Effekten av CORONAVIRUS på den offentliga talande sektorn och hur talare kan hantera det bäst

slutare 1621031059

Min erfarenhet inom högtalarindustrin har utvecklats under en sextonårig karriär som arbetar med tusentals professionella talare, både inom representation och placering för evenemang över hela världen. COVID-19 eller Coronavirus som dess också känt har kastat en enorm nyckel på gång. 

Jag tänker inte visa ut motiverande visdomsord och berätta för människor att allt snart kommer att bli bra i vår bransch. Det kommer helt klart inte att återgå till det normala på kort till medellång sikt. Resor i affärsklass är alla utom döda och transatlantiska flygningar få och långt mellan för icke-nödvändiga arbetare. Häromdagen lyssnade jag på morgonnyheterna till en finansanalytiker från en av världens ledande investeringsbanker som talade upp Q1 2021 för att återgå till normalitet. ''Allvarligt!' hur i helvete vet en finansanalytiker mer om återhämtningen och botemedel mot Coronavirus än de tusentals globala vetenskapliga rådgivarna och politikerna - det tror jag inte.

shutterstock 1680120298 300x168 - Inverkan av CORONAVIRUS på den offentliga talande sektorn och hur talare kan hantera det bäst

Den hårda verkligheten är att Coronavirus har minskat att tala offentligt till spillror. Branschen har stoppat totalt och det kortsiktiga resultatet ser inte bra ut. Vi kan prata virtuellt talande (mer om det senare) men sanningen är att den verkliga personliga konferenstalmarknaden är borta, Vamos! Det finns några få undantagsbubblor i Schweiz och Italien i skrivande stund, med kapacitet begränsad till 100 personer eller mindre. Men bättre än ingenting!

Eventföretag

Leverantörerna av konferenslokalerna och designerna, kontraktsanställda, mat- och dryckesleverantörer, biljettsystem (Eventbrite, etc), hotell- och flygbolagsbokningar, många av dem har avdunstat till tunn luft. Dessa företag litar på att packa upp den övergripande lösningen för att driva konferenser sömlöst från början till slut. Med lite eller inga regeringar som ger ekonomiskt stöd till denna sektor är det svårt att se en omedelbar återhämtning när som helst snart.

shutterstock 183499718 300x200 - Inverkan av CORONAVIRUS på den offentliga talande sektorn och hur talare kan hantera det bäst

Vid denna tidpunkt har alla världens ledande företag avbrutit sina internationella konferenser som de använder för att trumma upp affärer och marknadsföra sina produkter, tjänster och varumärken.

Exempel på större konferenser avbrutna på grund av COVID-19

Facebook har sagt att de inte kommer att ha några liveevenemang som involverar minst 50 personer förrän i juni 2021. Salesforce.com som också driver en stor konferens över hela världen kommer inte att köra några liveevenemang under resten av detta år.

Att leda en evenemangsleverantör av vilken storlek som helst måste vara en nedslående upplevelse just nu. Det var en konkurrenskraftig och fullsatt marknadsplats före Covid-19 men vad händer härnäst och hur länge kan personalen upprätthållas på flera system som avvecklas i Europa och därefter? Hur länge kan ett företag som anordnar konferenser som kostar $ 100,000 till miljoner dollar överleva utan denna verksamhet? I oktober 2020 är vi redan över sex månader in i pandemin och det verkar som om det inte finns några liveevenemang på minst ytterligare sex månader vilket är långt in i 2021.

Nu de goda nyheterna

Det är ironiskt att högtalarindustrin i dessa desperata tider borde lida så illa. Borde inte detta vara den tid som högtalare verkligen behövs inte bara för att förbättra moral och output utan också som ett sätt att föra team ihop? Det är här som talarvärlden inte har dött sin egen död utan kommer efterfrågas större via online eller virtuella evenemang. Detta är en snabbt växande marknadsdel på grund av nödvändigheten att företagen måste "göra något" för att motverka den negativitet som följer med Coronavirus.

Även de mest framgångsrika företagen i världen känner denna smärta. Att arbeta för Tesla under pandemin kan inte ha varit så dåligt då företagens aktiekurs ökade med 60% eller mer. Men även för dem i organisationer som inte är ekonomiskt försämrade av Covid-19 äter detta bort vår moral. Stega utanför kontoret; titta på nyheterna; ha ett utbrott i ditt barns skola; en partner utan arbete äldre föräldrar isolerade; och naturligtvis bär ansiktsmaskar, etc, detta påverkar oss alla på något eller annat sätt. Och vi förväntas behålla en positiv syn, det är bokstavligen ett "hårt liv" med så mycket ångest som omger oss alla. 

Virtuella konferenser och evenemang

Ursprungligen gick vi ut på att tro att evenemangsföretag var i allvarlig fara när arbetsplatsen spände och människor isolerades hemma. Optimism uppstod när en handfull företag hade eller utvecklat tekniken för att köra virtuellt konferenser. Vi menar inte en talare som pratar med anställda eller deltagare via en plattform som Zoom eller Microsoft Teams som de flesta av oss nu har blivit bekanta med. Detta är en användare som bokstavligen går in i en digital version av konferens eller event, tidigare digitala sponsrade montrar, med break out-möten och ett mycket enklare sätt att nätverka. Deltagaren kan titta igenom och anpassa möten via delegatlistan eller efter företagsnamn. Detta är också en fantastisk funktion ur ett evenemangsarrangörs perspektiv eftersom de kan underlätta dessa virtuella introduktioner som vid ett liveevenemang tar tid att inträffa och ofta missade möjligheter.

