Določite cilje in temo vašega dogodka: Razumeti namen in cilje vašega dogodka ter ciljno občinstvo. To vam bo pomagalo prepoznati vrsto govorca, ki se najbolje ujema s temo in cilji vašega dogodka.
Nastavite proračun: Ugotovite, koliko ste pripravljeni porabiti za rezervacijo govornika, pri čemer upoštevajte dejavnike, kot so honorarji govornikov, potni stroški, nastanitev in drugi povezani stroški.
Raziščite potencialne govorce: Začnite z iskanjem govorcev, ki so strokovnjaki na ustreznem področju ali panogi. Promotivate predstavlja različne govorce in vam lahko pomaga najti pravega kandidata.
Ustvarite ožji izbor: Sestavite seznam potencialnih govornikov, ki ustrezajo temi, ciljem in proračunu vašega dogodka. Ocenite njihovo strokovnost, predstavitvene sposobnosti in sodelovanje občinstva tako, da si ogledate videoposnetke njihovih prejšnjih govorov, preberete njihove članke ali knjige in preverite ocene ali pričevanja.
Preverite razpoložljivost in zanimanje: Ko se odločite za govorce, ki vas zanimajo, boste želeli potrditi njihovo razpoložljivost in zanimanje za govor na vašem dogodku. Navedite informacije o dogodku, vključno z datumi, lokacijami, občinstvom in cilji.
Pogajajte se in zaključite rezervacijo: Ko najdete govorca, ki ustreza vašim kriterijem in je na voljo, se pogovorite o njegovih honorarjih za govor, potnih stroških in stroških nastanitve ter drugih zahtevah.
Promovirajte dogodek in govorca: Delite podrobnosti o dogodku in informacije o govornikih v družabnih medijih, glasilih, spletnih mestih in drugih promocijskih materialih, da ustvarite zanimanje in udeležbo.
Pripravite se na dogodek: Omogočili bomo vnaprejšnji informativni klic z govorcem, da vas predstavimo. In da govornik odkrije več o vaših zahtevah, občinstvu in idealnem izidu seje. Usklajujte z govornikom glede njihovega predstavitvenega gradiva, avdiovizualnih zahtev in drugih logističnih podrobnosti. Načrtujte vajo ali sprehod, če je potrebno.
Ohranjajte komunikacijo: Ostanite v stiku z govornikom, ki vodi dogodka, da zagotovite, da ima vse potrebne informacije in odgovorite na morebitne pomisleke ali vprašanja.
Spremljajte in ocenite: Po dogodku zberite povratne informacije od udeležencev in ocenite nastop govorca. To vam bo pomagalo sprejemati boljše odločitve za prihodnje dogodke. Ne pozabite se zahvaliti govorniku za sodelovanje in deliti vse pozitivne povratne informacije, ki ste jih prejeli.