Определите цели и тему вашего мероприятия: понять цель и задачи вашего мероприятия, а также целевую аудиторию. Это поможет вам определить тип докладчика, который лучше всего соответствует теме и целям вашего мероприятия.
Установить бюджет: Определите, сколько вы готовы потратить на бронирование выступающего, принимая во внимание такие факторы, как оплата выступающего, проезд, проживание и другие сопутствующие расходы.
Исследуйте потенциальных спикеров: Начните с поиска спикеров, которые являются экспертами в соответствующей области или отрасли. Promotivate представляет множество спикеров и может помочь подобрать вам подходящего кандидата.
Создать короткий список: Составьте список потенциальных спикеров, которые соответствуют теме, целям и бюджету вашего мероприятия. Оцените их опыт, навыки презентации и вовлеченность аудитории, просмотрев видеоролики с их предыдущими выступлениями, прочитав их статьи или книги, а также просмотрев обзоры или отзывы.
Проверить наличие и интерес: После того, как вы определились с интересующими спикерами, вам нужно будет подтвердить их доступность и желание выступить на вашем мероприятии. Предоставьте информацию о мероприятии, включая даты, места, аудиторию и цели.
Обсудите и завершите бронирование: Как только вы найдете спикера, который соответствует вашим критериям и доступен, обсудите его плату за выступление, расходы на проезд и проживание и другие требования.
Продвигайте мероприятие и спикера: Делитесь подробностями мероприятия и информацией о спикерах в социальных сетях, информационных бюллетенях, на веб-сайтах и в других рекламных материалах, чтобы вызвать интерес и посещаемость.
Подготовьтесь к мероприятию: Мы организуем предварительный брифинг со спикером, чтобы познакомить вас с ним. И чтобы спикер узнал больше о ваших требованиях, аудитории и идеальном результате сессии. Согласуйте со спикером его презентационные материалы, аудиовизуальные требования и любые другие логистические детали. При необходимости запланируйте репетицию или прохождение.
Поддерживать связь: Оставайтесь на связи со спикером перед мероприятием, чтобы убедиться, что у него есть вся необходимая информация, и он ответит на любые проблемы или вопросы.
Следите и оценивайте: После мероприятия соберите отзывы участников и оцените выступление спикера. Это поможет вам принимать более правильные решения для будущих событий. Не забудьте поблагодарить спикера за участие и поделиться любым положительным отзывом, который вы получили.