GDS är ett UK-baserat evenemangsföretag som i diskussion med Promotivate berättade för oss att de framgångsrikt hade konverterat alla sina stora klientevenemang till sin smarta virtuella konferensplattform. Här är en länk till en video om en nyligen genomförd Retail Summit-körning på deras uppslukande evenemangsplattform:  https://www.linkedin.com/feed/uppdatering / urn: li: aktivitet:6712722269963120640

En av få fördelar som företag har på grund av Coronavirus är kostnadsbesparingarna när man inte kör liveevenemang. Så vi blev förvånade över att ta reda på att kostnaden för att köra fullskalade digitala versioner av konferensarenor med alla sponsorer som tar ställning och däröver kan nå samma kostnad eller avgift som liveevenemanget. Detta är potentiellt goda nyheter för evenemangsarrangörer om de kan förvärva och marknadsföra virtuell konferensprogramvara. Vi kontaktade tre leverantörer och konstaterade att vi kunde skaffa den här programvaran för kunder för en årlig fyrsiffra som verkade rimlig. Vi förväntar oss att de tunga teknikföretagen, Microsoft, Google, etc. utvecklar mer sofistikerade versioner av dessa evenemangsplattformar och detta bör ytterligare sänka kostnaderna.

Hur kan högtalare göra det bästa av Coronavirus fruktansvärda situation?

Om du läser det här inlägget som talare hoppas vi att du har noterat att det finns en möjlighet och ett krav där ute. Det är inte så bra som det var före COVID men det ger möjlighet att lära sig nya presentationsfärdigheter och att anpassa innehåll så att det passar med att leva med viruset. Vi har aldrig upplevt så mycket efterfrågan på talare som är specialiserade på att prata om 'Elasticitet' och arbetar isolerat.

Om du läser den här artikeln med intresse för att boka högtalare för ett kommande virtuellt evenemang är den goda nyheten att;

(i) talavgifterna är lägre

(ii) det finns mycket större tillgång till högtalare över hela världen

(iii) företag och evenemangsarrangörer har en mycket bredare räckvidd för anställda, kunder och partners genom att ta evenemang online

Motiverande talare och positivitet behövs nu om vi ska gå igenom COVID-19. På många sätt gillar jag denna möjlighet att verkligen se vad som händer och att ge oss tid att anpassa oss till nya metoder för högtalarleverans. Det finns en växande marknad för att tala virtuellt och det är mycket säkrare med några få hälsorisker. Att ha bra talare som har anpassat sig snabbt till den nya världen är kul. De är progressiva, de vill hjälpa på vilket sätt de kan. Alla har berörts av detta hemska virus. Om vi ​​kan få in några riktigt intressanta talare som kan och gör skillnad på ett mycket positivt sätt är vi extremt användbara och inte gjort än, eller kommer någonsin att göra det.

Som alltid välkomnar jag feedback och gillar att prata med människor själv.

Tack för läsning!

 

Jonathan Curran, VD

Främja högtalarbyrån

VIRTUELL KEYNOTE SPEAKER COST

Banner för virtuella Keynote-högtalare kostar

Hur mycket kostar en motiverande virtuell högtalare?

Detta är en fråga som vi har gett råd om sedan Coronavirus-pandemin började.

Det är inte bara företag och kunder som ställer denna fråga. Talarna ställer också frågan som vi har alla gått in i en ny värld av virtuella tjänster. Vad vi har är erfarenhet och ingen etablerad kostnadsmodell för virtuellt talande. Denna del av talkretsen kvarstår tvetydig när det gäller prissättning.

Efter sex månaders pandemi och talarförfrågningar både från globalt erkända företag och virtuella konferensarrangörer observerar vi att oacceptabelt låga erbjudanden läggs fram för erfarna talare. "Betala inte för en Mini och förvänta dig en Rolls Royce!"

I den här artikeln ger vi användbara råd om gästtalare och deras avgifter för virtuell keynote-leverans.

Virtual Keynote Speaker Cost Grafisk kopia - VIRTUAL KEYNOTE SPEAKER COST
(Ett exempel på några av de fantastiska högtalarna vi bokar för verkliga och virtuella talarevenemang)
Virtuell Keynote Speaker Cost Banner WP - VIRTUAL KEYNOTE SPEAKER COST
(Att leva med Coronavirus: bra exempel på ledande talare och deras diskussionsämnen)

Anta inte att en virtuell grundtalare är mindre dyr

Högtalare har traditionellt anpassat i restiden till och från konferenser.

Tänk på om en konferensplats är avlägsen eller utan närliggande flygplatser och vanliga flygningar. Om inte högtalaren är lokal på platsen kan deras engagemang eller tid bort vara två eller till och med tre dagars resa. Detta innebär förlorad tid och för högt efterfrågade högtalare kan andra bokningar inte accepteras på grund av restid.

Bara för att samtalet är online, vilket betyder att ingen resetid behövs av högtalaren betyder inte alltid att högtalaren kommer att debitera mindre för sin leverans av nyckeln.

En annan synpunkt är att restiden är irrelevant för talarens avgift. Talaren får betalt för att leverera en grundton om ett ämne på en plats. Hur de kommer till arenan och hur lång tid det tar är inte relaterat till avgiften för gästtal.

Några av våra talare har frågat om att minska avgifterna för virtuella eller till och med förinspelade inspirationsspråk. Den giltiga poängen som de gjorde är att: "filmstjärnor och musiker rabatterar inte sina avgifter vid inspelning av filmer eller musikvideor, så varför skulle en högtalare." Högtalare är trots allt också artister!

Talaren måste fortfarande investera samma tid och energi i att förbereda sitt innehåll och presentation. Ett informationssamtal som nu läggs till är en kontroll av högtalarens hemmabiovisuella uppsättning är obligatoriska krav i den virtuella installationen.

