Vpliv CORONAVIRUS -a na sektor javnega nastopanja in kako se lahko govorci z njim najbolje spopadejo

zaklopka 1621031059

Moje izkušnje v industriji zvočnikov so se razvile v šestnajstletni karieri, ko sem sodeloval s tisoči profesionalnih govorcev, tako pri zastopanju kot pri umeščanju na dogodke po vsem svetu. COVID-19 oz Koronavirus, kot ga tudi poznamo, je v delo dal ogromen ključ. 

Ne bom izgovarjal motivacijskih modrih besed in ljudem povedal, da bo v naši industriji kmalu vse v redu. Kratko- do srednjeročno se očitno ne bo vrnilo v normalno stanje. Potovanja v poslovnem razredu so vse prej kot mrtva, čezatlantski leti pa redki za nepomembne delavce. Prejšnji dan sem v jutranjih novicah poslušal finančnega analitika iz ene vodilnih svetovnih investicijskih bank, ki je govoril o prvem četrtletju 1 za vrnitev v normalno stanje. 'Resno!' kako za vraga finančni analitik ve več o okrevanju in zdravilih za koronavirus kot na tisoče svetovnih znanstvenih svetovalcev in politikov – mislim, da ne.

shutterstock 1680120298 300x168 - Vpliv KORONAVIRUSA na sektor javnega nastopanja in kako se lahko govorci najbolje spopadejo z njim

Huda realnost je, da je koronavirus govor v javnosti zmanjšal na ruševine. Industrija se je popolnoma ustavila in kratkoročni izid ni videti dober. Lahko se pogovoriva virtualno govorjenje (več o tem kasneje), toda resnica je, da pravi trg govorjenja osebnih konferenc ni več, Vamos! V Švici in Italiji je bilo v času pisanja nekaj izjemnih mehurčkov z omejeno zmogljivostjo na 100 oseb ali manj. Vseeno bolje kot nič!

Podjetja za prireditve

Ponudniki konferenčnih prizorišč in načrtov, pogodbeno osebje, ponudniki hrane in pijače, sistemi za izdajo vstopnic (Eventbrite itd.), rezervacije hotelov in letalskih nastanitev so mnogi od njih izhlapeli. Ta podjetja se zanašajo na pakiranje celotne rešitve za nemoteno vodenje konferenc od začetka do konca. Ker vlade temu sektorju ne zagotavljajo finančne podpore le malo ali nič, je težko pričakovati takojšnje okrevanje.

shutterstock 183499718 300x200 - Vpliv KORONAVIRUSA na sektor javnega nastopanja in kako se lahko govorci najbolje spopadejo z njim

V tem trenutku so vsa vodilna svetovna podjetja odpovedala svoje mednarodne konference, ki jih uporabljajo za spodbujanje poslovanja in trženje svojih izdelkov, storitev in blagovnih znamk.

Primeri večjih konferenc, odpovedanih zaradi COVID-19

Facebook je dejal, da do junija 50 ne bo imel dogodkov v živo, ki bi vključevali vsaj 2021 ljudi. Salesforce.com, ki vodi tudi velike konference po vsem svetu, ne bo izvajal dogodkov v živo do konca tega leta.

Vodenje ponudnika dogodkov katere koli velikosti mora biti v tem trenutku razočaranje. Pred Covid-19 je bil trg konkurenčen in natrpan, toda kaj se bo zgodilo in kako dolgo je mogoče osebje obdržati v shemah odpuščanja, ki se ukinjajo v Evropi in zunaj nje? Kako dolgo lahko podjetje, ki organizira konference, ki stanejo od 100,000 do milijone dolarjev, preživi brez tega posla? Oktobra 2020 smo že več kot šest mesecev v pandemiji in videti je, da ni dogodkov v živo še vsaj šest mesecev, kar je daleč v letu 2021.

Zdaj Dobra novica

Ironično je, da bi morala v teh obupnih časih industrija zvočnikov tako močno trpeti. Ali ne bi moral biti to čas, ko so govorci res potrebni ne le za izboljšanje morale in rezultatov, temveč tudi kot način združevanja ekip? Tukaj svet javnega nastopanja ni zamrl s svojo smrtjo, ampak postane bolj povpraševan prek spletnih ali virtualnih dogodkov. To je hitro rastoči del trga, saj morajo podjetja 'nekaj storiti', da bi preprečila negativnost, ki jo prinaša koronavirus.

Tudi najuspešnejša podjetja na svetu čutijo to bolečino. Delo za Teslo med pandemijo ne more biti tako slabo, saj se je cena delnic podjetij povečala za 60 % ali več. Toda tudi za tiste v organizacijah, ki niso finančno prizadete zaradi Covid-19, to razjeda našo moralo. Stopiti izven pisarne; gledanje novic; izbruh bolezni v šoli vašega otroka; partner brez dela; izolirani starejši starši; in seveda nošenje mask za obraz itd., to tako ali drugače vpliva na vse nas. In od nas se pričakuje, da bomo ohranili pozitiven pogled, dobesedno je 'težko življenje' s toliko tesnobe, ki nas vse obdaja. 

Virtualne konference in dogodki

Prvotno smo želeli verjeti, da so podjetja za dogodke v resni nevarnosti, saj se je delovno mesto upogibalo in so bili ljudje izolirani doma. Optimizem je nastal, ko je peščica podjetij imela oz razvili tehnologijo za virtualno delovanje konference. Ne mislimo na govornika, ki se pogovarja z zaposlenimi ali udeleženci prek platforme, kot sta Zoom ali Microsoft Teams, ki ju je večina od nas že spoznala. To je uporabnik, ki dobesedno vstopi v digitalno različico Konferenca ali dogodka, mimo digitalno sponzoriranih stojnic, z ločenimi sestanki in veliko lažjim načinom mreženja. Udeleženec lahko pregleda in uskladi sestanke prek seznama delegatov ali po imenu podjetja. To je odlična funkcija tudi z vidika organizatorjev dogodkov, saj lahko olajšajo te virtualne predstavitve, ki na dogodku v živo zahtevajo nekaj časa in so pogosto zamujene priložnosti.

