VIRTUELL KEYNOTE SPEAKER COST

Banner för virtuella Keynote-högtalare kostar

Hur mycket kostar en motiverande virtuell högtalare?

Detta är en fråga som vi har gett råd om sedan Coronavirus-pandemin började.

Det är inte bara företag och kunder som ställer denna fråga. Talarna ställer också frågan som vi har alla gått in i en ny värld av virtuella tjänster. Vad vi har är erfarenhet och ingen etablerad kostnadsmodell för virtuellt talande. Denna del av talkretsen kvarstår tvetydig när det gäller prissättning.

Efter sex månaders pandemi och talarförfrågningar både från globalt erkända företag och virtuella konferensarrangörer observerar vi att oacceptabelt låga erbjudanden läggs fram för erfarna talare. "Betala inte för en Mini och förvänta dig en Rolls Royce!"

I den här artikeln ger vi användbara råd om gästtalare och deras avgifter för virtuell keynote-leverans.

Virtual Keynote Speaker Cost Grafisk kopia - VIRTUAL KEYNOTE SPEAKER COST
(Ett exempel på några av de fantastiska högtalarna vi bokar för verkliga och virtuella talarevenemang)
Virtuell Keynote Speaker Cost Banner WP - VIRTUAL KEYNOTE SPEAKER COST
(Att leva med Coronavirus: bra exempel på ledande talare och deras diskussionsämnen)

Anta inte att en virtuell grundtalare är mindre dyr

Högtalare har traditionellt anpassat i restiden till och från konferenser.

Tänk på om en konferensplats är avlägsen eller utan närliggande flygplatser och vanliga flygningar. Om inte högtalaren är lokal på platsen kan deras engagemang eller tid bort vara två eller till och med tre dagars resa. Detta innebär förlorad tid och för högt efterfrågade högtalare kan andra bokningar inte accepteras på grund av restid.

Bara för att samtalet är online, vilket betyder att ingen resetid behövs av högtalaren betyder inte alltid att högtalaren kommer att debitera mindre för sin leverans av nyckeln.

En annan synpunkt är att restiden är irrelevant för talarens avgift. Talaren får betalt för att leverera en grundton om ett ämne på en plats. Hur de kommer till arenan och hur lång tid det tar är inte relaterat till avgiften för gästtal.

Några av våra talare har frågat om att minska avgifterna för virtuella eller till och med förinspelade inspirationsspråk. Den giltiga poängen som de gjorde är att: "filmstjärnor och musiker rabatterar inte sina avgifter vid inspelning av filmer eller musikvideor, så varför skulle en högtalare." Högtalare är trots allt också artister!

Talaren måste fortfarande investera samma tid och energi i att förbereda sitt innehåll och presentation. Ett informationssamtal som nu läggs till är en kontroll av högtalarens hemmabiovisuella uppsättning är obligatoriska krav i den virtuella installationen.

Vissa talare rapporterar att de fortfarande samlar in 100% av sina normala talavgifter för virtuella samtal. Detta kommer sannolikt att inträffa när högtalaren tidigare har bokats av företaget med framgång. Talare påminns om att agenter arbetar i ett mer konkurrenskraftigt landskap än talarna själva. Agenter ger rekommendationer och arbetar efter de tillgängliga budgetarna. Agenter har ett brett utbud av högtalare att välja mellan vilket är till kundens fördel.

Vår position på virtuella Keynote-högtalarkostnader

Vi förespråkar hitta balans för virtuella talskostnader som passar bra för alla. I det här fallet är det kunderna som bokar dem och högtalarna själva.

En bra agent ger starka råd och förmågan att generera det bästa värdet i valet av högtalaren för att möta kundernas krav.

