V teh časih z relativno lahkoto izvajamo virtualne predstavitve osrednjih besed in spletne seminarje za podjetja. Nekaj naših dobrih praks bi radi delili z občinstvom govorcev, za katere je to pomembno.
Prav tako želimo obvestiti stranke, ki morda niso seznanjene s tem preprostost, kako enostavno je vzpostaviti virtualne pogovore. Njihov strošek za gostovanje je bistveno nižji od tradicionalnih sej, ki temeljijo na konferenčnem odru, ki vključujejo odsoten čas in potne stroške. Z dostopom do dobrih govorcev iščemo načine, kako strankam in njihovim partnerjem prinesti močno pozitivno komunikacijo ter izboljšati pozitivnost v času, ko smo vsi pozvani k ohranjanju socialne distance.
Podjetja povsod se trudijo najti rešitve za virtualno govorjenje zaposlenim, ki delajo na daljavo, posredujejo sporočila pozitivnosti. So tudi odlična metoda za izkazovanje empatije delodajalca in zagotavljanje izpopolnjevanja. Nenazadnje lahko te seje poskrbi za dobrodošel oddih od monotonije dolgih obdobij izolacije in ponovnega povezovanja ljudi.
Ampak ...
Podjetja ne potrebujete govorcev, da bi se osredotočili na negativno vsebino v zvezi s koronavirusom. Ta sporočila prevladujejo v naših novičarskih omrežjih, zato je treba fokus seje usmeriti stran od CV-19 in 99 odstotkov usmerjenih v zagotavljanje rešitve.
Od 2 do 10,000 udeležencev na spletu se virtualne predstavitve zlahka nastavijo z uporabo prave platforme, ki podpira velikost občinstva. Tukaj je članek, ki smo ga objavili o platforme za videokonference in stroški tukaj.
Da bi pokazali, kako naj poteka dobro sestavljena virtualna osrednja beseda, uporabili bomo pravo konferenco ki smo jo ta teden v maju izvedli s 100 % uspehom. V tej objavi boste videli video povezave, ki prikazujejo rezultat s snemanjem našega zaslona.
'Uspeh' za navidezno predajo osrednjih besed je takrat, ko vsa spletna publika gleda in komunicira brez prekinitev storitev, kakovost zvoka in slike med trajanjem virtualnega dogodka pa je popolna.
V našem primeru nobena od naših globalnih farmacevtskih podjetij občinstvo 400 zaposleni po vsem svetu so imeli kakršne koli težave s povezljivostjo.
Moderator je v pisarniškem studiu, govornik pa od doma. Oba sta imela v delovanju visokokakovostna zelena ozadja, kar je občinstvu omogočilo zelo profesionalen videz. Pomaga, da je bil zvočnik odličen. Virtualni zvočniki potrebujejo več kot vsebino, ki jo potrebujejo sposobnost pogovora s kamero, ki ne vidi, občutite ali slišite čustva 400 ljudi, ki se odzovejo na to, kar je rekel.
Vrhunska virtualna beseda bo videti blizu odrske produkcije, če bo dobro izvedena. To doseči ni tako tehnično težko, kot se zdi. The izbor odličnega govorca na relevantno temo za občinstvo je bistvenega pomena. Če to napačno razumete, bo občinstvo zdolgočaseno in nehvaležno. Če bo to pravilno, bo pomagalo motivirati skupino in kdo bo hvaležen za darilo virtualne seje. Spodbujeni in navdihnjeni bodo za pozitivna dejanja naprej.
Studio je lahko doma ali iz profesionalnega snemalnega studia. To bo odvisno od lokacije govorca in regionalnih pravil socialne distanciranja. Iskanje snemalnega studia je morda zaželeno tudi, če želite, da je govornik poleg moderatorja. Toda kot vam tukaj prikazujemo v primerih, govornik je oddajal v živo iz svojega doma v Združenem kraljestvu in moderator je bil v glavni pisarni naročnika na Danskem. WŽelim vam povedati, kako enostavno je postaviti soliden domači snemalni studio.
Če nameravate pretakati visokokakovostno osrednjo besedo ali interaktivno sejo vprašanj in odgovorov z govorcem, potem ne zvočnik preprosto strmi v svoj računalnik zaslon ali kamera. Biti morajo s popolnoma interaktivnim ozadjem, ki zahteva zeleni zaslon, profesionalni mikrofon, kamero za snemanje visoke ločljivosti (čeprav te najdemo v domačih računalnikih višjega cenovnega razreda) in močna osvetlitev v prostoru.
