虛擬網絡研討會和虛擬會議指南

虛擬網絡研討會和虛擬主題演講指南–更好嗎?

第一! 虛擬主題演講和虛擬網絡研討會之間的實際區別是什麼?

 

網絡研討會 (由“網絡”和“研討會”兩個詞組成的組合)是使用網絡研討會軟件在線託管的視頻研討會,講座或演示。 這些會話通常與業務相關,可用於與世界各地的人們共享知識,想法和更新。 還可以利用網絡研討會來建立和培育關係,圍繞品牌建立權威或展示產品。

虛擬主題演講 是演講者向現場虛擬觀眾的現場演講。 他們通常會邀請演講者專注於與組織相關的話題。 可以通過提前的情況介紹或計劃電話針對客戶的特定需求進行定制。 這些虛擬會話的交互式部分通常來自以數字方式發送的問題,並在會話後得到答复。 需要主持人來幫助演講者管理問題提要。

受Covid-19大流行的影響以及隨之而來的公司與員工合作方式的變化, 我們交流的方式可能已經永遠改變了。 

能夠提供的顯著優勢 頂級演講者 直接為全球公司主持的虛擬網絡研討會和主題演講。

首先讓我們看一下 與託管虛擬主機的優勢相比的劣勢 會話。

虛擬口語1024x536-虛擬網絡研討會和虛擬主題演講指南-更好嗎?

虛擬會話的缺點

  • 缺乏與員工或客戶合作夥伴的一對一和團隊互動
  • 感知的技術連接問題
  • 使用第三方會議流媒體軟件可能導致安全隱患
  • 如果設置不好會感到沮喪

虛擬會議的優勢

  • 設置簡便快捷
  • 與員工和客戶的直接溝通,表明組織關心員工
  • 節省大量旅行和住宿
  • 更有效地利用員工和客戶的時間
  • 確保在較短的時間內將“目標”企業主題/消息傳遞給指定受眾的能力
  • 通過選擇出色的演講者,主題和通過電子郵件進行的預先邀請,容易鼓勵充分參與(鼓勵視頻)
  • 觀眾可以提問和在線互動
  • 專業版主將增加很多在線觀眾參與度
  • 與大型禮堂相比,會議更加私密
  • 易於編輯簡短的摘要視頻以進行跟進和會議提醒
  • 與世界各地的演講者交流,不僅限於您所在的地區
  • 無需出差就可以節省演講者費用

 

演講者選擇

要注意的第一個重要考慮因素是 “並非所有演講者都喜歡虛擬演講,並且勝任於此。”

隨著遠程工作變得很正常,這種情況可能會改變,並且在大多數情況下,揚聲器將不得不適應這個新世界。 但是許多演講者已經是專家 相關主題,包括; 韌性,團隊合作,遠程溝通; 冒險 遠程銷售等等。

好消息是, 許多 世界領先的會議發言人 從以前的冠狀病毒時期開始,很快就適應了虛擬說話。 一些演講者和名人已經 工作室安排 在自己的家中與粉絲進行更多互動。 這是真正的好處!

演講者費用也對客戶產生積極影響。 沒有旅行發言人,可以減少費用,因為他們現在每天可以在家中進行多個演講。

要查看該領域感興趣的演講者,請訪問“演講者”頁面 這裡.

 

主持人

“在虛擬網絡研討會和虛擬演講方面,主持人的角色非常重要。 一個好的主持人將控制能量水平 以及聽眾離開會議後學到的東西。”

虛擬主持人1024x536-虛擬網絡研討會和虛擬主題演講指南-更好嗎?

一位出色的主持人就像是聊天節目主持人一樣,能夠增加幽默感,但重要的是對客戶,演講者和行業本身進行了研究。

這樣,他們就能熟練地管理交互式問答會話。

他們指揮虛擬房間, 應該被認為與演講者一樣重要 由客戶自己決定。

公司還可以在可能的情況下使用高級領導人員參加這些會議,因為這為從上方進行交流提供了一個很好的平台。

 

 

虛擬網絡研討會或主題演講的發佈時間應為多長時間?

根據我們對哪些行之有效的方法的經驗,有一個直接的答案。

虛擬主題演講:25 – 45分鐘,然後是15分鐘的互動式問答

虛擬主持的網絡研討會:20 – 60分鐘,包括15分鐘的互動式問答

 

虛擬平台1024x536-虛擬網絡研討會和虛擬主題演講指南-更好嗎?