Uppnå avtal Virtual Keynote Speaker Cost post 1024x536 - VIRTUAL KEYNOTE SPEAKER COST (Att nå avtal om nyckelhögtalarnas kostnader)
Balansskalor Keynote högtalarkostnader 1024x536 - VIRTUELL KEYNOTE SPEAKER COST
(Hitta balansen för att betala för att boka virtuella keynote-högtalare i en ny värld)

Virtuellt talande - nyckelfaktorer

  • Virtuella samtal kräver ingen restid
  • Inte alla högtalare är bra eller erfarna för att prata med en kamera utan publik för feedback
  • Förberedelsetiden för en virtuell leverans av nyckelord är betydande som inkluderar testning av högtalarens AV- och videokonferenser
  • Det bör inte förväntas att högtalare plötsligt håller föredrag gratis eller för en bråkdel av deras standardspråkavgift
  • Virtuella samtal är normalt kortare för att hålla användarens uppmärksamhet (20 - 45 minuter rekommenderar vi)
  • Virtuella samtal kan förvandlas till en miniserie fokusera en eller flera högtalare på bitstora ämnen från ledarskap, försäljning, hantering av Coronavirus etc.
  • Innovation t.ex. vi kan ha kopior av talarens böcker signerade och skickas för att sammanfalla med den virtuella sessionen
  • Ju mer välkänd talaren är, desto mindre troligt är en rabatt kommer att göras för en virtuell live eller inspelad session. Detta gäller också för den traditionella talande modellen
  • Tillgång till ett mycket större utbud av högtalare för virtuella leveranser av keynote över den traditionella modellen med resor

Virtual Keynote Speaker Cost: Slutsats

Virtuella talande tjänster bör vara billigare. Men hur mycket är det baserat på individuell grund och talarens status.

Vi tror inte att någon talare borde devalvera sin professionella talavgift med mer än 25 till 50 procent av sin personliga person på scenavgiften. Men vi anser att kunderna i de flesta fall håller med om det en minskning av 25 till 50 procent av standardavgifterna är acceptabelt. Detta kommer inte att gälla för alla högtalare, eftersom det kommer att finnas de som är överst som kunder kommer att behöva betala sina fulla talavgifter för att säkra sina tjänster.

Vi har ett ansvar gentemot professionella talare att hjälpa till att inte få högtalarnas inkomster reducerade ytterligare. Vi har redan sett stora förluster med tillfällig nedläggning av konferenser över hela världen.

"Vår övertygelse är att högtalare kan och kommer att spela en mycket viktig roll för att få positivitet och lärande till företag under och efter Coronavirus."

Virtual Keynote Speaker kostar Final 1024x536 - VIRTUAL KEYNOTE SPEAKER COST
(Högtalarna är bra för att kommunicera positivitet i de tider vi lever i)

Det borde finnas en högre volymmarknad för leverans av virtuella keynote som företag bekanta sig med videokonferenslösningar. Detta är positivt för de som talar som har gjort hoppet framgångsrikt för att prata online.

Vi är här för att hjälpa till att ge råd, rekommendera och förhandla med ledande konferensföreläsare att föra sina samtal online.

Om det finns något vi kan göra för att din grupp eller organisation ska sätta upp ett evenemang online ber vi dig att meddela oss.

Jonathan Curran

Verkställande direktör

En guide till virtuella webinaressioner och talande om virtuella keynote - är en bättre?

Tomt konferensrum e1588681452339

Först! Vad är den faktiska skillnaden mellan en virtuell keynote och ett virtuellt webinar?

 

Ett webinarium (en kombination av orden "webb" och "seminarium") är en videoverkstad, föreläsning eller presentation som är värd online med hjälp av webinarprogramvara. Ofta affärsrelaterade, dessa sessioner kan användas för att dela kunskap, idéer och uppdateringar med människor runt om i världen. Webbseminarier kan också utnyttjas för att bygga och vårda relationer, bygga auktoritet kring ett varumärke eller visa en produkt.

En virtuell leverans av nycklar är ett live-tal av en talare till en virtuell live-publik. De involverar vanligtvis talaren som fokuserar på ämnen som är relevanta för organiseringen. De kan skräddarsys efter kundens specifika behov med en förhandsinformation eller planeringssamtal. Den interaktiva delen av dessa virtuella sessioner kommer normalt från frågor som skickas digitalt och besvaras efter sessionen. En moderator krävs för att hjälpa talaren att hantera frågeställningen.

Med effekterna av Covid-19-pandemin och de resulterande förändringarna i hur företag arbetar med sina anställda, sättet på vilket vi kommunicerar har troligen förändrats för alltid. 

Det finns betydande fördelar med att kunna tillhandahålla högklassiga högtalare för modererade virtuella webbseminarier och leverans av nycklar direkt till företag över hela världen.

