Bu zamanlarda nispeten kolay şirketler için sanal açılış konuşması ve web seminerleri düzenliyoruz. Bazı iyi uygulamalarımızı bununla ilgili konuşmacı kitlemizle paylaşmak istiyoruz.
Ayrıca farkında olmayan müşterileri bilgilendirmek istiyoruz. sanal görüşmeler kurmanın ne kadar kolay olduğuna dair basitlik. Ev sahibi olma maliyeti, zaman ve seyahat maliyetlerini içeren geleneksel konferans aşamasına dayalı oturumlardan önemli ölçüde daha düşüktür. İyi konuşmacılara erişim sayesinde, müşterilerimize ve ortaklarına güçlü olumlu iletişim kurmanın, hepimizden sosyal mesafeyi korumanın istendiği bir zamanda pozitifliği artırmanın yollarını arıyoruz.
Her yerde şirketler sanal konuşma çözümleri bulmak için uğraşıyor uzaktan çalışan çalışanlara olumlu mesajlar vermek. Aynı zamanda işveren empatisini göstermek ve beceriyi arttırmak için harika bir yöntemdir. Son olarak, bu oturumlar monotonluktan hoş bir mola verin uzun süreli izolasyon ve insanları yeniden bağlayın.
Fakat…
Şirketler Coronavirus ile ilgili olumsuz içeriğe odaklanmak için hoparlörlere gerek yok. Bu mesajlar haber ağlarımıza hükmediyor, bu nedenle oturumun odak noktası CV-19'dan uzaklaştırılmalı ve Yüzde 99'u çözüm sağlamaya yönelikti.
Çevrimiçi 2 ila 10,000 katılımcı, sanal temel notlar, kitlenin boyutunu destekleyen doğru platform kullanılarak kolayca kurulur. İşte hakkında yazdığımız bir makale video konferans platformları ve maliyetleri burada.
İyi oluşturulmuş bir sanal açılış konuşmasının nasıl yayınlanması gerektiğini göstermek için, gerçek bir konferans kullanacağız Mayıs ayında bu hafta% 100 başarı ile ulaştık. Bu yazı içinde, ekranımızı kaydederek sonucu gösteren video bağlantıları göreceksiniz.
Sanal açılış konuşması için 'Başarı' tüm çevrimiçi kitle herhangi bir hizmet kesintisi olmadan izler ve etkileşime girer ve sanal etkinlik süresince ses ve görüntü kalitesi mükemmeldir.
Bizim durumumuzda, hiçbirimiz küresel ilaç şirketleri 400 dünya çapındaki çalışanların herhangi bir bağlantı sorunu vardı.
Moderatör ofis stüdyosunda ve evden konuşmacıda. Her ikisinde de seyirciye son derece profesyonel bir görünüm veren yüksek kaliteli yeşil ekran arka planları vardı. Hoparlörün mükemmel olmasına yardımcı olur. Sanal hoparlörler, ihtiyaç duyduklarından daha fazlasına ihtiyaç duyar göremeyen bir kamerayla konuşma yeteneğisöylediklerine tepki veren 400 kişinin duygularını hissedin veya duyun.
En kaliteli sanal açılış notu, iyi bir şekilde yapıldığında sahne üretimine yakın görünecektir. Bunu başarmak göründüğü kadar teknik olarak zor değildir. konuyla ilgili harika bir konuşmacı seçimi izleyici için esastır. Bunu yanlış yapmak sıkılmış ve nankör bir kitleye yol açacaktır. Bunu doğru yapmak yardımcı olacaktır grubu motive etmek ve minnettar olacak sanal oturum hediyesi için. İleriye yönelik olumlu eylemler yapmaya teşvik edilecek ve ilham alacaklardır.
