Spodbujajte varnost:
Najprej poskrbite, da je pisarna varna za delo vaših zaposlenih.
Odločite se za čistilni servis za globinsko čiščenje celotnega delovnega mesta. Učinkovite čistilne raztopine bodo odstranile več klic kot gospodinjski izdelki, poleg tega pa se bodo uporabljale v vsakem kotičku, kjer bi lahko uspevale bakterije in virusi.
Globinsko čiščenje bo spodbudilo vaše zaposlene, da se vrnejo v pisarno, ter naredilo prostor sijoč in svež za njihovo vrnitev.
Spremenite svoje politike in postopke:
COVID 19 je spremenil način delovanja vsake industrije.
Zato je napočil čas, da pregledate svoje trenutne politike in postopke ter jih nadgradite, da bodo dopolnili sedanje prakse.
Začnete lahko s posodobitvijo pravilnika o bolniški odsotnosti z dodajanjem informacij o COVID-19. Ali lahko zaposleni dobijo dodatne dneve dopusta, če so pozitivni na COVID-19? Ali je za zaposlene, ki živijo z okuženo osebo ali skrbijo zanjo, predviden dodatni dopust?
Uvedba takšnih pozitivnih sprememb lahko pomaga pomiriti misli vaših delavcev.
Pokažite podporo za duševno zdravje zaposlenih:
Samoumevno je, da sta izolacija in karantena v času zapora morda vplivala na duševno zdravje vaših delavcev. Lahko občutijo strah, jezo, žalost, zmedenost ali razdražljivost. Zavedati se morate možnih učinkov in imeti pripravljena sredstva za pomoč.
Prosite svojo kadrovsko ekipo, da spremlja zaposlene glede takšnih učinkov na duševno zdravje. Preostanek izolacije in vrnitev k redni delovni rutini je lahko izziv, zato je pomembno, da poiščete zaskrbljene zaposlene.
Družabne dogodke, kot so vesele ure, odmori za kavo in praznovanja rojstnih dni, lahko uvedete, da združite svoje ljudi na delovnem mestu.
Ustvarite lahko tudi skupino za podporo duševnemu zdravju, tako da lahko vaši zaposleni tam delijo svoje občutke in zgodbe.
Dopust za duševno zdravje je mogoče vključiti v vaše politike plačanega dopusta.
Pomagajte jim sprejeti novo normalno:
Poleg skrbi za njihovo duševno zdravje in angažiranost se prepričajte, da ugotovite, ali imajo veščine in sposobnosti za opravljanje svojega dela v delovnem scenariju po pandemiji.
Ocenjevanje njihovih spretnosti lahko pomaga z merjenjem pomembnih vrzeli v spretnostih in priložnostih.
Socialne interakcije, navzkrižno usposabljanje in skupni projekti so nekateri načini za pospešitev njihove prilagodljivosti tej »novi normalnosti«.
Vseeno pa med prehodom ostanite potrpežljivi, sočutni in prijazni ter jih vključite v iskanje rešitev za vsak izziv.
Spodnja črta:
To je torej nekaj ukrepov, s katerimi pomirite svoje zaposlene, medtem ko jih pokličete nazaj v pisarno.
Faza pandemije ni spremenila le načina našega dela, ampak tudi našo miselnost in poglede. Zato morate pokazati svojo podporo in solidarnost s svojimi ljudmi, da se bodo lahko počutili spodbudno, da se vrnejo na delovno mesto.
