Främja säkerheten:
Först av allt, se till att kontoret är säkert för dina anställda att arbeta på.
Välj en städtjänst för att djupstäda hela arbetsplatsen. De effektiva rengöringslösningarna kommer att eliminera fler bakterier än hushållsprodukter, plus att de kommer att användas i varje skrymsle där bakterier och virus kan frodas.
En djuprengöring kommer att uppmuntra dina anställda att gå tillbaka till kontoret och göra utrymmet gnistrande och fräscht för deras återkomst.
Ändra dina policyer och rutiner:
Covid 19 har förändrat hur varje bransch fungerar.
Därför är det dags att se över dina nuvarande policyer och rutiner och uppgradera dem för att komplettera nuvarande praxis.
Du kan börja med att uppdatera din sjukskrivningspolicy genom att lägga till information om COVID-19. Får anställda få extra lediga dagar om de testar positivt för covid 19? Finns det en bestämmelse om extra ledighet för de anställda som bor med eller tar hand om en smittad person?
Att införa sådana positiva förändringar kan hjälpa till att lugna dina arbetares sinnen.
Visa stöd för anställdas psykiska hälsa:
Det säger sig självt att isolering och karantän under avstängningen kan ha påverkat dina arbetares mentala hälsa. De kan uppleva rädsla, ilska, sorg, förvirring eller irritabilitet. Du bör vara medveten om de möjliga effekterna och ha resurser redo att hjälpa.
Be ditt HR-team att övervaka de anställda för sådana psykiska hälsoeffekter. Den överblivna påverkan från isolering i kombination med att återgå till en vanlig arbetsrutin kan vara utmanande, så det är viktigt att leta efter de oroliga medarbetarna.
Sociala evenemang som glada timmar, kafferaster och födelsedagsfirande kan introduceras för att föra dina människor samman på en arbetsplats.
Du kan också skapa en stödgrupp för psykisk hälsa så att dina anställda kan dela sina känslor och berättelser där.
Ledighet för psykisk hälsa kan inkluderas i dina betalda ledighetsförsäkringar.
Hjälp dem att anamma det nya normala:
Förutom att ta hand om sin mentala hälsa och engagemang, se till att avgöra om de har kompetensen och förmågorna för att göra sitt jobb i det post-pandemiska arbetsscenariot.
Att bedöma sina färdigheter kan hjälpa till genom att mäta viktiga kompetensluckor och möjligheter.
Social interaktion, tvärträning och gemensamma projekt är några sätt att påskynda deras anpassningsförmåga till detta "nya normala".
Se dock till att vara tålmodig, empatisk och snäll under övergången och att involvera dem i att ta reda på lösningarna på varje utmaning.
Poängen:
Så det här är några åtgärder för att lugna dina anställdas sinnen när de ringer tillbaka till kontoret.
Pandemifasen har inte bara förändrat vårt sätt att arbeta, utan också vårt tänkesätt och synsätt. Därför måste du visa ditt stöd och din solidaritet med dina medarbetare så att de kan känna sig uppmuntrade att komma tillbaka till arbetsplatsen.