Etkinliğinizin hedeflerini ve temasını belirleyin: Etkinliğinizin amacını ve hedeflerini ve hedef kitleyi anlayın. Bu, etkinliğinizin temasına ve hedeflerine en uygun konuşmacı türünü belirlemenize yardımcı olacaktır.
Bütçe belirle: Konuşmacı ücretleri, seyahat, konaklama ve diğer ilgili masraflar gibi faktörleri göz önünde bulundurarak bir konuşmacı için rezervasyon yaptırmak için ne kadar harcamak istediğinizi belirleyin.
Potansiyel konuşmacıları araştırın: İlgili alanda veya sektörde uzman olan konuşmacıları arayarak başlayın. Promotivate, çeşitli konuşmacıları temsil eder ve sizi doğru adayla eşleştirmenize yardımcı olabilir.
Kısa liste oluştur: Etkinliğinizin temasına, amaçlarına ve bütçesine uyan potansiyel konuşmacıların bir listesini derleyin. Önceki konuşmalarının videolarını izleyerek, makalelerini veya kitaplarını okuyarak ve incelemeleri veya referansları kontrol ederek uzmanlıklarını, sunum becerilerini ve izleyici katılımını değerlendirin.
Müsaitliği ve ilgiyi kontrol edin: İlgilendiğiniz konuşmacılara karar verdikten sonra, etkinliğinizde konuşmaya uygun olduklarını ve ilgilendiklerini doğrulamak isteyeceksiniz. Tarihler, yerler, hedef kitle ve hedefler dahil olmak üzere etkinlik hakkında bilgi verin.
Rezervasyonu müzakere edin ve kesinleştirin: Kriterlerinize uyan ve uygun bir konuşmacı bulduğunuzda, konuşma ücretlerini, seyahat ve konaklama masraflarını ve diğer gereksinimleri tartışın.
Etkinliği ve konuşmacıyı tanıtın: İlgi ve katılım oluşturmak için etkinlik ayrıntılarını ve konuşmacı bilgilerini sosyal medyada, haber bültenlerinde, web sitelerinde ve diğer tanıtım materyallerinde paylaşın.
Etkinlik için hazırlanın: Sizi onlarla tanıştırmak için konuşmacıyla önceden bir brifing görüşmesi yapacağız. Ve konuşmacının gereksinimleriniz, dinleyiciler ve oturumun ideal sonucu hakkında daha fazlasını keşfetmesi için. Sunum materyalleri, görsel-işitsel gereksinimler ve diğer lojistik detaylar konusunda konuşmacı ile koordinasyon sağlayın. Gerekirse bir prova veya gözden geçirme planlayın.
İletişimin sürdürülmesi: Gerekli tüm bilgilere sahip olduklarından ve herhangi bir endişe veya soruyu ele aldıklarından emin olmak için etkinliğe giden konuşmacı ile iletişimde kalın.
Takip et ve değerlendir: Etkinlikten sonra, katılımcılardan geri bildirim toplayın ve konuşmacının performansını değerlendirin. Bu, gelecekteki olaylar için daha iyi kararlar almanıza yardımcı olacaktır. Konuşmacıya katılımları için teşekkür etmeyi ve aldığınız olumlu geri bildirimleri paylaşmayı unutmayın.