Guide för att leverera virtuella keynoter och webbseminarier av hög kvalitet

När personlig kommunikation inte är ett alternativ föredras videokonferenser för att känna sig anslutna till medarbetare. Det finns många applikationer och plattformar för videokonferenser och samarbete.

Vissa, till exempel Cisco WebEx, är industristandarder men kan vara dyra. Andra växer i popularitet och kan till och med erbjudas gratis eller till en låg kostnad.

Baserat på vår faktiska erfarenhet under senare tid Vi har rankat Topp 5 videokonferensplattformar i följande ordning när man beaktar kvaliteten på tjänsten, användbarhet och pris.

Zoom är en av de populäraste videokonferenslösningarna för företag. Det är funktionsrikt med olika planer baserade på affärsstorlek och behov. Priserna sträcker sig från kostnadsfria personliga möten till $ 19.99 per månad (med minst 100 värdar) för stora företag.

Microsoft-lag har vidtagits allmänt som en del av Microsoft 365-kontorssviten. Team är användbart för stora företag. Det är möjligt att för små företag de dyra kostnaderna uppväger fördelarna, men för stora företag fungerar Team utmärkt för att förena företaget i ett centralt nav och standardiserar de verktyg som behövs för arbetet. Det är utan tvekan den bästa plattformen för att köra videokonferenser till storskärmen för stora evenemang som bilden nedan visar. Kostnaderna varierar från gratis till 20 USD per månad för små till medelstora företag.

cisco-webex är en branschstandardtjänst, speciellt för dem med ett stort antal teammedlemmar eller ett exceptionellt stort företag, Ciscos WebEx-videokonferensservice gör det möjligt att delta i möten online eller via telefon, beroende på deltagarens plats och förmåga vid den tiden. Prissättningen börjar på $ 13.50 per månad.

GoToMeeting har många användbara funktioner, inklusive direktmöten eller mötesplanering och mötesmeddelanden i appen mellan deltagarna. Det är inte gratis och GoToMeeting-prissättningen börjar på $ 14 per månad för grupper på upp till 10 mötesdeltagare och kostar $ 29 per månad för större grupper på upp till 150 deltagare.

Google träffas är en uppgraderad version av Google Hangouts. Den är utformad för G Suite-användare. Google Meet är för videomöten bland teammedlemmar, med liknande funktioner som Zoom. Med många användare som driver sina affärs-e-postkonton via Googles servrar förväntar vi oss att Meet snabbt kommer att stiga upp rankningen.

Vilka är de efterfrågade virtuella talande ämnena?

Coronavirus har lett till efterfrågan från sakkunniga talare om en rad etablerade talämnen. Ämnen och färdigheter som krävs för att bäst ska kunna göras hantera svåra omständigheter är direkt tillämpliga på företag arbetar med isolerings- och sociala distansåtgärder väl som påverkar prestanda på anställd- och företagsnivå. Här är de:

#Elasticitet - Att övervinna motgången genom att vara mer motståndskraftig i föränderliga och utmanande tider

# Ändra hantering - Hur gör arbetsgivare och anställda den seismiska förändringen i tankesätt som krävs för att anpassa sig till en ny värld och ett nytt arbetssätt

#Cultural Exchange - Många organisationer kommer att tvingas göra personalförändringar och rekrytera lokalt för att ersätta internationellt olika team. Vilka policyer kan antas för att förändringen ska bli effektiv och ses positivt

#Kommunikation - Hur kommunicerar vi effektivt med tillgänglig teknik och hur ofta ska vi kommunicera

#Salg & #Hög prestanda - Hur man behåller och till och med odlar försäljningsrörledningar isolerat. Hur man bygger ditt eget nätverk av sektorsexperter som hjälper tillväxten när vi socialt distanserar

#Motivering- Alla högtalaringångar bör vara #motiverande för alla dessa ämnen, genom att kommunicera positiva meddelanden. En ren motiverande talare kan engageras praktiskt taget för att inspirera grupper i utmanande tider

#Ledarskap - Hur leder du och inspirerar lag att prestera i tider med extrem svårighet. Hur ofta ska man prata med avlägsna anställda? Vilka meddelanden bör en stark ledare ge ut och vilka kommentarer bör undvikas?

