Esta é uma pergunta sobre a qual aconselhamos desde o início da pandemia de coronavírus.
Não são apenas as empresas e os clientes que fazem essa pergunta. Os oradores também estão fazendo a pergunta como todos nós entramos em um novo mundo de prestação de serviços virtuais. O que temos é inexperiência e nenhum modelo de custo estabelecido para falar virtual. Esta parte do circuito de fala permanece ambíguo em termos de preços.
Após seis meses de pandemia e solicitações de palestrantes de empresas mundialmente reconhecidas e organizadores de conferências virtuais, observamos que ofertas inaceitavelmente baixas estão sendo feitas para palestrantes experientes. 'Não pague por um Mini e espere um Rolls Royce!'
Neste artigo, fornecemos conselhos úteis sobre palestrantes convidados e suas taxas para entrega de palestra virtual.
Alto-falantes têm tradicionalmente fatorado no tempo de viagem de e para conferências.
Considere se o local da conferência é remoto ou sem aeroportos próximos e voos regulares. A menos que o orador seja local do local, seu compromisso ou tempo de folga podem ser de dois a três dias de viagem. Isso significa perda de tempo e, para alto-falantes com alta demanda, outras reservas não podem ser aceitas devido ao tempo de viagem.
Só porque a conversa é on-line, o que significa que o orador não precisa de tempo de viagem nem sempre significa que ele cobrará menos pela entrega da palestra.
Outro ponto de vista é que o tempo de viagem é irrelevante para os honorários do palestrante. O palestrante é pago para fazer uma apresentação sobre um tópico em um local. Como eles chegam ao local e quanto tempo leva não está relacionado com a taxa de palestra do convidado.
Alguns de nossos palestrantes consultaram a redução de taxas para palestras virtuais ou mesmo pré-gravadas. O argumento válido que eles fizeram é que: 'estrelas e músicos de cinema não descontam suas taxas ao gravar filmes ou videoclipes, por que um orador?' Alto-falantes também são artistas, afinal!
O orador ainda precisa investir o mesmo tempo e energia na preparação de seu conteúdo e apresentação. Uma chamada informativa e agora adicionada é uma verificação da configuração audiovisual doméstica do alto-falante, são requisitos obrigatórios na configuração virtual.
Alguns palestrantes relatam que ainda estão cobrando 100% de suas taxas normais de palestras para palestras virtuais. É provável que isso ocorra quando o palestrante foi previamente contratado pela empresa com sucesso. Os palestrantes são lembrados de que os agentes trabalham em um cenário mais competitivo do que os próprios palestrantes. Os agentes fazem recomendações e trabalham com os orçamentos disponíveis. Os agentes têm uma grande variedade de alto-falantes para escolher, o que traz vantagem para o cliente.
Nós defendemos encontrando um equilíbrio para custos de conversação virtual que se encaixam bem com todos. Nesse caso, são os clientes que os reservam e os próprios oradores.
Um bom agente fornece conselhos sólidos e a capacidade de gerar o melhor valor na seleção do orador para atender aos requisitos do cliente.
Os serviços de fala virtual devem ser mais baratos. Mas por quanto é com base em uma base individual e no status do palestrante.
Não acreditamos que nenhum orador deva desvalorizar sua taxa de palestras profissionais em mais de 25 a 50% da taxa presencial no palco. Mas sentimos que, na maioria dos casos, os clientes concordam que uma redução de 25 a 50% nas taxas de fala padrão é aceitável. Isso não se aplicará a todos os palestrantes, pois haverá no topo quem os clientes precisarão pagar suas taxas totais de fala para garantir seus serviços.
Temos a responsabilidade com os palestrantes profissionais de ajudar a não reduzir ainda mais a renda dos palestrantes. Já vimos grandes perdas com o fechamento temporário de conferências em todo o mundo.
"Nossa crença é que os palestrantes podem e terão um papel muito importante em trazer positividade e aprendizado às empresas durante e após o Coronavírus".
Deve haver um mercado de maior volume para entrega virtual de palestras conforme as empresas se familiarizam com as soluções de videoconferência. Isto é positivo para aqueles alto-falantes que deram o salto para falar online com sucesso.
Estamos aqui para ajudar a aconselhar, recomendar e negociar com principais oradores da conferência para colocar suas palestras online.
Se houver algo que possamos fazer pelo seu grupo ou organização para organizar um evento online, por favor nos avise.
Jonathan Curran
Managing Director