Detta är en fråga som vi har gett råd om sedan Coronavirus-pandemin började.
Det är inte bara företag och kunder som ställer denna fråga. Talarna ställer också frågan som vi har alla gått in i en ny värld av virtuella tjänster. Vad vi har är erfarenhet och ingen etablerad kostnadsmodell för virtuellt talande. Denna del av talkretsen kvarstår tvetydig när det gäller prissättning.
Efter sex månaders pandemi och talarförfrågningar både från globalt erkända företag och virtuella konferensarrangörer observerar vi att oacceptabelt låga erbjudanden läggs fram för erfarna talare. "Betala inte för en Mini och förvänta dig en Rolls Royce!"
I den här artikeln ger vi användbara råd om gästtalare och deras avgifter för virtuell keynote-leverans.
Högtalare har traditionellt anpassat i restiden till och från konferenser.
Tänk på om en konferensplats är avlägsen eller utan närliggande flygplatser och vanliga flygningar. Om inte högtalaren är lokal på platsen kan deras engagemang eller tid bort vara två eller till och med tre dagars resa. Detta innebär förlorad tid och för högt efterfrågade högtalare kan andra bokningar inte accepteras på grund av restid.
Bara för att samtalet är online, vilket betyder att ingen resetid behövs av högtalaren betyder inte alltid att högtalaren kommer att debitera mindre för sin leverans av nyckeln.
En annan synpunkt är att restiden är irrelevant för talarens avgift. Talaren får betalt för att leverera en grundton om ett ämne på en plats. Hur de kommer till arenan och hur lång tid det tar är inte relaterat till avgiften för gästtal.
Några av våra talare har frågat om att minska avgifterna för virtuella eller till och med förinspelade inspirationsspråk. Den giltiga poängen som de gjorde är att: "filmstjärnor och musiker rabatterar inte sina avgifter vid inspelning av filmer eller musikvideor, så varför skulle en högtalare." Högtalare är trots allt också artister!
Talaren måste fortfarande investera samma tid och energi i att förbereda sitt innehåll och presentation. Ett informationssamtal som nu läggs till är en kontroll av högtalarens hemmabiovisuella uppsättning är obligatoriska krav i den virtuella installationen.
Vissa talare rapporterar att de fortfarande samlar in 100% av sina normala talavgifter för virtuella samtal. Detta kommer sannolikt att inträffa när högtalaren tidigare har bokats av företaget med framgång. Talare påminns om att agenter arbetar i ett mer konkurrenskraftigt landskap än talarna själva. Agenter ger rekommendationer och arbetar efter de tillgängliga budgetarna. Agenter har ett brett utbud av högtalare att välja mellan vilket är till kundens fördel.
Vi förespråkar hitta balans för virtuella talskostnader som passar bra för alla. I det här fallet är det kunderna som bokar dem och högtalarna själva.
En bra agent ger starka råd och förmågan att generera det bästa värdet i valet av högtalaren för att möta kundernas krav.
(Att nå avtal om nyckelhögtalarnas kostnader)
Virtuella talande tjänster bör vara billigare. Men hur mycket är det baserat på individuell grund och talarens status.
Vi tror inte att någon talare borde devalvera sin professionella talavgift med mer än 25 till 50 procent av sin personliga person på scenavgiften. Men vi anser att kunderna i de flesta fall håller med om det en minskning av 25 till 50 procent av standardavgifterna är acceptabelt. Detta kommer inte att gälla för alla högtalare, eftersom det kommer att finnas de som är överst som kunder kommer att behöva betala sina fulla talavgifter för att säkra sina tjänster.
Vi har ett ansvar gentemot professionella talare att hjälpa till att inte få högtalarnas inkomster reducerade ytterligare. Vi har redan sett stora förluster med tillfällig nedläggning av konferenser över hela världen.
"Vår övertygelse är att högtalare kan och kommer att spela en mycket viktig roll för att få positivitet och lärande till företag under och efter Coronavirus."
Det borde finnas en högre volymmarknad för leverans av virtuella keynote som företag bekanta sig med videokonferenslösningar. Detta är positivt för de som talar som har gjort hoppet framgångsrikt för att prata online.
Vi är här för att hjälpa till att ge råd, rekommendera och förhandla med ledande konferensföreläsare att föra sina samtal online.
Om det finns något vi kan göra för att din grupp eller organisation ska sätta upp ett evenemang online ber vi dig att meddela oss.
Jonathan Curran
Verkställande direktör