Låt oss i första hand titta på nackdelarna jämfört med fördelarna med att vara värd för virtuella sessioner.

Virtuellt talande 1024x536 - En guide till virtuella webinaressioner och virtuella nyckelprat - är en bättre?

Nackdelar med virtuella sessioner

  • Brist på en-till-en och teaminteraktion med anställda eller kundpartner
  • Upplevda problem med teknisk anslutning
  • Potentiella säkerhetsrisker beroende på strömmande programvara för tredje parts konferens
  • Frustration om det ställs in dåligt

Fördelar med virtuella sessioner

  • Enkelt och snabbt att installera
  • Direkt kommunikation med anställda och kunder som visar att organisationen bryr sig om sina medarbetare
  • Betydande besparingar på resor och boende
  • Effektivare användning av anställdas och klienters tid
  • Möjligheten att säkerställa det "mål" företagets tema / meddelande levereras inom ett kort tidsfönster till en definierad publik
  • Lätt att uppmuntra till fullt deltagande av ett urval av en bra talare, ämne och förhandsinbjudan via e-post (teaservideo uppmuntras, se nedan)
  • Publiken har förmågan att ställa frågor och interagera online
  • En professionell moderator kommer att lägga till mycket online publik engagemang
  • Sessionen är mer intim jämfört med ett stort auditorium
  • Lätt att sammanställa en kort sammanfattningsvideo för uppföljning och en påminnelse om sessionen
  • Tillgång till högtalare över hela världen, inte bara i din region
  • Mindre dyra högtalaravgifter på grund av inga resekrav

 

Val av högtalare

Den första viktiga överväganden att notera är att "inte alla högtalare gillar virtuellt talande och är kompetenta på det."

Detta kommer sannolikt att förändras när fjärrarbetet blir det normala och i de flesta fall måste högtalarna anpassa sig till denna nya värld. Men många talare är redan experter på relevanta ämnen som inkluderar; motståndskraft, lagarbete, kommunicera på distans; tar en risk; fjärrförsäljning och mer.

Den goda nyheten är att många av de världens ledande konferenshögtalare från den tidigare perioden före Coronavirus har anpassats snabbt till att tala praktiskt taget. Vissa talare och kändisar har redan studioarrangemang i sitt eget hem för större interaktion och med fans. Detta är en riktig fördel!

Högtalaravgifterna påverkas också på ett positivt sätt för kunderna. Utan resehögtalare kan avgifterna sänkas eftersom de nu kan arbeta med mer än ett samtal per dag hemifrån.

Besök sidan Högtalare för att titta på högtalare som är intresserade av detta område här..

 

Moderatoren

”Moderators roll är oerhört viktig när det gäller virtuella webbseminarier och virtuellt talande. En bra moderator kontrollerar energinivåerna och vad publiken lämnar sessionen efter att ha lärt sig. ”

Virtuell moderator 1024x536 - En guide till virtuella webinaressioner och virtuella nyckelord som talar - är en bättre?

En bra moderator är som en chatshow värd, kan lägga till humor men viktigare har undersökt klienten, talaren och själva industrisektorn.

På så sätt kan de hantera den interaktiva frågan och svarssessionen med skicklighet.

De kommanderar det virtuella rummet och bör betraktas som lika viktigt som talaren själva av klienten.

Företag kan också om möjligt använda ledarskapet för dessa sessioner eftersom det tillåter en bra plattform för kommunikation ovanifrån.

 

 

Hur lång tid bör ett virtuellt webbinarium eller keynote-leverans vara?

Det finns ett direkt svar på detta, baserat på vår erfarenhet av vad som har fungerat och inte fungerat så bra.

Virtuell Keynote-leverans: 25 - 45 minuter följt av 15 minuters interaktiv Q&A

Virtuella modererade webbseminarier: 20 - 60 minuter för att inkludera 15 minuter av interaktiv Q&A

 

Virtuella plattformar 1024x536 - En guide till virtuella webinaressioner och talande om virtuella nycklar - är en bättre?

Vilken plattform att använda och till vilken kostnad?

Detta beror till stor del på hur företag och organisationer har kommunicerat internt och externt via videokonferensplattformar. Säkerhet spelar en nyckelfaktor för att bestämma vilken plattform som är bäst lämpad.

