Kako voditi svojo hibridno ekipo

Bili so časi, ko ste morali samo dvigniti glavo iz kabine in prositi vse, da si privoščijo skodelico kave in se vam pridružijo v sejni sobi. Toda danes so se stvari spremenile.

Ko se želite vrniti v pisarno sredi tega negotovega časa, ugotovite, da nekateri vaši zaposleni delajo na kraju samem, nekateri delajo od doma, nekaj pa jih je, ki delajo malo obojega.

In to je za vodje zakompliciralo stvari. Svojo ekipo na kraju samem in ekipo zunaj kraja ni lahko obdržati na isti strani. Ni lahko spodbujati pozitivne timske kulture, ko vaši ljudje niso skupaj.

Vodenje hibridne ekipe se lahko zdi izjemno, vendar bodite prepričani – to je izvedljivo.

Ugotovimo, kako ohraniti produktivno celotno ekipo – ne glede na to, kje delajo.
Toda najprej pojdimo skozi to hitro definicijo hibridne ekipe.

Hibridna ekipa se nanaša na ekipo, ki je združena z zaposlenimi na kraju samem in oddaljenimi zaposlenimi. Vendar pa je zdaj, ko je svet podjetij postal bolj fleksibilen in zaposlenim prijazen kot kdaj koli prej, je ta definicija postala obsežna. Današnja hibridna ekipa vključuje tudi zaposlene, ki lahko izbirajo, kje želijo delati.

Hibridne ekipe so novo ozemlje za veliko voditeljev, kar pomeni, da se lahko soočite z določenimi težavami. To je v redu – pod pogojem, da ste predani temu, da se od njih učite.

Sprehodimo se skozi nekaj ključnih strategij za vodenje vaše hibridne ekipe v tem svetu po pandemiji.

Stopite v stik z nami.

    Promovirajte kulturo na daljavo:

    Nekateri vaši zaposleni morda delajo od doma. Upravljanje ekipe na daljavo je lahko ključnega pomena v takem scenariju, da postane delo na daljavo privzeta možnost za vašo ekipo. To pomeni, da lahko vaši ljudje delajo od koder koli. Tudi nekateri vaši zaposleni delajo na kraju samem, zagotavljanje možnosti dela na daljavo vam pomaga ustvariti prave sisteme in procese, ki vaši ekipi omogočajo odlično delo – ne glede na to, ali so v pisarni ali kjer koli na svetu.

    Če želite uporabiti to strategijo, morate zagotoviti orodja za sodelovanje in centralizirane komunikacijske platforme, kot so video klici.

    Izogibajte se mikroupravljanju: 

    Ko vaši zaposleni delajo od doma ali oddaljene lokacije, je lahko skušnjava, da bi pazili nanje ali bili sumljivi glede vsakega njihovega giba. Toda to lahko vpliva na moralo in predanost vaše ekipe. Če dovolite svojim zaposlenim, da izberejo, kje bodo opravili svoje delo z največjo produktivnostjo, potem jim morate zaupati. Zato morate za svojo hibridno ekipo spodbujati kulturo, ki temelji na rezultatih. To pomeni, da poudarjate rezultate, ki jih ustvarijo vaši zaposleni, namesto da bi se zavedali procesa ali podrobnosti o tem, kako to počnejo.

    To kulturo lahko spodbujate tako, da jim postavite jasne cilje in odgovornosti, ki jih je treba izpolniti.

    Zgradite kulturo povratnih informacij:

    Povratne informacije so pomembne za stalen razvoj vaše ekipe. Vendar pa vsi zaposleni ne vedo, kako to zahtevati. To lahko storite tako, da vsaj enkrat na mesec načrtujete prilagojeno srečanje, kjer se lahko pozanimate o njihovem vsakodnevnem delu, težavah in kariernih ciljih ter zagotovite konstruktivne povratne informacije.

    Spodbujajte svoje ljudi za socialno povezavo:

    Pri delu s hibridno ekipo je treba upoštevati veliko dejavnikov, a čustvena stran potrebuje prav toliko poudarka.

    Odnos z ljudmi, s katerimi delamo, določa zadovoljstvo pri delu, uspešnost in srečo. Po eni študiji so ljudje, ki imajo prijatelja v službi, verjetno bolj angažirani in produktivni kot tisti, ki ga nimajo. Ustvarjanje teh vezi postane nekoliko bolj zahtevno, ko vaša ekipa ne dela skupaj, in občutek osamljenosti je postal ključna skrb, povezana z delom na daljavo. Še huje, če zaposleni na kraju samem dobijo redno priložnost za skupna kosila in dejavnosti, se bodo člani oddaljene ekipe verjetno počutili še bolj osamljene.

    Zato morate svojo ekipo spodbujati k družabnim priložnostim, ne glede na njihovo lokacijo. To lahko storite tako, da ustvarite zabaven kanal za sporočila za prijazno klepetanje, kot so fotografije hišnih ljubljenčkov ali priporočila za film. Dovolite tudi osebne posodobitve in pogovore.