GDS je podjetje za dogodke s sedežem v Združenem kraljestvu, ki nam je v pogovoru s Promotivate povedalo, da so vse svoje glavne dogodke za stranke uspešno pretvorili v svojo gladko virtualno konferenčno platformo. Tukaj je povezava do videoposnetka o nedavnem Retail Summitu na njihovi platformi za poglobljene dogodke:  https://www.linkedin.com/feed/posodobitev/urn:li:aktivnost:6712722269963120640

Ena redkih prednosti, ki jih imajo podjetja zaradi koronavirusa, je prihranek stroškov, če ne izvajajo dogodkov v živo. Zato smo bili presenečeni, ko smo izvedeli, da lahko stroški vodenja popolnoma razširjenih digitalnih različic konferenčnih aren z vsemi sponzorji, ki nastopajo na stojnicah in zunaj nje, dosežejo enak strošek ali pristojbino kot dogodek v živo. To je potencialno dobra novica za organizatorje dogodkov, če bi lahko pridobili in tržili programsko opremo za virtualne konference. Stopili smo v stik s tremi ponudniki in ugotovili, da lahko to programsko opremo za stranke pridobimo za letno štirimestno vrednost, kar se je zdelo razumno. Pričakujemo, da bodo težka tehnološka podjetja, Microsoft, Google itd., razvijala bolj izpopolnjene različice teh platform za dogodke, kar bi moralo dodatno znižati stroške.

Kako lahko govorci kar najbolje izkoristijo grozljivo situacijo koronavirusa?

Če berete to objavo kot govornik, potem upamo, da ste opazili, da obstaja priložnost in povpraševanje. Ni tako dober, kot je bil pred COVID-om, vendar ponuja priložnost za učenje novih veščin predstavljanja in prilagoditev vsebine tako, da bo ustrezala življenju z virusom. Tolikšnega povpraševanja po govorcih, ki so specializirani za govorjenje, še nismo doživeli 'odpornost' in delajo v izolaciji.

Če berete ta članek z zanimanjem za rezervacijo govornikov za prihajajoči virtualni dogodek, je dobra novica to;

(i) govorniški honorarji so nižji

(ii) je veliko večji dostop do govorcev po vsem svetu

(iii) imajo podjetja in organizatorji dogodkov veliko širši doseg do zaposlenih, strank in partnerjev, saj dogodke objavljajo na spletu

Motivacijski govorci in pozitivnost so zdaj najbolj potrebni, če želimo preboleti COVID-19. V mnogih pogledih mi je všeč ta priložnost, da resnično vidim, kaj se dogaja, in da nam omogoči čas, da se prilagodimo novim metodam podajanja govornikov. Trg za virtualno govorjenje raste in je veliko varnejši, saj predstavlja malo tveganja za zdravje. Zabavno je imeti odlične zvočnike, ki so se hitro prilagodili novemu svetu. So napredni, želijo pomagati na kakršen koli način. Vsak se je dotaknil tega groznega virusa. Če lahko privabimo nekaj res zanimivih govorcev, ki lahko in naredijo, da naredijo razliko na zelo pozitiven način, smo izjemno koristni in še nismo končali ali pa bomo kdaj.

Kot vedno sem vesel povratnih informacij in se tudi sam rad pogovarjam z ljudmi.

Hvala za branje!

 

Jonathan Curran, generalni direktor

Promovirajte agencijo za zvočnike

STROŠKI VIRTUALNEGA KLJUČNEGA ZVOČNIKA

Pasica o stroških virtualnega glavnega govornika

Koliko stane motivacijski virtualni govornik?

To je vprašanje, ki ga svetujemo že od začetka pandemije koronavirusa.

To vprašanje se ne sprašujejo samo podjetja in stranke. Govorniki postavljajo tudi vprašanje kot vsi smo vstopili v nov svet virtualnih storitev. Imamo neizkušenost in ni vzpostavljenega stroškovnega modela za virtualno govorjenje. Ta del govornega kroga ostane dvoumno glede cen.

Po šestih mesecih pandemije in povpraševanju po govorcih tako s strani svetovno priznanih podjetij kot organizatorjev virtualnih konferenc opažamo, da se za izkušene govorce ponujajo nesprejemljivo nizke ponudbe. 'Ne plačujte za Mini in pričakujte Rolls Royce!'

V tem članku nudimo koristne nasvete o gostujoči predavatelji in njihove pristojbine za virtualno dostavo osrednjih besed.

Stroški virtualnega govornika Keynote Grafična kopija – VIRTUALNI STROŠKI KEYNOTE SPEAKER
(Primer nekaterih odličnih govorcev, ki jih rezerviramo za resnične in virtualne govorne dogodke)
Pasica stroškov virtualnega glavnega govornika WP - STROŠKI VIRTUALNEGA GLAVNEGA GOVORCA
(Živeti s koronavirusom: dobri primeri vodilnih govorcev in njihove teme razprav)

Ne domnevajte, da so stroški navideznega govornika Keynote manj dragi

Zvočniki imajo tradicionalno upoštevani čas potovanja na konference in z njih.

Razmislite, ali je konferenčna lokacija oddaljena ali brez bližnjih letališč in rednih letov. Razen če je govornik lokalni na prizorišču, je njegova obveznost ali čas odsoten lahko dva ali celo tri dni potovanja. To pomeni izgubljen čas in za zelo povprašene govorce druge rezervacije zaradi časa potovanja ne morejo sprejeti.

Samo zato, ker je govor na spletu, kar pomeni, da govornik ne potrebuje časa za potovanje, ne pomeni vedno, da bo govornik za svojo osrednjo besedo zaračunal manj.

Drugo stališče je, da čas potovanja ni pomemben za honorar govornika. Govornik je plačan, da predstavi osrednjo besedo o temi na lokaciji. Kako pridejo do prizorišča in koliko časa traja, ni povezano s pristojbino za govorjenje gostov.

Nekateri naši govorci so se spraševali o znižanju pristojbin za virtualno ali celo vnaprej posneto navdihujoče govorjenje. Veljavna ugotovitev, ki so jo izpostavili, je, da "filmske zvezde in glasbeniki ne popustijo svojih honorarjev pri snemanju filmov ali glasbenih videospotov, zakaj bi torej zvočnik." Govorci so navsezadnje tudi izvajalci!

Govornik mora še vedno vložiti enak čas in energijo v pripravo osrednje vsebine in predstavitve. Brifing klic in zdaj dodano preverjanje domače avdiovizualne nastavitve zvočnika sta obvezna zahteva v virtualni nastavitvi.

