en English
Pro-Motivate-logotyp

Hur du leder ditt hybridteam

Det fanns en tid när du bara behövde lyfta huvudet ur ett skåp och be alla ta en kopp kaffe och gå med dig i mötesrummet. Men saker och ting har förändrats idag.

När du funderar på att återvända till kontoret mitt i denna osäkra tid, inser du att några av dina anställda arbetar på plats, några arbetar hemifrån och det finns några som gör lite av båda.

Och detta har gjort det komplicerat för ledare. Det är inte lätt att hålla ditt team på plats och team utanför platsen på samma sida. Det är inte lätt att främja en positiv teamkultur när dina människor inte är tillsammans.

Att leda ett hybridlag kan kännas överväldigande, men var säker – det är genomförbart.

Låt oss ta reda på hur du håller hela ditt team produktivt – oavsett var de ska arbeta.
Men först av allt, låt oss gå igenom denna snabba definition av ett hybridlag.

Ett hybridteam avser ett team som kombineras med anställda på plats och distansanställda. Men nu när företagsvärlden har blivit mer flexibel och medarbetarvänlig än någonsin tidigare, har denna definition blivit omfattande. I dagens hybridteam ingår även de anställda som kan välja var de vill arbeta ifrån.

Hybridteam är nytt territorium för många ledare, vilket innebär att du kan möta vissa problem. Det är okej – förutsatt att du är dedikerad till att lära av dem.

Låt oss gå igenom några nyckelstrategier för att leda ditt hybridteam i denna post-pandemiska värld.

Främja en Remote-First-kultur:

Vissa av dina anställda kanske arbetar hemifrån. Att driva ett fjärrstyrt team kan vara avgörande i ett sådant scenario för att göra distansarbete till standardalternativet för ditt team. Det betyder att dina medarbetare kan arbeta var som helst. Till och med några av dina anställda arbetar på plats, genom att erbjuda möjlighet till distansarbete hjälper dig att skapa rätt system och processer för att låta ditt team göra ett fantastiskt arbete – oavsett om de är på kontoret eller var som helst i världen.

För att antyda denna strategi måste du tillhandahålla samarbetsverktyg samt centraliserade kommunikationsplattformar som videosamtal.

Undvik mikrohantering: 

När dina anställda arbetar hemifrån eller på en avlägsen plats kan det vara frestande att hålla ett öga på dem eller vara misstänksam mot varje rörelse. Men detta kan påverka ditt teams moral och engagemang. Om du låter dina anställda välja var de ska få sitt arbete gjort med maximal produktivitet, måste du lita på dem. Det är därför du måste främja en resultatbaserad kultur för ditt hybridteam. Det betyder att du betonar de resultat som produceras av dina anställda, snarare än att bli medveten om processen eller detaljerna i hur de gör det.

Du kan främja den här kulturen genom att sätta upp tydliga mål för dem såväl som det ansvar som ska uppfyllas.

Bygg en feedbackkultur:

Feedback är viktigt för den pågående utvecklingen av ditt team. Det är dock inte alla anställda som vet hur man ber om det. Du kan göra detta genom att schemalägga ett personligt möte minst en gång i månaden där du kan fråga om deras dagliga arbete, frågor och karriärmål samt ge konstruktiv feedback.

Uppmuntra ditt folk för social anslutning:

Det finns många faktorer att tänka på när du hanterar ett hybridlag, men den känslomässiga sidan behöver lika mycket betoning.

Relationen med människorna vi arbetar med avgör arbetstillfredsställelse, prestation och lycka. Enligt en studie är människor som har en vän på jobbet sannolikt mer engagerade och produktiva än de som inte har. Att skapa dessa band blir lite mer utmanande när ditt team inte arbetar tillsammans, och en känsla av att vara ensam har blivit en viktig fråga i samband med att arbeta på distans. Ännu värre, om anställda på plats får regelbundna tillfällen till gemensamma luncher och engagemangsaktiviteter, kommer medlemmarna i teamet på distans att känna sig ännu ensammare.

Det är därför du bör uppmuntra ditt team till sociala möjligheter oavsett var de befinner sig. Du kan göra detta genom att skapa en rolig meddelandekanal för vänligt prat som husdjursfoton eller filmrekommendationer. Tillåt också personliga uppdateringar och småprat.