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Um guia para sessões de webinar virtuais e virtuais ...

Um guia para sessões de seminários on-line virtuais e palestras virtuais - é melhor?

Primeiro! Qual é a diferença real entre uma palestra virtual e um webinar virtual?

 

Um webinar (uma combinação das palavras "web" e "seminário") é um workshop, palestra ou apresentação em vídeo hospedado on-line usando o software de webinar. Frequentemente relacionadas aos negócios, essas sessões podem ser usadas para compartilhar conhecimentos, idéias e atualizações com pessoas de todo o mundo. Os seminários on-line também podem ser aproveitados para criar e cultivar relacionamentos, criar autoridade em torno de uma marca ou demonstrar um produto.

Uma entrega virtual é um discurso ao vivo de um palestrante para uma audiência virtual ao vivo. Eles normalmente envolvem o orador focalizando tópicos relevantes para a organização. Eles podem ser adaptados às necessidades específicas de um cliente com um briefing antecipado ou chamada de planejamento. A parte interativa dessas sessões virtuais normalmente vem de perguntas enviadas digitalmente e respondidas após a sessão. É necessário um moderador para ajudar o palestrante a gerenciar o feed de perguntas.

Com os efeitos da pandemia de Covid-19 e as alterações resultantes na maneira como as empresas trabalham com seus funcionários, a maneira como nos comunicamos provavelmente mudou para sempre. 

Existem vantagens significativas de poder fornecer alto-falantes de primeira classe para seminários on-line virtuais moderados e entrega de palestras diretamente para empresas em todo o mundo.

Vamos, em primeira instância, examinar as desvantagens em comparação com as vantagens de hospedagem virtual sessões.

Discurso virtual 1024x536 - Um guia para sessões de seminários on-line virtuais e palestras virtuais - é melhor?

Desvantagens das sessões virtuais

  • Falta de interação individual e de equipe com funcionários ou parceiros de clientes
  • Problemas de conexão técnica percebidos
  • Riscos potenciais de segurança devido ao uso de software de streaming de conferência de terceiros
  • Frustração se configurada mal

Vantagens das sessões virtuais

  • Fácil e rápido de configurar
  • Comunicação direta com funcionários e clientes, mostrando que a organização se preocupa com suas pessoas
  • Economias significativas em viagens e acomodações
  • Uso mais eficiente do tempo dos funcionários e clientes
  • Capacidade de garantir que o tema / mensagem corporativa 'alvo' seja entregue dentro de uma janela concisa de tempo para um público definido
  • Fácil de incentivar a participação plena de uma excelente palestrante, tópico e convite prévio por e-mail (vídeo teaser incentivado, veja abaixo)
  • O público tem a capacidade de fazer perguntas e interagir on-line
  • Um moderador profissional adicionará muito envolvimento do público on-line
  • A sessão é mais íntima em comparação com um grande auditório
  • Fácil de compilar um breve vídeo de resumo para acompanhamento e um lembrete da sessão
  • Acesso a palestrantes em todo o mundo, não apenas na sua região
  • Taxas de alto-falante menos caras, devido a nenhuma necessidade de viagem

 

Seleção de alto-falante

A primeira consideração importante a ser observada é que 'nem todos os palestrantes gostam de falar virtual e são competentes nisso'.

É provável que isso mude à medida que o trabalho remoto se torna normal e, na maioria dos casos, os palestrantes terão que se adaptar a esse novo mundo. Mas muitos oradores já são especialistas em tópicos relevantes que incluem; resiliência, trabalho em equipe, comunicação remota; correndo risco; vendas remotas e muito mais.

A boa notícia é que muitos dos principais oradores da conferência do mundo do período anterior ao pré-coronavírus se adaptaram rapidamente a falar virtualmente. Alguns oradores e celebridades já têm arranjos de estúdio em sua própria casa para maior interação e com os fãs. Este é um benefício real!

As taxas dos oradores também são afetadas de maneira positiva pelos clientes. Sem oradores, as taxas podem ser reduzidas, pois agora eles podem trabalhar em mais de uma conversa por dia em casa.

Para ver os palestrantes de interesse nessa área, visite a página dos palestrantes aqui.

 

O Moderador

“O papel do moderador é extremamente importante quando se trata de webinars virtuais e conversação virtual. Um bom moderador controlará os níveis de energia e o que o público deixa a sessão tendo aprendido. "

Virtual Moderator 1024x536 - Um guia para sessões de webinar virtuais e palestras virtuais - é melhor?

Um ótimo moderador é como um apresentador de um programa de bate-papo, capaz de agregar humor, mas, principalmente, pesquisou o cliente, o palestrante e o próprio setor da indústria.

Ao fazer isso, eles são capazes de gerenciar a pergunta interativa e responder a sessão com habilidade.

Eles comandam a sala virtual e deve ser considerado tão importante quanto o orador pelo cliente.

As empresas também podem, sempre que possível, usar a liderança sênior para essas sessões, pois isso permite uma ótima plataforma de comunicação de cima.

 

 

Quanto tempo deve durar um webinar virtual ou entrega de palestras?

Existe uma resposta direta para isso, com base em nossa experiência do que funcionou e não funcionou tão bem.

Entrega do Keynote Virtual: 25 - 45 minutos seguidos por 15 minutos de perguntas e respostas interativas

Webinars virtuais moderados: 20 - 60 minutos para incluir 15 minutos de perguntas e respostas interativas

 

Plataformas virtuais 1024x536 - Um guia para sessões de seminários on-line virtuais e palestras virtuais - é melhor?

Qual plataforma usar e a que custo?

