en English
Pro-Motivate-logotyp

Hur ledare kan navigera i den post-pandemiska arbetsvärlden

När världen går igenom "det nya normala" har vi alla vissa rädslor och oro: hur kommer det att vara att anpassa sig till den post-pandemiska arbetsplatsen?

Det är tydligt att Covid 19 har djupt påverkat våra liv – och det kommer inte att ta slut inom kort.

Det kanske enda sättet att hantera detta nya scenario är att lära sig att anpassa sig på samma sätt som våra förfäder brukade göra efter varje större period av omvälvningar genom historien – från pester, krig, till ekonomisk depression och torka.

Sättet vi interagerar med världen på har förändrats i stor utsträckning, och ingenstans är detta mer rådande än på våra arbetsplatser. Vi kanske inte ser det där "business as usual"-scenariot snart. Istället kommer du att se några förändringar i varje aspekt av arbetsplatsen, från företagsresor till mötesstrategier och kontorsdesign.

Med detta i åtanke, så här kan ledare navigera på arbetsplatsen efter pandemi.

Tänk på riskhantering:

Låt oss acceptera det. Försäkringar säljs bara på grund av rädsla, pandemin har lyft allmänhetens rädsla till nya höjder.

När företag kämpar för att anpassa sig till krisens dynamiska karaktär kommer riskrådgivarens roll att bli mer avgörande än någonsin i både nödsituationer och begränsning av potentiella risker.

Att bedöma din kunds behov ur ett holistiskt perspektiv – vilket inkluderar pandemins effekt på din personal, ekonomi och affärsmodeller – hjälper dig att fastställa potentiella riskkällor och skapa en omfattande riskhanteringsplan enligt dina insikter.

Omfamna de nya sätten att arbeta:

Enligt en rapport har det genomsnittliga antalet anställda som arbetar hemifrån ökat från 4 % till hela 90 % under pandemin, och 80 % av dem ville fortsätta arbeta hemifrån istället för att gå tillbaka till kontoret.

Det har också visat sig att arbete hemifrån har minimerat omkostnader samtidigt som produktiviteten har förbättrats. Dessutom har det hjälpt företag att attrahera och behålla erfarna och duktiga medarbetare. Med tanke på att arbete hemifrån har blivit en norm, måste ledare överväga om kontoret verkligen är nödvändigt.

Vissa kan behöva ett kontor för sina möten, sammankomster och andra typer av samarbete. Eller så kan de anställda få arbeta koncentrerat hemma eller på ett privat kontor. Arbetsplatserna i framtiden kommer sannolikt att rymma social distansering, med fler privata utrymmen, stora korridorer och ökad tonvikt på sittplatser.

Föredrar teknik framför resor:

Enligt en studie kan det ta ett eller två decennier för den här generationen att övervinna "rädslan för att vara med andra". Tack vare coronaviruset är dagarna för att besöka ett regionkontor för ett eftermiddagsmöte över.

Företagens resekostnader kommer nästan att minimeras till förmån för teknik som låter anställda integreras och samarbeta samtidigt som de utövar social distansering. Och det finns massor av verktyg för att omsätta det i praktiken som Trello, Slack och Microsoft Teams. Dessa verktyg kommer med funktioner som meddelanden, videokonferenser, dokumentdelning och e-post, vilket främjar samarbete.

Du som ledare eller arbetsgivare bör uppmuntra dina anställda att använda dessa verktyg samt delta i virtuella gemenskaper. Det hjälper dig att hålla dina anställda motiverade, engagerade och utveckla ett tillväxtorienterat tänkesätt. Att utnyttja teknik för att upprätthålla mänsklig interaktion kommer att vara viktigare än någonsin i en post-pandemisk arbetsvärld.

Byt till ett "vi"-fokuseringssätt:

En av de viktigaste lärdomarna av Covid-19 är att vi är mycket mer sammanlänkade än vi antar. Du måste positivt påverka de människor du leder och samhället där du verkar. Du måste byta från ett "jag"-fokuseringssätt till ett "vi"-fokuseringssätt, där du bedömer situationerna holistiskt, med tanke på alla inblandade personer.

Till exempel, när du avgör om du ska återvända till arbetsplatsen, med ett "vi"-fokus, skulle du ha de olika behoven hos de personer du leder. Kanske har några av dem att göra med personliga frågor som barnomsorg, äldreomsorg, ekonomiska problem eller hälsofrågor.

Eftersom "vi" fokuserar låter dig närma dig dina beslut med stor empati för olika erfarenheter av människor.