Ett webinarium (en kombination av orden "webb" och "seminarium") är en videoverkstad, föreläsning eller presentation som är värd online med hjälp av webinarprogramvara. Ofta affärsrelaterade, dessa sessioner kan användas för att dela kunskap, idéer och uppdateringar med människor runt om i världen. Webbseminarier kan också utnyttjas för att bygga och vårda relationer, bygga auktoritet kring ett varumärke eller visa en produkt.
En virtuell leverans av nycklar är ett live-tal av en talare till en virtuell live-publik. De involverar vanligtvis talaren som fokuserar på ämnen som är relevanta för organiseringen. De kan skräddarsys efter kundens specifika behov med en förhandsinformation eller planeringssamtal. Den interaktiva delen av dessa virtuella sessioner kommer normalt från frågor som skickas digitalt och besvaras efter sessionen. En moderator krävs för att hjälpa talaren att hantera frågeställningen.
Med effekterna av Covid-19-pandemin och de resulterande förändringarna i hur företag arbetar med sina anställda, sättet på vilket vi kommunicerar har troligen förändrats för alltid.
Det finns betydande fördelar med att kunna tillhandahålla högklassiga högtalare för modererade virtuella webbseminarier och leverans av nycklar direkt till företag över hela världen.
Låt oss i första hand titta på nackdelarna jämfört med fördelarna med att vara värd för virtuella sessioner.
Den första viktiga överväganden att notera är att "inte alla högtalare gillar virtuellt talande och är kompetenta på det."
Detta kommer sannolikt att förändras när fjärrarbetet blir det normala och i de flesta fall måste högtalarna anpassa sig till denna nya värld. Men många talare är redan experter på relevanta ämnen som inkluderar; motståndskraft, lagarbete, kommunicera på distans; tar en risk; fjärrförsäljning och mer.
Den goda nyheten är att många av de världens ledande konferenshögtalare från den tidigare perioden före Coronavirus har anpassats snabbt till att tala praktiskt taget. Vissa talare och kändisar har redan studioarrangemang i sitt eget hem för större interaktion och med fans. Detta är en riktig fördel!
Högtalaravgifterna påverkas också på ett positivt sätt för kunderna. Utan resehögtalare kan avgifterna sänkas eftersom de nu kan arbeta med mer än ett samtal per dag hemifrån.
Besök sidan Högtalare för att titta på högtalare som är intresserade av detta område här..
”Moderators roll är oerhört viktig när det gäller virtuella webbseminarier och virtuellt talande. En bra moderator kontrollerar energinivåerna och vad publiken lämnar sessionen efter att ha lärt sig. ”
En bra moderator är som en chatshow värd, kan lägga till humor men viktigare har undersökt klienten, talaren och själva industrisektorn.
På så sätt kan de hantera den interaktiva frågan och svarssessionen med skicklighet.
De kommanderar det virtuella rummet och bör betraktas som lika viktigt som talaren själva av klienten.
Företag kan också om möjligt använda ledarskapet för dessa sessioner eftersom det tillåter en bra plattform för kommunikation ovanifrån.
Det finns ett direkt svar på detta, baserat på vår erfarenhet av vad som har fungerat och inte fungerat så bra.
Virtuell Keynote-leverans: 25 - 45 minuter följt av 15 minuters interaktiv Q&A
Virtuella modererade webbseminarier: 20 - 60 minuter för att inkludera 15 minuter av interaktiv Q&A
Detta beror till stor del på hur företag och organisationer har kommunicerat internt och externt via videokonferensplattformar. Säkerhet spelar en nyckelfaktor för att bestämma vilken plattform som är bäst lämpad.
Här är några av de mest populära videokonferensplattformarna som används: Skype för Business, Zoom, Boskap, Microsoft-lag, Google Möt
Dessutom, antalet människor som kommer att bjudas in och delta i den virtuella sessionen kommer att påverka vilken plattform som fungerar bäst. Till exempel Zooms erbjudande är gratis för upp till 100 deltagare i ett videosamtal men begränsat till 40 minuter.
Att ha 500 deltagare och obegränsad samtalstid dig kräver köp av en professionell licens. Med Livestorm där du kan ha upp till 2,000 XNUMX deltagare per samtal licensavgift skulle för att köra obegränsad webbseminarier är c. 400 USD per månad.