Isso depende muito de como as empresas e organizações têm se comunicado interna e externamente por meio de plataformas de videoconferência. Segurança desempenha um fator chave na determinação de qual plataforma é mais adequada.

Aqui estão algumas das plataformas de videoconferência mais populares em uso: Skype para Empresas, Zoom, Liveestorm, Microsoft Teams, Google Conheça

Em adição a isto, o número de pessoas quem será convidado e participará da sessão virtual influenciará qual plataforma funciona melhor. Por exemplo, a oferta do Zoom é gratuita para até 100 participantes em uma vídeo chamada, mas limitada a 40 minutos.

para ter 500 participantes e tempo ilimitado de chamadas exigiria a compra de uma licença profissional. Com o Livestorm, você pode ter até 2,000 participantes por chamada, taxa de licença para executar webinars ilimitados é c. US $ 400 por mês.

Olhando além dos nomes mais conhecidos de vídeos comerciais, também há uma série de plataformas sob medida, que as empresas que buscam maior capacidade de várias telas devem considerar. O vigésimo terceiro é um deles e incluímos o modelo de preços aqui por exemplo.

Aqui está um link para um boa página de referência que resume os recursos dos atuais provedores de videoconferência.

 

O que o trabalhador remoto exige?

Uma velocidade de internet de 10 Mbps ou mais garante uma conexão bem-sucedida com a configuração virtual. Eles devem garantir que tenham com bastante antecedência baixou o software necessário e depois verifique as configurações de vídeo e som no terminal deles.

O posicionamento do computador ou dispositivo portátil mais próximo do roteador sem fio deve ser considerado. Recomendamos que os participantes testem sua velocidade de Internet usando verificadores on-line gratuitos, como Speedtest.net or Speedcheck.org.

Dinheiro 1024x536 - Um guia para sessões de seminários on-line virtuais e palestras virtuais - é melhor?

 

Quanto? Quais são as taxas para reservar palestras e webinars virtuais

Essa é a pergunta que recebemos repetidamente desde março de 2020. A resposta é que elas variam, mas estamos encontrando um nível aceitável. Descobrimos que existem muitos palestrantes menos competentes falam em marketing por muito pouco dinheiro ou gratuitamente.

Isso entendemos, mas não deve significar que os palestrantes experientes e líderes da conferência também devem divulgar suas palestras se estiver online.

Com os próprios oradores descobrindo que seus rendimentos foram afetados pela perda do trabalho da conferência, aqui em Promotivate, fomos recomendando que os honorários do orador pelo discurso virtual devem corresponder a 50% da taxa normal de falar.

A única exceção é se o cliente que reserva o orador exige que ele gaste significativamente mais tempo se preparando para a sessão virtual.

 

Testes, vídeos de teaser, execuções de teste e complementos

Recomendamos que pelo menos um teste de 15 minutos é concluído alguns dias antes do próprio evento virtual. Se a participação do público estiver incluída; como ter perguntas e respostas ao vivo ou poling online, então isso deve ser incluído.

bear grylls 2 - Um guia para sessões de seminários on-line virtuais e palestras virtuais - é melhor?Também gostamos de pedir aos palestrantes que forneçam aos clientes um pequeno vídeo teaser. Normalmente, o vídeo não dura mais de um minuto e deve anunciar sua chegada e sobre o que eles estão falando.

É uma ótima maneira de garantir a inscrição e participar do encontro virtual. Aqui está um exemplo que tivemos Bear Grylls gravar para uma próxima conferência virtual.

Ver: Vídeo do teaser do Bear Grylls

Por exemplo, gostamos de um aplicativo para celular chamado sli.do que permite que o público on-line responda às perguntas definidas pela organização com antecedência, durante ou após a sessão virtual.

Slido Image 300x146 - Um guia para sessões de seminários on-line virtuais e palestras virtuais - é melhor?

Slido melhora a interatividade e fornece feedback valioso para equipes de liderança sobre questões importantes que estão afetando o grupo em tempo real. Isso também permite que medidas reativas e mudanças comportamentais sejam aplicadas. O feedback pode ser anônimo, se necessário.

Conclusão

Acreditamos que palestra virtual e webinars virtuais se tornará muito mais popular quando as pessoas se familiarizarem com o trabalho remoto.

Não há resposta para saber se um seminário on-line ou uma palestra é melhor. Isso se resume simplesmente à necessidade do público. Ambas as configurações virtuais serão, sem dúvida, úteis para avançar. As empresas usarão os dois programas virtuais para se comunicar a um custo muito menor do que transportar funcionários e parceiros clientes para conferências anuais em todo o mundo.

Esperamos ansiosamente o retorno das conferências físicas quando a normalidade for restaurada. Mas acreditamos que a indústria de alto-falantes pode se beneficiar de empresas que reservam uma série de palestras virtuais anualmente, quando anteriormente um grande evento organizado era agendado.

"A longo prazo, a combinação de palestras virtuais e tradicionais em conferências deve levar a indústria a superar seus níveis pré-coronavírus".

Se pudermos ajudá-lo a organizar uma conversa virtual ou um programa de webinar, teremos prazer em ajudá-lo. Estamos trabalhando normalmente em todo o mundo, com nenhum de nós nos esquemas de apoio do governo. Temos os alto-falantes e a capacidade técnica em posição para oferecer essas soluções avançadas de fala virtual agora.

Jonathan Curran, diretor administrativo

Agência de promoção de palestrantes

 

Finalmente, você pode gostar de: Assistir à série de palestrantes: 'ESPERANÇA: COVID-19' Inspiração de especialistas em resiliência '