Stüdyo evde veya profesyonel bir kayıt stüdyosunda olabilir. Bu konuşmacının konumuna ve bölgesel sosyal uzaklaşma kurallarına bağlı olacaktır. Hoparlörün moderatörün yanında olmasını istiyorsanız bir kayıt stüdyosu bulmak da tercih edilebilir. Ama burada örneklerde gösterdiğimiz gibi, konuşmacı İngiltere'de evinden canlı yayın yapıyordu moderatör Danimarka'daki müşterinin ana ofisinde idi. WSize sağlam bir ev kayıt stüdyosu kurmanın ne kadar kolay olduğunu söylemek istiyorum.
Bir konuşmacıyla yüksek kaliteli bir açılış konuşması veya etkileşimli bir Soru-Cevap oturumu yayınlamayı planlıyorsanız, hoparlör sadece bilgisayarlarına bakıyor ekran veya kamera. Yeşil ekran, profesyonel mikrofon, yüksek çözünürlüklü kayıt kamerası gerektiren (bunlar üst düzey ev bilgisayarlarında bulunmasına rağmen) tamamen etkileşimli bir arka plana sahip olmalılar ve odada güçlü aydınlatma.
(Tipik bir Yeşil Ekran veya Hoparlörün arkasına yerleştirdikleri)Stüdyo ışıkları Amazon.com'da yaklaşık 50 $ karşılığında satın alınabilir. iki şemsiye reflektörü içeren üç ışık. Alternatif olarak, daha basit bir çözüm birkaç açısal masa lambası kullanmaktır. Mikrofonlara bir göz attık ve en popüler ve en iyi görünenlerden biri Mavi Yeti yaklaşık 130 dolar.Bu kit pahalı değil 200 - 400 $ aralığında birçok paketle göründüğü gibi. Yeşil kumaş kullanmak, hatta kameranın arkasındaki duvarı yeşile boyamak da mümkündür.
“Eğer bir hoparlör gerçekten iyi bir sanal konuşma yaparsa, bu donanıma yapılan küçük yatırım, hızla gelişen bu alanda uzun vadedir. İnternet bağlantısını içeren AV değişkenlerinden herhangi biri başarısız olursa veya bağlantı kesilirse, istemciler son derece mutsuz olacak ve bu konuşmacıyı veya potansiyel olarak diğer hoparlörleri yeniden rezerve etme olasılığı düşük olacak. ”
İşte son alıcılara bir bağlantı ev kayıt rehberi stüdyo paketleri. İnternet bağlantısı ethernet kablosu ile bağlanmalı ve en az 20mpbs hıza sahip olmalıdır. Kablosuz çalışmadan kaçınılmalıdır, bağlantı ne kadar güçlü olursa olsun, kablosuz bağlantılar kopmaya eğilimlidir. Bağlantı hızınızı hemen ücretsiz olarak SpeedTest or Hızlı.
(Arka planda sanal kitlemiz tarafından görüldüğü gibi Yeşil Ekran'ın yerini aldığımız örnek)Konuşmacılar sahne sunumlarında görünen içeriği ayarlama sanal sürüm için. Bu, önceden kaydedilmiş konuşma ve canlı oturumlar için hoparlörün arkasında herhangi bir video, slayt ve sesin görünebileceği anlamına gelir.
Video düzenleme bilgisine sahip değilseniz bu karmaşıktır. Neyse ki çok var çevrimiçi kullanılabilen platformlar ve uygulamalar basit düzenlemeye olanak tanır ve denenebilen ve test edilebilen özel efektlerin eklenmesi. Bulduğumuz en basit paket, camtasia 2020 Windows ve Mac için kullanılabilir. Bireysel bir lisans satın almanın satın alma esasına göre yaklaşık 250 ABD doları olduğu görülmüştür. Apple kullanıcıları şunlara da bakabilir: Final Cut Pro X bu makaleyi yazarken 90 günlük ücretsiz deneme.
Önerilen Video Konferans Platformları
Şahsen iletişim bir seçenek olmadığında, iş arkadaşlarıyla bağlantıda hissetmek için video konferansı tercih edilir. Video konferans ve işbirliği için çok sayıda uygulama ve platform vardır.