Nekateri govorci poročajo, da še vedno pobirajo 100 % svojih običajnih govorniških pristojbin za virtualne pogovore. To se bo verjetno zgodilo, če je govornika že uspešno rezerviralo podjetje. Govorce opozorimo, da agenti delujejo v bolj konkurenčnem okolju kot govorci sami. Zastopniki dajejo priporočila in delajo v skladu z razpoložljivimi proračuni. Agenti imajo široko paleto zvočnikov, med katerimi lahko izbirajo, med katerimi je v korist stranke.

Naše stališče o stroških virtualnega glavnega govornika

Zagovarjamo iskanje ravnovesja za stroške virtualnega govora, ki ustrezajo vsem. V tem primeru jih rezervirajo stranke in sami zvočniki.

Dober zastopnik nudi močne nasvete in sposobnost ustvarjanja najboljše vrednosti pri izbiri zvočnika, ki ustreza zahtevam strank.

Doseganje dogovora Stroški virtualnega glavnega govornika post 1024x536 – VIRTUALNI STROŠKI KEYNOTE SPEAKER (Doseganje dogovora o stroških osrednjih govornikov)
Balance Scales Stroški zvočnikov Keynote 1024 x 536 - VIRTUALNI STROŠKI KEYNOTE ZVOČNIKOV
(Iskanje ravnotežja za plačilo rezervacije virtualnih govornikov v novem svetu)

Virtualno govorjenje – ključni dejavniki

  • Virtualni pogovori ne zahtevajo časa za potovanje
  • Niso vsi govorci dobri ali izkušeni z govorjenjem pred kamero brez občinstva za povratne informacije
  • Čas priprave na navidezno osrednjo besedo je pomemben ki vključuje testiranje zvočnikov AV in nastavitev videokonferenc
  • Ne smemo pričakovati, da bodo govorniki nenadoma brezplačno govorili ali za delček njihove standardne govorniške pristojbine
  • Virtualni pogovori so običajno krajši za ohranjanje pozornosti uporabnika (svetujemo 20 – 45 minut)
  • Virtualne pogovore je mogoče spremeniti v mini serijo osredotočanje enega ali več govorcev na majhne teme od vodenja, prodaje, spopadanja s koronavirusom itd.
  • Inovacije npr. lahko podpišemo in pošljemo kopije govornikovih knjig, da sovpadajo z virtualno sejo
  • Bolj kot je govornik znan, manj verjetno je popust bo narejena za virtualno sejo v živo ali posneto. To velja tudi za tradicionalni model govora
  • Dostop do veliko večjega nabora zvočnikov za virtualno podajanje ključnih besed v primerjavi s tradicionalnim modelom s potovanji

Stroški virtualnega glavnega govornika: Zaključek

Storitve virtualnega govora bi morale biti cenejše. Ampak za koliko je na podlagi posameznika in statusa govorca.

Menimo, da noben govornik ne bi smel razvrednotiti svojega honorarja za strokovno govorjenje za več kot 25 do 50 odstotkov svojega honorarja za osebni nastop. Vendar menimo, da se stranke v večini primerov strinjajo s tem 25 do 50-odstotno znižanje standardnih govorniških pristojbin je sprejemljivo. To ne bo veljalo za vse govorce, saj bodo na vrhu tisti, ki bodo morali odjemalci plačati polne govornine, da zagotovijo svoje storitve.

Do profesionalnih govorcev smo dolžni pomagati, da se dohodek govorcev ne zmanjša še naprej. Z začasnim zaprtjem konferenc po vsem svetu smo že doživeli veliko izgubo.

"Naše prepričanje je, da lahko govorci in bodo imeli zelo pomembno vlogo pri vnašanju pozitivnosti in učenja v podjetja med in po koronavirusu."

Stroški virtualnega glavnega zvočnika Končni 1024 x 536 – VIRTUALNI STROŠKI ZVOČNIKA KEYNOTE
(Zvočniki so odlični za komuniciranje pozitivnosti v času, v katerem živimo)

Moral bi biti večji obseg trga za virtualno dostavo ključnih besed saj se podjetja seznanjajo z rešitvami za videokonference. to je pozitivno za te govorce ki so uspešno naredili preskok k govorjenju na spletu.

Tukaj smo, da vam svetujemo, priporočamo in se pogajamo vodilni govorci konference da svoje pogovore prenesejo na splet.

Če lahko kaj storimo za vašo skupino ali organizacijo, da bi organizirali dogodek na spletu, nam to sporočite.

Jonathan Curran

Generalni direktor

Vodnik za zagotavljanje visokokakovostnih virtualnih uvodnih besed in spletnih seminarjev

Promotivate Speakers Agency Green Screen Backdrop e1591786499695

Kako nastaviti popolno virtualno besedo

V teh časih z relativno lahkoto izvajamo virtualne predstavitve osrednjih besed in spletne seminarje za podjetja. Nekaj ​​naših dobrih praks bi radi delili z občinstvom govorcev, za katere je to pomembno.

Prav tako želimo obvestiti stranke, ki morda niso seznanjene s tem preprostost, kako enostavno je vzpostaviti virtualne pogovore. Njihov strošek za gostovanje je bistveno nižji od tradicionalnih sej, ki temeljijo na konferenčnem odru, ki vključujejo odsoten čas in potne stroške. Z dostopom do dobrih govorcev iščemo načine, kako strankam in njihovim partnerjem prinesti močno pozitivno komunikacijo ter izboljšati pozitivnost v času, ko smo vsi pozvani k ohranjanju socialne distance.

Zakaj?

Podjetja povsod se trudijo najti rešitve za virtualno govorjenje zaposlenim, ki delajo na daljavo, posredujejo sporočila pozitivnosti. So tudi odlična metoda za izkazovanje empatije delodajalca in zagotavljanje izpopolnjevanja. Nenazadnje lahko te seje poskrbi za dobrodošel oddih od monotonije dolgih obdobij izolacije in ponovnega povezovanja ljudi.

Ampak ...

Podjetja ne potrebujete govorcev, da bi se osredotočili na negativno vsebino v zvezi s koronavirusom. Ta sporočila prevladujejo v naših novičarskih omrežjih, zato je treba fokus seje usmeriti stran od CV-19 in 99 odstotkov usmerjenih v zagotavljanje rešitve.