(Tipičen zeleni zaslon ali tisto, kar zvočnik postavi za njimi)Studio luči je mogoče kupiti za približno 50 $ na Amazon.com za tri luči, ki vključujejo dva dežnika reflektorja. Druga možnost je preprostejša rešitev, da uporabite nekaj kotnih namiznih svetilk. Ogledali smo si mikrofone in eden izmed najbolj priljubljenih in najlepših je Blue Yeti ki stane približno 130 dolarjev.Ta komplet ni tako drag kot se zdi pri številnih paketih v razponu od 200 do 400 $. Možna je tudi uporaba zelene tkanine ali celo prebarvanje stene za kamero v zeleno.
»Če zvočnik izvede res dober virtualni govor, je majhna naložba v to opremo na dolgi rok v tem hitro razvijajočem se prostoru. Če katera koli od AV spremenljivk, ki vključuje internetno povezavo, ne uspe ali pade, bodo odjemalci zelo nezadovoljni in verjetno ne bodo ponovno rezervirali tega zvočnika ali morebitnih drugih zvočnikov."
Tukaj je povezava do nedavnih kupcev vodnik za domače snemanje studijski paketi. Internetna povezava mora biti ožičena s kablom ethernet in imeti hitrost najmanj 20 mpbs. Brezžičnemu delovanju se je treba izogibati, ne glede na to, kako močna je povezava, so brezžične povezave nagnjene k izpadu. Preizkusite svojo hitrost povezave takoj brezplačno prek Speedtest or Hitro.
(Tu je naš primer, s čim je zamenjan zeleni zaslon, kot ga vidi naše virtualno občinstvo v ozadju)Govorniki bi si morali želeti prilagodijo vsebine, ki so se pojavljale na njihovih odrskih predstavitvah za virtualno različico. To bo pomenilo, da se lahko za zvočnikom prikažejo vsi videoposnetki, diapozitivi in zvok tako za vnaprej posneto govorjenje kot za seje v živo.
To je zapleteno, če nimate znanja o urejanju videoposnetkov. Na srečo jih je veliko platforme in aplikacije, ki so na voljo na spletu, bodo omogočile preprosto urejanje in dodajanje posebnih učinkov, ki jih je mogoče preizkusiti in preizkusiti. Najpreprostejši paket, ki smo ga našli, je bil imenovan Camtasia 2020 ki je na voljo za Windows in Mac. Zdi se, da nakup posamezne licence stane približno 250 $ na podlagi enega nakupa. Uporabniki Appla si lahko ogledajo tudi Final Cut Pro X ki ima v času pisanja tega članka a 90-dan brezplačni preskus.
Priporočene platforme za videokonference
Kadar osebna komunikacija ni možnost, je za občutek povezanosti s sodelavci prednostna videokonference. Obstajajo številne aplikacije in platforme za video konference in sodelovanje.
Nekateri, kot je Cisco WebEx, so industrijski standardi, vendar so lahko dragi. Druge postajajo vse bolj priljubljene in so lahko celo na voljo brezplačno ali po nizki ceni.
Na podlagi naših dejanskih izkušenj v zadnjem času Top 5 videokonferenčnih platform smo razvrstili v naslednjem vrstnem redu če upoštevamo kakovost storitve, uporabnost in ceno.
Zoom je ena izmed najbolj priljubljenih videokonferenčnih rešitev za podjetja. Je bogat s funkcijami, z različnimi načrti, ki temeljijo na velikosti podjetja in potrebah. Cene se gibljejo od brezplačnih za osnovna osebna srečanja do 19.99 USD na mesec (z najmanj 100 gostitelji) za velika podjetja.
Vir: Povečava
Vir: Microsoft Teams
Vir: Cisco WebEx
Vir: GoToMeeting
Vir: GoogleKoronavirus je povzročil povpraševanje strokovnih govorcev o številnih uveljavljenih govornih temah. Teme in veščine, potrebne za najboljše upravljanje težkih okoliščin neposredno veljajo za podjetja dobro delo z ukrepi izolacije in socialne distanciranja, ki vplivajo na uspešnost na ravni zaposlenih in podjetja. Tukaj so:
#Odpornost – Premagovanje stisk tako, da ste bolj odporni v spreminjajočih se časih in izzivih
#Upravljanje sprememb – Kako delodajalci in zaposleni naredijo potresni premik v miselnosti, ki je potreben za prilagajanje novemu svetu in novemu načinu dela
#Kulturne spremembe – Številne organizacije bodo prisiljene narediti kadrovske spremembe in zaposliti lokalno, da bodo nadomestile mednarodno raznolike ekipe. Katere politike je mogoče sprejeti, da bo sprememba učinkovita in pozitivno gledana
# Komunikacija – Kako učinkovito komuniciramo z uporabo razpoložljivih tehnologij in kako pogosto bi morali komunicirati
#Prodaja & #Visokozmogljivo – Kako obdržati in celo povečati prodajne kanale v izolaciji. Kako zgraditi lastno mrežo sektorskih strokovnjakov, ki bo pomagala rasti, ko smo socialno distancirani
#Motivacija– Vsi prispevki govorcev morajo biti #motivacijski za vse te teme in sporočati pozitivna sporočila. Čisti motivacijski govornik je lahko virtualno angažiran, da navdihne skupine v težkih časih
#Vodstvo – Kako vodite in navdušujete ekipe, da nastopajo v izjemnih težavah. Kako pogosto bi se morali pogovarjati z oddaljenimi zaposlenimi? Katera sporočila bi moral posredovati močan vodja in katerim komentarjem se je treba izogibati?