Vissa talare rapporterar att de fortfarande samlar in 100% av sina normala talavgifter för virtuella samtal. Detta kommer sannolikt att inträffa när högtalaren tidigare har bokats av företaget med framgång. Talare påminns om att agenter arbetar i ett mer konkurrenskraftigt landskap än talarna själva. Agenter ger rekommendationer och arbetar efter de tillgängliga budgetarna. Agenter har ett brett utbud av högtalare att välja mellan vilket är till kundens fördel.

Vår position på virtuella Keynote-högtalarkostnader

Vi förespråkar hitta balans för virtuella talskostnader som passar bra för alla. I det här fallet är det kunderna som bokar dem och högtalarna själva.

En bra agent ger starka råd och förmågan att generera det bästa värdet i valet av högtalaren för att möta kundernas krav.

Uppnå avtal Virtual Keynote Speaker Cost post 1024x536 - VIRTUAL KEYNOTE SPEAKER COST (Att nå avtal om nyckelhögtalarnas kostnader)
Balansskalor Keynote högtalarkostnader 1024x536 - VIRTUELL KEYNOTE SPEAKER COST
(Hitta balansen för att betala för att boka virtuella keynote-högtalare i en ny värld)

Virtuellt talande - nyckelfaktorer

  • Virtuella samtal kräver ingen restid
  • Inte alla högtalare är bra eller erfarna för att prata med en kamera utan publik för feedback
  • Förberedelsetiden för en virtuell leverans av nyckelord är betydande som inkluderar testning av högtalarens AV- och videokonferenser
  • Det bör inte förväntas att högtalare plötsligt håller föredrag gratis eller för en bråkdel av deras standardspråkavgift
  • Virtuella samtal är normalt kortare för att hålla användarens uppmärksamhet (20 - 45 minuter rekommenderar vi)
  • Virtuella samtal kan förvandlas till en miniserie fokusera en eller flera högtalare på bitstora ämnen från ledarskap, försäljning, hantering av Coronavirus etc.
  • Innovation t.ex. vi kan ha kopior av talarens böcker signerade och skickas för att sammanfalla med den virtuella sessionen
  • Ju mer välkänd talaren är, desto mindre troligt är en rabatt kommer att göras för en virtuell live eller inspelad session. Detta gäller också för den traditionella talande modellen
  • Tillgång till ett mycket större utbud av högtalare för virtuella leveranser av keynote över den traditionella modellen med resor

Virtual Keynote Speaker Cost: Slutsats

Virtuella talande tjänster bör vara billigare. Men hur mycket är det baserat på individuell grund och talarens status.

Vi tror inte att någon talare borde devalvera sin professionella talavgift med mer än 25 till 50 procent av sin personliga person på scenavgiften. Men vi anser att kunderna i de flesta fall håller med om det en minskning av 25 till 50 procent av standardavgifterna är acceptabelt. Detta kommer inte att gälla för alla högtalare, eftersom det kommer att finnas de som är överst som kunder kommer att behöva betala sina fulla talavgifter för att säkra sina tjänster.

Vi har ett ansvar gentemot professionella talare att hjälpa till att inte få högtalarnas inkomster reducerade ytterligare. Vi har redan sett stora förluster med tillfällig nedläggning av konferenser över hela världen.

"Vår övertygelse är att högtalare kan och kommer att spela en mycket viktig roll för att få positivitet och lärande till företag under och efter Coronavirus."

Virtual Keynote Speaker kostar Final 1024x536 - VIRTUAL KEYNOTE SPEAKER COST
(Högtalarna är bra för att kommunicera positivitet i de tider vi lever i)

Det borde finnas en högre volymmarknad för leverans av virtuella keynote som företag bekanta sig med videokonferenslösningar. Detta är positivt för de som talar som har gjort hoppet framgångsrikt för att prata online.

Vi är här för att hjälpa till att ge råd, rekommendera och förhandla med ledande konferensföreläsare att föra sina samtal online.

Om det finns något vi kan göra för att din grupp eller organisation ska sätta upp ett evenemang online ber vi dig att meddela oss.

Jonathan Curran

Verkställande direktör

Guide för att leverera virtuella keynoter och webbseminarier av hög kvalitet

Promotivate Speakers Agency Green Screen bakgrund e1591786499695

Hur man ställer in den perfekta virtuella nyckeln

Vi kör virtuella keynote-leveranser och webbseminarier för företag med relativt lätthet vid dessa tillfällen. Vi vill dela några av våra goda rutiner med vår publik av högtalare som det är relevant för.

Vi vill också informera kunder som kanske inte är medvetna om hur enkelt det är att skapa virtuella samtal. De är betydligt lägre i värdkostnader än traditionella konferensbaserade sessioner som involverar tid bort och resekostnader. Med tillgång till bra talare hittar vi sätt att få stark positiv kommunikation till klienter och deras partners, vilket förbättrar positiviteten i en tid då vi alla uppmanas att hålla socialt avstånd.

Varför?

Företag överallt rusar för att hitta virtuella talande lösningar på förmedla positiva meddelanden till anställda som arbetar på distans. De är också en utmärkt metod för att visa arbetsgivarens empati och leverera uppskolning. Sist men inte minst kan dessa sessioner ge en välkomstavbrott från monotonin av långa perioder med isolering och återansluta människor.

Men…

Företag behöver inte högtalare för att fokusera på det negativa innehållet angående Coronavirus. Dessa meddelanden dominerar våra nyhetsnätverk, så fokusen för sessionen bör styras bort från CV-19 och 99 procent riktade på att tillhandahålla lösningen.

