Bestäm ditt evenemangs mål och tema: Förstå syftet och målen med ditt evenemang, samt målgruppen. Detta kommer att hjälpa dig att identifiera den typ av talare som bäst passar ditt evenemangs tema och mål.
Ange en budget: Bestäm hur mycket du är villig att spendera på att boka en högtalare, med hänsyn till faktorer som högtalaravgifter, resor, boende och andra relaterade utgifter.
Forskning potentiella talare: Börja med att söka efter talare som är experter inom relevant område eller bransch. Promotivate representerar en mängd olika talare och kan hjälpa dig att matcha dig med rätt kandidat.
Skapa en kortlista: Sammanställ en lista över potentiella talare som passar ditt evenemangs tema, mål och budget. Utvärdera deras expertis, presentationsförmåga och publikens engagemang genom att titta på videor av deras tidigare föredrag, läsa deras artiklar eller böcker och kontrollera recensioner eller vittnesmål.
Kontrollera tillgänglighet och intresse: När du har bestämt dig för vilka talare som är intressanta kommer du att vilja bekräfta deras tillgänglighet och intresse för att tala vid ditt evenemang. Ge information om evenemanget, inklusive datum, platser, publik och mål.
Förhandla och slutför bokningen: När du har hittat en talare som passar dina kriterier och är tillgänglig, diskutera deras talararvoden, rese- och boendekostnader och andra krav.
Marknadsför evenemanget och talaren: Dela händelseinformation och talarinformation på sociala medier, nyhetsbrev, webbplatser och annat reklammaterial för att skapa intresse och närvaro.
Förbered evenemanget: Vi kommer att underlätta ett förhandssamtal med talaren för att presentera dig för dem. Och för talaren att upptäcka mer om dina krav, publik och det perfekta resultatet av sessionen. Samordna med talaren angående deras presentationsmaterial, audiovisuella krav och andra logistiska detaljer. Schemalägg en repetition eller genomgång, om det behövs.
Upprätthålla kommunikation: Håll kontakten med talaren inför evenemanget för att säkerställa att de har all nödvändig information och åtgärdar eventuella problem eller frågor.
Följ upp och utvärdera: Efter evenemanget, samla in feedback från deltagarna och utvärdera talarens prestation. Detta kommer att hjälpa dig att fatta bättre beslut för framtida evenemang. Glöm inte att tacka talaren för deras medverkan och dela med dig av all positiv feedback du fått.