariów i wirtualnym przemówieniu - czy jedno jest lepsze?Chcemy również poprosić prelegentów o dostarczenie klientom krótkiego zwiastuna. Zwykle wideo nie trwa dłużej niż minutę i powinno ogłosić ich przybycie i to, o czym zamierzają porozmawiać.

To świetny sposób, aby upewnić się, że zarejestrujesz się i weźmiesz udział w wirtualnym spotkaniu. Oto przykład, który mieliśmy Niedźwiedź Grylls nagranie na nadchodzącą wirtualną konferencję.

Zobacz: zwiastun filmu Bear Grylls

Na przykład podoba nam się aplikacja na telefon komórkowy o nazwie sli.do która pozwala odbiorcom online odpowiadać z góry na pytania postawione przez organizację podczas sesji wirtualnej lub po niej.

Slido Image 300x146 - Przewodnik po wirtualnych sesjach webinariów i wirtualnym przemówieniu - czy jedno jest lepsze?

Slajd poprawia interaktywność i dostarcza cennych informacji zwrotnych zespołom kierowniczym na temat ważnych problemów, które mają wpływ na grupę w czasie rzeczywistym. Umożliwia to również zastosowanie środków reaktywnych i zmiany zachowań. W razie potrzeby informację zwrotną można zanonimizować.

Wnioski

Wierzymy, że wirtualne przemówienie i wirtualne seminaria internetowe zyska na popularności, gdy ludzie zapoznają się z pracą zdalną.

Nie ma odpowiedzi na pytanie, czy seminarium internetowe lub keynote jest lepsze. Jest to po prostu potrzeba publiczności. Oba wirtualne ustawienia będą bez wątpienia przydatne w posuwaniu się naprzód. Firmy będą używać obu programów wirtualnych do komunikowania się po znacznie niższych kosztach niż latający pracownicy i partnerzy klienta na coroczne konferencje na całym świecie.

Z niecierpliwością czekamy na powrót konferencji fizycznych po przywróceniu normalności. Ale uważamy, że branża głośników może odnieść korzyści od firm rezerwujących serię wirtualnych rozmów rocznie, kiedy wcześniej zaplanowano jedno duże zorganizowane wydarzenie.

„W dłuższej perspektywie połączenie wirtualnego i tradycyjnego mówienia konferencyjnego powinno doprowadzić przemysł do przywrócenia poziomu wykraczającego poza poziom sprzed koronawirusa”.

Jeśli pomożemy Ci zorganizować wirtualny wykład lub program webinaru, z przyjemnością Ci pomożemy. Pracujemy normalnie na całym świecie, a żaden z nas nie pracuje nad rządowymi programami wsparcia dla kolejnych obszarów. Mamy zarówno głośniki, jak i możliwości techniczne, aby dostarczyć teraz te zaawansowane rozwiązania wirtualnego mówienia.

Jonathan Curran, dyrektor zarządzający

Promuj agencję Speakers

 

W końcumoże Ci się spodobać: Obejrzyj serię głośników: „HOPE: COVID-19” Inspiracja ekspertów w dziedzinie odporności ”