Posnetek zaslona 2020 05 15 ob 14.00.05 1024x557 - Vodnik za zagotavljanje visokokakovostnih virtualnih ključnih besed in spletnih seminarjev

Koliko ljudi se lahko udeleži virtualne predstavitve ali spletnega seminarja?

Od 2 do 10,000 udeležencev na spletu se virtualne predstavitve zlahka nastavijo z uporabo prave platforme, ki podpira velikost občinstva. Tukaj je članek, ki smo ga objavili o platforme za videokonference in stroški tukaj.

Kako?

Da bi pokazali, kako naj poteka dobro sestavljena virtualna osrednja beseda, uporabili bomo pravo konferenco ki smo jo ta teden v maju izvedli s 100 % uspehom. V tej objavi boste videli video povezave, ki prikazujejo rezultat s snemanjem našega zaslona.

'Uspeh' za navidezno predajo osrednjih besed je takrat, ko vsa spletna publika gleda in komunicira brez prekinitev storitev, kakovost zvoka in slike med trajanjem virtualnega dogodka pa je popolna.

V našem primeru nobena od naših globalnih farmacevtskih podjetij občinstvo 400 zaposleni po vsem svetu so imeli kakršne koli težave s povezljivostjo.

Moderator je v pisarniškem studiu, govornik pa od doma. Oba sta imela v delovanju visokokakovostna zelena ozadja, kar je občinstvu omogočilo zelo profesionalen videz. Pomaga, da je bil zvočnik odličen. Virtualni zvočniki potrebujejo več kot vsebino, ki jo potrebujejo sposobnost pogovora s kamero, ki ne vidi, občutite ali slišite čustva 400 ljudi, ki se odzovejo na to, kar je rekel.

Kako izgleda visokokakovostna virtualna beseda?

Vrhunska virtualna beseda bo videti blizu odrske produkcije, če bo dobro izvedena. To doseči ni tako tehnično težko, kot se zdi. The izbor odličnega govorca na relevantno temo za občinstvo je bistvenega pomena. Če to napačno razumete, bo občinstvo zdolgočaseno in nehvaležno. Če bo to pravilno, bo pomagalo motivirati skupino in kdo bo hvaležen za darilo virtualne seje. Spodbujeni in navdihnjeni bodo za pozitivna dejanja naprej.

Kako zgraditi domači studio za virtualne pogovore

Studio je lahko doma ali iz profesionalnega snemalnega studia. To bo odvisno od lokacije govorca in regionalnih pravil socialne distanciranja. Iskanje snemalnega studia je morda zaželeno tudi, če želite, da je govornik poleg moderatorja. Toda kot vam tukaj prikazujemo v primerih, govornik je oddajal v živo iz svojega doma v Združenem kraljestvu in moderator je bil v glavni pisarni naročnika na Danskem. WŽelim vam povedati, kako enostavno je postaviti soliden domači snemalni studio.

Če nameravate pretakati visokokakovostno osrednjo besedo ali interaktivno sejo vprašanj in odgovorov z govorcem, potem ne zvočnik preprosto strmi v svoj računalnik zaslon ali kamera. Biti morajo s popolnoma interaktivnim ozadjem, ki zahteva zeleni zaslon, profesionalni mikrofon, kamero za snemanje visoke ločljivosti (čeprav te najdemo v domačih računalnikih višjega cenovnega razreda) in močna osvetlitev v prostoru.

Zeleni zaslon – Vodnik za zagotavljanje visokokakovostnih virtualnih uvodnih besed in spletnih seminarjev (Tipičen zeleni zaslon ali tisto, kar zvočnik postavi za njimi)

Studio luči je mogoče kupiti za približno 50 $ na Amazon.com za tri luči, ki vključujejo dva dežnika reflektorja. Druga možnost je preprostejša rešitev, da uporabite nekaj kotnih namiznih svetilk. Ogledali smo si mikrofone in eden izmed najbolj priljubljenih in najlepših je Blue Yeti ki stane približno 130 dolarjev.Ta komplet ni tako drag kot se zdi pri številnih paketih v razponu od 200 do 400 $. Možna je tudi uporaba zelene tkanine ali celo prebarvanje stene za kamero v zeleno.

»Če zvočnik izvede res dober virtualni govor, je majhna naložba v to opremo na dolgi rok v tem hitro razvijajočem se prostoru. Če katera koli od AV spremenljivk, ki vključuje internetno povezavo, ne uspe ali pade, bodo odjemalci zelo nezadovoljni in verjetno ne bodo ponovno rezervirali tega zvočnika ali morebitnih drugih zvočnikov."

Tukaj je povezava do nedavnih kupcev vodnik za domače snemanje studijski paketi. Internetna povezava mora biti ožičena s kablom ethernet in imeti hitrost najmanj 20 mpbs. Brezžičnemu delovanju se je treba izogibati, ne glede na to, kako močna je povezava, so brezžične povezave nagnjene k izpadu. Preizkusite svojo hitrost povezave takoj brezplačno prek Speedtest or Hitro.

Ozadje zelenega zaslona agencije Promotivate Speakers – Vodnik za zagotavljanje visokokakovostnih virtualnih uvodnih besed in spletnih seminarjev (Tu je naš primer, s čim je zamenjan zeleni zaslon, kot ga vidi naše virtualno občinstvo v ozadju)

Programska oprema za zeleni zaslon

Govorniki bi si morali želeti prilagodijo vsebine, ki so se pojavljale na njihovih odrskih predstavitvah za virtualno različico. To bo pomenilo, da se lahko za zvočnikom prikažejo vsi videoposnetki, diapozitivi in ​​zvok tako za vnaprej posneto govorjenje kot za seje v živo.

To je zapleteno, če nimate znanja o urejanju videoposnetkov. Na srečo jih je veliko platforme in aplikacije, ki so na voljo na spletu, bodo omogočile preprosto urejanje in dodajanje posebnih učinkov, ki jih je mogoče preizkusiti in preizkusiti. Najpreprostejši paket, ki smo ga našli, je bil imenovan Camtasia 2020 ki je na voljo za Windows in Mac. Zdi se, da nakup posamezne licence stane približno 250 $ na podlagi enega nakupa. Uporabniki Appla si lahko ogledajo tudi Final Cut Pro X ki ima v času pisanja tega članka a 90-dan brezplačni preskus.