Skärmdump 2020 05 15 kl. 14.00.05 1024x557 - Guide för att leverera virtuella keynoter och webbseminarier av hög kvalitet

Hur många människor kan delta i en virtuell nyckel eller webinar?

Från 2 till 10,000 XNUMX deltagare online kan virtuella nycklar enkelt konfigureras med rätt plattform, som stöder publikens storlek. Här är en artikel som vi publicerade om plattformar och kostnader för videokonferenser här.

Hur?

För att demonstrera hur en välkomponerad virtuell keynote-leverans ska köras, vi kommer att använda en riktig konferens som vi levererade med 100% framgång denna vecka i maj. Du ser videolänkar i det här inlägget som visar resultatet genom att spela in vår skärm.

"Framgång" för en virtuell keynote-leverans är när alla online-publik tittar och interagerar utan serviceavbrott och ljud- och bildkvalitet under den virtuella händelsens varaktighet är perfekt.

I vårt fall är ingen av våra global läkemedelsföretags publik på 400 anställda, baserade över hela världen, hade någon anslutningsproblem överhuvudtaget.

Moderatoren är i kontorsstudion och talaren hemifrån. Båda hade bakgrunder av hög kvalitet på grön skärm i drift vilket gav publiken ett mycket professionellt utseende. Det hjälper att högtalaren var utmärkt. Virtuella högtalare behöver mer än innehåll de behöver förmåga att prata med en kamera som inte kan se, känna eller höra känslorna från 400 människor som reagerar på det han sa.

Hur ser en virtuell nyckel av hög kvalitet ut?

En virtuell nyckel av högsta kvalitet kommer att se nära scenproduktionen när det är klart. Att uppnå detta är inte så tekniskt svårt som det verkar. De urval av en bra talare om ett relevant ämne för publiken är viktigt. Att få detta fel kommer att leda till en uttråkad och tacksam tacksamhet. Att få detta rätt kommer att hjälpa motivera gruppen och vem kommer att vara tacksam för presenten av den virtuella sessionen. De kommer att uppmuntras och inspireras att göra positiva åtgärder framöver.

Hur man bygger en hemmastudio för att leverera virtuella samtal

Studion kan vara hemma eller från en professionell inspelningsstudio. Detta kommer att bero på talarens placering och regionala sociala distansregler. Att hitta en inspelningsstudio kan också vara att föredra om du vill att talaren ska ligga vid sidan av moderatoren. Men som vi visar dig här i exemplen, talaren överförde live från sitt hem i Storbritannien och moderator var på kundens huvudkontor i Danmark. WJag vill berätta hur lätt det är att inrätta en solid hemmaplan.

Om du planerar att strömma en högkvalitativ keynote eller en interaktiv Q & A-session med en högtalare så har du inte högtalaren stirrar helt enkelt in i sin dator skärm eller kamera. De borde stå upp med en helt interaktiv bakgrund, som kräver en grön skärm, professionell mikrofon, högupplöst inspelningskamera (även om dessa finns på hemmastadda datorer) och stark belysning i rummet.

Grön skärm - guide för att leverera virtuella keynoter och webbseminarier av hög kvalitet (En typisk grön skärm eller vad högtalaren placerar bakom dem)

Studiobelysning kan köpas för cirka $ 50 på Amazon.com för tre lampor som innehåller två paraplyreflektorer. Alternativt är en enklare lösning att använda ett par vinklade skrivbordslampor. Vi tittade på mikrofoner och en av de mest populära och snyggaste är blå Yeti vilket kostar cirka 130 dollar.Detta kit är inte lika dyrt som det verkar med många paket i intervallet 200 - $ 400. Det är också möjligt att använda grönt tyg eller till och med måla väggen grön bakom kameran.

”Om en högtalare håller ett riktigt bra virtuellt samtal är den lilla investeringen i denna utrustning på lång sikt i detta snabbt växande utrymme. Om någon av AV-variablerna som inkluderar internetanslutningen misslyckas eller tappar kommer kunderna att vara extremt olyckliga och osannolika att de antingen ombokar denna högtalare eller potentiellt andra högtalare. ”

Här är en länk till de senaste köparna guide för heminspelning studiopaket. Internetanslutningen ska anslutas med Ethernet-kabeln och ha en hastighet på minst 20 Mbps. Att köra trådlöst är att undvika, oavsett hur stark anslutningen är, är trådlösa anslutningar benägna att lämna ut. Testa din anslutningshastighet omedelbart gratis via Billetnet - Comentários dos Usuários Pegar Impro or Snabb.

Främja högtalarbyråns grön skärmbakgrund - guide till leverans av virtuella keynoter och webbseminarier av hög kvalitet (Här är vårt exempel på vad den gröna skärmen ersätts av som ses av vår virtuella publik i bakgrunden)

Grön skärm programvara

Högtalare borde vilja justera innehållet som visades på deras scenpresentationer för den virtuella versionen. Detta innebär att alla videor, bilder och ljud kan visas bakom högtalaren för både förinspelade tal- och live-sessioner.

Detta är komplicerat om du saknar kunskap om videoredigering. Tack och lov finns det många plattformar och appar som är tillgängliga online möjliggör enkel redigering och tillägg av specialeffekter som kan testas och testas. Det enklaste paketet som vi hittade heter ett Camtasia 2020 som är tillgängligt för Windows och Mac. Att köpa en individuell licens tycktes kosta ungefär $ 250 på köpbasis. Apple-användare kanske också tittar på Final Cut Pro X som vid skrivandet av denna artikel har en 90-dagars gratis försök.