Cisco WebEx gibi bazıları endüstri standardıdır, ancak pahalı olabilir. Diğerleri popülaritesi artıyor ve hatta ücretsiz veya düşük bir maliyetle sunulabilir.
Son zamanlardaki gerçek deneyimlerimize dayanarak En iyi 5 video konferans platformunu aşağıdaki sırayla sıraladık hizmet kalitesi, kullanılabilirlik ve fiyat dikkate alındığında.
yakınlaştırma işletmeler için en popüler video konferans çözümlerinden biridir. Bu özellik zengindir, iş büyüklüğü ve ihtiyaçlarına dayalı çeşitli planları vardır. Fiyatlar temel kişisel toplantılar için ücretsizden büyük işletmeler için aylık 19.99 dolara (en az 100 ev sahibi ile) kadar değişmektedir.
Kaynak: Zoom
Kaynak: Microsoft Teams
Kaynak: Cisco WebEx
Kaynak: GoToMeeting
Kaynak: GoogleCoronavirus, bir dizi yerleşik konuşma konusunda uzman konuşmacıların talebine yol açmıştır. En iyi olmak için gerekli konular ve beceriler zor durumları yönetmek şirketler için doğrudan uygulanabilir çalışan ve şirket düzeyinde performansı etkileyen izolasyon ve sosyal uzaklaştırma önlemleri ile iyi bir şekilde çalışmak. İşte buradalar:
#Dayanıklılık - Değişen ve zorlu zamanlarda daha dayanıklı olarak sıkıntıların üstesinden gelmek
#Değiştir Yönetimi - İşverenler ve çalışanlar, yeni bir dünyaya ve yeni çalışma şekline uyum sağlamak için gerekli olan zihniyette sismik değişimi nasıl yapıyor?
# Kültürel değişim - Birçok kuruluş, uluslararası değişiklik gösteren ekiplerin yerine personel değişikliği yapmaya ve yerel olarak işe alım yapmaya zorlanacaktır. Değişimin etkili ve olumlu görülmesi için hangi politikalar benimsenebilir?
#İletişim - Mevcut teknolojileri kullanarak nasıl etkili iletişim kurarız ve ne sıklıkta iletişim kurmalıyız
#Satış & #Yüksek performans - Satış boru hatlarını tecrit altında tutma ve hatta büyütme. Sosyal olarak uzaklaştığımızda büyümeye yardımcı olacak kendi sektör uzmanları ağınızı nasıl oluşturabilirsiniz?
#Motivasyon- Tüm konuşmacı girişleri, olumlu mesajlar ileterek tüm bu konular için # motivasyonel olmalıdır. Saf motivasyonel konuşmacı, zorlu zamanlarda gruplara ilham vermek için neredeyse nişanlı olabilir
#Liderlik - Aşırı zorluk dönemlerinde takımlara nasıl liderlik edersiniz ve onlara nasıl ilham verirsiniz? Uzak çalışanlarla ne sıklıkta konuşulmalıdır? Güçlü bir lider hangi mesajları vermeli ve hangi yorumlardan kaçınılmalıdır?
#Gelecek iş - Şirketiniz gelecekte nerede olmak istiyor? Altyapıda olası değişiklikler nelerdir; iş / yaşam dengesindeki değişiklikler, esnek ve değişime uyarlanabilir olma ihtiyacı.
Konuşmacılar ve sanal olarak kitlelere konuşmak için iyi yerleştirildikleri konular şunlardır:
Güçlü bir moderatör seçin şirketi ya da sektörü bilen ya da araştıracak olan İyi bir moderatör ipleri çeker, enerji verir ve çevrimiçi izleyici (konuşmacı için soru gönderecek) ve konuşmacı arasındaki etkileşimdir. Mümkünse biz bir kuruluşun liderliğinin ılımlı olmasını tavsiye ederim çünkü normal görüşme sağlar ve yukarıdan empati gösterir.