Priporočene platforme za videokonference

Kadar osebna komunikacija ni možnost, je za občutek povezanosti s sodelavci prednostna videokonference. Obstajajo številne aplikacije in platforme za video konference in sodelovanje.

Nekateri, kot je Cisco WebEx, so industrijski standardi, vendar so lahko dragi. Druge postajajo vse bolj priljubljene in so lahko celo na voljo brezplačno ali po nizki ceni.

Na podlagi naših dejanskih izkušenj v zadnjem času Top 5 videokonferenčnih platform smo razvrstili v naslednjem vrstnem redu če upoštevamo kakovost storitve, uporabnost in ceno.

Zoom je ena izmed najbolj priljubljenih videokonferenčnih rešitev za podjetja. Je bogat s funkcijami, z različnimi načrti, ki temeljijo na velikosti podjetja in potrebah. Cene se gibljejo od brezplačnih za osnovna osebna srečanja do 19.99 USD na mesec (z najmanj 100 gostitelji) za velika podjetja.

Posnetek zaslona povečave 1024 x 664 - Vodnik za zagotavljanje visokokakovostnih virtualnih ključnih besed in spletnih seminarjev Vir: Povečava
Microsfot Teams – Vodnik za zagotavljanje visokokakovostnih virtualnih ključnih besed in spletnih seminarjev Vir: Microsoft Teams
Microsoftove ekipe je bil široko sprejet kot del pisarniškega paketa Microsoft 365. Teams je uporaben za velika podjetja. Možno je, da za mala podjetja dragi stroški odtehtajo koristi, toda za velike korporacije Teams odlično deluje pri poenotenju podjetja v osrednjem vozlišču in standardizira orodja, potrebna za delo. To je verjetno najboljša platforma za izvajanje videokonference na velikem zaslonu za velike dogodke, kot prikazuje spodnja slika. Stroški se razlikujejo od brezplačnih do 20 USD na mesec za mala in srednja podjetja.
cisco-webex je standardna storitev, zlasti za tiste z velikim številom članov ekipe ali izjemno velikim podjetjem, Ciscova storitev za videokonference WebEx omogoča pridružitev sestankom na spletu ali po telefonu, odvisno od lokacije in sposobnosti udeleženca v tem trenutku. Cena se začne pri 13.50 USD na mesec.
Posnetek zaslona Cisco WebEx - Vodnik za zagotavljanje visokokakovostnih virtualnih uvodnih besed in spletnih seminarjev Vir: Cisco WebEx
Posnetek zaslona GoToMeeting 1024x613 - Vodnik za zagotavljanje visokokakovostnih virtualnih ključnih besed in spletnih seminarjev Vir: GoToMeeting
GoToMeeting ima veliko uporabnih funkcij, vključno s takojšnjimi sestanki ali razporejanjem sestankov in sporočanjem sestankov v aplikaciji med udeleženci. Ni brezplačno in cene GoToMeeting se začnejo pri 14 USD na mesec za skupine do 10 udeležencev sestanka in stanejo 29 USD na mesec za večje skupine do 150 udeležencev.
Google meet je nadgrajena različica Google Hangouts. Zasnovan je za uporabnike G Suite. Google Meet je namenjen videosestankom med člani ekipe s podobnimi funkcijami kot Zoom. Ker veliko uporabnikov upravlja svoje poslovne e-poštne račune prek Googlovih strežnikov, pričakujemo, da se bo Meet hitro dvignil na lestvici.
Posnetek zaslona Google Meet – Vodnik za zagotavljanje visokokakovostnih virtualnih ključnih besed in spletnih seminarjev Vir: Google

Katere so virtualne govorne teme, ki so potrebne?

Koronavirus je povzročil povpraševanje strokovnih govorcev o številnih uveljavljenih govornih temah. Teme in veščine, potrebne za najboljše upravljanje težkih okoliščin neposredno veljajo za podjetja dobro delo z ukrepi izolacije in socialne distanciranja, ki vplivajo na uspešnost na ravni zaposlenih in podjetja. Tukaj so:

#Odpornost – Premagovanje stisk tako, da ste bolj odporni v spreminjajočih se časih in izzivih

#Upravljanje sprememb – Kako delodajalci in zaposleni naredijo potresni premik v miselnosti, ki je potreben za prilagajanje novemu svetu in novemu načinu dela

#Kulturne spremembe – Številne organizacije bodo prisiljene narediti kadrovske spremembe in zaposliti lokalno, da bodo nadomestile mednarodno raznolike ekipe. Katere politike je mogoče sprejeti, da bo sprememba učinkovita in pozitivno gledana

# Komunikacija – Kako učinkovito komuniciramo z uporabo razpoložljivih tehnologij in kako pogosto bi morali komunicirati

#Prodaja & #Visokozmogljivo – Kako obdržati in celo povečati prodajne kanale v izolaciji. Kako zgraditi lastno mrežo sektorskih strokovnjakov, ki bo pomagala rasti, ko smo socialno distancirani

#Motivacija– Vsi prispevki govorcev morajo biti #motivacijski za vse te teme in sporočati pozitivna sporočila. Čisti motivacijski govornik je lahko virtualno angažiran, da navdihne skupine v težkih časih

#Vodstvo – Kako vodite in navdušujete ekipe, da nastopajo v izjemnih težavah. Kako pogosto bi se morali pogovarjati z oddaljenimi zaposlenimi? Katera sporočila bi moral posredovati močan vodja in katerim komentarjem se je treba izogibati?

#Prihodnost – Kje želi biti vaše podjetje v prihodnosti? Kakšne so verjetne spremembe infrastrukture; spremembe v ravnovesju med delom in zasebnim življenjem, potrebo po prilagodljivosti in prilagodljivosti spremembam.

Tukaj so govorci in teme, za katere so v dobrem položaju, da virtualno govorijo občinstvu:

Priprava in tehnične zahteve za virtualne pogovore

Izberite močnega moderatorja ki bodisi ve ali pa bodo raziskovali podjetje in sektor. Dober moderator bo vlekel niti, dajal energijo in je interakcija med spletno občinstvom (ki bo poslala vprašanja za govorca) in govorcem. Če je mogoče, smo priporočamo, da vodstvo organizacije zmerno saj zagotavlja zračni čas in kaže empatijo od zgoraj.

'Moderator je torej obraz podjetja.'