#Prihodnost – Kje želi biti vaše podjetje v prihodnosti? Kakšne so verjetne spremembe infrastrukture; spremembe v ravnovesju med delom in zasebnim življenjem, potrebo po prilagodljivosti in prilagodljivosti spremembam.
Tukaj so govorci in teme, za katere so v dobrem položaju, da virtualno govorijo občinstvu:
Izberite močnega moderatorja ki bodisi ve ali pa bodo raziskovali podjetje in sektor. Dober moderator bo vlekel niti, dajal energijo in je interakcija med spletno občinstvom (ki bo poslala vprašanja za govorca) in govorcem. Če je mogoče, smo priporočamo, da vodstvo organizacije zmerno saj zagotavlja zračni čas in kaže empatijo od zgoraj.
'Moderator je torej obraz podjetja.'
Izberite močan zvočnik na relevantno temo, ki nas zanima, od tistih, ki smo jih omenili zgoraj. Govornik mora poleg svojih izkušenj imeti tudi domov nastavitev studijskega snemanja ki smo jih opisali zgoraj. Druga možnost je, da odpotujete v lokalni snemalni studio ali celo v pisarno stranke, da posnamete prenos v živo. V večini mest obstajajo snemalni studii, ki ponujajo te storitve.
Jim Lawless: Zeleni zaslon
Bear Grylls: Teaser Video – Kliknite sliko za predvajanje9 ključnih elementov in vrstni red virtualne seje mora biti naslednja;
(1) O virtualna čakalnica Območje se odpre 5 minut prej z zanko zvočnika z videom c.30 sekund
(Ii) Točno pravočasno bo moderator pozdravite goste, postavite sceno in predstavite govorca.
iii) Predvajajte govornikov uvodni video (običajno dolg do 3 minute>).
(iv) naokoli 30 minut govornik zaključi njihova osrednja beseda in odprta za vprašanja.
(V) moderator bo izbral vprašanja občinstva, ki jih je mogoče poslati s pomočjo klepetalnice na večini platform za videokonference. Ali za večjo interaktivnost z uporabo aplikacije, kot je trdna za vodenje anket in ustvarjanje koristnih povratnih informacij od spletnega občinstva. Ta seja traja toliko časa, kolikor moderator meni, da ustreza situaciji.
(vi) Moderator bo zaključite celotno sejo v 45 minutah (zavedajte se, da imajo nekatere brezplačne različice programske opreme za video konference časovne omejitve. Brezplačna različica Zooms omogoča do 100 uporabnikov in omejuje konferenco na 40 minut, in samodejno izklopi sejo, če uporabnik preseže svojo časovno omejitev.
(vii) Istega dne prejemite povratne informacije od občinstva, dokler so še sveže v njihovih glavah. Ali so uživali? Je bila seja dragocena? Kaj so se največ naučili? Ali imajo predloge za izboljšave? Bi radi sodelovali v prihodnjih virtualnih sejah?
(viii) Delite povratne informacije s svojim občinstvom, kolikor je mogoče. Priporočamo tudi, da govornika prosite, da pripravi povzetek svojih ključnih točk in to vključi. Oglejte si primer na desni, ki smo ga poslali za nedavni virtualni govor vodilnega govornika Jim Lawless do 400 ljudi v globalnem farmacevtskem podjetju.
(ix) Končno, pregledati celoten virtualni proces. Mora biti zelo enostavna za organizacijo in postavitev. Če ni bilo, poglejte, kje so nastale težave zaradi povratnih informacij občinstva in jih odpravite za naslednjo sejo.
(Nadaljnje zapiske Jima Lawlessa po njegovem virtualnem glavnem govoru)Virtualno govorjenje je enostavno profesionalno vzpostaviti, stroškovno učinkovito in bi moralo biti izjemno učinkovito orodje za sporočanje pozitivnosti izoliranim zaposlenim. Ali morda za vtis na partnerje strank.
Če imate kakršna koli vprašanja o tem, kako zagnati uspešno virtualno serijo govornikov ali webinarjev, bomo z veseljem govorili na platformi za videokonference in vas vodili.
Jonathan Curran, generalni direktor
Promovirajte agencijo za zvočnike