“Moderatör bu nedenle şirketin yüzüdür.”
Güçlü bir hoparlör seçin ilgili bir konu hakkında, yukarıda bahsettiğimiz konulardan. Konuşmacı, deneyimlerine ek olarak Anasayfa stüdyo kayıt kurulumu yukarıda özetlediğimiz. Başka bir seçenek, canlı akışı kaydetmek için yerel bir kayıt stüdyosuna veya hatta müşterinin ofisine seyahat etmektir. Çoğu şehirde bu hizmetleri sağlayan kayıt stüdyoları bulunmaktadır.
Jim Lawless: Yeşil Ekran
Bear Grylls: Teaser Video - Oynatmak için resme tıklayın9 Anahtar Unsur ve Sanal Oturum Sırası aşağıdaki gibi olmalıdır;
(1) The sanal bekleme odası alan bir döngü hoparlör video yaklaşık 5 saniye önce 30 dakika önce açılır
(Ii) Tam zamanında Moderatör misafirleri ağırlayın, sahneyi ayarlayın ve konuşmacıyı tanıtın.
iii) Konuşmacının tanıtım videosunu oynatın (genellikle 3 dakikaya kadar uzunluk>
(Iv) etrafında 30 dakika konuşmacı bitiyor açılış konuşmasını yapar ve sorulara açılır.
(V) moderatör, çoğu video konferans platformunda sohbet odası özelliğini kullanarak gönderilebilen izleyicilerden sorular seçecektir. Veya aşağıdaki gibi bir uygulamayı kullanarak daha fazla etkileşim için slayt için anketler yapmak ve faydalı geri bildirim üretmek çevrimiçi kitleden. Bu oturum, Moderatör duruma uyduğunu düşündüğü sürece devam eder.
(Vi) Moderatör 45 dakika içinde tüm oturumu kapat (video konferans yazılımının bazı ücretsiz sürümlerinin süresinde süre sınırlaması olduğunu unutmayın. Zooms ücretsiz sürümü 100 kullanıcıya kadar izin verir ve konferansı 40 dakika ile sınırlarve kullanıcı zaman sınırlarını aşarsa oturumu otomatik olarak kapatır.
(Vii) Aynı gün izleyicilerinizden akıllarında taze iken geri bildirim alın. Zevk aldılar mı? Oturum değerli miydi? En çok ne öğrendiler? İyileştirme önerileri var mı? Gelecekteki sanal oturumlara katılmak istiyorlar mı?
(VIII) Geri bildirimleri mümkün olduğunca kitlenizle paylaşın. Ayrıca konuşmacıdan kilit noktalarının bir özetini oluşturmasını ve bunu eklemesini öneririz. Konuşmacı tarafından son zamanlarda yapılan bir sanal konuşma için gönderdiğimiz sağdaki örneğe bakın Jim Kanunsuz global bir ilaç firmasında 400 kişiye ulaştı.
(Ix) En sonunda, tüm sanal süreci gözden geçir. Organize etmek ve kurmak çok kolay olmalı. Değilse, sorunların kitle geri bildirimlerinden nereden kaynaklandığına bakın ve bir sonraki oturum için bunları düzeltin.
(Jim Lawless'ın Sanal Açılış Notundan Sonra Takip Notları)Sanal konuşmanın profesyonel, maliyet etkin bir şekilde kurulması kolaydır ve izole çalışanlara pozitifliği iletmek için son derece etkili bir araç olmalıdır. Ya da belki müşteri ortaklarını etkilemek için.
Başarılı bir sanal açılış konuşmasının veya web semineri konuşmacı serisinin nasıl çalıştırılacağı hakkında herhangi bir sorunuz varsa, bir video konferans platformunda konuşmaktan ve size rehberlik etmekten mutluluk duyarız.
Jonathan Curran, Genel Müdür
Konuşmacıları Teşvik Ajansı