Izberite močan zvočnik na relevantno temo, ki nas zanima, od tistih, ki smo jih omenili zgoraj. Govornik mora poleg svojih izkušenj imeti tudi domov nastavitev studijskega snemanja ki smo jih opisali zgoraj. Druga možnost je, da odpotujete v lokalni snemalni studio ali celo v pisarno stranke, da posnamete prenos v živo. V večini mest obstajajo snemalni studii, ki ponujajo te storitve.

Posnetek zaslona 2020 05 15 ob 14.04.05 1024x531 - Vodnik za zagotavljanje visokokakovostnih virtualnih ključnih besed in spletnih seminarjev Jim Lawless: Zeleni zaslon
bear grylls 2 - Vodnik za zagotavljanje visokokakovostnih virtualnih uvodnih besed in spletnih seminarjev Bear Grylls: Teaser Video – Kliknite sliko za predvajanje
Seznanite govorca vsaj 3 dni pred pogovorom, da se pogovorimo o ciljih in želenih rezultatih. Za pomoč pri pridobivanju občinstva naj govornik pošlje največ dve minuti 'Teaser Video' najavo svoje udeležbe in povzetek o čem bodo govorili. Tukaj je teaser Bear Grylls posneto kot primer za prihajajočo konferenco.
Omejite na 35-30 minut za predstavitev ključnih besed, ki ji sledijo vprašanja in odgovori. Naše izkušnje kažejo, da je preseganje skupnega časa 45 minut verjetno kontraproduktivno. Upoštevajte, da gledalci sedijo pred računalniki z dostopom do interneta, e-pošte in druge motnje. Sodelujemo tudi z zvočniki, ki so zelo udobni in učinkoviti komunikatorji do 90 minut. Toda za večino skupin se priporoča krajše trajanje.

9 ključnih elementov in vrstni red virtualne seje mora biti naslednja;

(1) O virtualna čakalnica Območje se odpre 5 minut prej z zanko zvočnika z videom c.30 sekund

(Ii) Točno pravočasno bo moderator pozdravite goste, postavite sceno in predstavite govorca.

iii) Predvajajte govornikov uvodni video (običajno dolg do 3 minute>).

(iv) naokoli 30 minut govornik zaključi njihova osrednja beseda in odprta za vprašanja.

(V) moderator bo izbral vprašanja občinstva, ki jih je mogoče poslati s pomočjo klepetalnice na večini platform za videokonference. Ali za večjo interaktivnost z uporabo aplikacije, kot je trdna za vodenje anket in ustvarjanje koristnih povratnih informacij od spletnega občinstva. Ta seja traja toliko časa, kolikor moderator meni, da ustreza situaciji.

(vi) Moderator bo zaključite celotno sejo v 45 minutah (zavedajte se, da imajo nekatere brezplačne različice programske opreme za video konference časovne omejitve. Brezplačna različica Zooms omogoča do 100 uporabnikov in omejuje konferenco na 40 minut, in samodejno izklopi sejo, če uporabnik preseže svojo časovno omejitev.

(vii) Istega dne prejemite povratne informacije od občinstva, dokler so še sveže v njihovih glavah. Ali so uživali? Je bila seja dragocena? Kaj so se največ naučili? Ali imajo predloge za izboljšave? Bi radi sodelovali v prihodnjih virtualnih sejah?

(viii) Delite povratne informacije s svojim občinstvom, kolikor je mogoče. Priporočamo tudi, da govornika prosite, da pripravi povzetek svojih ključnih točk in to vključi. Oglejte si primer na desni, ki smo ga poslali za nedavni virtualni govor vodilnega govornika Jim Lawless do 400 ljudi v globalnem farmacevtskem podjetju.

(ix) Končno, pregledati celoten virtualni proces. Mora biti zelo enostavna za organizacijo in postavitev. Če ni bilo, poglejte, kje so nastale težave zaradi povratnih informacij občinstva in jih odpravite za naslednjo sejo.

Primer Nadaljnji povzetek Deset pravil za ukrotitev tigrov Povzetek za ime odjemalca odstranjeno kopija maja 2020 - Vodnik za zagotavljanje visokokakovostnih virtualnih ključnih besed in spletnih seminarjev (Nadaljnje zapiske Jima Lawlessa po njegovem virtualnem glavnem govoru)

V Zaključek

Virtualno govorjenje je enostavno profesionalno vzpostaviti, stroškovno učinkovito in bi moralo biti izjemno učinkovito orodje za sporočanje pozitivnosti izoliranim zaposlenim. Ali morda za vtis na partnerje strank.

Če imate kakršna koli vprašanja o tem, kako zagnati uspešno virtualno serijo govornikov ali webinarjev, bomo z veseljem govorili na platformi za videokonference in vas vodili.

Jonathan Curran, generalni direktor

Promovirajte agencijo za zvočnike

Vodnik po virtualnih spletnih seminarjih in virtualnem govornem govoru – ali je eden boljši?

Prazna konferenčna soba e1588681452339

Najprej! Kakšna je dejanska razlika med navideznim govornikom in virtualnim spletnim seminarjem?

 

Spletni seminar (kombinacija besed »splet« in »seminar«) je video delavnica, predavanje ali predstavitev, ki gostuje na spletu s programsko opremo webinar. Te seje, ki so pogosto povezane s poslom, lahko uporabite za izmenjavo znanja, idej in posodobitev z ljudmi po vsem svetu. Spletni seminarji se lahko uporabijo tudi za izgradnjo in negovanje odnosov, krepitev avtoritete okoli blagovne znamke ali predstavitev izdelka.

Virtualna osrednja dostava je govorni govor v živo pred virtualnim občinstvom. Običajno vključujejo govorca, ki se osredotoča na teme, pomembne za organitacijo. Lahko jih prilagodimo posebnim potrebam strank s predhodnim sestankom ali klicem za načrtovanje. Interaktivni del teh virtualnih sej običajno izhaja iz vprašanj, ki se pošljejo digitalno in nanje po seji dobijo odgovore. Za pomoč govorniku pri upravljanju vira vprašanj je potreben moderator.

Z učinki pandemije Covid-19 in posledičnimi spremembami v načinu, kako podjetja delajo s svojimi zaposlenimi, način komuniciranja se je verjetno za vedno spremenil. 