#Framtida arbete - Var vill ditt företag vara i framtiden? Vilka är de troliga förändringarna i infrastruktur; förändringar i balans mellan arbete och liv, behovet av att vara flexibelt och anpassningsbart till förändringar.

Här är talare och ämnen som de är välplacerade för att prata praktiskt taget till publiken:

Uppsättningen och tekniska kraven för virtuella samtal

Välj en stark moderator som antingen vet om eller så kommer de att undersöka företaget och sektorn. En bra moderator kommer att dra i strängarna, ge energi och är interaktionen mellan online-publiken (som skickar frågor till talaren) och talaren. Om möjligt vi rekommenderar att ledningen för en organisation är måttlig eftersom det ger lufttid och visar empati från ovan.

"Moderatoren är därför företagets ansikte."

Välj en stark högtalare om ett relevant ämne av intresse, från de som vi nämnde ovan. Talaren bör utöver deras erfarenhet ha hem studioinspelning som vi har beskrivit ovan. Ett annat alternativ är att resa till en lokal inspelningsstudio eller till och med klientens kontor för att spela in live stream från. Det finns inspelningsstudior i de flesta städer som tillhandahåller dessa tjänster.

Kortfattat talaren minst tre dagar före samtalet för att diskutera målen och önskade resultat. Låt högtalaren skicka maximalt två minuter för att hjälpa till att bygga publiken "Teaser-video" tillkännage deras deltagande och en sammanfattning av vad de kommer att prata om. Här är teasern Bear Grylls inspelad som exempel för en kommande konferens.

Begränsa till 35 - 30 minuter för keynote-leverans följt av frågor och svar. Vår erfarenhet visar att det sannolikt kommer att vara kontraproduktivt att gå längre än en total tid på 45 minuter. Tänk på att tittarna sitter framför datorer med tillgång till internet, e-post och andra distraktioner. Vi arbetar också med högtalare som är mycket bekväma och effektiva kommunikatörer i upp till 90 minuter. Men för de flesta grupper rekommenderas den kortare varaktigheten.

De 9 nyckelelementen och ordningen för den virtuella sessionen bör vara följande:

(1) Smakämnen virtuellt väntrum området öppnas 5 minuter innan med en loopinghögtalarvideo c.30 sekunder

(Ii) Exakt i tid kommer moderatoren att göra det välkomna gäster, ställa upp scenen och presentera talaren.

iii) Spela högtalarens introduktionsvideo (vanligtvis upp till 3 minuter lång>

(Iv) på runt 30 minuter avslutar talaren deras grundton och öppnar för frågor.

(V) moderator kommer att välja frågor från publiken, som kan skickas med chattrumsfaciliteten på de flesta videokonferensplattformar. Eller för större interaktivitet med hjälp av en app som Fast för köra opinionsundersökningar och generera användbar feedback från online-publiken. Denna session varar så länge som moderatoren känner att den passar situationen.

(Vi) Moderatoren kommer stäng ut hela sessionen inom 45 minuter (var medveten om att vissa gratisversioner av videokonferensprogramvara har tidsgränser för varaktigheten. Zooms gratisversion tillåter upp till 100 användare och begränsar konferensen till 40 minuter, och stänger automatiskt av sessionen om användaren överskrider sin tidsgräns.

(Vii) Ta feedback samma dag från din publik medan det är friskt i deras sinnen. Tyckte de om det? Var sessionen värdefull? Vad lärde de sig mest? Har de förslag till förbättringar? Skulle de vilja delta i framtida virtuella sessioner?

(Viii) Dela feedbacken med din publik så mycket som möjligt. Vi rekommenderar att du också ber talaren att ta fram en sammanfattning av deras viktiga punkter och inkludera detta. Se exemplet till höger som vi skickade ut för en ny virtuell prat av ledande talare Jim Lawless till 400 personer på ett globalt läkemedelsföretag.

(Ix) Slutligen granska hela den virtuella processen. Det bör vara väldigt enkelt att organisera och konfigurera. Om det inte var det, titta på var problemen uppstod från publikens feedback och fixa dem för nästa session.