När man tittar bortom de mer välkända kommersiella videonamn finns det också en mängd skräddarsydda plattformar som företag som vill ha större skärmförmåga bör överväga. Twentythree är en av dessa och vi har inkluderat deras prismodell här. genom exempel.
Här är en länk till en bra referenssida som sammanfattar kapaciteten hos de nuvarande leverantörerna av videokonferenser.
En internethastighet på 10 Mbps eller mer garanterar framgångsrik anslutning till den virtuella konfigureringen. De bör se till att de har det i god tid laddade ner den nödvändiga programvaran och då kontrollera video- och ljudinställningarna på deras terminal.
Placering av datorn eller handenheten närmare den trådlösa routern bör övervägas. Vi rekommenderar att deltagarna testar sin internethastighet med hjälp av gratis online-checkar som Speedtest.net or Speedcheck.org.
Detta är frågan som vi har fått flera gånger sedan mars 2020. Svaret är att de varierar, men vi hittar en acceptabel nivå. Vi har funnit att det finns det många mindre kompetenta talare som marknadsför samtal för mycket lite pengar eller gratis.
Detta förstår vi, men det borde inte betyda att erfarna och ledande konferensföreläsare också bör ge bort sina föredrag om du går online.
Med talarna själva upptäcker att deras inkomster har påverkats av förlusten av konferensarbetet, här på Promotivate har vi varit rekommendera att talarens avgifter för virtuellt tal bör uppgå till 50% av deras normala talavgift.
Det enda undantaget från detta är om klienten som bokar talaren kräver att talaren lägger ned betydligt mer tid på att förbereda sig för den virtuella sessionen.
Vi rekommenderar det minst en 15-minuters testkörning har slutförts några dagar innan själva den virtuella händelsen. Om publikens deltagande ingår; som att ha levande frågor och svar eller online-poling bör detta inkluderas.
Vi vill också be högtalarna att ge kunderna en kort teaser-video. Normalt är videon inte längre än en minut och bör meddela deras ankomst och vad de kommer att prata om.
Det är ett bra sätt att se till att du registrerar dig och deltar i det virtuella mötet. Här är ett exempel vi hade Bear Grylls post för en kommande virtuell konferens.
Visa: Bear Grylls Teaser-video
Vi gillar till exempel en mobilapplikation som heter sli.do vilket gör det möjligt för online-publiken att svara på frågor som ställts av organisationen i förväg, under eller efter den virtuella sessionen.
Fast förbättrar interaktiviteten och ger värdefull feedback till ledarteam om viktiga frågor som påverkar gruppen i realtid. Detta gör det också möjligt att använda reaktiva åtgärder och beteendeförändringar. Feedback kan anonymiseras vid behov.
vi tror att virtuella keynote och virtuella webbseminarier kommer att bli mycket mer populära när människor bekanta sig med fjärrarbetet.
Det finns inget svar på om ett webinar eller en nyckel är bättre. Detta är helt enkelt beroende på publikens behov. Båda virtuella inställningarna kommer utan tvekan att vara användbara för att gå vidare. Företag kommer att använda båda virtuella program för att kommunicera till mycket lägre kostnad än att flyga medarbetare och kundpartner till årliga konferenser över hela världen.
Vi ser fram emot att de fysiska konferenserna kommer tillbaka när normaliteten återställs. Men vi tror att högtalarindustrin kan dra nytta av från företag som bokar en serie virtuella samtal varje år när tidigare ett stort organiserat evenemang planerades.
"På längre sikt bör kombinationen av både virtuellt och traditionellt konferenstal branschen återställas utanför sina nivåer före Coronavirus."
Om vi kan hjälpa dig att organisera antingen ett virtuellt samtal eller ett webinarprogram hjälper vi dig gärna. Vi arbetar normalt över hela världen med ingen av oss på regeringens stödprogram. Vi har både högtalare och teknisk kapacitet att kunna leverera dessa avancerade virtuella talande lösningar nu.
Jonathan Curran, VD
Främja högtalarbyrån
Slutligen, kanske du gillar: Titta på högtalarserien: 'HOPE: COVID-19' Inspiration av experter på motståndskraft '