Možnost zagotavljanja ima pomembne prednosti vrhunski zvočniki za moderirane virtualne spletne seminarje in osrednjo dostavo neposredno podjetjem po vsem svetu.

Poglejmo na prvi stopnji slabosti v primerjavi s prednostmi virtualnega gostovanja sej.

Navidezno govorjenje 1024 x 536 - Vodnik po virtualnih spletnih sejah in virtualnem govornem govoru - Ali je eden boljši?

Slabosti virtualnih sej

  • Pomanjkanje individualne in timske interakcije z zaposlenimi ali partnerji strank
  • Zaznane težave s tehnično povezavo
  • Možna varnostna tveganja zaradi vključitve programske opreme za pretakanje konferenc tretjih oseb
  • Frustracija, če je slabo nastavljena

Prednosti virtualnih sej

  • Enostavna in hitra nastavitev
  • Neposredna komunikacija z zaposlenimi in strankami, ki dokazuje, da organizacija skrbi za svoje ljudi
  • Velik prihranek pri potovanjih in nastanitvah
  • Učinkovitejša uporaba časa zaposlenih in strank
  • Sposobnost zagotoviti, da se „ciljna“ poslovna tema/sporočilo v kratkem času dostavi določenemu občinstvu
  • Enostavno spodbuditi polno udeležbo z izbiro odličnega govornika, temo in vnaprejšnjim povabilom po e -pošti (spodbuja se video posnetek, glej spodaj)
  • Občinstvo ima možnost postavljati vprašanja in komunicirati na spletu
  • Profesionalni moderator bo dodal veliko angažiranosti spletnega občinstva
  • Seja je bolj intimna v primerjavi z velikim avditorijem
  • Enostaven za sestavljanje kratkega povzetka videoposnetka za nadaljnje spremljanje in opomnik seje
  • Dostop do zvočnikov po vsem svetu, ne le v vaši regiji
  • Nižji stroški zvočnikov, ker ni potrebe po potovanju

 

Izbira zvočnikov

Prvi pomemben dejavnik, ki ga je treba opozoriti, je to "Vsi govorci ne marajo virtualnega govora in so za to usposobljeni."

To se bo verjetno spremenilo, ko bo delo na daljavo postalo običajno in se bodo v večini primerov zvočniki morali prilagoditi novemu svetu. Toda mnogi govorci so že strokovnjaki ustrezne teme, ki vključujejo; odpornost, timsko delo, komuniciranje na daljavo; tvegati; prodaja na daljavo in drugo.

Dobra novica je, da je veliko vodilni svetovni govorniki konferenc iz nekdanjega obdobja pred koronavirusom so se hitro prilagodili virtualnemu govorjenju. Nekateri govorniki in znane osebnosti že imajo studijski aranžmaji v svojem domu za večjo interakcijo in z oboževalci. To je resnična korist!

Na honorarje za govornike vpliva tudi pozitiven način za stranke. Brez potovalnih govorcev se lahko znižajo pristojbine, saj lahko zdaj delajo več kot en pogovor na dan od doma.

Če si želite ogledati zanimive govorce na tem področju, obiščite stran Zvočniki tukaj.

 

Moderator

»Vloga moderatorja je pri virtualnih spletnih seminarjih in virtualnem govorjenju izjemno pomembna. Dober moderator bo nadzoroval raven energije in kaj občinstvo zapusti sejo, ko se je tega naučilo. "

Navidezni moderator 1024x536 - Vodnik po sejah navideznega webinarja in navideznem govoru - je eden boljši?

Odličen moderator je kot voditelj klepetalnic, ki lahko doda humor, pomembno pa je, da so raziskali stranko, govornika in sam industrijski sektor.

Pri tem lahko spretno upravljajo interaktivno sejo vprašanj in odgovorov.

Ukazujejo virtualni sobi in veljati za enako pomembnega kot govornik sama stranka.

Podjetja lahko za te seje po možnosti uporabljajo tudi višje vodstvo, saj omogoča odlično platformo za komunikacijo od zgoraj.

 

 

Kako dolgo naj traja virtualni webinar ali predavanje?

Za to obstaja neposreden odgovor, ki temelji na naših izkušnjah o tem, kaj je delovalo in kaj ne.

Virtual Keynote Dostava: 25 - 45 minut, sledi 15 minut interaktivnih vprašanj

Navidezni moderirani spletni seminarji: 20 - 60 minut za vključitev 15 minut interaktivnih vprašanj in odgovorov

 

Navidezne platforme 1024x536 - Vodnik po sejah virtualnih spletnih seminarjev in govorjenju z navideznimi uvodniki - Ali je bolje?

Katero platformo uporabiti in za kakšno ceno?

To je v veliki meri odvisno od tega, kako podjetja in organizacije komunicirajo interno in zunaj prek platform za videokonference. Varnost igra ključni dejavnik pri določanju, katera platforma je najprimernejša.

Tukaj je nekaj najbolj priljubljenih platform za videokonference, ki se uporabljajo: Skype for Business, Zoom, Živa nevihta, Microsoftove ekipe, google Srečati

Poleg tega, število ljudi kdo bo povabljen in se bo udeležil virtualne seje, bo vplival na to, katera platforma najbolje deluje. Ponudba Zoom je na primer brezplačna za do 100 udeležencev videoklica, vendar omejena na 40 minut.

Imeti 500 udeležencev in neomejen čas klicev bi bilo potrebno kupiti poklicno licenco. Z Livestormom, kjer lahko na klic sodelujete do 2,000 udeležencev, licenčnina bi za izvajanje neomejenih spletnih seminarjev c. 400 USD na mesec.

Če pogledamo onkraj bolj znanih imen komercialnih videov, obstaja tudi vrsta platform po meri, ki bi jih morala upoštevati podjetja, ki iščejo večjo zmogljivost na več zaslonih. Twentythree je ena izmed teh in vključili smo njihov model oblikovanja cen tukaj z zgledom.

Tukaj je povezava do a dobra referenčna stran ki povzema zmogljivosti trenutnih ponudnikov videokonferenc.

 

Kaj potrebuje oddaljeni delavec?

Hitrost interneta 10 Mbps ali več zagotavlja uspešno povezavo z virtualno nastavitvijo. Poskrbeti morajo, da imajo že vnaprej naložil potrebno programsko opremo in nato preverite nastavitve videa in zvoka na njihovem terminalu.