使用哪個平台,成本如何?

這在很大程度上取決於公司和組織如何通過視頻會議平台進行內部和外部通信。 安全性 決定哪個平台最合適的關鍵因素。

以下是一些正在使用的最受歡迎的視頻會議平台: 商用Skype, Zoom, 暴風雨, 微軟團隊, 谷歌 MEET

除此之外, 人數 誰將被邀請參加虛擬會議將影響哪個平台效果最好。 例如,Zoom的產品最多可免費提供100個視頻通話參與者,但僅限40分鐘。

具有 500名參與者和無限通話時間 需要購買專業許可。 使用Livestorm,每個呼叫最多可以有2,000名參與者 執照費 進行無限次網絡研討會的依據是c。 每月$ 400 USD。

除了更知名的商業視頻名稱之外,還有許多定制平台,尋求更大屏幕能力的公司應考慮使用。 二十三個就是其中之一,我們已經包含了它們的定價模型 這裡 舉例來說。

這是一個鏈接到 良好的參考頁 總結了當前視頻會議提供商的功能.

 

遠程工作者需要什麼?

的互聯網速度為 10 Mbps的 或更多保證成功連接到虛擬設置。 他們應該確保他們有 提前下載所需的軟件 進而 檢查視頻和聲音設置 在他們的終端上。

應考慮將計算機或手持設備的位置更靠近無線路由器。 我們建議參與者應使用免費的在線檢查器(例如, Speedtest.net or Speedcheck.org。

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多少? 預訂虛擬演講和網絡研討會的費用是多少

自2020年XNUMX月以來,我們一直在反复提出這個問題。答案是,它們各不相同,但我們正在找到一個可以接受的水平。 我們發現有 許多能力不強的演講者以很少的錢或免費的價格進行了營銷講座.

我們知道這一點,但是 這並不意味著經驗豐富且領先的會議發言人也應該放棄演講 如果上網。

演講者自己發現自己的收入受到會議工作損失的影響,因此在Promotivate我們 建議 演講者的虛擬演講費用應為 正常演講費的50%.

唯一的例外是,如果預訂演講者的客戶要求演講者花費大量時間準備虛擬會議。

 

測試,預告視頻,試運行和附加組件

我們建議 至少進行15分鐘的測試 在虛擬事件本身之前的幾天完成。 如果包括觀眾參與; 例如進行實時問答或在線投票,則應包括在內。

bear grylls 2-虛擬網絡研討會和虛擬主題演講指南-更好嗎?我們還想請演講者為客戶提供簡短的預告視頻。 通常,視頻不會超過一分鐘,並且應該宣布他們的到來以及他們即將談論的話題。

這是確保註冊並參加虛擬會議的好方法。 這是我們有的一個例子 熊格里爾斯 記錄即將舉行的虛擬會議。

視圖:熊格里爾斯預告片視頻

例如,我們喜歡一個名為 滑道 在線觀眾可以在虛擬會議之前,期間或之後回答組織提出的問題。

Slido Image 300x146-虛擬網絡研討會和虛擬主題演講指南-更好嗎?

斯利多 改善互動性,並向領導團隊提供有關影響團隊實時的重要問題的寶貴反饋。 然後,這也使得可以應用反應性措施和行為改變。 如果需要,可以將反饋匿名。

結論

我們相信 虛擬主題演講和虛擬網絡研討會 隨著人們熟悉遠程工作,它將變得越來越受歡迎。

網絡研討會或主題演講是否更好沒有答案。 這完全取決於觀眾的需求。 毫無疑問,這兩種虛擬設置都將對向前發展很有用。 公司將使用兩種虛擬程序以更低的成本進行通信 而不是讓員工和客戶合作夥伴參加全球年度會議。

我們期待恢復正常狀態後舉行物理會議。 但 我們相信揚聲器行業可以受益 每年預定一系列大型組織活動的公司都會預定一系列虛擬講座。

“從長遠來看,虛擬會議和傳統會議演講的結合將使該行業恢復到冠狀病毒之前的水平。”

如果我們可以幫助您組織虛擬演講或網絡研討會計劃,我們將很高興為您提供幫助。 我們在全球範圍內正常工作,沒有人參與政府休假支持計劃。 我們現在擁有演講者和技術能力,可以提供這些高級虛擬演講解決方案。

董事總經理喬納森·柯蘭(Jonathan Curran)

促進發言人機構

 

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