Här är några av de mest populära videokonferensplattformarna som används: Skype för Business, Zoom, Boskap, Microsoft-lag, Google Möt

Dessutom, antalet människor som kommer att bjudas in och delta i den virtuella sessionen kommer att påverka vilken plattform som fungerar bäst. Till exempel Zooms erbjudande är gratis för upp till 100 deltagare i ett videosamtal men begränsat till 40 minuter.

Att ha 500 deltagare och obegränsad samtalstid dig kräver köp av en professionell licens. Med Livestorm där du kan ha upp till 2,000 XNUMX deltagare per samtal licensavgift skulle för att köra obegränsad webbseminarier är c. 400 USD per månad.

När man tittar bortom de mer välkända kommersiella videonamn finns det också en mängd skräddarsydda plattformar som företag som vill ha större skärmförmåga bör överväga. Twentythree är en av dessa och vi har inkluderat deras prismodell här. genom exempel.

Här är en länk till en bra referenssida som sammanfattar kapaciteten hos de nuvarande leverantörerna av videokonferenser.

 

Vad kräver fjärrarbetaren?

En internethastighet på 10 Mbps eller mer garanterar framgångsrik anslutning till den virtuella konfigureringen. De bör se till att de har det i god tid laddade ner den nödvändiga programvaran och då kontrollera video- och ljudinställningarna på deras terminal.

Placering av datorn eller handenheten närmare den trådlösa routern bör övervägas. Vi rekommenderar att deltagarna testar sin internethastighet med hjälp av gratis online-checkar som Speedtest.net or Speedcheck.org.

Pengar 1024x536 - En guide till virtuella webinaressioner och talande om virtuell keynote - är en bättre?

 

Hur mycket? Vad är avgifterna för bokning av virtuellt tal och webbseminarier

Detta är frågan som vi har fått flera gånger sedan mars 2020. Svaret är att de varierar, men vi hittar en acceptabel nivå. Vi har funnit att det finns det många mindre kompetenta talare som marknadsför samtal för mycket lite pengar eller gratis.

Detta förstår vi, men det borde inte betyda att erfarna och ledande konferensföreläsare också bör ge bort sina föredrag om du går online.

Med talarna själva upptäcker att deras inkomster har påverkats av förlusten av konferensarbetet, här på Promotivate har vi varit rekommendera att talarens avgifter för virtuellt tal bör uppgå till 50% av deras normala talavgift.

Det enda undantaget från detta är om klienten som bokar talaren kräver att talaren lägger ned betydligt mer tid på att förbereda sig för den virtuella sessionen.

 

Testning, Teaser-videor, provkörningar och tillägg

Vi rekommenderar det minst en 15-minuters testkörning har slutförts några dagar innan själva den virtuella händelsen. Om publikens deltagande ingår; som att ha levande frågor och svar eller online-poling bör detta inkluderas.

bear grylls 2 - En guide till virtuella webinaressioner och talande om virtuella nycklar - är en bättre?Vi vill också be högtalarna att ge kunderna en kort teaser-video. Normalt är videon inte längre än en minut och bör meddela deras ankomst och vad de kommer att prata om.

Det är ett bra sätt att se till att du registrerar dig och deltar i det virtuella mötet. Här är ett exempel vi hade Bear Grylls post för en kommande virtuell konferens.

Visa: Bear Grylls Teaser-video

Vi gillar till exempel en mobilapplikation som heter sli.do vilket gör det möjligt för online-publiken att svara på frågor som ställts av organisationen i förväg, under eller efter den virtuella sessionen.

Slido Image 300x146 - En guide till virtuella webinaressioner och talande om virtuella nycklar - är en bättre?

Fast förbättrar interaktiviteten och ger värdefull feedback till ledarteam om viktiga frågor som påverkar gruppen i realtid. Detta gör det också möjligt att använda reaktiva åtgärder och beteendeförändringar. Feedback kan anonymiseras vid behov.

Slutsats

vi tror att virtuella keynote och virtuella webbseminarier kommer att bli mycket mer populära när människor bekanta sig med fjärrarbetet.

Det finns inget svar på om ett webinar eller en nyckel är bättre. Detta är helt enkelt beroende på publikens behov. Båda virtuella inställningarna kommer utan tvekan att vara användbara för att gå vidare. Företag kommer att använda båda virtuella program för att kommunicera till mycket lägre kostnad än att flyga medarbetare och kundpartner till årliga konferenser över hela världen.