Rekommenderade videokonferensplattformar

När personlig kommunikation inte är ett alternativ föredras videokonferenser för att känna sig anslutna till medarbetare. Det finns många applikationer och plattformar för videokonferenser och samarbete.

Vissa, till exempel Cisco WebEx, är industristandarder men kan vara dyra. Andra växer i popularitet och kan till och med erbjudas gratis eller till en låg kostnad.

Baserat på vår faktiska erfarenhet under senare tid Vi har rankat Topp 5 videokonferensplattformar i följande ordning när man beaktar kvaliteten på tjänsten, användbarhet och pris.

Zoom är en av de populäraste videokonferenslösningarna för företag. Det är funktionsrikt med olika planer baserade på affärsstorlek och behov. Priserna sträcker sig från kostnadsfria personliga möten till $ 19.99 per månad (med minst 100 värdar) för stora företag.

Zooma skärmdump 1024x664 - Guide till att leverera virtuella keynoter och webbseminarier av hög kvalitet Källa: Zoom
Microsfot-team - guide till leverans av virtuella keynoter och webbseminarier av hög kvalitet Källa: Microsoft Teams
Microsoft-lag har vidtagits allmänt som en del av Microsoft 365-kontorssviten. Team är användbart för stora företag. Det är möjligt att för små företag de dyra kostnaderna uppväger fördelarna, men för stora företag fungerar Team utmärkt för att förena företaget i ett centralt nav och standardiserar de verktyg som behövs för arbetet. Det är utan tvekan den bästa plattformen för att köra videokonferenser till storskärmen för stora evenemang som bilden nedan visar. Kostnaderna varierar från gratis till 20 USD per månad för små till medelstora företag.
cisco-webex är en branschstandardtjänst, speciellt för dem med ett stort antal teammedlemmar eller ett exceptionellt stort företag, Ciscos WebEx-videokonferensservice gör det möjligt att delta i möten online eller via telefon, beroende på deltagarens plats och förmåga vid den tiden. Prissättningen börjar på $ 13.50 per månad.
Cisco WebEx-skärmdump - guide för att leverera virtuella keynoter och webbseminarier av hög kvalitet Källa: Cisco WebEx
GoToMeeting-skärmdump 1024x613 - Guide till att leverera virtuella keynoter och webbseminarier av hög kvalitet Källa: GoToMeeting
GoToMeeting har många användbara funktioner, inklusive direktmöten eller mötesplanering och mötesmeddelanden i appen mellan deltagarna. Det är inte gratis och GoToMeeting-prissättningen börjar på $ 14 per månad för grupper på upp till 10 mötesdeltagare och kostar $ 29 per månad för större grupper på upp till 150 deltagare.
Google träffas är en uppgraderad version av Google Hangouts. Den är utformad för G Suite-användare. Google Meet är för videomöten bland teammedlemmar, med liknande funktioner som Zoom. Med många användare som driver sina affärs-e-postkonton via Googles servrar förväntar vi oss att Meet snabbt kommer att stiga upp rankningen.
Google Meet-skärmdump - guide för att leverera virtuella keynoter och webbseminarier av hög kvalitet Källa: Google

Vilka är de efterfrågade virtuella talande ämnena?

Coronavirus har lett till efterfrågan från sakkunniga talare om en rad etablerade talämnen. Ämnen och färdigheter som krävs för att bäst ska kunna göras hantera svåra omständigheter är direkt tillämpliga på företag arbetar med isolerings- och sociala distansåtgärder väl som påverkar prestanda på anställd- och företagsnivå. Här är de:

#Elasticitet - Att övervinna motgången genom att vara mer motståndskraftig i föränderliga och utmanande tider

# Ändra hantering - Hur gör arbetsgivare och anställda den seismiska förändringen i tankesätt som krävs för att anpassa sig till en ny värld och ett nytt arbetssätt

#Cultural Exchange - Många organisationer kommer att tvingas göra personalförändringar och rekrytera lokalt för att ersätta internationellt olika team. Vilka policyer kan antas för att förändringen ska bli effektiv och ses positivt

#Kommunikation - Hur kommunicerar vi effektivt med tillgänglig teknik och hur ofta ska vi kommunicera

#Salg & #Hög prestanda - Hur man behåller och till och med odlar försäljningsrörledningar isolerat. Hur man bygger ditt eget nätverk av sektorsexperter som hjälper tillväxten när vi socialt distanserar

#Motivering- Alla högtalaringångar bör vara #motiverande för alla dessa ämnen, genom att kommunicera positiva meddelanden. En ren motiverande talare kan engageras praktiskt taget för att inspirera grupper i utmanande tider

#Ledarskap - Hur leder du och inspirerar lag att prestera i tider med extrem svårighet. Hur ofta ska man prata med avlägsna anställda? Vilka meddelanden bör en stark ledare ge ut och vilka kommentarer bör undvikas?

#Framtida arbete - Var vill ditt företag vara i framtiden? Vilka är de troliga förändringarna i infrastruktur; förändringar i balans mellan arbete och liv, behovet av att vara flexibelt och anpassningsbart till förändringar.

Här är talare och ämnen som de är välplacerade för att prata praktiskt taget till publiken:

Uppsättningen och tekniska kraven för virtuella samtal

Välj en stark moderator som antingen vet om eller så kommer de att undersöka företaget och sektorn. En bra moderator kommer att dra i strängarna, ge energi och är interaktionen mellan online-publiken (som skickar frågor till talaren) och talaren. Om möjligt vi rekommenderar att ledningen för en organisation är måttlig eftersom det ger lufttid och visar empati från ovan.

"Moderatoren är därför företagets ansikte."

