Determine os objetivos e o tema do seu evento: entenda o propósito e os objetivos do seu evento, bem como o público-alvo. Isso ajudará você a identificar o tipo de palestrante que melhor se alinha com o tema e os objetivos do seu evento.
Definir um orçamento: Determine quanto você está disposto a gastar na reserva de um palestrante, considerando fatores como honorários do palestrante, viagem, acomodação e outras despesas relacionadas.
Pesquise palestrantes em potencial: comece procurando palestrantes que sejam especialistas no campo ou setor relevante. A Promotivate representa uma variedade de palestrantes e pode ajudar você a encontrar o candidato certo.
Criar uma lista: Compile uma lista de palestrantes em potencial que se encaixam no tema, objetivos e orçamento do seu evento. Avalie seus conhecimentos, habilidades de apresentação e envolvimento do público assistindo a vídeos de suas palestras anteriores, lendo seus artigos ou livros e verificando críticas ou depoimentos.
Consulte disponibilidade e interesse: Depois de decidir sobre os palestrantes de seu interesse, você deverá confirmar a disponibilidade e o interesse deles em falar em seu evento. Forneça informações sobre o evento, incluindo datas, locais, público e objetivos.
Negociar e finalizar a reserva: Depois de encontrar um palestrante que atenda aos seus critérios e esteja disponível, discuta os custos de palestra, despesas de viagem e acomodação e outros requisitos.
Promova o evento e o palestrante: compartilhe os detalhes do evento e as informações do palestrante nas mídias sociais, boletins, sites e outros materiais promocionais para gerar interesse e comparecimento.
Prepare-se para o evento: Faremos uma chamada prévia de briefing com o palestrante para apresentá-lo a eles. E para o palestrante descobrir mais sobre sua necessidade, público e o resultado ideal da sessão. Coordene com o palestrante os materiais de apresentação, requisitos audiovisuais e quaisquer outros detalhes logísticos. Agende um ensaio ou passo a passo, se necessário.
Manter a comunicação: Fique em contato com o palestrante antes do evento para garantir que ele tenha todas as informações necessárias e esclareça quaisquer dúvidas ou dúvidas.
Acompanhe e avalie: Após o evento, colete feedback dos participantes e avalie o desempenho do palestrante. Isso ajudará você a tomar melhores decisões para eventos futuros. Não se esqueça de agradecer ao palestrante pela participação e compartilhar qualquer feedback positivo que você tenha recebido.