Upoštevati je treba namestitev računalnika ali ročne naprave bližje brezžičnemu usmerjevalniku. Priporočamo, da udeleženci preizkusijo svojo hitrost interneta z brezplačnimi spletnimi preverjalniki, kot so Speedtest.net or Speedcheck.org.

Denar 1024x536 - Vodnik po sejah navideznega spletnega seminarja in govorjenju z navideznimi uvodniki - Ali je bolje?

 

Koliko? Kakšne so pristojbine za rezervacijo navideznega govora in spletnih seminarjev

To vprašanje večkrat prejemamo od marca 2020. Odgovor je, da se razlikujejo, vendar ugotavljamo sprejemljivo raven. Ugotovili smo, da obstajajo mnogi manj kompetentni govorci tržni pogovori za zelo malo denarja ali brezplačno.

To razumemo, vendar to ne bi smelo pomeniti, da bi morali svoje izkušnje predati tudi izkušeni in vodilni govorniki konferenc če greste na splet.

Ker so govorci sami ugotovili, da je izguba konferenčnega dela vplivala na njihove dohodke, smo tukaj, v Promotivaciji, priporočilo ki bi morale znašati govornikove pristojbine za virtualno govorjenje 50% njihove običajne pristojbine za govor.

Edina izjema je, če stranka, ki rezervira govornika, zahteva, da govornik porabi bistveno več časa za pripravo na virtualno sejo.

 

Testiranje, videoposnetki z dražljaji, preizkusne izvedbe in dodatki

To priporočamo vsaj 15-minutni testni tek se zaključi nekaj dni pred samim virtualnim dogodkom. Če je vključena udeležba občinstva; na primer vodenje vprašanj v živo ali spletno poliranje, potem je to treba vključiti.

bear grylls 2 - Vodnik po sejah navideznega webinarja in navideznem govoru - je bolje?Prav tako radi prosimo govorce, da strankam ponudijo kratek videoposnetek. Običajno video ni daljši od minute in bi moral naznaniti njihov prihod in o čem se bodo pogovarjali.

To je odličen način, da se prepričate o prijavi in ​​se udeležite virtualnega srečanja. Tukaj je primer, ki smo ga imeli Bear Grylls zapis za prihajajočo virtualno konferenco.

Pogled: Video posnetek Bear Grylls

Na primer, všeč nam je aplikacija za mobilni telefon, imenovana sli.do ki omogoča spletnemu občinstvu, da odgovori na vprašanja, ki jih je organizacija postavila vnaprej, med ali po virtualni seji.

Slido Image 300x146 - Vodnik po sejah navideznega webinarja in govorjenju z navideznimi uvodniki - Je kaj boljše?

trdna izboljšuje interaktivnost in vodilnim skupinam daje dragocene povratne informacije o pomembnih vprašanjih, ki zadevajo skupino v realnem času. To tudi omogoča, da se uporabijo reaktivni ukrepi in vedenjske spremembe. Povratne informacije se lahko po potrebi anonimizirajo.

zaključek

V to verjamemo virtualni slavnostni sodelavci in virtualni spletni seminarji bo postalo veliko bolj priljubljeno, ko se bodo ljudje seznanili z delom na daljavo.

Ni odgovora, ali je webinar ali slavnostni govor boljši. To je preprosto odvisno od potreb občinstva. Obe virtualni nastavitvi bosta nedvomno koristni pri napredovanju. Podjetja bodo uporabljala oba navidezna programa za komunikacijo po precej manjših stroških kot leteči zaposleni in partnerji strank na letne konference po vsem svetu.

Veselimo se vrnitve fizičnih konferenc, ko se bo normalnost povrnila. Ampak menimo, da ima industrija zvočnikov koristi od podjetij, ki letno rezervirajo vrsto virtualnih pogovorov, ko je bil prej načrtovan en velik organiziran dogodek.

"Dolgoročno bi morala kombinacija virtualnega in tradicionalnega govora na konferenci doseči, da se industrija povrne na raven pred koronavirusom."

Če vam lahko pomagamo pri organizaciji virtualnega pogovora ali spletnega seminarja, vam bomo z veseljem pomagali. Po vsem svetu delamo normalno in nihče od nas ne sodeluje pri vladnih shemah podpore. Zdaj imamo tako zvočnike kot tehnične zmogljivosti za zagotavljanje teh naprednih rešitev za virtualno govorjenje.

Jonathan Curran, generalni direktor

Promovirajte agencijo za zvočnike

 

končno, morda boste uživali: Oglejte si serijo zvočnikov: 'HOPE: COVID-19' Inspiracija strokovnjakov za odpornost '

UPANJE: COVID-19 "Navdih strokovnjakov za odpornost" – dnevno posodobljen z novimi videoposnetki

covid video pasica

NAVDIH STROKOVNJAKOV V ODpornosti

Popolnoma smiselno je bilo za Promotivate, da smo strokovno znanje našega govorca o obvladovanju težkih situacij uporabili na spletu v času, ko je to najbolj potrebno. Konec koncev, to je tisto, za kar veljamo, da smo seznanjeni.

Konec marca smo zagnali neodvisen video kanal na YouTube.

Cilj kanala je vsakodnevno zagotoviti NAVDIH vsakomur v teh težkih časih. Zbrali smo vodilne poklicne govorce, ki so strokovnjaki, kako biti odporen in se spopasti s POMEMBNO NEŽELO. Vsakega izmed njih smo prosili, naj mu ponudi nekaj minut svojega najboljšega nasveta, s katerim bo drugim zagotovil UPANJE.

Povezava do kanala: UPANJE: Covid-19 "Navdih strokovnjakov za odpornost v težkih časih"

Videoposnetki so naših svetovno znanih pustolovcev, rekorderjev, znanstvenikov, visoko zmogljivih trenerjev, sprememb igre, vrhunskih motivatorjev in še več. Poleg tega pozdravljamo videoposnetke drugih strokovnjakov, ki vam lahko pomagajo deliti dragocene nasvete v teh težkih časih. Če želite sodelovati, naredite kratek video (največ 3 min) in mi ga pošljite v vključitev.

Vse govornike, ki jih predstavljamo, lahko rezervirate za 'Virtualno govorjenje'  zaposlenim, ki delajo od doma, in lahko vodimo in poskrbimo za ustrezno internetno pretakanje.

Jonathan Curran, generalni direktor