Vi ser fram emot att de fysiska konferenserna kommer tillbaka när normaliteten återställs. Men vi tror att högtalarindustrin kan dra nytta av från företag som bokar en serie virtuella samtal varje år när tidigare ett stort organiserat evenemang planerades.

"På längre sikt bör kombinationen av både virtuellt och traditionellt konferenstal branschen återställas utanför sina nivåer före Coronavirus."

Om vi ​​kan hjälpa dig att organisera antingen ett virtuellt samtal eller ett webinarprogram hjälper vi dig gärna. Vi arbetar normalt över hela världen med ingen av oss på regeringens stödprogram. Vi har både högtalare och teknisk kapacitet att kunna leverera dessa avancerade virtuella talande lösningar nu.

Jonathan Curran, VD

Främja högtalarbyrån

 

Slutligen, kanske du gillar: Titta på högtalarserien: 'HOPE: COVID-19' Inspiration av experter på motståndskraft '

HOPE: Covid-19 "Inspiration av experter för motståndskraft i utmanande tider" Lansering

Namnlös design 1

INSPIRATION AV EXPERTS I RESILIENCE

Det var helt meningsfullt att marknadsföra att vi lägger talarens expertkunskap om att hantera svåra situationer online i en tid då det är mest nödvändigt. Det är ju vad vi anser vara kunniga om.

I slutet av mars har vi lanserat en oberoende videokanal på Youtube.

Kanalens mål är att ge varje dag INSPIRATION till alla under dessa svåra tider. Vi har samlat ledande professionella högtalare som är experter på hur man är motståndskraftig och hanterar betydande förmåner. Vi bad var och en av dem att ge några minuter av sitt bästa råd för att ge HOPE för andra.

Kanallänk:

HOPE: Covid-19 "Inspiration av experter för motståndskraft i utmanande tider"

Vi hoppas att under denna osäkra och djupt stressande period av (Covid-19) att genom att dela de korta videor som specifikt spelats in för den här kanalen av experterna, kan vi hjälpa till att uppmuntra människor under de kommande månaderna. Videorna är från våra världsberömda äventyrare, rekordbrytare, forskare, högpresterande tränare, spelväxlare, toppmotivatorer och mer. Dessutom välkomnar vi att vi får videor för att inkluderas från andra experter som kan hjälpa till att dela värdefulla råd i dessa svåra tider.

För att vara involverad, gör en kort video (max 3 min) och skicka den till mig för att inkluderas.

Jonathan Curran, VD

Webbseminarier och virtuellt talande av Promotivate Speakers Agency

En guide till bokning av högtalare för webbseminarier och virtuellt tal

HOPP: COVID-19 'Inspiration by Experts in Resilience' - Uppdateras dagligen med nya videor

covid video banner

INSPIRATION AV EXPERTS I RESILIENCE

Det var helt meningsfullt att marknadsföra att vi lägger talarens expertkunskap om att hantera svåra situationer online i en tid då det är mest nödvändigt. Det är ju vad vi anser vara kunniga om.

I slutet av mars har vi lanserat en oberoende videokanal på Youtube.

Kanalens mål är att ge varje dag INSPIRATION till alla under dessa svåra tider. Vi har samlat ledande professionella högtalare som är experter på hur man är motståndskraftig och hanterar betydande förmåner. Vi bad var och en av dem att ge några minuter av sitt bästa råd för att ge HOPE för andra.

Kanallänk: HOPE: Covid-19 "Inspiration av experter för motståndskraft i utmanande tider"

Videorna är från våra världsberömda äventyrare, rekordbrytare, forskare, högpresterande tränare, spelbytar, toppmotivatorer och mer. Dessutom välkomnar vi att vi får videor för att inkluderas från andra experter som kan hjälpa till att dela värdefulla råd i dessa svåra tider. För att vara involverad, gör en kort video (max 3 min) och skicka den till mig för att inkluderas.

Alla talare som vi presenterar kan bokas för "Virtuellt talande '  till anställda som arbetar hemifrån och vi kan vägleda och ordna att lämplig internetströmning ska vara på plats.

Jonathan Curran, VD