Promuj bezpieczeństwo:
Przede wszystkim upewnij się, że biuro jest bezpieczne dla Twoich pracowników.
Wybierz usługę sprzątania, aby dokładnie wyczyścić całe miejsce pracy. Skuteczne rozwiązania czyszczące wyeliminują więcej zarazków niż produkty gospodarstwa domowego, a ponadto będą stosowane w każdym zakamarku, w którym mogą rozwijać się bakterie i wirusy.
Głębokie sprzątanie zachęci Twoich pracowników do powrotu do biura i sprawi, że przestrzeń będzie lśniła i świeża po ich powrocie.
Zmień swoje zasady i procedury:
COVID 19 zmienił sposób funkcjonowania każdej branży.
Dlatego nadszedł czas, aby przejrzeć aktualne zasady i procedury oraz zaktualizować je w celu uzupełnienia obecnych praktyk.
Możesz zacząć od zaktualizowania zasad dotyczących zwolnień lekarskich, dodając informacje o COVID-19. Czy pracownicy mogą otrzymać dodatkowe dni wolne, jeśli uzyskają pozytywny wynik testu na COVID 19? Czy istnieje przepis na dodatkowe urlopy dla pracowników mieszkających z osobą zarażoną lub opiekujących się nią?
Wprowadzenie takich pozytywnych zmian może pomóc uspokoić umysły pracowników.
Pokaż wsparcie dla zdrowia psychicznego pracowników:
Nie trzeba dodawać, że izolacja i kwarantanna podczas blokady mogły mieć wpływ na zdrowie psychiczne Twoich pracowników. Mogą odczuwać strach, złość, smutek, dezorientację lub drażliwość. Powinieneś być świadomy możliwych skutków i mieć gotowe zasoby, aby pomóc.
Poproś zespół HR o monitorowanie pracowników pod kątem takich skutków dla zdrowia psychicznego. Pozostały wpływ izolacji połączony z powrotem do normalnej rutyny pracy może być wyzwaniem, dlatego ważne jest, aby szukać zmartwionych pracowników.
Można wprowadzić wydarzenia towarzyskie, takie jak happy hours, przerwy na kawę i obchody urodzin, aby zgromadzić ludzi w miejscu pracy.
Możesz także utworzyć grupę wsparcia zdrowia psychicznego, aby Twoi pracownicy mogli tam dzielić się swoimi uczuciami i historiami.
Urlop związany ze zdrowiem psychicznym może zostać włączony do polis płatnego urlopu.
Pomóż im przyjąć nową normalność:
Oprócz dbania o ich zdrowie psychiczne i zaangażowanie, upewnij się, że mają umiejętności i zdolności do wykonywania swojej pracy w scenariuszu pracy po pandemii.
Ocena ich umiejętności może pomóc, mierząc ważne luki w umiejętnościach i możliwości.
Interakcje społeczne, szkolenia krzyżowe i wspólne projekty to tylko niektóre sposoby na przyspieszenie ich adaptacji do tej „nowej normy”.
Pamiętaj jednak, aby podczas zmiany zachować cierpliwość, empatię i życzliwość oraz angażuj ich w poszukiwanie rozwiązań dla każdego wyzwania.
Dolna linia:
Oto kilka sposobów na uspokojenie umysłów pracowników podczas wzywania ich z powrotem do biura.
Faza pandemii zmieniła nie tylko sposób, w jaki pracujemy, ale także nasz sposób myślenia i poglądy. Dlatego musisz okazać wsparcie i solidarność swoim ludziom, aby poczuli się zachęceni do powrotu do pracy.