確定活動的目標和主題:了解活動的目的和目標,以及目標受眾。 這將幫助您確定最適合您的活動主題和目標的演講者類型。
設定預算:確定您願意花多少錢預訂演講者,考慮演講者費用、差旅、住宿和其他相關費用等因素。
研究潛在的演講者:首先搜索相關領域或行業的專家演講者。 Promotivate 代表各種演講者,可以幫助您找到合適的候選人。
創建候選名單:編制一份適合您的活動主題、目標和預算的潛在演講者名單。 通過觀看他們之前演講的視頻、閱讀他們的文章或書籍以及查看評論或推薦來評估他們的專業知識、演講技巧和聽眾參與度。
檢查可用性和興趣:一旦您確定了感興趣的演講者,您將希望確認他們是否有空以及是否有興趣在您的活動中發言。 提供有關活動的信息,包括日期、地點、觀眾和目標。
協商並完成預訂:一旦您找到符合您標準且有空的演講者,請討論他們的演講費用、差旅和住宿費用以及其他要求。
宣傳活動和演講者:在社交媒體、時事通訊、網站和其他宣傳材料上分享活動詳情和演講者信息,以引起興趣和出席人數。
為活動做準備:我們將協助與演講者進行提前簡報電話,向您介紹他們。 並讓演講者更多地了解您的要求、聽眾和會議的理想結果。 與演講者就他們的演講材料、視聽要求和任何其他後勤細節進行協調。 如有必要,安排排練或演練。
保持溝通:在活動開始前與演講者保持聯繫,以確保他們擁有所有必要的信息並解決任何疑慮或問題。
跟進與評估:活動結束後,收集與會者的反饋並評估演講者的表現。 這將幫助您為未來的事件做出更好的決策。 不要忘記感謝演講者的參與,並分享您收到的任何積極反饋。