Välj en stark högtalare om ett relevant ämne av intresse, från de som vi nämnde ovan. Talaren bör utöver deras erfarenhet ha hem studioinspelning som vi har beskrivit ovan. Ett annat alternativ är att resa till en lokal inspelningsstudio eller till och med klientens kontor för att spela in live stream från. Det finns inspelningsstudior i de flesta städer som tillhandahåller dessa tjänster.

Skärmdump 2020 05 15 kl. 14.04.05 1024x531 - Guide för att leverera virtuella keynoter och webbseminarier av hög kvalitet Jim Lawless: Grön skärm
bear grylls 2 - Guide to Levering Virtual Quality Keynotes And Webinars av hög kvalitet Bear Grylls: Teaser Video - Klicka på bilden för att spela
Kortfattat talaren minst tre dagar före samtalet för att diskutera målen och önskade resultat. Låt högtalaren skicka maximalt två minuter för att hjälpa till att bygga publiken "Teaser-video" tillkännage deras deltagande och en sammanfattning av vad de kommer att prata om. Här är teasern Bear Grylls inspelad som exempel för en kommande konferens.
Begränsa till 35 - 30 minuter för keynote-leverans följt av frågor och svar. Vår erfarenhet visar att det sannolikt kommer att vara kontraproduktivt att gå längre än en total tid på 45 minuter. Tänk på att tittarna sitter framför datorer med tillgång till internet, e-post och andra distraktioner. Vi arbetar också med högtalare som är mycket bekväma och effektiva kommunikatörer i upp till 90 minuter. Men för de flesta grupper rekommenderas den kortare varaktigheten.

De 9 nyckelelementen och ordningen för den virtuella sessionen bör vara följande:

(1) Smakämnen virtuellt väntrum området öppnas 5 minuter innan med en loopinghögtalarvideo c.30 sekunder

(Ii) Exakt i tid kommer moderatoren att göra det välkomna gäster, ställa upp scenen och presentera talaren.

iii) Spela högtalarens introduktionsvideo (vanligtvis upp till 3 minuter lång>

(Iv) på runt 30 minuter avslutar talaren deras grundton och öppnar för frågor.

(V) moderator kommer att välja frågor från publiken, som kan skickas med chattrumsfaciliteten på de flesta videokonferensplattformar. Eller för större interaktivitet med hjälp av en app som Fast för köra opinionsundersökningar och generera användbar feedback från online-publiken. Denna session varar så länge som moderatoren känner att den passar situationen.

(Vi) Moderatoren kommer stäng ut hela sessionen inom 45 minuter (var medveten om att vissa gratisversioner av videokonferensprogramvara har tidsgränser för varaktigheten. Zooms gratisversion tillåter upp till 100 användare och begränsar konferensen till 40 minuter, och stänger automatiskt av sessionen om användaren överskrider sin tidsgräns.

(Vii) Ta feedback samma dag från din publik medan det är friskt i deras sinnen. Tyckte de om det? Var sessionen värdefull? Vad lärde de sig mest? Har de förslag till förbättringar? Skulle de vilja delta i framtida virtuella sessioner?

(Viii) Dela feedbacken med din publik så mycket som möjligt. Vi rekommenderar att du också ber talaren att ta fram en sammanfattning av deras viktiga punkter och inkludera detta. Se exemplet till höger som vi skickade ut för en ny virtuell prat av ledande talare Jim Lawless till 400 personer på ett globalt läkemedelsföretag.

(Ix) Slutligen granska hela den virtuella processen. Det bör vara väldigt enkelt att organisera och konfigurera. Om det inte var det, titta på var problemen uppstod från publikens feedback och fixa dem för nästa session.

Exempel Uppföljning Sammanfattning De tio reglerna för tamning av tigrar Omfattning för klientnamn tas bort maj 2020-kopia - guide till leverans av virtuella keynoter och webbseminarier av hög kvalitet (Följ upp anteckningar av Jim Lawless efter hans virtuella keynote)

Slutsatser

Virtuellt talande är lätt att skapa professionellt, kostnadseffektivt och bör vara ett extremt effektivt verktyg för att kommunicera positivitet till isolerade medarbetare. Eller kanske för att imponera på klientpartner.

Om du har några frågor om hur du kör en framgångsrik virtuell nyckel- eller webinarhögtalarserie talar vi gärna på en videokonferensplattform och guider dig.

Jonathan Curran, VD

Främja högtalarbyrån

En guide till virtuella webinaressioner och talande om virtuella keynote - är en bättre?

Tomt konferensrum e1588681452339

Först! Vad är den faktiska skillnaden mellan en virtuell keynote och ett virtuellt webinar?

 

Ett webinarium (en kombination av orden "webb" och "seminarium") är en videoverkstad, föreläsning eller presentation som är värd online med hjälp av webinarprogramvara. Ofta affärsrelaterade, dessa sessioner kan användas för att dela kunskap, idéer och uppdateringar med människor runt om i världen. Webbseminarier kan också utnyttjas för att bygga och vårda relationer, bygga auktoritet kring ett varumärke eller visa en produkt.

En virtuell leverans av nycklar är ett live-tal av en talare till en virtuell live-publik. De involverar vanligtvis talaren som fokuserar på ämnen som är relevanta för organiseringen. De kan skräddarsys efter kundens specifika behov med en förhandsinformation eller planeringssamtal. Den interaktiva delen av dessa virtuella sessioner kommer normalt från frågor som skickas digitalt och besvaras efter sessionen. En moderator krävs för att hjälpa talaren att hantera frågeställningen.

Med effekterna av Covid-19-pandemin och de resulterande förändringarna i hur företag arbetar med sina anställda, sättet på vilket vi kommunicerar har troligen förändrats för alltid. 

Det finns betydande fördelar med att kunna tillhandahålla högklassiga högtalare för modererade virtuella webbseminarier och leverans av nycklar direkt till företag över hela världen.

Låt oss i första hand titta på nackdelarna jämfört med fördelarna med att vara värd för virtuella sessioner.

Virtuellt talande 1024x536 - En guide till virtuella webinaressioner och virtuella nyckelprat - är en bättre?

Nackdelar med virtuella sessioner

  • Brist på en-till-en och teaminteraktion med anställda eller kundpartner
  • Upplevda problem med teknisk anslutning
  • Potentiella säkerhetsrisker beroende på strömmande programvara för tredje parts konferens
  • Frustration om det ställs in dåligt

Fördelar med virtuella sessioner

  • Enkelt och snabbt att installera
  • Direkt kommunikation med anställda och kunder som visar att organisationen bryr sig om sina medarbetare
  • Betydande besparingar på resor och boende
  • Effektivare användning av anställdas och klienters tid
  • Möjligheten att säkerställa det "mål" företagets tema / meddelande levereras inom ett kort tidsfönster till en definierad publik
  • Lätt att uppmuntra till fullt deltagande av ett urval av en bra talare, ämne och förhandsinbjudan via e-post (teaservideo uppmuntras, se nedan)
  • Publiken har förmågan att ställa frågor och interagera online
  • En professionell moderator kommer att lägga till mycket online publik engagemang
  • Sessionen är mer intim jämfört med ett stort auditorium
  • Lätt att sammanställa en kort sammanfattningsvideo för uppföljning och en påminnelse om sessionen
  • Tillgång till högtalare över hela världen, inte bara i din region
  • Mindre dyra högtalaravgifter på grund av inga resekrav

 

Val av högtalare

Den första viktiga överväganden att notera är att "inte alla högtalare gillar virtuellt talande och är kompetenta på det."

Detta kommer sannolikt att förändras när fjärrarbetet blir det normala och i de flesta fall måste högtalarna anpassa sig till denna nya värld. Men många talare är redan experter på relevanta ämnen som inkluderar; motståndskraft, lagarbete, kommunicera på distans; tar en risk; fjärrförsäljning och mer.

Den goda nyheten är att många av de världens ledande konferenshögtalare från den tidigare perioden före Coronavirus har anpassats snabbt till att tala praktiskt taget. Vissa talare och kändisar har redan studioarrangemang i sitt eget hem för större interaktion och med fans. Detta är en riktig fördel!

Högtalaravgifterna påverkas också på ett positivt sätt för kunderna. Utan resehögtalare kan avgifterna sänkas eftersom de nu kan arbeta med mer än ett samtal per dag hemifrån.

Besök sidan Högtalare för att titta på högtalare som är intresserade av detta område här..

 

Moderatoren

”Moderators roll är oerhört viktig när det gäller virtuella webbseminarier och virtuellt talande. En bra moderator kontrollerar energinivåerna och vad publiken lämnar sessionen efter att ha lärt sig. ”

Virtuell moderator 1024x536 - En guide till virtuella webinaressioner och virtuella nyckelord som talar - är en bättre?

En bra moderator är som en chatshow värd, kan lägga till humor men viktigare har undersökt klienten, talaren och själva industrisektorn.

På så sätt kan de hantera den interaktiva frågan och svarssessionen med skicklighet.

De kommanderar det virtuella rummet och bör betraktas som lika viktigt som talaren själva av klienten.

Företag kan också om möjligt använda ledarskapet för dessa sessioner eftersom det tillåter en bra plattform för kommunikation ovanifrån.

 

 

Hur lång tid bör ett virtuellt webbinarium eller keynote-leverans vara?

Det finns ett direkt svar på detta, baserat på vår erfarenhet av vad som har fungerat och inte fungerat så bra.

Virtuell Keynote-leverans: 25 - 45 minuter följt av 15 minuters interaktiv Q&A

Virtuella modererade webbseminarier: 20 - 60 minuter för att inkludera 15 minuter av interaktiv Q&A

 

Virtuella plattformar 1024x536 - En guide till virtuella webinaressioner och talande om virtuella nycklar - är en bättre?

Vilken plattform att använda och till vilken kostnad?

Detta beror till stor del på hur företag och organisationer har kommunicerat internt och externt via videokonferensplattformar. Säkerhet spelar en nyckelfaktor för att bestämma vilken plattform som är bäst lämpad.

Här är några av de mest populära videokonferensplattformarna som används: Skype för Business, Zoom, Boskap, Microsoft-lag, Google Möt

Dessutom, antalet människor som kommer att bjudas in och delta i den virtuella sessionen kommer att påverka vilken plattform som fungerar bäst. Till exempel Zooms erbjudande är gratis för upp till 100 deltagare i ett videosamtal men begränsat till 40 minuter.

Att ha 500 deltagare och obegränsad samtalstid dig kräver köp av en professionell licens. Med Livestorm där du kan ha upp till 2,000 XNUMX deltagare per samtal licensavgift skulle för att köra obegränsad webbseminarier är c. 400 USD per månad.

När man tittar bortom de mer välkända kommersiella videonamn finns det också en mängd skräddarsydda plattformar som företag som vill ha större skärmförmåga bör överväga. Twentythree är en av dessa och vi har inkluderat deras prismodell här. genom exempel.

Här är en länk till en bra referenssida som sammanfattar kapaciteten hos de nuvarande leverantörerna av videokonferenser.

 

Vad kräver fjärrarbetaren?

En internethastighet på 10 Mbps eller mer garanterar framgångsrik anslutning till den virtuella konfigureringen. De bör se till att de har det i god tid laddade ner den nödvändiga programvaran och då kontrollera video- och ljudinställningarna på deras terminal.

Placering av datorn eller handenheten närmare den trådlösa routern bör övervägas. Vi rekommenderar att deltagarna testar sin internethastighet med hjälp av gratis online-checkar som Speedtest.net or Speedcheck.org.

Pengar 1024x536 - En guide till virtuella webinaressioner och talande om virtuell keynote - är en bättre?

 

Hur mycket? Vad är avgifterna för bokning av virtuellt tal och webbseminarier

Detta är frågan som vi har fått flera gånger sedan mars 2020. Svaret är att de varierar, men vi hittar en acceptabel nivå. Vi har funnit att det finns det många mindre kompetenta talare som marknadsför samtal för mycket lite pengar eller gratis.

Detta förstår vi, men det borde inte betyda att erfarna och ledande konferensföreläsare också bör ge bort sina föredrag om du går online.

Med talarna själva upptäcker att deras inkomster har påverkats av förlusten av konferensarbetet, här på Promotivate har vi varit rekommendera att talarens avgifter för virtuellt tal bör uppgå till 50% av deras normala talavgift.

Det enda undantaget från detta är om klienten som bokar talaren kräver att talaren lägger ned betydligt mer tid på att förbereda sig för den virtuella sessionen.

 

Testning, Teaser-videor, provkörningar och tillägg

Vi rekommenderar det minst en 15-minuters testkörning har slutförts några dagar innan själva den virtuella händelsen. Om publikens deltagande ingår; som att ha levande frågor och svar eller online-poling bör detta inkluderas.

bear grylls 2 - En guide till virtuella webinaressioner och talande om virtuella nycklar - är en bättre?Vi vill också be högtalarna att ge kunderna en kort teaser-video. Normalt är videon inte längre än en minut och bör meddela deras ankomst och vad de kommer att prata om.

Det är ett bra sätt att se till att du registrerar dig och deltar i det virtuella mötet. Här är ett exempel vi hade Bear Grylls post för en kommande virtuell konferens.

Visa: Bear Grylls Teaser-video

Vi gillar till exempel en mobilapplikation som heter sli.do vilket gör det möjligt för online-publiken att svara på frågor som ställts av organisationen i förväg, under eller efter den virtuella sessionen.

Slido Image 300x146 - En guide till virtuella webinaressioner och talande om virtuella nycklar - är en bättre?

Fast förbättrar interaktiviteten och ger värdefull feedback till ledarteam om viktiga frågor som påverkar gruppen i realtid. Detta gör det också möjligt att använda reaktiva åtgärder och beteendeförändringar. Feedback kan anonymiseras vid behov.

Slutsats

vi tror att virtuella keynote och virtuella webbseminarier kommer att bli mycket mer populära när människor bekanta sig med fjärrarbetet.

Det finns inget svar på om ett webinar eller en nyckel är bättre. Detta är helt enkelt beroende på publikens behov. Båda virtuella inställningarna kommer utan tvekan att vara användbara för att gå vidare. Företag kommer att använda båda virtuella program för att kommunicera till mycket lägre kostnad än att flyga medarbetare och kundpartner till årliga konferenser över hela världen.

Vi ser fram emot att de fysiska konferenserna kommer tillbaka när normaliteten återställs. Men vi tror att högtalarindustrin kan dra nytta av från företag som bokar en serie virtuella samtal varje år när tidigare ett stort organiserat evenemang planerades.

"På längre sikt bör kombinationen av både virtuellt och traditionellt konferenstal branschen återställas utanför sina nivåer före Coronavirus."

Om vi ​​kan hjälpa dig att organisera antingen ett virtuellt samtal eller ett webinarprogram hjälper vi dig gärna. Vi arbetar normalt över hela världen med ingen av oss på regeringens stödprogram. Vi har både högtalare och teknisk kapacitet att kunna leverera dessa avancerade virtuella talande lösningar nu.

Jonathan Curran, VD

Främja högtalarbyrån

 

Slutligen, kanske du gillar: Titta på högtalarserien: 'HOPE: COVID-19' Inspiration av experter på motståndskraft '

HOPP: COVID-19 'Inspiration by Experts in Resilience' - Uppdateras dagligen med nya videor

covid video banner

INSPIRATION AV EXPERTS I RESILIENCE

Det var helt meningsfullt att marknadsföra att vi lägger talarens expertkunskap om att hantera svåra situationer online i en tid då det är mest nödvändigt. Det är ju vad vi anser vara kunniga om.

I slutet av mars har vi lanserat en oberoende videokanal på Youtube.

Kanalens mål är att ge varje dag INSPIRATION till alla under dessa svåra tider. Vi har samlat ledande professionella högtalare som är experter på hur man är motståndskraftig och hanterar betydande förmåner. Vi bad var och en av dem att ge några minuter av sitt bästa råd för att ge HOPE för andra.

Kanallänk: HOPE: Covid-19 "Inspiration av experter för motståndskraft i utmanande tider"

Videorna är från våra världsberömda äventyrare, rekordbrytare, forskare, högpresterande tränare, spelbytar, toppmotivatorer och mer. Dessutom välkomnar vi att vi får videor för att inkluderas från andra experter som kan hjälpa till att dela värdefulla råd i dessa svåra tider. För att vara involverad, gör en kort video (max 3 min) och skicka den till mig för att inkluderas.

Alla talare som vi presenterar kan bokas för "Virtuellt talande '  till anställda som arbetar hemifrån och vi kan vägleda och ordna att lämplig internetströmning ska vara på plats.

Jonathan Curran, VD